FACTURACION EN COLOMBIA

Concepto de facturación

Facturación es el acto y el resultado de facturar: realizar y/o entregar

una factura. Se llama factura, en tanto, al documento que presenta un detalle de
los servicios prestados o los productos vendidos y que se da al comprador o
cliente para pedir su pago.

¿Como se define el concepto de factura según el art 772del código de comercio colombiano?

Según el art 772 define como factura un título valor que el vendedor o prestador del servicio
podrá librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio, No podrá
librarsefactura alguna que o corresponda a bienes entregados real y materialmente a
servicios efectivamente prestados en virtud de un contrato verbal o escrito.

REQUISITOS DE FACTURACION

 Estar denominada expresamente como factura de venta.

 Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el
servicio.
 Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes o
servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
 Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración
consecutiva de facturas de venta.
 Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios
prestados.
 Valor total de la operación.
 El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
 Se debe registrar la dirección del lugar de entrega del bien y/o prestación
del servicio, cuando la citada operación de venta se realiza fuera de la sede
de negocio, oficina o local del facturador electrónico.
 Fecha y hora de generación.
 Forma de pago
 Impuestos indirectos que gravan la operación (IVA): Sobre el total de la
base imponible obtenida en el apartado anterior, se calculan los impuestos
indirectos que gravan la operación (el IVA). Esta cantidad no supone ningún
ingreso para el vendedor, ya que es una cantidad que deberá ingresar a la
Hacienda Pública. Si la operación queda exenta (es decir, no queda
gravada por el IVA) se debe indicar expresamente el artículo que lo regula.
 Contraprestación total: La contraprestación total incluye la base imponible
de la operación y los impuestos que la gravan. Esta es la cantidad que el
comprador debe pagar al vendedor.
  Incluir firma digital.
 Indicar CUFE (Código Único de Factura Electrónica).
 Incluir código QR, cuando se trate de la representación gráfica digital o
impresa (PDF).

EJEMPLO DE UNA FACTURA DE VENTA

Quienes están obligados a expedir la factura o el documento equivalente?

ARTICULO 615. OBLIGACIÓN DE EXPEDIR FACTURA. Para efectos

tributarios, todas las personas o entidades que tengan la calidad de
comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a
éstas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera,
deberán expedir factura o documento equivalente, y conservar copia de la
misma por cada una de las operaciones que realicen, independientemente
de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos
administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales<1>.Para
quienes utilicen máquinas registradoras, el documento equivalente será el
tiquete expedido por ésta.PARAGRAFO. <Parágrafo adicionado por el
artículo 64 de la Ley 49 de 1990. El nuevo texto es el siguiente:> La boleta
de ingreso a las salas de exhibición cinematográfica constituye el
documento equivalente a la factura.PARAGRAFO 2o. <Artículo adicionado
por el artículo 34 de la Ley 223 de 1995. El nuevo texto es el siguiente:>
Quienes tengan la calidad de agentes de retención del impuesto sobre las
ventas, deberán expedir un certificado bimestral que cumpla los requisitos
de que trata el artículo 381 del Estatuto Tributario. A solicitud del
beneficiario del pago, el agente de retención expedirá un certificado por
cada retención efectuada, el cual deberá contener las mismas
especificaciones del certificado bimestral.En los demás aspectos se
aplicarán las previsiones de los parágrafos 1o. y 2o. del artículo 381 del
Estatuto Tributario.

MODALIDADES DE FACTURACION

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN autoriza resolución

de facturación para cuatro modalidades de factura: En papel, por Computador, Maquina
registradora POS y Electrónica:
Factura de venta de papel:
Al igual que la factura en papel se encuentra regida por los artículos 617,
618 y 618-3 del Estatuto tributario, su expedición es por medio electrónico,
pero su entrega debe ser física. Adicionalmente permite al software
asociar la identificación del artículo o servicio a la tarifa del impuesto
sobre las ventas. Quienes utilicen esta modalidad de facturación, no
están obligados a conservar copia física de las facturas generadas.


Máquina registradora POS:
Esta es una modalidad en la que hardware y software interactúan para la
generación de la factura. Para el control fiscal se exige imprimir al final
del día un comprobante de informe diario de ventas por cada servidor. La
normatividad para la máquina registradora se encuentra en el artículo
616-1 del Estatuto tributario, artículo 6 del Decreto 1165 de 1996, artículo 7
de la Resolución 3878 de 1996, artículo 5 de laResolución 5709 de 1996 y
artículo 4 Decreto 522 de 2003.


