UNIVERSIDAD GALILEO IDEA

CEI: IMB-PC San Juan

Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas

Curso: Creación Empresarial 1

Horario: 5 a 6 P.M.

Tutor: Claudia María Hernández Peralta

NOMBRE DE LA TAREA

Tarea 4

Capítulo 4 Estructuras organizacionales

Apellidos, Nombres del Alumno

Melina Marisol Tomás

Carné: 20007791
 Fecha de entrega: 19/02/2023

Tabla de contenido
INTRODUCCION................................................................................................................3

OBJETIVOS.......................................................................................................................4

RESUMEN..........................................................................................................................5

PREGUNTAS.....................................................................................................................8

DIAGNOSTICO EMPRESARIAL.....................................................................................10

CONCLUSIONES.............................................................................................................13

RECOMENDACIONES....................................................................................................14

BIBLIOGRAFIA................................................................................................................15
 INTRODUCCION
Las estructuras organizacionales y los organigramas, dos conceptos que se entrelazan,
se estudian en este texto que consta de cuatro partes: una introducción; un estudio
teórico de las estructuras organizacionales donde se aprecia qué son, cuáles son los
diferentes tipos de estructura organizacional y sus principales características, las
ventajas y desventajas de su aplicación y cómo inciden las relaciones y la autoridad
dentro de la estructura de la organización. El secreto del éxito en cualquier campo está
en la organización, lucha constante para conseguir el objetivo deseado.
 OBJETIVOS
1. Conocer los criterios para elaborar organigramas empresariales.
2. Aplicar los criterios generales para elaborar estructuras privadas y públicas.
3. Conocer las estrategias conforme al diseño organizacional e implementarlas en
la organización
 RESUMEN
1. Clasificación (organización de empresas 1 páginas 46 – 51)

Los organigramas pueden clasificarse según cuatro grandes criterios:

1) Por su naturaleza.
2) Por su ámbito.
3) Por su contenido.
4) Por su presentación.

Por su naturaleza

 Microadministrativos
 Macroadministrativos
 Mesoadministrativos

Por su ámbito

 Generales
 Específicos

Por su contenido

 Integrales
 Funcionales
 De puestos, plazas y unidades

Por su presentación

 Verticales
 Horizontales
 Mixtos
 De bloque

2. Diseño (organización de empresas 1 páginas 52 -59)

Diseño

 Forma: Como regla general debe usarse un solo tipo de figura para simbolizar
cada elemento
 Dimensión: Los rectángulos que forman parte de un organigrama deben tener
dimensiones semejantes.
 Colocación de unidades: Las unidades deben ubicarse en la gráfica integrante
del organigrama.

3. Procedimiento para elaborar y actualizar organigramas (organización

de empresas 1 páginas 60 - 61)

Autorización para realizar el estudio: Debe emanar del titular de la organización,

apoyado por los niveles de decisión, en especial por el responsable del órgano
administrativo.

Integración del equipo de trabajo: La elaboración de organigramas requiere personal

compenetrado con la materia, por lo que es conveniente seleccionar al equipo que se
asignara a este efecto.

Determinación del programa de trabajo: Es necesario que cuente con una gráfica de
Gantt, una red, o de ambas, para el seguimiento y control de acciones.

Captación de información: Se cumple por medio de entrevistas dirigidas con los

encargados de funciones, procesos, proyectos o sistemas que revisan.

Clasificación y registro de la información: Debe capturarse en formatos que permiten

un manejo ágil y que pueden ordenarse en carpetas como documentos fuente.

Diseño del organigrama: Se debe integrar el documento con las opciones de estructura
específicas.

4. Criterios generales para elaborar organigramas en el sector público

(organización de empresas 1 páginas 61 - 62)

Origen

 El ejecutivo federal
  El titular de la institución
 La autoridad administrativa de la institución.

Mecánica

 Determinación del cambio especifico que se desea realizar.

 Justificación técnica y económica
 Fundamento legal

Responsables

 Órgano de gobierno
 Titular de la institución
 Funcionario designado

5. Criterios generales para elaborar organigramas en el sector privado

(organización de empresas 1 páginas 63 -64)

Origen: La mayoría de las organizaciones privadas revisan más o menos

periódicamente su estructura y métodos de trabajo.

Mecánica: Depende de la magnitud de los cambios organizacionales y del tipo de

respuesta que debe darse en materia de tiempo.

Básicos: Implementan ajustes mínimos a operaciones, actividades, funciones,

procesos o proyectos.

De alcance medio: Implican variantes funcionales y estructurales que afectan hasta el

nivel gerencial de la organización.

De alcance total: Son decisiones que cambian por completo la estructura de una
organización y que varían de acuerdo con los recursos técnicos y económicos que se
destinen a ese fin.

Responsables

 De cambios básicos
 De alcance medio
 De alcance total
 6. Mecanismos de información (organización de empresas 1 páginas 64)

Instrumentos de apoyo que se establecen para fortalecer el flujo de información hacia

las unidades, aéreas y funcionarios responsables de la toma de decisiones en el
análisis de estructuras.

 Acervo documental
 A través de medios electromagnéticos
 Interacción

PREGUNTAS
1. ¿Qué es un organigrama?

Es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra

organización, que incluye las estructuras departamentales y, en algunos casos, las
personas que las dirigen hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y
competenciales de vigor.

2. ¿Para qué sirven los organigramas?

