REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA,

CIENCIA Y TECNOLOGIA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DE YARACUY ARISTIDES

Asientos Contables y Libros de Contabilidad

ASIENTOS CONTABLES
 El asiento contable es la anotación que se realiza en el libro de
contabilidad para registrar una entrada o salida, es decir, una compra o un pago
por servicio prestado, En el sistema de contabilidad de partida doble cada asiento
contable se refleja a través de dos anotaciones: debe y haber. Estas dos
posiciones hacen movimientos inversos y afectan al activo o al pasivo, y se
fundamentan por el hecho de que todo asiento afecta al menos a dos cuentas y
cada movimiento tiene una contrapartida.
AGRUPACIÓN DE LOS ASIENTOS CONTABLES O REGISTROS CONTABLES
El conjunto de asientos contables puede agruparse de la siguiente forma: 
 Nóminas
 Amortización
 Pago de impuestos
 Gestión de ventas: 
 Facturas expedidas
 Cobros
 Remesas
 Gestión de compras
 Transferencias
 Pagos
 Facturas recibidas 
ELEMENTOS DE UN ASIENTO CONTABLE
En el momento de realizar un asiento contable, los ítems esenciales de los que
deben constar son:
Fecha
Cuentas en las que se realiza la operación.
Descripción de las cuentas, de manera abreviada.
Finalmente, el cómputo global del débito debe ser igual al crédito.
 CLASIFICACION DE REGISTRO CONTABLE
Existen dos clasificaciones diferenciadas de los registros o asientos
contables:
 Según su fondo:

 Asientos operativos. En ellos se recogen cronológicamente todas las

operaciones que se han llevado a cabo en una empresa a lo largo de un
ejercicio económico. Por ejemplo: pagos a proveedores, cobros de clientes,
ventas, compras a proveedores, nominas, etc.
 Asiento de ajuste. Se realizan al final del ejercicio con el objeto de que la
contabilidad de la empresa refleje la imagen fiel de la empresa. Algunos
ejemplos de este tipo de asientos serian los de ajustes en el valor de las
existencias, periodificaciones, amortizaciones, provisiones, etc.
 Asientos de regularización. Se utiliza para cerrar y saldar las cuentas de
gatos e ingresos y trasladar el resultado a la cuenta de resultados del
ejercicio.
 Asiento de apertura. El asiento de apertura es primer asiento que se hace
al iniciar un nuevo ejercicio económico. En él se recoge la situación
económica y financiera de la empresa al iniciar un nuevo ejercicio.
 Asiento de cierre. Es el último asiento del ejercicio. El asiento de cierre
contable cancela todas las cuentas que tengan saldo. Estos
asientos cierran definitivamente la contabilidad del año fiscal. Es el asiento
inverso del asiento de apertura.

 Según su forma, los asientos contables se pueden distinguir entre:

 Asientos contables simples: Son aquellos en los que sólo intervienen
dos cuentas contables: una en él debe y otra en el haber.
Ejemplo de asiento contable simple 
300 626 Servicios bancarios y similares a 572 Bancos 300
El banco me cobra 300 euros de comisiones bancarias:

Se trata de un asiento contable simple porque sólo contiene una cuenta contable
en el debe y otra en el haber.

 Asientos contables compuestos: Son aquellos en los que intervienen

más de una cuenta contable en él debe, en el haber o en ambos.
Ejemplo de asiento contable compuesto 
300 626 Servicios bancarios y similares
 250 669 Otros gastos financieros a 572 Bancos 550
El banco me cobra 300 euros de comisiones bancarias y 250 de intereses:

Se trata de un asiento contable compuesto porque contiene dos cuentas contables

diferentes en él debe.

LIBROS CONTABLES
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los
hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un
período de tiempo. La legislación mercantil establece cuáles son los libros
contables obligatorios para las empresas.

