UNIVERSIDAD GALILEO IDEA

CEI: Escuintla
Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas
Curso: Creación empresarial 1
Horario: Domingo 8:00 am
Tutor: Lic. Rodolfo Hernandez

TAREA 4
CAPÍTULO: – Estructuras Organizacionales

Apellidos: Santizo Portillo

Nombres: Nancy Karina
Carné: 17012461
Fecha de entrega: 18/02/2024
Contenido
Introducción ............................................................................................................................ 3
Objetivos ................................................................................................................................. 4
CONTENIDO A DESARROLLAR ......................................................................................... 5
Preguntas ............................................................................................................................... 7
1. ¿Cómo puede comprobarse la efectividad de la gestión
documental en las empresas? ........................................................................ 7
2. ¿Para qué sirven los organigramas? ................................................ 7
3. ¿Cuáles son las principales ventajas de un organigrama? ... 7
4. ¿Cuáles son cinco principales criterios para elaborar un
organigrama? .......................................................................................................... 7
5. ¿Cuáles son cuatros criterios en que se clasifican los
organigramas? ........................................................................................................ 8
6. ¿Cuáles son los principales criterios para elaborar un
organigrama en el sector público? ............................................................... 8
7. ¿Cuáles son los principales criterios para elaborar un .......... 9
8. ¿Qué es un mecanismo de información? ........................................ 9
Diagnostico Empresarial...................................................................................................... |10
1. Elabore de forma general y con las principales áreas el
organigrama de su empresa o de su organización. ........................... 10
...................................................................................................................................... 10
2. Identifique las ventajas que tiene el organigrama actual de
su organización .................................................................................................... 10
3. Identifique las desventajas puede identificar en el
organigrama actual de su organización. ................................................. 11
4. Analice las medidas que sirvan para mejorar o corregir el
organigrama de su organización. ................................................................ 11
5. Analice las ventajas y desventajas de los actuales
mecanismos de información se utilizan en su organización. ....... 11
Conclusiones ........................................................................................................................ 12
Recomendaciones................................................................................................................ 13
E-grafía ................................................................................................................................. 14
Introducción

Las estructuras organizacionales y los organigramas, dos conceptos que se

entrelazan, se estudian en este texto que consta de cuatro partes: una introducción;
un estudio teórico de las estructuras organizacionales donde se aprecia qué son,
cuáles son los diferentes tipos de estructura organizacional y sus principales
características, las ventajas y desventajas de su aplicación y cómo inciden las
relaciones y la autoridad dentro de la estructura de la organización. El secreto del
éxito en cualquier campo está en la organización, lucha constante para conseguir el
objetivo deseado.
Objetivos

1. Las organizaciones están vivas y respiran, por lo que requieren algo para
darles forma y apoyar sus funciones vitales.
2. Ayuda a facilitar la división del trabajo, la eficiencia y evitar conflictos y
confusiones.
3. A su vez, las empresas hacen más con menos fallos y menos conflictos.
CONTENIDO A DESARROLLAR
Resumen de Lecturas

1. Clasificación

La organización puede clasificarse en según cuatro grandes criterios:

1. Por su naturaleza.
2. Por su ámbito.
3. Por su contenido.
4. Por su presentación.

2. Diseño

• Forma
• Dimensión
• Colocación de unidades

3. Procedimiento para elaborar y actualizar organigramas Los

pasos básicos para preparar organigrama se presentan a
continuación.

• Autorización para realizar el estudio.

• Integración del equipo de trabajo.
• Determinación del organigrama de trabajo.
• Captación de información.
• Clasificación y registro de la información.
• Diseño del organigrama.

.
4. Criterios generales para elaborar organigramas en el sector
público Por lo general en este ámbito los cambios de estructura
organizacional se derivan de una propuesta que puede partir
de:

• El Ejecutivo federal.
• El titular de la institución.
• La autoridad administrativa de la institución.
• Una unidad orea de trabajo
• Demandas de servicios de los clientes o usuarios.
• Una dependencia globalizadora (Institución pública que tiene la facultad de
dictar lineamientos de carácter normativo para la administración pública
federal.
• La dependencia responsable del manejo de los recursos económicos del
país.
• Una cabeza de sector (la secretaria del estado responsable de coordinar las
entidades paraestatales agrupadas en su sector.

5. Criterios generales para elaborar organigramas en el sector

privado

• Origen
• Mecánica
• Básicos
• De alcance medio.
• De alcance total.
• Responsables.
• Soporte decisional
 6. Mecanismos de información

Instrumentos de apoyos que se establecen para fortalecer el flujo de información

hacia las unidades, áreas y funcionarios responsables de la toma de decisiones en
el análisis de estructuras.

Preguntas

1. ¿Cómo puede comprobarse la efectividad de la gestión

documental en las empresas?

