UNIVERSIDAD GALILEO – IDEA

Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas

CEI: AGUILAR BATRES
Horario: sábado 07:00
Curso: Creación Empresarial 1
Tutor: SIGRID NINET, MONROY SANTIZO

TAREA NO. 04
Capítulo 4 – Estructuras organizacionales

Apellidos: Martínez Morales

Nombres: Pablo Alexander

Carné: 07244046

Fecha de entrega: 19 de febrero 2023

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Tabla de contenido

INTRODUCCION .................................................................................................................................. 3
OBJETIVOS........................................................................................................................................... 4
RESUMEN DE LECTURAS ..................................................................................................................... 5
PREGUNTAS ........................................................................................................................................ 9
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL: .......................................................................................................... 11
CONCLUSION..................................................................................................................................... 13
RECOMENDACIONES ........................................................................................................................ 14
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................... 15

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 INTRODUCCION

Para funcionar correctamente toda organización la cual es independiente a su

naturaleza, departamento o área, requiere de un marco de actuación, este es
constituido por la estructura de la compañía, la cual se elabora ordenada y
sistemática de las áreas de trabajo en base a su creacion.
Su representación gráfica la cual se realiza en base a un organigrama, que utilizará
la forma más sencilla para que las personas conozcan la estructura, jerarquía e
interrelación que existirá dentro de la organización.

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 OBJETIVOS

Dar a conocer de forma clara y sencilla la estructura de la organización.

El conocimiento de cómo se encuentra formado cada departamento.

Aplicar correctamente los criterios para la elaboración del organigrama en la

empresa donde se labora.

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Capítulo 4 – Estructuras organizacionales

RESUMEN DE LECTURAS

1. Clasificación
Los organigramas pueden clasificarse según cuatro grandes criterios.
 Por su naturaleza
 Por su ámbito
 Por su contenido
 Por su presentación.

2. Diseño

Este puede ser por su forma, la cual es una regla general y debe usarse un solo
tipo de figura para simbolizar cada elemento integrado del organigrama, la cual
sirve para facilitar su lectura es recomendable que los textos aparezcan
horizontalmente y representar con rectángulos las unidades.

3. Procedimiento para elaborar y actualizar organigramas

Los pasos básicos para preparar organigramas son los siguientes:

 Autorización para realizar el estudio
 Integracion del equipo de trabajo
 Determinación del programa de trabajo
 Captación de información
 Clasificación y registro de la información
 Diseño del organigrama

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4. Criterios generales para elaborar organigramas en el sector publico

 Origen: por lo general, en este ámbito los cambios de estructura

organizacional se deriban de una propuesta, que puede partir de:
a. El ejecutivo federal.
b. El titular de la institución.
c. La autoridad administrativa de la institución.
d. Una unidad o área de trabajo.
e. Demandas de servicio de los clientes o usuarios.
f. Una dependencia globalizadora (institución pública que tiene la
facultad de dictar lineamientos de carácter normativo para la
administración pública federal).
g. La dependencia responsable del manejo de los recursos económicos
del país.
h. Una cabeza del sector (la secretaria de estado responsable de
coordinar a las entidades para estatales agrupadas en un sector).

 Mecánica: el procedimiento para modificar estructuras organizacionales

en este sector es muy claro, ya que por su naturaleza jurídica y
funcionamiento normalmente se apega a las fases siguientes.
a. Determinación del cambio especifico que se desea realizar.
b. Justificación técnica y económica.
c. Fundamentos legales.
d. Presentación de la propuesta a las autoridades de la institución
e. Análisis y ajuste de la propuesta
f. Integración del documento final.
g. Autorización del titular de la institución.
h. Presentación al órgano de gobierno.
i. Envió de la propuesta al poder legislativo para autorizar la
modificación, del reglamento interior.

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 j. Envió de los ajustes a la plantilla de personal para que la secretaria
o ministerio que corresponda autorice las partidas destinadas a ese
renglón.
k. Aprobación de la estructura, la cual puede contener observaciones
previas a su implementación.
l. Puesta en práctica de los cambios de estructura, reglamento,
presupuesto, programa operativo anual y plantilla de personal.

 Responsables
a. Órgano de gobierno, autoriza la propuesta de cambio.
b. Titular de la institución.
c. Funcionario designado.
d. Responsable del área administrativa.
e. Responsable del área jurídica.
f. Responsable de la unidad o áreas afectadas.

en caso de existir, una unidad de mejora administrativa podría brindar

soporte técnico al resto de los encargados de los cambios estructurales.

5. Criterios generales para elaborar organigramas en el sector privado

 origen la mayoría de las organizaciones privadas revisan más o menos

periódicamente su estructura y métodos de trabajo, lo que trae como
consecuencia ajustes, que son desde simples variaciones en la
distribución de cargas de trabajo, hasta la preparacion de una nueva
estructura administrativa.
 Mecánica este aspecto depende de la magnitud de los cambios
organizacionales y del tipo de respuesta que debe darse en materia de
tiempo, recursos y nivel técnico para su implementación.
 Básicos implican ajustes mínimos a operaciones, actividades, funciones,
procesos o proyectos, los cuales pueden producir cambio en el
organigrama no más allá del nivel departamental o de oficina.