 El Libro Diario.
Es un documento donde se anotan día a día todas las operaciones relativas a la
actividad de la empresa.
También se podrán anotar los totales de las operaciones por períodos no
superiores al trimestre, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o
registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que trate.
Obligatorio para las empresas que lleven su contabilidad según el Código de
Comercio.
Libro registro de facturas expedidas, Libro registro de facturas recibidas, Libro
registro de bienes de inversión, Libro registro de determinadas operaciones
intracomunitarias.
El Artículo 32 del C. Co., expresa que: “Todo comerciante debe llevar en
idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro
Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente
para el mayor orden y claridad de sus operaciones.” De esta disposición legal, se
deduce, la obligatoriedad que establece el legislador de que los libros Diario,
Mayor y el de Inventario, sean llevados en idioma castellano para su contabilidad.
Es importante destacar, que aún cuando no se hace expresa la referencia
sobre los Libros Auxiliares, se entiende que, de igual manera debe se llevado en
idioma castellano.
El Artículo 33 del C. Co., menciona que: “El libro Diario y el de Inventarios
no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al
Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario
de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de
poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y
firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en
todas las demás hojas el Sello de la oficina.”
Esta normativa, expresa y establece que una empresa antes de llevar a
cabo sus actividades económicas, ésta debe realizarlas transparentemente, y que
mejor manera que, registrar sus respectivos libros, antes de darle curso a sus
anotaciones, dirigiéndose al Registrador Mercantil de su localidad, es decir, de la
Circunscripción Judicial del estado en que fue inscrita dicha empresa.
Dándosele, fé pública, al hecho de que al momento de registrar los libros,
se realizó sin inicio de actividad comercial, con cero anotaciones.
Por otra parte, el Artículo 34 del C. Co., hace referencia a que: “En el libro
Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de
modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el
deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo
menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven
todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente
sólo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que
impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y
ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos
y cobros con motivo de éstas.”
Es decir, que el comerciante asienta cronológicamente todas las
operaciones activas o pasivas, al contado o a crédito, que diariamente realiza
vinculadas o no con su comercio. Debiendo conservar todos los documentos
probatorios que indique la legalidad de dichas operaciones.
Se excluyen de esta obligatoriedad a los comerciantes por menor, debiendo
estos que cumplir solamente, con las anotaciones diarias, mediante un resumen
de las compras y ventas ejecutada al contado, y de forma más amplia con las que
fueron a crédito.
En otro orden de días, El Artículo 35 del C. Co., indica que: “Todo
comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de
Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su
comercio.
Ahora bien el inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de
ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios
obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las fianzas
otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición
suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida.
Asi mismo se expresa que los inventarios serán firmados por todos los
interesados en el establecimiento de comercio que se encuentren presentes en su
formación.”
Dicho lo anterior entendemos que, el libro de inventarios constituye otro
libro más de los que integran la contabilidad y en él se insertan los inventarios que
forman los comerciantes bien el ordinario o extraordinario. Se entiende que dicho
inventario, debe cerrarse con un balance certificado o emitido por un Contador
Público.
De acuerdo a lo previsto en el Artículo 36 del C. Co., entendemos que: “Se
prohíbe a los comerciantes:
1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3. Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaduras.
4. Borrar los asientos o partes de ellos.
5. Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte
de los libros.”

