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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA


UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
NÚCLEO CARACAS
(2020)

CON
TABI
LIDA
CARRERA: LICENCIATURA EN CONTADURIA PÚBLICA

DI
RÉGIMEN: DIURNO
ASIGNATURA: CONTABILIDAD I
SEMESTRE: PRIMERO
NOMBRE Y APELLIDO DEL PROFESOR: PEDRO LUIS TREJO
COORDINADOR(A): LIC. MARIA JOSE OJEA
ÍNDICE

Agenda 2
Introducción 4

CAPITULO I. LA CONTABILIDAD Y SU IMPORTANCIA


¿Qué es la contabilidad?...................................................................................... 5
Objetivo de la contabilidad……………………………………………………………. 5
Objetivos específicos de la contabilidad………………………………………….… 6
¿Por qué la contabilidad es importante?............................................................. 7
¿Es obligatorio llevar la contabilidad?................................................................ 7
Reseña histórica de la contabilidad………………………………………………….. 8
Relación con otras ciencias…………………………………………………………… 9
Tipo de información contable………………………………………………………… 10
Características de la información contable……………………………………….. 11
El proceso contable……………………………………………………………………. 12

CAPITULO II. PRINCIPIOS DE CONTABLIDAD GENERALMETE


ACEPTADOS

Elaborado por: Prof. Pedro L. Trejo 2


Equidad…………………………………………………………………………………… 13
Pertinencia………………………………………………………………………………. 13
Entidad………………………………………………………………………………….. 14
Énfasis en el aspecto económico…………………………………………………….. 14
Cuantificación…………………………………………………………………………. 14
Unidad de medida…………………………………………………………………….. 14
Valor histórico……………………………………………………………………….. 15
Dualidad económica…………………………………………………………………… 15
Negocio en marcha……………………………………………………………............... 15
Devengado o Realización contable ………………………………………………..
Periodo contable……………………………………………………………………… 15
Objetividad……………………………………………………………………………… 16
Importancia Relativa……………………………………………………………………. 16
Comparabilidad………………………………………………………………………… 16
Revelación Suficiente………………………………………………………………….. 17
Prudencia…………………………………………………………………………………. 17
. 17

INTRODUCCIÓN

Elaborado por: Prof. Pedro L. Trejo 3


La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones
gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad económica ajena
al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable. Desde la actividad
económica más pequeña hasta las transacciones económicas de grandes
corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los
cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la contaduría pública
altamente capacitados. La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los
hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el
eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención
del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa
determinada. De modo que, el presente manual contiene una visión introductoria en
torno a la reseña histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia,
procedimientos contables, princios entre otros aspectos relacionados.

I. LA CONTABILIDAD Y SU IMPORTANCIA

1. ¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?
Elaborado por: Prof. Pedro L. Trejo 4
Es un campo o disciplina
perteneciente a la ciencia de la
economía, cuyo objetivo es
Analizar, clasificar, resumir y
registrar las transacciones de
carácter monetario ocurridas en un
ente económico y que a través de
los resultados ayuda a la toma de
decisiones a los usuarios.

Permite entregar una "foto" de lo que es una empresa en términos


económicos, la cual nos indica rápidamente la situación actual del negocio, su
estabilidad y asimismo su capacidad financiera.

2. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
Proporcionar información de hechos económicos, financieros
y sociales suscitados en una empresa u
organización, de forma continua, ordenada,
sistemática, sobre la marcha y/o
desenvolvimiento de la misma, con relación a
sus metas y objetivos trazados, con el fin de
llevar "CUENTA Y RAZÓN” del movimiento de
las riquezas públicas y privadas con el fin de
conocer sus resultados, para una acertada
toma de decisiones.

o OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA CONTABILIDAD

 Servir como medio de prueba ante terceros por las operaciones que la empresa
realice.
Elaborado por: Prof. Pedro L. Trejo 5
 Da a conocer los resultados de la gestión a los usuarios interesados.
 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemas sobre el
movimiento económico y financiero del negocio.
 Permite la retroalimentación para aplicar correctivos o incrementar la eficiencia
y efectividad en las operaciones.
 Facilitar el estudio de las causas que han originados variaciones negativas para
así permitir una planificación de los correctivos a aplicar.
 Ofrece información relevante y oportuna para ejecutar el proceso
administrativo de la empresa.
 Establecer en términos monetarios la información histórica o predictiva, la
cuantía de los bienes, deudas y patrimonio que dispone la empresa.
 Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingreso y egreso.
 Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación
financiera del negocio.
 Prever con anticipación las posibles utilidades o pérdidas futuras del negocio.
 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar del ejercicio
económico e Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la
organización, en un período determinado.
 Servir como comprobante fidedigno, antes terceras personas de todos aquellos
actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a la ley.
 Proporcionar oportunamente información en términos de unidades
monetarias, referidas a la situación de la cuenta que hayan tenido movimiento
hasta la fecha.
 Suministrar información requerida para las operaciones de planeación,
evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse
con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
 Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales y
ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.
 Control de los recursos y obligaciones de la entidad.
 Ordenar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables.
 Clasificar la información, para determinar en qué elemento se agrupan las
operaciones: activo, pasivo, patrimonio, ingresos o egresos.
 Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, según lo
determinan las leyes de cada país.
 Registrar las transacciones de la organización con exactitud y rapidez.

3. ¿POR QUE LA CONTABILIDAD ES IMPORTANTE?

Elaborado por: Prof. Pedro L. Trejo 6


Es de gran importancia porque toda
la empresa tiene la necesidad de llevar un
control de sus negociaciones mercantiles y
financieras. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su
patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener información
de carácter legal. La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente sino
nos ayuda a proyectar el futuro permitiendo obtener un conocimiento y control
absoluto, tomar decisiones con precisión y conocer de antemano lo que puede
suceder, es mucho más que Estados financieros.

4. ¿ES OBLIGATORIO LLEVAR LA CONTABILIDAD?

Si, lo establecen diversas leyes y sus reglamentos como son:

 El Código de Comercio.
 La Ley de Impuesto sobre la Renta.
 El Código Fiscal de la Federación.
 El Reglamento del Código Fiscal de la
Federación.
 La Ley de Impuesto al Valor Agregado.
 El Reglamento de la Ley de Impuesto
al Valor Agregado.

5. RESEÑA HISTORICA DE LA CONTABILIDAD

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La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se
ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la información requerida.

Año 6000 a.C., ya existían los


elementos necesarios para la actividad
contable: la escritura y los números; el
concepto de propiedad, un gran
volumen de operaciones, las monedas
y quizás, el crédito en los mercados, al
respecto existe una tablilla de barro,
que data de la época, de origen
sumerio, en la que algunos
investigadores han creído encontrar
registros de ingresos y egresos, a
partida simple; otros más audaces
identifican los registros a partida doble.

Año 4000 a.C Existen testimonios sobre contabilidad y el uso de las cuentas,
tanto los Griegos, Romanos, en Egipto, en tribus euroasiáticas, como en Mesopotamia.

En Atenas del siglo V a.C., se dice que había reyes que imponían a los
comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con el fin de anotar las
operaciones celebradas.

El inicio de la literatura contable se calcula aproximadamente en el año 1494


por el franciscano Fray Luca Pacioli con su obra titulada "LA SUMMA DE ARITHMÉTICA,
GEOMETRÍA PROPORCIONI ET PROPORTIONALITA" se considera el padre de la
Contabilidad por desarrollar y dar a conocer por primera vez el concepto de la partida
doble.

6. RELACION CON OTRAS CIENCIAS

Elaborado por: Prof. Pedro L. Trejo 8


La contabilidad, para obtener, registrar y proporcionar información, se relaciona con
diversas disciplinas del saber humano. Cabe destacar, en otras, las siguientes:

o Estadísticas: Auxilia a la contabilidad, ya


que el uso y empleo de cálculos de tipos
estadísticos, permite establecer diferentes
registros contables, que afectan los
estados financieros; un ejemplo se tiene
cuando se desea proyectar las cifras de los
estados financieros.

o Ingeniería: La contabilidad tiene una relación


directa con la denominada ingeniería industrial, encargada de optimizar los costos
de producción en los proceso, esta importante rama de la ingeniería, para cumplir
su misión, necesita registros, análisis e informes contables.

o Economía: Mediante dos ramas la


macroeconomía y la
microeconomía, ayuda a entender
las operaciones que se debe
registrar y que la contabilidad
debe informar por medio de su
inclusión en los estados
financieros.

o Administración: Durante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las


empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe suministrar
información para maximizar el aprovechamiento de los recursos.

o Matemáticas: Se relaciona con la contabilidad por


cuanto ayuda suministrando métodos cuantitativos
para calcular razones y proporciones que se derivan
a las diferentes partidas de los estados financieros,
o para establecer un punto de equilibrio entre
ingresos, costos y gastos.

o Finanzas: Informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que
tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual,

