República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario de tecnología Industrial
“Rodolfo Loero Arismendi”
Extensión-Cumaná

Contabilidad
Administrativa

Profesor: Eleazar Castillo

Realizado Por:
Jeison Rivas
CI: 25528191
Licenciatura en administración
Contabilidad Administrativa
Definición:
La contabilidad administrativa se define como el sistema que se encarga de recolectar
información contable para el uso interno de la misma empresa y que ofrece información
que ayuda a facilitar las funciones del departamento de administración para que lleve a
cabo una planeación y una toma de decisiones correcta que mejore la productividad
dentro de la empresa.

¿Qué es contabilidad administrativa?

es la división de la contabilidad que, a partir de informes internos acertados
técnicamente, entrega información a la administración para que ésta, a través de sus
funciones de planeación, dirección, organización y control, tome las decisiones
estratégicas que la organización requiere para alcanzar sus objetivos. Esta contabilidad
tiene una sola base: la utilidad de su información. También es llamada contabilidad
gerencial o contabilidad de gestión y, junto a la contabilidad financiera y a
la contabilidad de costos, conforma lo que se conoce como la estructura contable de la
organización.

Importancia de la contabilidad administrativa

Una buena contabilidad administrativa se traduce en una mayor y más fiel información
respecto al desempeño de la empresa y a lo que puede esperarse de ella en el futuro
inmediato, hablando siempre en términos contables.
Esto significa que, a diferencia de otras formas de la contabilidad, no es simplemente un
detalle de números y mediciones, sino también una herramienta predictiva, que sirve
para anticipar oportunidades y emprender riesgos. Es, pues, una forma de contabilidad
pensada a partir de las necesidades de la gerencia misma.

Beneficios de implementar la contabilidad administrativa

1. Planificación
La gerencia puede preparar el plan y ejecutar el mismo para la operación efectiva del
negocio. En este contexto, se preparan varios presupuestos funcionales y la información
contable se reordena por departamentos, productos, secciones y similares para una
planificación adecuada.
2. Control
El desempeño real de cada actividad comercial se mide y se compara con el estándar
fijo o planificado. Si se encuentran las desviaciones que son controlables, la gerencia
puede decidir el curso de acción para ejercer el control. Tanto el sistema de control
presupuestario como el de costeo estándar son de gran ayuda para la dirección en este
aspecto.

3. Servicio a los clientes

Este sistema de contabilidad asegura mejores y mejores servicios por parte de la
gerencia a los clientes.
4. Organización
El alcance de la autoridad y la responsabilidad de los ejecutivos clave se definen y
explican adecuadamente en el sistema de contabilidad de gestión. Por tanto, ¿todo el
mundo sabe quién es responsable de qué y ante quién? Ayuda a organizar
adecuadamente el trabajo en una organización.
5. Coordinar
Es el proceso de integrar los distintos trabajos que se realizan en una organización para
lograr los objetivos de manera efectiva. Por lo tanto, se requiere una perfecta
coordinación entre los departamentos de producción, compras, finanzas, personal,
ventas y similares. Esto se logra mediante la preparación de presupuestos e informes de
desempeño.
6. Mejora de la eficiencia
El sistema de contabilidad de gestión puede eliminar varios tipos de desperdicio,
producción, defectos y otros trabajos, por lo que se puede mejorar la eficiencia de los
trabajadores.
7. Motivar
Ayuda a mantener un alto grado de moral entre los empleados. Los informes de
funcionamiento del negocio se preparan y presentan periódicamente a la alta dirección.
Con base en el informe, la gerencia puede averiguar a quién degradar o promover o
recompensar o penalizar. De esta forma, los empleados están motivados.
8. Comunicación
La comunicación bidireccional se sigue en una organización si se sigue el sistema de
contabilidad de gestión. La información contable modificada y los informes sobre el
desempeño se envían a la alta dirección para la toma de decisiones. De otra manera, la
asignación de trabajo y responsabilidades sobre los empleados se comunican a los
ejecutivos de nivel inferior.
9. Regulación de actividades comerciales
La planificación, organización, coordinación y motivación adecuadas pueden traer una
regularidad sistemática en las actividades comerciales.
10. Maximización de beneficios
Hay moral entre los empleados. Los estándares son fijos y miden el desempeño real
para encontrar las desviaciones. Si las causas de las desviaciones son razonables y
controlables, la dirección puede tomar las medidas adecuadas. De esta forma, se
maximiza el beneficio.
11. Fiabilidad
Las herramientas utilizadas en el sistema de contabilidad de gestión son fiables. Este
procedimiento generalmente hace que los datos proporcionados a la gerencia sean
precisos y confiables.