Es importante mencionar en este punto que el legislador mercantil fue claro al

precisar, que una vez habilitados dichos libros, todo comerciante se encuentra
obligado a cumplir con ciertas prohibiciones, observadas estas en el artículo 36 del
C. Co. Anteriormente transcriptos, con la finalidad de que las actividades
económicas a ejecutar no sean contrarias a derecho, y de esta forma poder
corroborar consecutivamente la estabilidad y solvencia de una empresa, así como
su capacidad financiera, gracias a que, se suministra una información financiera
razonada, con respecto a las anotaciones que se llevan en los libros, con claridad
y precisión.
El Artículo 37 del C. Co., expresa que: “Los errores y omisiones que se
cometieron al formar un asiento se salvarán en otro distinto, en la fecha en que se
notare la falta.”
Del anteriormente cita en el articulo se deriva la forma de solucionar el conflicto
que se pueda presentar una vez que se cometan errores y omisiones en cualquier
libro de la contabilidad mercantil de una empresa, guardando en otro asiento
distinto, en la fecha que se presente la falta.
 Por otra parte, el Artículo 38 del C. Co., determina que, “Los libros llevados con
arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre comerciantes por
hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los
asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrá
aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.”
De forma que, los libros mercantiles, en materia probatoria, sólo surten efectos
entre comerciantes, referidos a hechos exclusivos del comercio como tal. En caso
de un Tercero, sólo producirá efectos inequívocamente contra su propio dueño,
dará fé sobre él mismo, debiendo aceptar la otra parte o Tercero, tanto lo que le
favorece, como lo que le desfavorece.
Haciendo referencia a los dicho en este articulo también se hace referencia, a
que en caso de inspección de una contabilidad mercantil (investigación de sus
libros), requiera conocimientos especiales, no se requerirá de la solicitud de una
inspección ocular, sino de una experticia.
El Artículo 39 del C. Co., pauta que: “Para que los libros auxiliares de
contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio
por éstos, han de reunir todos los requisitos que se prescriben con respecto de los
libros necesarios.”
Lo expuesto anteriormente indica que, evidentemente el comerciante debe
llevar su contabilidad de acuerdo a las proyecciones y naturaleza de su actividad
económica o comercial, llevando en sí los libros principales (Libro Diario, Libro de
Inventario y el Libro Mayor), pero que asociado a ellos, queda a su potestad llevar
otros libros que considere conveniente para el mejor orden y claridad de sus
operaciones.
Por tal motivo, estos Libros Auxiliares pueden ser presentados en juicio, en
caso de que, los libros principales presenten ineficacia probatoria.
En otro orden de ideas, los Artículos 40 y 41 del C. Co. Describen lo siguiente,
respectivamente:
Artículo 40: No se podrá hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad
alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si éstos están o no
arreglados a las prescripciones de este Código.
Artículo 41: Tampoco podrá acordarse de oficio ni a instancia de parte, la
manifestación y examen general de los libros de comercio, sino en los casos de
sucesión universal, comunidad de bienes, liquidación de sociedades legales o
convencionales y quiebra o atraso.”
 Tomando en cuenta lo dicho lo que expresa el artículo 40, como el artículo
41 del C. Co., se destaca que no sé podrá obligar al comerciante ni de oficio ni de
instancia de parte, al examen general y exhibición de sus libros comerciales.
Como así también, se establecen excepciones en el derecho del fisco por
‘Razones Tributarias’ y también cuando se investiga por ‘Razón de Delitos’.
Tomando en cuenta que sólo en estos casos se puede hacer pesquicia de
oficio por tribunal o autoridad alguna, y examen y compulsa, relacionado con el
objeto de la causa, pero en ningún caso se podrá obligar al comerciante a
trasladar dichos libros.
De acuerdo a lo conocido en el Artículo 42 del C. Co., el cual reza: “En el
curso de una causa podrá el Juez ordenar, aun de oficio, la presentación de los
libros de comercio, sólo para el examen y compulsa de lo que tenga relación con
la cuestión que se ventila, lo cual deberá designarse previa y determinadamente;
pero no podrá obligarse a un comerciante a trasladar sus libros fuera de su oficina
mercantil, pudiendo someterse el examen o compulsa, a un Juez del lugar donde
se llevaren los libros.”
Ahora bien, en caso de que el Juez solicite los libros de una empresa, para
su examen y compulsa, relacionado con el objeto de la causa (del juicio), y dicha
empresa no se encuentre en esa localidad, podrá el Juez emitir una solicitud a otro
Juez que pertenezca a la localidad de la oficina mercantil donde se encuentre la
empresa, para que se lleve a cabo la presentación de los libros de contabilidad de
las misma.
En correspondencia con El Artículo 43 del C. Co., el cual establece que:
“Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de los libros de su
contender, y éste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a juicio del Tribunal de
Comercio, el Tribunal podrá deferir el juramento a la otra parte, o decidir la
controversia por lo que resulte de los libros de éste, si fuere comerciante y
aquéllos estuvieren llevados en debida forma.”
En relación a lo expuesto en dicho artículo se resume que, en caso de
existir el curso de una causa, y uno de los litigantes solicite al otro, mostrar lo que
conste en los libros y, éste se niega debido a motivo insuficiente en juicio, el Juez
podrá diferir el juramento a la otra parte o decidir la controversia con lo que resulte
de la constancia de dichos libros, siempre y cuando sus anotaciones sean
cronológicas y consistentes. Por lo que, no se obligará al comerciante ni de oficio
ni de instancia de parte a exhibir los libros en razón de su comercio.
Por último, no obstante el Artículo 44 del C. Co., preside que: “Los
libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez años, a partir del
último asiento de cada libro.
 La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, serán
clasificadas y conservadas durante diez años.” Es claro lo que el legislador
dispone en esta norma, y es debido a la exigencia del Código Tributario, al señalar
un tiempo menor para la prescripción de los derechos del Fisco (a los 6 años). Por
ello, se deben conservar los libros que demuestren la contabilidad económica de
una empresa, al igual que sus comprobantes.

