LEGISLACION

NRC 31968
PROFESOR: FRANCISCO GONZALES

PRESENTADO POR:

NOHEMY LOZADA
ID 000714333
LA FACTURACION
 QUE ES LA FACTURACION

• La facturación es el proceso de emisión de facturas por parte de

un profesional, autónomo o empresa, regulado por la Agencia
Tributaria. Se suele identificar el concepto de facturación con el
de emisión de facturas, cuando no por volumen de ventas por
parte de un autónomo, profesional o empresario.
 CARACTERISTICAS DE LA FACTURACION

Las principales características de la factura son las siguientes: Valida la operación mercantil realizada
por dos partes. Representa de forma tangible las operaciones mercantiles. Posee validez fiscal y
legal. Al ser una prueba física y legal puede respaldar garantías, reclamaciones, devoluciones, etc.

MODELOS DE FACTURACION

1.Formato de factura en papel o pre-impresa: Principalmente, este modelo de facturación es sin duda el más
conocido y funciona mediante los famosos talonarios membretados y timbrados, los cuales ...
2.Formato de facturación por computador: Las facturas por computador se caracterizan por su expedición
electrónica (computador) con entrega física. ...
3.Formato de facturación electrónica: Otro de lo modelos de factura en Colombia es la facturación
electrónica. ...
4.Formato de facturación POS:
 REQUISITOS DE LA FACTURACION

Para que una factura se considera como un soporte legal en Colombia debe cumplir con ciertos
requisitos dispuestos por la ley, es obligación de todas las personas que expidan factura, cumplir los
requisitos, así como la persona que reciba este soporte debe exigir que se cumplan, puesto que al no
cumplirlos, no se puede considerar como soporte legal de una transacción y por ende no podrá ser
deducible ante la declaración de renta ni otros impuestos con los que se guarde el principio de
causalidad.
SANCIONES POR NO FACTURAR O HACERLO
INCORRECTO
Las personas que se encuentren obligadas a facturar y no lo hagan serán sancionadas con
distintas disposiciones establecidas dentro del estatuto tributario, pero, además, quien
facture y no cumpla con los requisitos de ley también podrá ser multado dependiendo de
la falta cometida.
La sanción por no facturar se establece dentro del artículo 665-1 del E.T., el cual dispone
que las personas que se encuentren obligadas y no lo hagan podrán ser sancionadas con el
cierre del establecimiento de comercio, oficina o consultorio, o el lugar donde ejerza su
actividad.
Requisitos que son motivo de sanción cuando se incumplen
Los requisitos de la factura son los expuestos dentro del artículo 617 del Estatuto
Tributario, todos estos requisitos se deben cumplir sin excepción alguna, puesto que, de
no hacerlo se aplicará la sanción contenida en el artículo 652 del E.T
 INCUMPLIR ALGUNOS DE LOS SIGUIENTES
REQUISITOS
Al incumplir alguno de los siguientes requisitos, se impondrá una multa del 1% sobre los valores facturados que no
cumplieron con los requisitos:
Estar denominada expresamente como factura de venta.
El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Tener el NIT con el lleno de los requisitos legales.
Esta sanción no podrá ser superior a 950 UVT, cuando existe reincidencia en este acto, se procederá con lo establecido
en el artículo 657 el cual trata sobre el cierre del establecimiento.
Por otro lado, el  cierre del establecimiento  se llevará a cabo por un lapso de tres días al incumplir cualquiera de los
siguientes requisitos:
Indicar los apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA
pagado.
Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
Fecha de su expedición. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. Valor total de
la venta.
Un factor a considerar es que las empresas que hayan solicitado la numeración de facturación con un prefijo,
obligatoriamente se deberá incluir dicho prefijo en las facturas, puesto que, la DIAN autorizó para que se generaren los
consecutivos de esta forma y no para que fuese opcional, de este modo, no cumplir con este requisito también sería
motivo de sanción.
 FACTURACION ELECTRONICA

Por qué una empresa debe implementar la

facturación electrónica SANCIONES A LAS QUE SE ENFRENTA
UNA EMPRESA POR NO
IMPLEMENTAR LA FACTURACIÓN
• Todas las empresas que vendan bienes, productos o ELECTRÓNICA A TIEMPO
•El Decreto 358 de marzo del 2020 señala los
servicios deben llevar soportes de estas transacciones motivos que causan la sanción sobre la no
que es conocido como factura, ahora la DIAN ha implementación de la facturación electrónica o el
preparado este proceso para que sea digital y se llama descuido en el proceso; así como los plazos
facturación electrónica.  máximos en los que se debe realizar el trámite en
• Por esto, debes preparar todo tu sistema de facturación cada compañía. 
para esta migración.  •Las multas pueden llegar hasta los 15.000 UVT
• Recuerda que este trámite es una responsabilidad que ($534.105.000) y te explicamos a continuación los
deben cumplir las empresas de acuerdo al tipo de porcentajes de las sanciones de acuerdo al caso.
contribuyente y a su código CIIU.
IMPORTANCIA DE FACTURAR DE MANERA CORRECTA
Ya que, las facturas son una herramienta necesaria en los procesos financieros de una
empresa, resulta conveniente saber cuál es la importancia que tienen. Gracias a la
facturación una empresa o comerciante puede ahorrar dinero en gastos, debido a la
deducibilidad de la misma.
En síntesis, es necesario facturar para que las autoridades fiscales puedan
transparentar los gastos y mantener control respecto a la información, que surge a raíz
de una transacción comercial de productos y servicios de los contribuyentes, mediante un
comprobante legal conocido como factura.
FIN