Es dar claridad a todos los colaboradores para que tengan un panorama claro de la
estructura actual de la organización, permitiendo identificar su rol dentro de la misma y
detectando las fortalezas o áreas de oportunidad.

3. ¿Cuáles son las principales ventajas de un organigrama?

 Da claridad a la estructura de organización.

 Facilita la toma de decisiones.
 Es intuitivo

4. ¿Cuáles son cinco principales criterios para elaborar un organigrama?

 Precisión: Deben definirse con exactitud todas las unidades administrativas y

sus interrelaciones.
 Sencillez: Se recomienda no complicarlo con trazos innecesarios o una
nomenclatura compleja o poco clara.
  Uniformidad: Conviene homogeneizar las líneas y figuras que se utilicen para
diseñarlo.
 Presentación: Su funcionalidad depende de su formato y estructura.
 Vigencia: El organigrama debe mantenerse actualizado.

5. ¿Cuáles son cuatros criterios en que se clasifican los organigramas?

 Por su naturaleza
 Por su ámbito
 Por su contenido
 Por su presentación

6. ¿Cuáles son los principales criterios para elaborar un organigrama en

el sector público?

Origen

 El ejecutivo federal
 El titular de la institución
 La autoridad administrativa de la institución
 Una unidad o área de trabajo
 Demandas de servicio de los clientes o usuarios

Mecánica

 Determinación del cambio especifico por realizar

 Justificación técnica y económica
 Fundamentación legal

7. ¿Cuáles son los principales criterios para elaborar un organigrama en

el sector privado?

Origen: La mayoría de las organizaciones privadas revisan más o menos

periódicamente su estructura y métodos de trabajo, lo que trae como consecuencia
ajustes, que son desde simples variaciones en la distribución de cargas de trabajo
hasta la preparación de una nueva estructura administrativa.
Mecánica: La mayoría de las organizaciones privadas revisan más o menos
periódicamente su estructura y métodos de trabajo, lo que trae como consecuencia
ajustes, que son desde simples variaciones en la distribución de cargas de trabajo
hasta la preparación de una nueva estructura administrativa.

Básicos: Implican ajustes mínimos a operaciones, actividades, funciones, procesos o

proyectos, los cuales pueden producir cambios en el organigrama no más allá de nivel
departamental o de oficina.

8. ¿Qué es un mecanismo de información?

Es una herramienta creada para lograr la transparencia y fomentar la participación en la

Estrategia Nacional de los diferentes actores o partes interesadas.

DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
1. Elabore de forma general y con las principales áreas el organigrama de
su empresa o de su organización.

COORDINADOR
AREA COMUNICACION
C O N SEJO D E C O O R D IN A C IO N

COMUNICADOR

COORDINADOR
AREA FORMACION
POLITICA
FACILITADORES

COORDINADOR
AREA JURIDICA LEGAL
ASISTENCIA ABOGADOS

ADMINISTRADOR
AREA ADMINISTRATIVA
CONTABLE
CONTADORAS
1. Identifique las ventajas que tiene el organigrama actual de su
organización.

 Se fomenta a la participación de los colaboradores a los procesos y mejoras de

las actividades de la empresa.
 Actividades y puestos de trabajo bien identificados dentro de la estructura
organizacional.
 Colaboración. Por su estructura es más fácil que surja la colaboración entre los
empleados que fluye sola. Al no estar delimitados los elementos del organigrama
ayuda a que mejore el flujo de las relaciones.

2. Identifique las desventajas puede identificar en el organigrama actual

de su organización.

 Si el trabajo no sale como se espera la falta de responsabilidades puede afectar

a todo el equipo.
 Canales de comunicación poco eficientes en los diferentes departamentos y
puestos de trabajo.
 Los equipos de trabajo tienen mayores responsabilidades.

3. Analice las medidas que sirvan para mejorar o corregir el organigrama

de su organización.

 Promover una cultura organizacional apropiada: ya con ello se pueden realizar

las actividades con efectividad y eficiencia y cada uno de los colaboradores se
sentiría parte de la empresa.
  Mejorar la red natural de comunicación: la comunicación dentro de una
organización es importante ya que si la empresa tiene falta de comunicación
entre departamentos y colaboradores las actividades y procesos no se realizan
con efectividad y esto perjudica a la empresa.

4. Analice las ventajas y desventajas de los actuales mecanismos de

información se utilizan en su organización.

Ventajas:

 Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.

 Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.
 Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con
fines de evaluación y control.
 Permite un control más efectivo de las actividades de la organización.
 Facilita la integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.

Desventajas:

 Se presenta resistencia al cambio por parte de los usuarios.

 El tiempo que pueda tomar su implementación.
 Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado.
 CONCLUSIONES
1. Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una
compañía, sus puntos fuertes y débiles.
2. Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo
en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga
descripción.
3. Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de
información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
 RECOMENDACIONES
1. Sistematizar las actividades por rol o por puesto de trabajo, definiendo entradas,
salidas, recursos, herramientas, etc., ayudará a organizar y a delegar, cuando
corresponda hacerlo.
2. Se debe considerar la distribución jerarquizada de las responsabilidades,
asignando recursos y poder de decisión.
3. El esfuerzo debe enfocare en producir y vender.
 BIBLIOGRAFIA
Fincowsky, E. B. (2017). Oganizacion de Empresas 1. Mexico: Imperografia Digital S.A.