LIBROS CONTABLES
Los libros contables sirven para que empresas y autónomos pueda llevar
una contabilidad ordenada que les permita seguir cronológicamente todas sus
operaciones administrativas y mercantiles.
Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.
Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y
Cuentas Anuales.
Los libros contables no obligatorios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como
el Libro de caja, el de entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro
auxiliar de vencimientos.
¿Cuáles son los libros obligatorios de una sociedad anónima?
Los libros societarios obligatorios de una SA son:
 Actas de directorio.
 Actas de asamblea.
 Depósito de acciones y asistencia asamblea.
 Registro de acciones.
 Diario.
 Inventario y balances.
El artículo 32 del Código de Comercio señala que, obligatoriamente deben llevarse
los siguientes libros:
 Libro diario.
 Libro mayor.
 Libro de inventarios y balances.
Las cooperativas deberán llevar los siguientes libros
 Inventario y Balances.
 Diario.
 Actas de Asambleas.
 Actas Consejo de Administración.
 Asistencia a Asambleas.
 Informe de Auditoria.
 Informe de Sindicatura.
 Registro de Asociados, de acuerdo a la Res.

La firma personal debe llevar obligatoriamente:

 El libro diario
 El libro mayor
 El libro de inventarios
Y adicionalmente todo aquel que según su objeto estimes conveniente, por
ejemplo, tomando el caso anterior.
Las entidades sin ánimo de lucro deben llevar los siguientes libros
 Los libros de asociados
 Actas del máximo órgano social

Y demás respecto de los cuales la ley establezca esta formalidad.

LIBRO DIARIO
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable,
en el cual se anotan todas las operaciones. Es un documento que registra de
forma cronológica las transacciones económicas que una empresa realiza. Estas
transacciones están relacionadas con la actividad principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se
vayan produciendo. Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día; o en
periodos no superiores a un mes en caso de que las actividades se hayan ido
recogiendo en otros documentos.
DATOS QUE DEBE LLEVAR UN LIBRO DIARIO
Hay una serie de datos mínimos necesarios para la creación de un libro diario:
 Fecha de cada transacción.
 Las cuentas involucradas en la transacción.
 El importe de la operación.
  Breve explicación de la transacción.

LIBRO DE MAYOR
El libro mayor contable es el documento en el que se registran cada una de las
cuentas contables de una empresa. Es decir, se trata de un documento que
incluye los movimientos de cada de las cuentas de una empresa por separado.

FORMATO DEL LIBRO MAYOR

Cada página va dividida y consta de 5 columnas: la primera columna es para la
fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del debe, la cuarta es la del
haber y la última columna es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un
estricto manejo de los ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa.