Características de la contabilidad administrativa

De acuerdo con Warren, Reeve, y Fess la información de la contabilidad administrativa
incluye datos históricos y estimados que son utilizados por la gerencia para llevar a cabo
operaciones cotidianas, planear operaciones futuras y desarrollar estrategias generales
de negocios. Las características de la contabilidad administrativa se ven influenciadas
por las necesidades variables de la gerencia:
 En primer lugar, los reportes que genera la contabilidad administrativa
suministran tanto medidas objetivas de operaciones pasadas como estimados
subjetivos sobre decisiones futuras. El uso de estimados subjetivos en los
reportes de contabilidad administrativa ayuda a la gerencia a responder a las
oportunidades comerciales.

 En segundo lugar, los reportes administrativos no necesitan ser preparados de

acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Como sólo
la gerencia emplea la información de la contabilidad administrativa, el contador
puede suministrar la información según las necesidades de la gerencia.

 Tercero, los reportes de la contabilidad administrativa pueden ser suministrados

periódicamente, como ocurre con la contabilidad financiera, o en cualquier
momento en que la gerencia necesite información. Por ejemplo, si la gerencia
directiva desea tomar una decisión sobre una expansión geográfica se puede
desarrollar un reporte de contabilidad administrativa, en cierto formato y dentro
de cierto marco de tiempo, para ayudar a la gerencia en esa decisión.

 Por último, los reportes de la contabilidad administrativa pueden prepararse para

reportar información para toda la entidad económica o un segmento de la misma,
como una división, producto, proyecto o territorio.

Objetivos de la contabilidad administrativa

Ramírez sugiere los siguientes:
1. Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de
interés para la administración.
2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a
corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de
competitividad es cada día más compleja.
3. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información
relevante.
4. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta
de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una
empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.
 5. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.
6. Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.
En el siguiente video el profesor Víctor Medina hace una breve introducción al amplio
tema de la contabilidad administrativa, dando a conocer su definición, su relación con
las contabilidades financiera y de costos, su impacto en las diferentes áreas de la
organización y sus objetivos.

Diferencias con contabilidad financiera

La contabilidad financiera consiste en recabar la información cuantitativa de naturaleza
económica de una empresa. Se diferencia de la contabilidad administrativa de la cual
venimos hablando, en que la primera está destinada a personas externas a la
organización, pero vinculados a ella de una u otra manera.
Por el contrario, la contabilidad administrativa es de estricto consumo interno. Por esa
misma razón, la primera es de naturaleza objetiva, estricta, mientras que la segundo
posee cierta naturaleza subjetiva que ayuda a la gerencia a la toma de decisiones.

Cómo funciona la contabilidad administrativa

La contabilidad administrativa produce información para uso propio de la empresa, es
decir, entre otras cosas evalúa, formula y mejora las políticas de funcionamiento para la
empresa, así como estudia cada área de la de la misma reconociendo de esta forma las
que son eficientes y las que no lo son. Este tipo de contabilidad conoce todos los costes
de los diferentes productos y procesos, lo que le ayuda a conseguir ser líder en cuanto a
costes dentro del sector en el que se encuentre.
La contabilidad administrativa es el enfoque para mejorar en el futuro ya que la
información extraída es el punto de referencia para planificar. Información que no se
rige bajo ninguna norma de información financiera, sino que se ajusta a las necesidades
de cada empresa. Es por eso que se trata de una información opcional y no obligatoria.
Además, otorga más importancia a los datos cualitativos y a los costes, utilizándolos en
el análisis de las decisiones como estimaciones para predecir el futuro de la empresa.

Funciones de la contabilidad administrativa

1. Ayudar a pronosticar el futuro
La previsión ayuda a tomar decisiones y responde a preguntas como: ¿Debería una
empresa invertir más en equipos? ¿Debería diversificarse en diferentes mercados y
regiones? ¿Debería comprar otra empresa?
La contabilidad administrativa ayuda a responder preguntas importantes que pueden
pronosticar tendencias futuras en los negocios.
2. Ayudar en las decisiones de compra o fabricación
Las percepciones de la contabilidad de gestión sobre los costos y la disponibilidad de
producción son factores decisivos en las opciones de compra. Los datos de
la contabilidad gerencial permiten la toma de decisiones tanto a nivel operativo como
estratégico.
3. Proyección de flujos de efectivo
Es esencial estimar los flujos de efectivo y el impacto de los flujos de efectivo en el
negocio. Considerar dónde incurrirán las empresas en los costos en el futuro y de dónde
provendrán sus ingresos puede ayudar a una empresa a hacer sus próximos
movimientos. La contabilidad administrativa implica la creación de presupuestos y
caracteres de tendencias que el gerente usa para decidir cómo asignar el dinero y los
recursos para generar el crecimiento de ingresos proyectado.
4. Ayudar a comprender las variaciones de rendimiento
Las discrepancias de desempeño en los negocios son variaciones entre lo que se predijo
y lo que se logró. Utilizando técnicas analíticas, la contabilidad de gestión ayuda a la
dirección a construir sobre variaciones positivas y a gestionar las negativas.
5. Análisis de la tasa de rendimiento
Conocer la Tasa de Retorno es fundamental antes de embarcarse en un proyecto que
requiere muchas inversiones. Las preguntas vitales que se pueden responder a través de
la contabilidad de gestión incluyen. Si se le presentan dos oportunidades de inversión,
¿cómo elige una empresa la más rentable? ¿En cuántos años una empresa alcanzará
el punto de equilibrio en un proyecto? ¿Cuáles son los flujos de efectivo estimados?

