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LIBROS CONTABLES

PROF.CPC.C. VIOLETA GUILLERMO


MORENO
 ¿Qué es la contabilidad?

• Es la ciencia que a través del análisis e interpretación de los registros


contables nos permite conocer la verdadera situación económica y
financiera de la empresa.

• Es una técnica auxiliar de la economía de empresas.


 ¿Qué son los libros contables?

 Son registros especiales en donde se anotan las transacciones o hechos


económicos que realiza la empresa en un periodo contable.

 NORMALIZACIÒN.

 Art. 36 de Código de Comercio.


 Art. 43: los comerciantes deberán llevar los libros de contabilidad con claridad
 Art. 44: “Los comerciantes salvaran a continuación, inmediatamente que lo advirtieran, los errores y
omisiones en que incurran al escribir en los libros.
 IMPORTANCIA

 Mediante ellos seremos justos, ante la ley.


 Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos
operacionales
 Nos da garantía a segundas, terceras personas y a quienes tienen
intereses en el resultado de las operaciones.
 Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos
que existen.
 Nos otorgan información en cualquier momento, de acuerdo a la
necesidad de la empresa.
 Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
 Muestra el estado Financiero de la empresa en un tiempo
determinado.
 FUNCIÓN:

 Evaluar la eficiencia y desempeño de las


diversas áreas

 Cumplir adecuadamente sus obligaciones.

 Proporcionar a la Administración Tributaria la


evidencia documentaria, que constituirá una
herramienta al momento de realizar sus labores
de fiscalización y verificación.
 CLASIFICACIÓN:

1. LIBROS PRINCIPALES:

Constituyen el eje del movimiento operativo siendo su función centralizar todas


las registraciones contables.

Libro de inventario y balances:

Es considerado como el primer libro de contabilidad, representa el activo, pasivo y patrimonio de


la empresa. Por lo tanto es un libro obligatorio y principal defoliación simple en el que registra
los bienes y valores, deudas u obligaciones que posee y contrae una empresa natural o jurídica.
o Libro diario:

Se anota todas las operaciones que efectúa todo negocio en el mismo orden en que se han
realizado, día a día manifestando los hechos y en forma cronológica, expresando las
correspondientes fechas.

o Libro Mayor :

Agrupa y recopila las cuentas registradas en el libro diario. Se considera como un clasificador ya
que resume las cuentas deudoras y acreedoras.

.
Libro de actas:

Deben llevar algunas sociedades, para registrar en el las actas de las sesiones de su
consejo de administración y de juntas de accionistas
2. LIBROS AUXILIARES:

 Suministra un historial cronológico de las transacciones en una organización.

 Hacen posible una mejor división del trabajo en un sistema contable.

 Suministra mayor cantidad de información acerca de las transacciones.

 Permite localizar los errores más fácilmente.


 Obligatorios:
Libro caja y banco:

En donde se registra todas las operaciones al contado que realiza la empresa, entendiendo
como tales, aquellas donde interviene dinero en efectivo y/o cheques bancarios.

Libro caja (ingresos gastos):

Es un libro en el que se registran todas las operaciones que significan movimiento de


dinero ya sea un efectivo, cheques o valores que representan dinero.

 Caja americana.
 Caja italiana.
 Registro de ventas :

Es un registro obligatorio y auxiliar que tiene como finalidad anotar todas las ventas de
bienes y servicios que realiza una empresa sea esta jurídica o natural.

 Registro de compras:

Tiene por objetivo registrar las compras hechas y las obligaciones a favor de los
acreedores que se derivan de aquellas.

 Planilla de pagos:

Se anotan el pago de remuneraciones, aportaciones adicionales, descuentos realizados


al trabajador, aportes del empresario.
Control de bienes del activo fijo:

Establecer las normas que deben cumplir las entidades del Gobierno Central e
Instancias Descentralizadas para determinar los criterios de valuación de los bienes
materiales adscritos a cada entidad.