PARTES TIENE EL LIBRO MAYOR

Las anotaciones en el libro mayor se realizan por orden cronológico. Cada una de
ellas tiene la siguiente estructura de campos:
 Fecha: es el día al que se corresponde el movimiento.
 Concepto: descripción del movimiento.
 Debe: columna donde se reflejan los ingresos.
 Haber: campo donde se registran los movimientos de gasto.
 Saldo: diferencia entre el “Debe” y el “Haber”.
Ejemplo de libro mayor
Supongamos que tenemos el siguiente libro diario:

Lo primero que hacemos es crear una cuenta T para cada cuenta que aparece en
el libro diario:

Como paso siguiente copiamos el valor de cada línea del libro diario a la cuenta
correspondiente del libro mayor y en su columna correspondiente (debe o haber).

Una vez que terminamos de pasar todos los asientos del libro diario calculamos la
suma de cada columna del libro mayor.

Por último indicamos el saldo de cada cuenta como la diferencia entre el debe y el
haber. Si el debe es mayor que el haber el saldo será deudor (SD) y si el haber es
mayor que el debe el saldo será acreedor (SA). Si ambos son iguales el saldo será
cero. Nunca se indica el saldo con un valor negativo .
 ERRORES CONTABLES
Lo que conocemos como errores contables son aquellas omisiones en los
registros o declaraciones que una empresa realiza año a año en cualquiera de los
periodos que constituye el ejercicio contable. 
Muchos de los errores contables se llevan a cabo por omisiones o ingresos
inexactos de los datos. 
El poder realizar un registro exacto de las operaciones contables de una
empresa es necesario para mantener la salud financiera de la misma, por lo que
en este aspecto es fundamental cuáles son los errores más comunes que se
cometen para hallar una solución a tiempo. 
ERRORES CONTABLES MÁS COMUNES
Error 1
Hacer un mal registro de una amortización. Las amortizaciones implican el cálculo
de activo y pasivos de una empresa, un error en ella conlleva una revisión
completa de los registros. 
Error 2: 
Cuando no ingresamos una factura de algún gasto que realizamos; esta se
mantiene en el apartado de cuenta reserva. 
Error 3: 
No se controlan los ingresos así como las facturas reducidas o formularios de
extractos. 
Error 4: 
No se registraron datos de facturas de ventas. 
Error 5: 
No registrar cuentas de poco valor.
Error 6
Relacionar cuentas personales con jurídicas. 
Error 7
Errores en las matemáticas o en los cálculos. 
Error 8
Desorden en la organización de los importes. 
Error 9
Registro como gastos a facturas de abono. 
Error 10
En vez de facturas, registrar recibos. 
Error 11
Equivocaciones en el inventario. 
Error 12
No utilizar ningún software contable como soporte. 
ECUACION PATRIMONIAL
La ecuación patrimonial es la comparación que se hace entre lo que la
empresa tiene y lo que debe, permitiendo halla la proporción en la que se financias
los activos de la empresa.

Es una ecuación de 3 variables, y conociendo 2 de ellas se puede

determinar la tercera variable.

La ecuación patrimonial es una igualdad, en la medida en que los activos

son iguales a la suma de los pasivos y el patrimonio de la empresa.

La ecuación patrimonial es la relación matemática que nos permite

comparar los activos de la empresa, con el pasivo y el patrimonio de esta.
Cuando suma de los activos no es igual a la suma de pasivos y patrimonio,
o mejor, cuando la suma de pasivos y patrimonios es superior a la suma de los
activos, el equilibrio se ha roto y no significa otra cosa que la empresa está
quebrada.
 La ecuación patrimonial no se cumple cuando la empresa debe más de lo
que tiene, porque se supone que la suma de los activos siempre debe ser igual a
la suma de pasivos y patrimonio.

Ahora, si la suma de pasivos y patrimonio resultara inferior a la suma de los

activos, significa que se nos ha olvidado la aritmética básica y hemos incurrido en
un error de cálculo.

Como corregir los errores (Código de Comercio art. 37) Del anteriormente cita
en el artículo se deriva la forma de solucionar el conflicto que se pueda presentar
una vez que se cometan errores y omisiones en cualquier libro de la contabilidad
mercantil de una empresa, guardando en otro asiento distinto, en la fecha que se
presente la falta.

LIBRO AUXILIAR
Es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. Su
función es registrar todas las operaciones que le son propias y centralizarlas en el
Libro Diario mediante un solo asiento contable.

