Factura electrónica

es un documento de soporte contable que justifica o avala una transacción de un bien o

servicio. En pocas palabras la facturación electrónica significa sustituir el medio en el que
usualmente se registra una factura por un archivo digital que contiene información
relevante para el comprador, el vendedor y la autoridad fiscal (para el caso de Colombia la
DIAN).
Ventajas de la factura electrónica
Beneficios específicos de la factura electrónica son:
 acortar los ciclos de tramitación, incluido el cobro;
 reducir errores humanos;
 eliminar costes de impresión y envío postal;
 facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas;
 reducir drásticamente el espacio necesario para su almacenamiento;
 mejorar el servicio al cliente; eliminar el consumo de papel y su transporte, con el
consiguiente efecto positivo sobre el medio ambiente;
 facilitar la lucha contra el fraude;
 subsumir la factura en los sistemas informáticos empresariales, mejorando
drásticamente su gestión y esto es lo más importante, contribuir a la modernización
de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información.
 Eliminar riesgos como la pérdida de documentos físicos.
El artículo 615 es el encargado de proponer la obligatoriedad de la factura, según
este, todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes están
en la obligación de expedir la factura o cualquier documento que goce de las
mismas características y conservar la copia, a pesar de que sean contribuyentes o
no.
principales características de la facturación electrónica son:
 Hace uso de un formato de electrónico de generación XML que está estandarizado
por la DIAN.
 Cuenta con una numeración de carácter consecutivo autorizada por la DIAN.
 Se encarga de discriminar el impuesto al consumo de acuerdo a lo establecido en el
artículo 617 del Estatuto Tributario, referente a los requisitos de la factura de venta.
 La autenticidad e integridad de la factura electrónica se garantiza mediante la firma
digital o electrónica, acorde con las políticas establecidas por la DIAN.
 Está incluido en esta, el Código Único de Factura Electrónica CUFE.

Existen fundamentalmente 2 tipos de Factura Electrónica:

 la Factura Electrónica con formato estructurado que facilita su tratamiento
automatizado: son archivos XML (UBL o Facturae), EDIFACT, etc.
 la Factura Electrónica con formato no estructurado: facturas en papel escaneadas,
PDF, etc.
El formato estructurado garantiza que la factura puede ser emitida y recibida a su
vez por los sistemas informáticos de facturación del receptor y, a su vez, puede ser
automatizada por los sistemas de contabilidad y de pago de éste.

Máquina registradora POS:

Esta es una modalidad en la que hardware y software interactúan para la generación
de la factura. Para el contr
ol fiscal se exige imprimir al final del día un comprobante de informe diario de
ventas por cada servidor. La normatividad para la máquina registradora se encuentra
en el artículo 616-1 del Estatuto tributario
El artículo 615 es el encargado de proponer la obligatoriedad de la factura, según
este, todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes están
en la obligación de expedir la factura o cualquier documento que goce de las
mismas características y conservar la copia, a pesar de que sean contribuyentes o
no.
Existen pequeñas excepciones o aclaraciones, por ejemplo, en las salas de cine, el
transporte, en los juegos de diversión y otros similares, la factura es el tiquete que se
expide a cambio, pero no hace las veces de facturación electrónica. Tan solo es una
factura por computador.
Obligaciones
Primeros obligados a facturar:
Contribuyentes que según el decreto 1929 de 2017 quienes ya habían comenzado la
implementación o intentaron hacerlo desde el año 2017.
Fecha límite de implementación: 29 junio de 2018.

RES. 072 / 28-12-2017

Segundos obligados a facturar:
 Empresas que hayan generado más de 3.000 facturas.
Fecha límite de implementación: 29 septiembre de 2018.