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una

institución o de una de sus áreas en la que se muestra la composición de las
unidades administrativas que la integran, sus relaciones, niveles jerárquicos,
canales formales de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y asesoría.

2. ¿Para qué sirven los organigramas?

Es el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva como

está compuesta una organización.
para la red – Área de soporte

3. ¿Cuáles son las principales ventajas de un organigrama?

Da claridad a la estructura de la organización, facilita la toma de decisiones, es

intuitivo.

4. ¿Cuáles son cinco principales criterios para elaborar un

organigrama?
Organización de los departamentos.

Relación jerárquica.

División del trabajo.

Visión gráfica de las funciones de la empresa.

Herramienta de control de la comunicación interna.

5. ¿Cuáles son cuatros criterios en que se clasifican los

organigramas?

• Por su naturaleza.

• Por su ámbito.

• Por su contenido.

• Por su presentación.

6. ¿Cuáles son los principales criterios para elaborar un

organigrama en el sector público?

• El Ejecutivo federal.

• El titular de la institución.

• La autoridad administrativa de la institución.

• Una unidad orea de trabajo

• Demandas de servicios de los clientes o usuarios.

• Una dependencia globalizadora (Institución pública que tiene la facultad de

dictar lineamientos de carácter normativo para la administración pública

federal.
 • La dependencia responsable del manejo de los recursos económicos del

país.

• Una cabeza de sector (la secretaria del estado responsable de coordinar las

entidades paraestatales agrupadas en su sector.

7. ¿Cuáles son los principales criterios para elaborar un

organigrama en el sector privado?

• Origen

• Mecánica

• Básicos

• De alcance medio.

• De alcance total.

• Responsables.

• Soporte decisional

8. ¿Qué es un mecanismo de información?

Instrumentos de apoyo que se establecen para fortalecer el flujo de información

hacia las unidades, áreas y funcionarios responsables de la toma de decisiones en

el análisis de la estructura.
Diagnostico Empresarial

1. Elabore de forma general y con las principales áreas el

organigrama de su empresa o de su organización.

2. Identifique las ventajas que tiene el organigrama actual de su

organización.

• Mayor control de personal.

• Reportar a nuestro jefe superior.

• Entre más sencilla sea una herramienta de utilizar, más se apoyarán

las personas encargadas de tomar decisiones en estas.
 • Nos ayuda a identificar áreas que ocupen de mayor fuerza laboral,
así como detectar áreas con posiciones sobrantes o mal asignadas
en la estructura

• Al permitir visualizar y analizar la estructura de organización, el

organigrama da al cuerpo directivo y al departamento de Recursos
Humanos una herramienta indispensable para facilitar y acelerar la
toma de decisiones.

• El organigrama, por naturaleza, siempre muestra una cadena de

mando clara y muy fácil de entender. Además, obliga a asignar
posiciones concretas a cada empleado, facilitando así la definición
de tareas y responsabilidades.

3. Identifique las desventajas puede identificar en el organigrama

actual de su organización.

Sin duda, el organigrama describe como debe ser la organización, pero puede que
no refleje cómo es la organización en la realidad.

4. Analice las medidas que sirvan para mejorar o corregir el

organigrama de su organización.

En muchas ocasiones se pretende reemplazar al organigrama con complejos

listados o reportes. Aunque estos tienen su lugar y uso dentro de las organizaciones,
el organigrama ofrece la gran ventaja de ser una herramienta intuitiva y fácil de usar.

5. Analice las ventajas y desventajas de los actuales mecanismos

de información se utilizan en su organización.

Si el trabajo no sale como se espera la falta de responsabilidades puede afectar a

todo el equipo.
Conclusiones

1. Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una

compañía, sus puntos fuertes y débiles.
2. Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de
trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una
larga descripción.
3. Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de
información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
4. Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a
la organización.
5. Muestra quién depende de quién tiempos de respuesta ya que se elimina el
tiempo que quiere para trasladar datos, también es significativo el gasto de
papel, almacenamiento y envío de la información.
Recomendaciones

1. Sistematizar las actividades por rol o por puesto de trabajo, definiendo

entradas, salidas, recursos, herramientas, etc., ayudará a organizar y a
delegar, cuando corresponda hacerlo.

2. Se debe considerar la distribución jerarquizada de las responsabilidades,

asignando recursos y poder de decisión.

3. El esfuerzo debe enfocare en producir y vender.

4. Si el empresario tiene experiencia, sabrá que el trabajo en equipo debe ser

parte de la cultura de la pyme, desde su inicio.

5. Es necesario pensar en un manual de normas y procedimientos, que describa

todos los elementos de la organización formal.
E-grafía

Fincowsky, E. B. (2017). Organizacion de empresas. México: Mc Graw Hill.