Los libros auxiliares son fundamentales para llevar una contabilidad organizada,

de tal modo  se pueda llegar a los saldos finales reales de acuerdo a todos los
tipos de movimientos que tenga una empresa.
Los libros auxiliares suelen crearse para registrar y organizar la siguiente
información financiera:
 Cuentas por cobrar
 Cuentas por pagar
 Activos fijos
 Cuentas bancarias
 Cuentas de clientes
 Cuentas de proveedores
 Inventario
 Propiedad
 Equipo
 Datos del proceso de fabricación
Dentro de cada libro auxiliar, los profesionales de la contabilidad pueden registrar
cualquiera de las siguientes informaciones:
 Saldos pendientes de un cliente
 Descuentos que recibe un cliente
  Mercancía devuelta
 Historial de pagos
 Ventas a crédito
 Gastos generales de la propiedad de la empresa
 Nómina
 Información sobre el cálculo del coste por encargo

En el Código de Comercio de Venezuela se establece que los comerciantes tienen la

obligación de llevar correctamente la contabilidad mercantil en los libros de comercio
o libros de contabilidad.

VENTAJAS QUE PROPORCIONA LLEVAR LIBROS AUXILIARES

Los libros auxiliares ayudan a organizar la información de la contabilidad
financiera de una empresa para que los profesionales de la contabilidad puedan
seguir e informar fácilmente de las cantidades monetarias utilizadas para dirigir un
negocio.

Éstas son algunas de las formas en que los suplentes benefician a una empresa:

 Los libros auxiliares facilitan las auditorías. Los libros auxiliares

categorizan la información financiera para que, cuando se realice una
auditoría, cada flujo de ingresos y forma de deuda sea transparente y se
pueda contabilizar fácilmente.
 Los libros auxiliares pueden hacer un seguimiento de la información
de los clientes. Si un cliente tiene una deuda pendiente o necesita que se
le devuelva dinero, se puede utilizar un libro auxiliar para verificar
rápidamente la información.
 Los profesores sustitutos crean bases de datos separadas. Las
grandes empresas necesitan procesar cantidades inmensas de datos
financieros que a menudo son demasiado grandes para una sola base de
datos. Los programas informáticos organizan estos datos en archivos
aislados que pueden añadirse para calcular la información financiera en el
libro mayor de una empresa.
 Las filiales protegen la información financiera. Un libro auxiliar permite a
los supervisores financieros aislar ciertos registros para que sólo partes de
la información financiera de la empresa puedan ser vistas por determinados
empleados. Este nivel de seguridad adicional es importante para las
grandes empresas.
 Los libros auxiliares permiten un análisis detallado. El uso de libros
auxiliares para organizar las cuentas de control centraliza una gran cantidad
 de información que puede utilizarse para el análisis financiero. Las
empresas pueden obtener importantes conocimientos financieros
analizando los datos contenidos en cada libro auxiliar.

QUE CUENTAS SE DEBEN LLEVAR LIBROS MAYORES AUXILIARES

 Cuentas colectivas o de control : se llevan en el libro mayor y expresan el

total de una serie de cuentas llevadas en un libro o registro , llamado mayor
auxiliar .Como ejemplo de cuentas colectivas tenemos las de los bancos ,
clientes , proveedores , acreedores , etc. para cada una de ellas se usa un
mayor auxiliar.

 Mayor auxiliar de bancos: en el mayor auxiliar de bancos se abre una

cuenta por cada uno de los bancos en que se tenga abierta una cuenta de
cheques.
 Mayor auxiliar de clientes: en el mayor auxiliar de clientes se abre una
cuenta por cada uno de los clientes del negocio.
 Mayor auxiliar de proveedores: en el mayor auxiliar de proveedores se
abre una cuenta para cada uno de los proveedores del negocio.

     Todas las cuentas que se llevan en los mayores auxiliares reciben el nombre
de cuentas auxiliares o subcuentas.
 
