Libros de Contabilidad

Los libros contables de los comerciantes son documentos en los que en estos se

registra información financiera y económica de un establecimiento. Según desde el
artículo 48 y 49 del código de comercio “Todo comerciante puede disponer de la
conformación su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros
en general con uso de sistemas que faciliten la guarda de su archivo y correspondencia”,
“se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares
necesarios para el completo entendimiento de aquéllos”.
A continuación los libros:
Libros Contables obligatorios:

 Libro diario: Acerca de este libro se relaciona con la toma de registración

incluyendo la operación de la actividad económica realizada diariamente, se basa
en que las operaciones realizadas se apuntan en un formato contable,
concluyendo es un libro que requiere cierto grado de conocimiento de contabilidad
para su llevanza y también para interpretarlo. También lleva a cabo cada ejercicio
económico resultante, que normalmente coincide con el año natural. Al importante
de resaltar es que recoge las operaciones del año, y finalmente se cierra con un
registro de la situación final del año.

 Libro de inventarios y Cuentas anuales: Es un libro que acumula la situación

inicial de la empresa, su desarrolla mediante balances de sumas y saldos ante el
inventario final de la empresa y un conjunto de informes contables que se llaman
de por sí “Cuentas Anuales”.

 Libro Mayor: Este libro puede resultar no tan obligatorio ya que al igual que el
libro diario recoge la mima información, pero en si este registra los valores por
cuenta o rubros de las transacciones del período respectivo. Iniciando de los
saldos del período anterior, se muestra los valores de forma de débito y crédito
del período respectivo en diario, semanal, quincenal o mensual, para luego
registrar los nuevos impuestos, llevando acabo la base como saldos anteriores
para el período siguiente. Corresponden a los totales registrados en el libro de
diario y el saldo final del mismo mes

 Libro Contabilidad: en este libro se basa en los documentos donde se registran

las transacciones y situaciones con valor monetario sucedidas en los entes
económicos finalizando en que serán el fundamento de los estados financieros,
como quiera que sus saldos y las operaciones registradas son la fuente para su
elaboración. Algo importante de este libro es que “El artículo 56 del Código de
Comercio al referirse a los libros de contabilidad indica que estos podrán ser de
hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas, siempre que unas y
otras estén numeradas, puedan conservase archivadas en orden y aparezcan
autenticadas conforme a la reglamentación del gobierno”
Libros Mercantiles obligatorios:
  Libro de actas: Este libro recogen todos los acuerdos tomados en las juntas
generales, especiales y órganos de dirección con la información importante de
asuntos como los son los tratados, convocatorias, asistentes, votaciones y
acuerdos adoptados de lo llevado.

 Libro registro de socios: Acerca de este libro se lleva a cabo la registración de

la identidad de los socios propietarios de las participaciones en la sociedad y el
desarrollo de evolución o transferencia de éstas. Partiendo de esto se debe de
tener en cuenta de que hay diferentes sociedades y que esas sociedades
corresponde un libro diferente para cada una:

 Libro de registro de los socios: Son para las sociedades de

responsabilidad limitada con las siglas (SL), sociedades limitadas laborales
(SLL) y sociedades de garantía recíproca (SGR).
 Libro de registro de la sociedad: Son para las sociedades de
responsabilidad limitada unipersonal con las siglas (SLU) al tener solo un
socio debe registrar los acuerdos con éste.
 Libro de registro de acciones nominativas: Son para las sociedades
anónimas con las siglas (SA), sociedades anónimas laborales (SAL) y
sociedades comanditarias por acciones.
Libros Fiscales obligatorios:

 Libros de IVA: Corresponde a las empresas sujetas al Impuesto del Valor

Añadido y deben de llevar estos libros:
 Libro de facturas emitidas: Los empresarios están obligados a llevar un
registro de las facturas que han emitido, también deben de tener
obligación para la conservación de las copias de las facturas durante el
periodo indicado.
 Libro de facturas recibidas: Este libro se da información sobre las
facturas, justificantes contables y documentos, numeradas y
correspondientes a los bienes adquiridos o importados recibidos en el
desarrollo de la actividad empresarial o profesional.
 Libro de bienes de inversión. En este libro se da caracterización para
las empresas que tengan que practicar una regularización de las
deducciones por bienes de inversión, recogiendo la adquisición de bienes
de inversión, las regularizaciones impuestas.
 Libro de operaciones intracomunitarias: Este libro seda el registro para
concluir la situación de los bienes a las operaciones en tanto no tenga
lugar de las entregas o de las adquisiciones.

 Libro fiscal de registro de operaciones: Este libro lleva fines fiscales exclusivos
de los comerciantes que comercialicen bienes o presten servicios gravados, que
pertenezcan al régimen simplificado. Este concluye en identificar el contribuyente
registrando en forma diaria, de manera global o discriminada, las operaciones
realizadas por cada establecimiento.
 Libros auxiliares: Este libro se debe servir de fundamento para conocer las
transacciones individuales, según el decreto 2650 de 1993 hace concepto a la
forma como deben ser diligenciados en aplicación del Plan Único de Cuentas,
además su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente
económico, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros
obligatorios de contabilidad.