Registro de bienes en consignación:

Llevarse como un registro permanente en unidades. Se establece asimismo que dicho


registro se llevará por cada tipo de bien, y deberá especificarse el nombre del bien,
código, descripción y unidad de medida
 Voluntarios.

 Caja Chica:

Permite manejar la contabilidad de la caja chica durante el año y así


llevar un registro detallado de los movimientos realizados, así como
también revisar un resumen anual.

Libro de letras por pagar:

Se  apertura para registrar todas las operaciones efectuadas por la


empresa, específicamente en compras efectuadas con Facturas y
canjeadas con letras. 
 Libro de letras por cobrar.

Libro auxiliar obligatorio denominado también Registro de Vencimientos, en el cual


se registran en forma cronológica y sistemática todas las Letras aceptadas por los
clientes en operaciones de ventas efectuadas por la empresa en operaciones propias.
 Libro de inventarios o Kardex:

Es un libro donde se registran las entradas y salidas de las existencias en forma física
valorada, con el fin de conocer en forma precisa el costo de los artículos que quedan
y salen del almacén.
ULTIMAS MODIFICACIONES:
Los SLE:
 La Nueva Resolución exige que empresas con ventas mayores a 500 UIT
adopten el nuevo sistema de libros electrónicos. Estos incorporarán un nuevo
formato de libros contables, afirmó el Gerente General de Real Systems. Hay 11
000 empresas que utilizan formatos de libros contables electrónicos, los cuales
utilizaran el software contable-tributario Concar.
 La principal modificación establecida es que los contribuyentes con ingresos
anuales menores a 100 UIT (S/.345 mil) podrán optar por llevar una
contabilidad simplificada que permitirá reemplazar el uso de los libros contables
obligatorios por un documento simplificado para efectos tributarios.
Modificación de las Pymes:

 Así el libro diario simplificado reemplazaría al libro


diario (registro de operaciones contables diarias, como la
compra y venta), al libro mayor (utilizado para el
desarrollo del balance) y al libro de caja y bancos (este
debe contener la información mensual proveniente del
movimiento de dinero).
Resolución de Superintendencia
• Se modifica la resolución de superintendencia no 234-2006/sunat, que establece las normas referidas a
libros y registros vinculados a asuntos tributarios.
• Los perceptores de rentas de tercera categoría que generen ingresos brutos anuales desde 150 UIT hasta
500 UIT deberán llevar como mínimo los siguientes libros y registros contables: 
 a) Libro Diario.
 b) Libro Mayor.
 c) Registro de Compras.
 d) Registro de Ventas e Ingresos.
• Los perceptores de rentas de tercera categoría cuyos ingresos brutos anuales sean superiores a 500 UIT
hasta 1 700 UIT deberán llevar como mínimo los siguientes libros y registros contables:
 a) Libro de Inventarios y Balances.
 b) Libro Diario.
 c) Libro Mayor.
 d) Registro de Compras.
 e) Registro de Ventas e Ingresos.
• Para efectos del inciso del tercer párrafo del artículo 65° de la Ley del Impuesto a la Renta, los libros y
registros que integran la contabilidad completa son los siguientes:
 a) Libro Caja y Bancos.
 b) Libro de Inventarios y Balances.
 c) Libro Diario.
 d) Libro Mayor.
 e) Registro de Compras.
 f) Registro de Ventas e Ingresos.
• Asimismo, los siguientes libros y registros integrarán la contabilidad completa siempre que el deudor
tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta: 
 a) Libro de Retenciones incisos e) y f) del artículo 34° de la Ley del Impuesto a la Renta.
 b) Registro de Activos Fijos.
 c) Registro de Costos.
 d) Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
 e) Registro de Inventario Permanente Valorizado.
• Primera.- VIGENCIA

 La presente norma entrará en vigencia al día siguiente de su publicación en el Diario


Oficial El Peruano.

• Segunda.- Información mínima a registrar en los libros


diario, mayor y de inventarios y balances.

• Tercera.- Referencias legales