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toda decisión que tomen en el área financiera, debe estar soportada por análisis de
los estados financieros que emite la contabilidad.

o Informática: Es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de esta,


todos los avances que proporciona la tecnología para procesamiento de la
información financiera con la utilización de los programas contables.

o Derecho: Es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad
y por intermedio de sus diferentes ramas: Derecho Mercantil, Derecho Laboral,
Derecho civil, Derecho Tributario

7. TIPO DE INFORMACION CONTANLE

 Contabilidad financiera. Se dirige a los usuarios externos que no están


involucrados en la administración de la entidad (accionistas, acreedores, futuros
inversores, organismos estatales, proveedores, clientes, etc.) Pretende satisfacer
las demandas de rendición de cuentas por parte del administrador. Es información
sintética que muestra los aspectos más generales de la entidad de negocios, su
situación financiera, sus resultados, sus flujos de efectivo y los riesgos financieros
que soporta. Tiene propósitos generales y se elabora de acuerdo a los principios
contables vigentes en el país en el cual se presenta.

 Contabilidad administrativa. Está dirigida a ofrecer información a usuarios


internos (gerentes, administradores, ejecutivos, consejo de administración, etc.) Se
esfuerza en satisfacer las demandas internas de información en cuanto a aspectos
administrativos de la empresa, y se emplea sobre todo para valorar el
cumplimiento de los objetivos establecidos y cómo mejorar la estrategia
implementada y la toma de decisiones de los administradores. Se emplea para el
control de activos, pasivos, ingresos y egresos. Es principalmente información
analítica, y puede enfocarse en distintas áreas: costos, responsabilidad,
presupuestos… Atiende únicamente a propósitos internos, por lo tanto puede ser
elaborado criterios particulares para cada entidad.

 Contabilidad fiscal. Atiende a fines tributarios. Debe llevarse para cumplir con las
obligaciones fiscales y tributarias establecidas por el SENIAT (Servicio Nacional
Integrado Aduanero y Tributario) se emplea para registrar y preparar los informes
relacionados con las declaraciones de impuestos a la Hacienda Pública y el pago de
impuestos. Debe ajustarse a los requerimientos de ley a la que se refiere.

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 Información para usos específicos. Es preparada bajo circuntancias o
requerimientos específicos, por lo tanto, no se adhieren a los principios contables
aceptados en el país en el que se elabora.

o Características de la información contable:

 Utilidad: La información contable debe ser útil, para conocer la real situación
financiera de un negocio. Conocer los estados contables puede ser un valioso
elemento para la toma de decisiones.

 Pertinencia: La información contable debe estar acorde con los objetivos y las
necesidades de quienes recurrirán a ella.

 Claridad: La información contable debe ser fácil de comprender, debe estar


redactada de manera clara y organizada, sin demasiados tecnicismos, para resultar
accesible aun a personas no expertas en temas contables.

 Comparabilidad: La información debe tener la posibilidad de ser comparada con la


de otras empresas o con la de esa misma empresa en otros períodos de tiempo.

 Oportunidad: La información debe suministrarse en tiempo y forma, así como en


un lugar que resulte apropiado; a veces se hacen reuniones especiales para dar a
conocer la información contable, por ejemplo, al directorio de una empresa.

 Objetividad: La información contable debe elaborarse sin ningún tipo de prejuicio


o preconcepto, simplemente hay que referir los hechos tal cual son.

 Confiabilidad: La información debe permitir que los usuarios puedan depender de


ella al tomar sus decisiones, es decir, debe ser información confiable, para lo cual
es necesario que cumpla a su vez los requisitos de verificabilidad y
representatividad.

- Verificabilidad: La información debe poder ser corroborada por gente


diferente de quienes la suministraron.
- Representatividad: La información debe ver el todo, no una parte puntual,
pues eso podría llevar a una idea irreal de la situación contable.

 Integridad: En la información contable no se debe “recortar” la información, no


debe haber omisiones, se debe incluir todo de manera de lograr una
representación fidedigna de la situación contable.

 Certidumbre: Debe haber seguridad respecto de los datos que se brindan, se debe
chequear absolutamente todo, nunca basarse solo en lo que otro comunica, ya
que puede haber errores involuntarios.

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 Prudencia: Las incertidumbres y los riesgos deben estar siempre presentes cuando
se elabora un informe contable, de manera que las estimaciones deben ser muy
prudentes. Son fuentes de incertidumbres, por ejemplo: la vida útil de los bienes
de uso.