Mayor auxiliar de bancos:
 
NUM.
MAYOR AUXILIAR DE BANCOS   FOLIO : 001
NOMBRE : BANCA NACIONAL MEXICANA S.A. DE C.V.     CUENTA : 0022213
DIRECCION : AV.PLAN DE AYALA NUM.100,COL.CHAPULTEPEC   CUENTA CONT.: 1100-000-000
POBLACION : CUERNAVACA,MORELOS .     SUB-CUENTA CONT.:1100-001
SUCURSAL: 4110          
AÑO : 2005            
F.
FECHA CONCEPTO Dr. DEBE HABER SALDO
     
JULIO 1 SALDO INCIAL 1       500,000.00   500,000.00
1      
JULIO 2 N/DEPOSITO EN EFVO.S/FICHA 22       400,000.00   900,000.00
2            
JULIO 1 CH/345621 A EL UNIVERSAL S.A. 34   200,000.00 700,000.00
3            
JULIO 0 CH/345622 A LA CASA TREJO S.A 46   300,000.00 400,000.00
3      
JULIO 1 SALDO ACTUAL     400,000.00  
     
JULIO   SUMAS IGUALES         900,000.00 900,000.00  
     
AGOSTO 1 SALDO ANTERIOR         400,000.00   400,000.00
             
Mayor auxiliar de almacén:
Métodos de valuación de materiales:

 PEPS
 UEPS
 Promedios.

 
TARJETA DE ALMACEN TARJETA NUM: 0001  
ARTICULO :PLANCHAS                                           UNIDAD : PIEZAS                            
ALMACEN :  CENTRAL                                           CLASIFICACION :    BLANCOS    
MAXIMO :     50 CODIFICACION
STOCK : MINIMO : 100    0       INTERNA : ID4321132    
AÑO : 2005       CASILLERO :  43-B      
  NUM.FAC,REM, ESPECIE PRECIO PRECIO VALORES
FECHA VALE ENTRADA SALIDA EXIST UNITARIO PROMEDIO DEBE HABER SALDO
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
 
 
Mayor auxiliar de clientes: Se recomienda su manejo en tarjetas individuales, es
decir, por cada cliente.
 
TARJETA DE CLIENTES TARJETA NUM.:   255 
NOMBRE: SANCHEZ OCAMPO ARTURO                 NUM. CLIENTE :    712  
DIRECCION :  CHABACANO ,245 COL.ASTURIAS   CUENTA CONT.: 1300-000-000  
POBLACION :  CUERNAVACA MORELOS   SUB CUENTA CONT.: 1300-712  
AÑO :   2005             
FECHA CONCEPTO F. Dr. DEBE HABER SALDO
             
             
             
             
             
             
             
 
 
Mayor auxiliar de proveedores: en este caso se debe de respetar los movimientos
deudores y acreedores, así como su saldo.
 
TARJETA DE PROVEEDORES TARJETA NUM.: 012
NOMBRE: COMERCIAL MABE S.A. DE C.V.    NUM. PROVEEDOR : 012  
DIRECCION :  CHABACANO ,245 COL.ASTURIAS CUENTA CONT.: 4000-000-000  
POBLACION : CUERNAVACA MORELOS   SUB CUENTA CONT.: 4000-012  
AÑO :   2005             
FECHA NUM.FAC.N.C. CONCEPTO F. Dr. DEBE HABER SALDO
             
             
             
             
             
             
             
             
             
 
 
De acuerdo a la Ley de Impuesto al Valor Agregado (IVA), en su Artículo
70: expresa que, “Los contribuyentes del impuesto además de los libros exigidos
por el Código de Comercio, deberán llevar un Libro de Compras y otro de Ventas”

Dicho de otra manera de acuerdo a lo anterior, en estos libros se registrarán

cronológicamente y sin atrasos las informaciones relativas a sus operaciones en el
mercado interno, importaciones y exportaciones, documentadas mediante facturas
emitidas y recibidas, documentos equivalentes de venta de bienes y servicios, así
como, las notas de débito y de crédito modificatorias de las facturas originalmente
emitidas y otros comprobantes y documentos por los que se comprueben las
ventas o prestaciones de servicios y las adquisiciones de bienes o recepción de
servicios.