Electrónica:
Esta modalidad de facturación se asemeja a la factura por computador ya
que su expedición se da por un medio electrónico, lo que las hace
diferentes es que la factura electrónica adicionalmente es entregada,
aceptada y almacenada por y en medios electrónicos. Además en este
caso el software debe estar certificado por la ISO 9001:2000. La
normatividad para este tipo de facturación está dada por el Decreto 1929
de 2007 y la Resolución 14465 de 2007.

SANCION POR NO FACTURAR

Sanción por no facturar. Quienes estando obligados a expedir facturas no lo hagan,

podrán ser objeto de sanción de clausura o cierre del establecimiento de comercio, oficina
o consultorio, o sitio donde se ejerza la actividad, profesión u oficio de conformidad con lo
dispuesto en los artículos 657 y 658 del Estatuto.»

¿Conoces las implicaciones que conlleva a la no facturación adecuada?

Sanción por no facturar. Quienes estando obligados a expedir facturas no lo hagan,

podrán ser objeto de sanción de clausura o cierre del establecimiento de comercio, oficina
o consultorio, o sitio donde se ejerza la actividad, profesión u oficio de conformidad con lo
dispuesto en los artículos 657 y 658 del Estatuto.»
«Sanción por expedir facturas sin requisitos. Quienes estando obligados a
expedir facturas, lo hagan sin el cumplimiento de los requisitos establecidos en los
literales a), h) e i) del artículo 617 del Estatuto Tributario, incurrirán en una sanción
del uno por ciento (1%) del valor de las operaciones facturadas sin el cumplimiento
de los requisitos legales, sin exceder de 950 Uvt. Cuando haya reincidencia se
dará aplicación a lo previsto en el artículo 657 del Estatuto Tributario.
Cuando la sanción a que se refiere el presente artículo, se imponga mediante
resolución independiente, previamente se dará traslado de cargos a la persona o
entidad a sancionar, quien tendrá un término de diez (10) días para responder.

Sanción por no expedir factura electrónica.

La factura se debe expedir según los requisitos que exija la ley, y si esta exige que
sea electrónica y no se hace, estamos ante un hecho irregular sancionable en los
términos del artículo 652 del estatuto tributario, es decir, mediante una multa y en
caso de reincidencia, con el cierre del establecimiento del comercio.

El prefijo de la factura y la sanción por facturación.

El prefijo que se utiliza en la numeración de las facturas puede ser requisito
necesario dependiendo de lo que se haya autorizado en la resolución de
autorización.

Al respecto cabe indicar que la autorización otorgada por la Administración tributaria para
la numeración de las facturas, constituye un mecanismo técnico de control sobre la
facturación que es independiente de los requisitos exigidos en el artículo 617 del Estatuto
Tributario como contenido de las facturas, la cual tiene como finalidad evitar la doble
facturación y controlar la evasión. Lo anterior permite afirmar que si se adicionan a la
numeración cualquier tipo de prefijo, como en el presente caso U o M, y así se autoriza
por las Oficinas de Impuestos, con el fin de evitar la doble facturación, y posteriormente se
omite, con lo cual se dificulta el control de Administración, dicha conducta resulta
sancionable.»

Que pasa si no me entregan factura.

Las sanciones aquí señaladas se imponen al contribuyente obligado a facturar,
más no al cliente que recibe una factura sin los requisitos de ley.
No obstante, a que no existe una sanción específica para el cliente que recibe la
factura, sí existe una sanción indirecta en la medida en que una factura que no
cumple los requisitos mínimos no sirve para soportar costos y deducciones.

IMPORTANCIA DE LA FACTURACION EN LAS EMPRESAS

Porque es importante contar con un sistema de facturación?

1. Graba a todos sus clientes y los almacena en una

base de datos de manera segura y confiable.

2. Registra todas sus ventas, facturas, proveedores,

cuentas por pagar y por cobrar, entre otros

3. Control de inventario
Porque es relevante conocer este tema como ejercicio a nuestra profesión?

BIBLIOGRAFIA

https://loggro.com/blog/articulo/requisitos-legales-de-las-facturas/

https://www.contadia.com/estatuto-tributario/articulo-615-obligacion-de-expedir-
factura#:~:text=Para%20efectos%20tributarios%2C%20todas%20las,de%20la%20misma%20por
%20cada

https://blog.alegra.com/modalidades-de-facturacion-autorizadas-por-la-dian/

https://www.gerencie.com/sanciones-por-facturacion.html#:~:text=%C2%ABSanci%C3%B3n
%20por%20no%20facturar.,657%20y%20658%20del%20Estatuto.%C2%BB