Sistemas de contabilidad administrativa

Los sistemas de contabilidad de gestión interna se utilizan para proporcionar
información crítica a la dirección que se utilizará en la toma de decisiones comerciales
operativas. Una empresa de fabricación puede utilizar estos sistemas para ayudar en el
cálculo de costes y la gestión de su proceso. Un hospital puede utilizar sistemas de
contabilidad de gestión para ayudarles en la facturación del seguro y otros requisitos
internos.
Estos sistemas varían dentro de las industrias en las que se utilizan y permiten
funcionalidades e informes específicos para esa industria.
1. Ejercicio

TEXTO CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

DESARROLLO:

La cadena de establecimientos Televisores del Norte, S.A., desea realizar un

análisis de costo-volumen-utilidad para el único producto que maneja:

Súper Estrella | | Precio de Venta | $2,000 c/u | Costos Variables | $1,000 c/u |
Costos Fijos | $1,000,000 c/u |

Se pide:

a) Punto de Equilibrio en unidades b) Punto de Equilibrio en pesos c) Porcentaje

de margen de contribución d) Supóngase que el precio aumentará 25%. ¿Cuál
sería el nuevo punto de equilibrio en unidades y en pesos?
SOLUCIÓN:

a) PE = P - CV

CF = 1,000,000 = 1,000,000 = 1,000 Unidades 2,000 – 1,000

1,000

b) PE$ = CF = 1,000,000 = $2,000,000 MC

0.5

c) %Margen Contribución = 50% PV

PV - CV

1,000

= 0.5 =

2,000

Demostración:

Para 1,000 unidades

Estado de Resultados

Precio de Venta 1,000 x $2,000 $2,000,000 Costos Variables 1,000 x $1,000

Margen de Contribución Costos Fijos

1,000,000

1,000,000

1,000,000

Utilidad $ 0 d) Supóngase que el precio aumentará 25%. ¿Cuál sería el nuevo

punto de equilibrio en unidades y en pesos?

Precio de Venta = $ 2,000 x 25% = 500

PV = 2,000 + 500 = 2,500

PV = $2,500
 PE =

CF = 1,000,000 = 1,000,000= 666.6667 unid. x $2,500= 1,666,667

P – CV 2,500 – 1,000

PE$ = CF

1,500

1,000,000

= 1,000,000 = 1,666,667 MC

0.6

%Margen Contribución = 60%

PV

PV - CV

= 2,500 – 1,000 = 0.6 =

2,500

Demostración:

Para 666.6667 unidades

Estado de Resultados

Precio de Venta 666.6667 x $2,500 $1,666,667 Costos Variables 666.6667 x

$1,000

666,667

Margen de Contribución 1,000,000 Costos Fijos 1,000,000 Utilidad $ 0

2. Ejercicio
Se presenta la estructura de costos de una empresa que se dedica a la fabricación de
mesas de madera:
Costos Fijos | $50,000 al año | Costos Variables | $40 por mesa | Precio de Venta | $170
por mesa |

Capacidad Normal | 5000 mesas |

Se pide:

1. ¿Cuántas mesas debe vender la compañía para obtener una utilidad de $ 30,000 antes
de impuestos?

a) 615 b) 740 c) 804 d) 231 e) Ninguna de las anteriores

2. ¿Cuál es el costo fijo por mesa con una capacidad de 75%?

a) $28.80 b) $51.30 c) $38.50 d) $ 9.60 e) Ninguna de las anteriores

3. Suponga que los costos variables aumentaron 40%. ¿Cuál sería el nuevo punto de
equilibrio en unidades?

a) 258 b) 439 c) 702 d) 343

e) Ninguna de las anteriores

SOLUCIONES:

PREGUNTA No.1

Unidades a Vender = CF + Utilidad Deseada = 50,000 + 30,000 P – CV 170 - 40

Unidades a Vender = 80,000 = 615.38 130

PREGUNTA No.2

Capacidad Normal = 5,000 mesas

Costo Fijo por mesas = 5,000 mesas x 0.75 = 3,750

Punto Equilibrio = CF P – CV

170 – 40

3,750
= 3,750 = 28.85 unidades

130

PREGUNTA No.3

Costos Variables = $40 por mesas

Aumento del CV = $40 por mesas x 0.40 = 16

CV = $40 + 16 = 56

CV = 56

Punto Equilibrio = CF P – CV

170 – 56

50,000

= 50,000 = 438.59 unidades

114