LEGISLACIÓN TRIBUTARIA

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FACTURACIÓN
DEISY RODRIGUEZ BARRIOS
VICKY CASTILLO CANTILLO
DIANA TORRENTE GUARDIA
JOSE MONTALVO GUERRA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

Requisitos de Facturación

El artículo 617 del estatuto tributario señala los requisitos

que, para efectos tributarios, debe cumplir la factura de venta,
que son los siguientes:

Estar denominada expresamente

Fecha de su expedición.
como factura de venta.

Apellidos y nombre o razón y NIT Llevar un número que corresponda a

del vendedor o de quien presta el un sistema de numeración consecutiva
servicio. de facturas de venta.

Apellidos y nombre o razón social y

NIT del adquirente de los bienes o Valor total de la operación.
servicios, junto con la
discriminación del IVA pagado.
Descripción específica o genérica de
los artículos vendidos o servicios El nombre o razón social y el
prestados. NIT del impresor de la factura.

Requisitos de la factura para efectos tributarios.

El artículo 617 del estatuto tributario señala los requisitos que debe cumplir
una factura, respecto a quien la expide, es decir, al vendedor, pero para que
el comprador pueda soportar costos, gastos e impuestos descontables, no es
necesario que la factura cumpla con todos los requisitos del artículo 617.
 Modalidades de Facturación

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN autoriza resolución

de facturación para cuatro modalidades de factura: En papel, por
Computador, Maquina registradora POS y Electrónica:

Talonario:
Comúnmente conocida como pre - impreso,
este tipo de facturación se lleva
generalmente en un talonario mandado a
timbrar, el cual debe contener algunos datos
preimpresos como el NIT del vendedor, la
razón social, número de la factura, entre
otros. Los datos restantes pueden ser
llenados a mano, en máquina de escribir o
con impresora. Regida por los artículos
617, 618 y 618-3 del Estatuto tributario.
Electrónica:

Esta modalidad de facturación se

asemeja a la factura por computador
ya que su expedición se da por un
medio electrónico, lo que las hace
diferentes es que la factura electrónica 
adicionalmente es entregada, aceptada
y almacenada por y en medios
electrónicos. Además en este caso el
software debe estar certificado por la
ISO 9001:2000. La normatividad para
este tipo de facturación está dada por
el Decreto 1929 de 2007 y la Resolución
14465 de 2007.
Máquina registradora POS:

Esta es una modalidad en la que

hardware y software interactúan para
la generación de la factura. Para el
control fiscal se exige imprimir al final
del día un comprobante de informe
diario de ventas por cada servidor. La
normatividad para la máquina
registradora se encuentra en el
artículo 616-1 del Estatuto tributario,
artículo 6 del Decreto 1165 de 1996,
artículo 7 de la 
Resolución 3878 de 1996, artículo 5 de
la Resolución 5709 de 1996 y artículo 4
 Decreto 522 de 2003.
Factura de venta de papel:

Al igual que la factura en papel se

encuentra regida por los artículos 617,
618 y 618-3 del Estatuto tributario, su
expedición es por medio electrónico, pero
su entrega debe ser física. Adicionalmente
permite al software asociar la
identificación del artículo o servicio a la
tarifa del impuesto sobre las ventas.
Quienes utilicen esta modalidad de
facturación, no están obligados a
conservar copia física de las facturas
generadas.
SANCIÓN POR NO FACTURAR

Art. 652-1 Sanción por no facturar

■ Quienes estando obligados a expedir facturas no lo hagan, podrán ser
objeto de sanción de clausura o cierre del establecimiento de comercio,
oficina o consultorio, o sitio donde se ejerza la actividad, profesión u
oficio de conformidad con lo dispuesto en los artículos 657 y 658 del
Estatuto Tributario.