8. EL PROCESO CONTABLE

Recopilación Libro Diario

Clasificación Libro Mayor

HECHO CONTABLE
Registro Balance de Comprobación

Proceso de Ajuste

-Estado de situación financiera


Balance de Comprobación
-Estado de Ganancias y Ajustado
Perdidas

-Estado de Flujo de Efectivo


Proceso de Cierre
-Estado de Movimiento de las
Cuentas Patrimoniales

Notas a los Estados Financieros


Estados
Financieros

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II. PRINCIPIOS DE CONTABLIDAD GENERALMETE
VEN-NIF

ACEPTADOS
son un conjunto de reglas generales, que sirven de guía contable para formular
criterios en materia de evaluación, registro, análisis e interpretación de los hechos o
fenómenos patrimoniales y económicos de un ente. Constituyen parámetros para que
la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de
técnica contable.

POSTULADOS O PRINCIPIOS BASICOS

o Equidad: La información contable


debe ser lo más justa posible y los
intereses de todas las partes debe
tomarse en cuenta en el apropiado
equilibrio. Por consiguiente, los
estados financieros deben estar
libres de influencia o sesgo
indebido y no deben prepararse
para satisfacer a persona o grupo
determinado con detrimento de
otros.

o Pertinencia: La información contable debe estar relacionada con los objetivos y


las necesidades del ente y de quienes recurrirán a ella. Es necesario concretar
el tipo específico de información requeridos en los procesos de toma de
decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros, en función a los
intereses específicos de dichos usuarios y a la actividad económica de la
entidad (comercial, industrial, de servicios, financieras, aseguradora, sin fines
de lucro, etc.), es pie ello que no se debe omitir información que sea útil o que
pueda alterar significativamente la situación de la empresa.

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- Hay pertinencia si una propuesta concreta está relacionada con el tema
que se está tratando. Por el contrario, una propuesta no es pertinente si
no tiene relación con el contexto general.

SUPUESTOS DERIVADOS DEL AMBIENTE ECONÓMICO

o Entidad: todo estado financiero debe hacer referencia a una entidad


económica específica en la cual los propietarios o accionistas se consideran
como terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio personal del
propietario o del dueño, del patrimonio de la entidad.

Concepto de Entidad: Es una unidad


identificable que realiza actividades
económicas. está conformada
básicamente por personas, aspiraciones,
realizaciones, bienes materiales y
capacidades técnicas y financieras; todo
lo cual, le permite dedicarse a la
producción y transformación de
productos y/o la prestación de servicios
para satisfacer necesidades y deseos
existentes en la sociedad, con la finalidad
de obtener una utilidad o beneficio.

o Énfasis en el aspecto económico: La contabilidad es una ciencia cuantitativa y


por esta razón, el énfasis debe estar dirigido principalmente a la evaluación de
las cifras y no a la forma en la cual se realizan las transacciones. El aspecto
económico debe estar por encima de cualquier circunstancia o situación, por lo
cual la contabilidad mide necesariamente los valores financieros que son
generados por las transacciones de carácter económico. aún cuando la forma
legal pueda discrepar y sugerir tratamiento diferente. En consecuencia, las
transacciones y eventos deben ser considerados, registrados y revelados en
concordancia con su realidad y sentido financiero y no meramente en su forma
legal.

o Cuantificación: Este principio ratifica las


definiciones de la contabilidad como una ciencia
que expresa en términos de dinero hechos
económicos que afectan una entidad. Sin la
determinación de las cifras todas las
decisiones gerenciales carecerían de un
soporte mínimo. Cuando existe información

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que no puede cuantificarse, el Contador Público podría emitir una opinión con
salvedad por limitación en el alcance.

o Unidad de medida: para registrar los estados financieros se debe tener una
moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que
funciona el ente.

o valor histórico: Las transacciones y eventos economices se registran según las


cantidades de efectivo que se
afecten o su equivalente o la
estimación razonable que de ellos
se haga al momento en que se
consideren realizados
contablemente. Estas cifras
deberán ser modificadas en el caso
de ocurrir eventos posteriores que
las hagan perder su significado.

o Dualidad económica: nos dice, que


la contabilidad descansa sobre la partida doble y que está constituida por los
recursos disponibles y la fuente de esos recursos, ambos constituyen la
igualdad del inventario. Es el principio que señala que los recursos de la
entidad, sean propios o ajenos, deben ser iguales a los que den origen a las
transacciones.

o Negocio en marcha: La entidad normalmente es considerada como un negocio


en marcha, es decir, como una operación que continuará en el futuro
previsible. Se supone que la entidad no tiene intención ni necesidad de
liquidarse o de reducir sustancialmente la escala de sus operaciones. Si
existiesen fundados indicios que hagan presumir razonablemente dicha
intención o necesidad, tal situación
deberá ser revelada.