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  De alcance medio implican variantes funcionales y estructurales que
afectan hasta el nivel gerencial de la organización. En este caso se aplica
el procedimiento general para elaborar o actualizar organigramas.
 De alcance total, son decisiones que cambian por completo la estructura
de la organización y que varían de acuerdo con los recursos técnicos y
económicos que se destinen a ese fin.
 Responsables.
 Soporte decisional.

6. Mecanismos de información

Son instrumentos de apoyo que se establecen para fortalecer el flujo de

información hacia las unidades, Areas y funcionarios responsables de la toma
de decisiones en el análisis de estructuras.

 Acervo documental.
 Atraves de medios electromagnéticos
 Interacción.
 Difusión

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PREGUNTAS

1. ¿Qué es un organigrama?

Es la representación gráfica de la estructura organizacional de una institución o

de una de sus Areas.

2. ¿Para qué sirven los organigramas?

Es el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva

como está compuesta una organización.

3. ¿Cuáles son las principales ventajas de un organigrama?

 Proporciona una imagen formal de la organización

 Facilita el conocimiento de una organización, así como de sus
relaciones de jerarquía y coordinación
 Representa un elemento valioso para el análisis organizacional
 Constituye una fuente autorizada de consulta.

4. ¿Cuáles son cinco principales criterios para elaborar un organigrama?

 Precisión
 Sencillez
 Uniformidad
 Presentación
 Vigencia

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5. ¿Cuáles son cuatros criterios en que se clasifican los organigramas?

 Por su naturaleza
 Por su ámbito
 Por su contenido
 Por su presentación.

6. ¿Cuáles son los principales criterios para elaborar un organigrama en el sector

público?

 Por su origen
 Mecánica
 Responsables

7. ¿Cuáles son los principales criterios para elaborar un organigrama en el sector

privado?

 Origen.
 Mecánica
 Básicos
 De alcance medio
 De alcance total
 Responsables
 Soporte decisional

8. ¿Qué es un mecanismo de información?

Son instrumentos de apoyo que se establecen para fortalecer el flujo de

información hacia las unidades, Areas y funcionarios responsables de la toma
de decisiones en el análisis de estructuras.

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DIAGNOSTICO EMPRESARIAL:

Nota: La empresa donde yo laboro se dedica al negocio de la Logistica.

1. Elabore de forma general y con las principales áreas el organigrama de su

empresa o de su organización.

Gerente de País

Gerente Gerente Gerente de

Gerente de Gerente de Gerente de
Almacenes Transporte Gerente de DTS Business
Aduanas Finanzas RRHH
Internacional Development

Jefe de Jefe de
Jefatura
Almacenes zona Almacenes Jefaturas TI Jefaturas AA Jefaturas DTS Asistente
Finanzas
12 Delta Bárcenas

Colaboradores Colaboradores Colaboradores colaboradores colaboradores colaboradores colaboradores

2. Identifique las ventajas que tiene el organigrama actual de su organización.

 Fácil de entender al momento de una consulta

 Al momento del ingreso del personal de primer ingreso es presentado,
para que ellos puedan entender como está constituida la empresa.

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3. Identifique las desventajas puede identificar en el organigrama actual de su
organización.
 no se tiene una actualización inmediata al momento de la creacion de una
nueva plaza
 No se tiene un organigrama completo de la organización, solamente sus
principales Areas.

4. Analice las medidas que sirvan para mejorar o corregir el organigrama de su

organización.

 Realizar un trabajo en conjunto para verificar si el organigrama es el

indicado en base al negocio de la empresa o si es necesario modificar el
mismo o crear uno de acuerdo a la organización.

5. Analice las ventajas y desventajas de los actuales mecanismos de información

se utilizan en su organización.

Ventajas:

 Se tiene un archivo de organigramas creados anteriormente

 Existe una base de datos de los mismos, con resguardo en unidades de
memoria externa

Desventajas:
 No se tiene los archivos firmadas de las personas que realizaron los
organigramas anteriores.

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 CONCLUSIONES

 Entendiendo cada tema estudiado en este capítulo llego a la conclusión, la

importancia que se tiene dentro de una organización, el realizar un estudio
detallado de lo que se necesita para realizar un organigrama que cumpla con
las expectativas.
 El realizar de forma clara y sencilla los criterios que son necesarios para su
elaboración.

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 RECOMENDACIONES

 El uso de herramientas hace que las empresas sean más competitivas.

 Por lo que mis recomendaciones serian el fortalecer la investigación dentro

de la organización y saber a dónde dirigirnos al momento de una situación
en específico que muchas veces se ignora.

 Por lo que yo los invito a investigar como es la empresa en si donde tu

trabajas.

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 BIBLIOGRAFIA

Mc Graw Hill Education Edición 2017.Organizacion de empresas I.

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