RES. 010 / 06-02-2018

Voluntarios:
Este grupo corresponde a los contribuyentes, que atendieron la postulación
voluntaria ante la DIAN como proveedores de la facturación electrónica.
Fecha límite de implementación:
6 meses después de la aprobación de su procedimiento por parte de la DIAN.
en el caso de las micro y pequeñas empresas, estas deberán atender la obligación en
el momento en que la DIAN ponga a disposición la solución gratuita o antes si de
forma voluntaria, así lo soliciten.
Los requisitos para la facturación electrónica son:
 Encontrarse habilitado como facturador electrónico.
 El RUT debe estar vigente y actualizado.
 Ser responsable del impuesto sobre las ventas y pertenecer al régimen común.
 Contar con la acreditación ISO 27001 (la cual está relacionada con la seguridad de
la información o hacerlo dentro de los dos años siguientes a la autorización.
 El patrimonio líquido debe ser igual o superior a 20.000 UVT y 10.000 UVT de
activos fijos deben corresponder al patrimonio líquido.
 Cumplir con las condiciones de operatividad tecnológica que indique la DIAN.

CUALES SON LOS IMPUESTOS DE COLOMBIA

Renta y lucro ocasional
El impuesto sobre la renta es nacional y se refiere a las operaciones corrientes de
la empresa. El impuesto al lucro ocasional es complementario y se refiere a las
ganancias en actividades no contempladas como actividades corrientes. El impuesto
a la renta tiene una tasa de 33% y el que se aplica al lucro ocasional llega al 10%.
Impuesto sobre la renta para la equidad (CREE)
El CREE es uno de los impuestos en Colombia que tienen carácter nacional. La tasa
de 9% sobre ingresos que pueden aumentar el patrimonio de las empresas se paga
en beneficio de los trabajadores, generación de empleo e inversiones sociales.
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Es un impuesto indirecto nacional sobre la prestación de servicios y venta
e importación de bienes. Las tarifas varían entre 0%, 5% y 19%, según el tipo de
bien y servicio.
Impuesto al consumo
Es un tributo sobre los sectores de vehículos, telecomunicaciones, alimentos y
bebidas. Puede variar entre 4%, 8% y 16%.
Impuesto sobre Transacciones Financieras
En Colombia, este impuesto se aplica a cada transacción que se realiza en cuentas
corrientes con cheques y ahorro. Tiene una incidencia del 0,4%.
Impuesto sobre la Industria y el Comercio
Es un impuesto a las actividades industriales, comerciales y de servicios realizados
dentro de un distrito o municipio. Varía entre 0,2% y 1,4% de los ingresos de la
compañía
Impuesto predial
Se cobra anualmente y es un impuesto que asegura el derecho de propiedad de un
inmueble. Varía entre 0,3% y 3,3% y lo cobran los municipios o distritos.
Impuesto a la riqueza
es un impuesto que se aplica individualmente, no sobre ingresos anuales o
transacciones, sino sobre el patrimonio personal de las personas físicas, y se calcula
basándose en el valor de todos los bienes del sujeto y equivale al 1%
Rete fuente
es un sistema de recaudo anticipado del impuesto sobre la renta y complementarios,
del impuesto a las ventas, del impuesto de timbre nacional y del impuesto de
industria y comercio; que consiste en restar de los pagos o en abonos en cuenta un
porcentaje determinado por la ley
donde establece la retención en la fuente aplicable a los pagos gravables efectuados
por las personas naturales y jurídicas, además de otro tipo de contribuyentes.
Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 95 UVT * 19%
reteica
Se trata de un descuento que el vendedor le hace al comprador en el momento de
causar, pagar o abonar en cuenta las facturas o cuentas de cobro, como parte del
pago anticipado del ICA que está obligado a declarar en determinadas fechas del
año, según el calendario tributario de cada municipio, se hace sobre la base de la
compra
CALENDARIO TRIBUTARIO
El calendario o calendarios tributarios no son más que unos documentos que
expiden las entidades encargadas en donde se establece la fecha en la cual se deben
pagar lo tributos (impuestos, contribuciones, etc.), por parte de los contribuyentes.