o Devengado o Realización contable:


reconocer y registrar a determinada fecha eventos o transacciones
contabilizarles, quiere decir que se registran los ingresos y gastos en el
momento y al periodo contable al que se refiere, a pesar de que el documento

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de soporte tuviera fecha del anterior ejercicio o que el desembolso pueda ser
hecho todo o en parte en fecha anterior. Este principio elimina la posibilidad de
aplicar el criterio de lo percibido para la atribución de resultados.
ejemplo:
- ingresos cobrados por anticipado se ve reflejado en la contabilidad
como un pasivo, solo luego de ser causado pasa a ser un ingreso.
- gastos pagados por anticipado se ve reflejado en la contabilidad como
un activo, solo luego de ser causado pasa a ser un gasto.
o Periodo contable: La empresa se ve obligada a medir el resultado de su
gestión, cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales
o financieras.

El periodo contable es el Espacio de Tiempo en


el que deben rendirse y registrarse todos los
resultados de la entidad, generalmente es un
ejercicio de doce meses (1 año) en el cual
deben acumularse los Ingresos y los Gastos,
independientemente de la fecha en que se paguen.

o Objetividad: Deben registrarse las operaciones en el momento que se tenga


sustento de que esta ocurrió y cuando exista certeza de su valor. Todos los
registros deben ser objetivamente. Las partidas o elementos incorporados en los
estados financieros deben poseer un costo o valor que pueda ser medido con
confiabilidad. En muchos casos el costo o valor deberá ser estimado; el uso de
estimaciones razonables es una parte esencial en la preparación y presentación de
estados financieros y no determina su confiabilidad. Sin embargo, cuando una
estimación no pueda realizarse sobre las bases razonables, tal partida no debe
reconocerse en la contabilidad y por ende en los estados financieros.

o Importancia relativa: establece que una cifra en los estados financieros es de


importancia relativa, cuando una variación en la misma pudiera afectar la
decisión de un usuario de los estados financieros, no existe una regla o
parámetro cuantitativo fijo y rígido que especifique a partir de cuál monto, una
partida puede considerarse como de importancia relativa.

- En la aplicación de los principios contables y normas particulares se


debe actuar necesariamente con sentido práctico. Esto quiere decir, que
ante el hecho que se den situaciones de mínima importancia, estas se
dejarán pasar por alto.

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- No existe un acuerdo que determine la línea exacta de separación entre
los hechos que son importantes y los que no lo son, dejando de esta
manera la decisión al juicio y sentido común del profesional contable.
- El contador deberá pasar por alto situaciones que no revistan
demasiada importancia, aplicando el mejor criterio de acuerdo a las
circunstancias teniendo en cuenta diversos factores, como el efecto
relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las
operaciones....
o Comparabilidad. Las decisiones económicas basadas en la información
financiera requieren, la posibilidad de comparar la situación financiera y
resultados en operación de una entidad en períodos diferentes de su vida y con
otras entidades, es necesario que las políticas contables sean aplicadas
consistente y uniformemente, una vez elaborado unos criterios para la
aplicación de los principios contables, estos deberán mantenerse siempre que
no se modifiquen las circunstancias que propiciaron dicha elección. deben ser
aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto permitirá una mejor
comparación de los estados contables en los diversos periodos de una empresa
en marcha. La necesidad de comparabilidad no debe convertirse en un
impedimento para la introducción de mejores políticas contables,
consecuentemente cuando existan opciones más relevantes y contables, la
entidad debe cambiar la política usada y advertirlo claramente en la
información que se presenta, indicando, debidamente cuantificado, el efecto
que dicho cambio produce en la información financiera.

o Revelación suficiente: La información contable presentada en los estados


financieros debe contener información en forma clara y comprensible todo lo

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necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la
entidad.

o Prudencia: Las incertidumbres y los riesgos deben estar siempre presentes cuando se
elabora un informe contable, de manera que las estimaciones deben ser muy
prudentes. exige que los estados financieros muestren el escenario que sea más
conservador o que tenga menos optimismo, esto a veces es entendido como el
que refleje la menor utilidad o el mayor costo y/o gastos. se maneja el criterio
de que no se pueden anticipar ganancias o utilidades que realmente no se
hayan realizados o registrar costos y/o gastos que pudieran encontrarse
subestimados. Son fuentes de incertidumbres, por ejemplo: la vida útil de los bienes
de uso.

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