El libro diario es aquel registro contable donde se anotan todas las transacciones

económicas de una empresa de forma crónologica, incluyendo las compras y

ventas, pero también los gastos de personal.

¿Qué se registra en el libro diario?

Todas las anotaciones que se registran en este documento se incluyen

en áreas que se denominan “Asientos Contables” y dependiendo del
formato que se siga pueden estar relacionados con:

 Compras

 Ventas

 Pago de deudas

 Inversiones en bienes o financieras

 Gastos de personal

 Cobros de clientes

 Subvenciones

 Préstamos

¿Qué información debe figurar en el libro diario?

Los dos formatos más populares son el vertical y el horizontal. Ambos
incluyen la misma información, por lo que el uso de uno u otro
únicamente dependerá de la preferencia de cada autónomo o empresa.
Esta es la información que no puede faltar en el libro diario:

 Nombre de la empresa

 Fecha de la operación. Es muy importante que todas las entradas o

asientos contables se presenten en orden cronológico para que se
pueda realizar un seguimiento real y eficaz de las transacciones de la
compañía.

 Debe

 Haber

 Concepto

 Descripción y nombre de la cuenta

 Número de folio mayor

Recuerda que en los asientos contables se va anotando cada operación

de manera independiente, pero se pueden hacer registros agrupados en
periodos que no superen un trimestre si se dispone de un libro auxiliar
con anotaciones individuales. Asimismo, es muy importante señalar que
en los espacios de “Debe” y “Haber” se tiene que estipular el débito y
crédito de las operaciones.
¿Qué tipos de asientos contables existen en el
libro diario?

Según la legislación española, la contabilidad sigue un principio de

partida doble, es decir, no existe un deudor sin acreedor (y viceversa). En
la práctica implica que si restamos el asiento contable del “Debe” y del
“Haber” el resultado debería ser cero.

Los asientos contables que pueden aparecer en este documento son:

 Asientos de apertura: incluyen las aportaciones de los socios (si

aplica).

 Asientos de saldo inicial: especifican el saldo inicial del próximo

periodo (normalmente los periodos son mensuales) y se reconocen
por las siglas SI.

 Asientos de cierre: finalizan el ejercicio y se identifican con una C.

 Asientos simples: únicamente incluyen una cuenta para los cargos

y los abonos.

 Asientos compuestos: cuando se usa más de una cuenta para los

cargos o abonos.

¿Quién debe llevar un libro diario?

 La normativa española no obliga a todos los autónomos o empresas a
crear un libro diario. Según el Código de Comercio este documento
únicamente es obligatorio para las personas físicas que especifiquen sus
rendimientos siguiendo el régimen de estimación directa y para las
entidades mercantiles como sociedades anónimas o limitadas.

En el caso de los autónomos o empresas que sigan un régimen de

estimación directa simplificada o un régimen de estimación objetiva por
módulos, no tendrán que elaborar un libro diario.

Si tu modelo de negocio te exige contar un libro diario, ten en cuenta que

es obligatorio que lo presentes ante el Registro Mercantil para que lo
legalicen, según el caso. De esta manera el documento se oficializa para
mostrarlo si es necesario antes de la fecha de cierre del ejercicio
económico. Y si necesitas hacer alguna modificación después de
legalizarlo, podrás generar de manera online un fichero de rectificación.

COSAS QUE APRENDERME

Que información lleva el libro diario

o Fecha de las operaciones: esto es el año, mes y día del

registro contable.

o Código de la cuenta afectada: código de la cuenta asignada en

el mayor y a la que se esté debitando o acreditando.

o Nombre de la cuenta y descripción de los conceptos: nombre

de la cuenta y explicación del registro que se está efectuando.

o Número de asiento: número de registro que se le asigne a las

anotaciones contables. También se le conoce como número de

comprobante.

o Número de folio en el mayor: número de página o folio del libro

mayor en el cual se contabiliza el movimiento de cada asiento.

o Columnas de débitos y créditos: registra los dos tipos de

movimientos que puede tener toda operación contable, deber y haber.

o Número de folio diario: número consecutivo que tiene cada

hoja del libro diario.

Número de línea Cómo se hace un apunte en el libro diario?

Los diferentes asientos contables del libro diario se clasifican según la

fecha en que se realizan en:

o Asientos de apertura: se hacen cuando la empresa anota las

aportaciones de los socios al inicio de la empresa.

o Asientos de saldo inicial: los que se hacen al inicio de un

período, coincide con el de cierre del periodo anterior.

o Asientos de cierre: es el que se hace al final del periodo para

saldar las cuentas. Como hemos dicho da lugar al de inicio del periodo

siguiente.

Los asientos también se pueden clasificar según las cuentas que

intervienen en el mismo en:

o Asientos simples: solamente tienen una cuenta de cargo y otra

de abono.

o Asientos compuestos:  se tiene una cuenta de abono y varias

de cargo, o viceversa, es decir varias de abono y una de cargo.

LIBRO
DIARIO
https://www.contabilidae.com/libro-diario-contabilidad/#Que_se_registra_en_el_libro_diario

¿Qué es el libro diario de contabilidad? 

Podemos decir, para situarnos, que “contabilizar” es registrar
todas las operaciones económicas que realiza la empresa con la
finalidad fundamental de obtener esa información ordenada y
agrupada en los estados financieros.
Esos informes nos permiten conocer la situación económica y
financiera de la entidad.
Pues bien, es en el libro diario donde se anotan todas esas
transacciones y se hace mediante los llamados “asientos
contables”.
Teniendo esto en cuenta podemos decir que:
El libro diario de contabilidad es aquel en el que se registran,
mediante los asientos contables y ordenadas cronológicamente,
todas las operaciones económicas que realiza la empresa en un
ejercicio económico.
En los siguientes apartados veremos al detalle cada una de las
partes de esta definición.
¿Qué se registra en el libro diario? 
Se registran todas las operaciones económicas que realiza la
empresa, por ejemplo:
 Compras
 Ventas
 Cobros de clientes
 Pago de deudas
 Inversiones financieras
 Gastos de personal
 Percepción de subvenciones
 Inversiones en bienes de estructura
 Constitución de préstamos
 Etc.
 
¿Cómo se registran las operaciones en el libro diario de
contabilidad? 
Las anotaciones en el libro diario de contabilidad se realizan
mediante los «asientos contables” (o “apuntes contables”), los
cuales deben aparecer ordenados cronológicamente.
El artículo 28.2 del Código de Comercio establece lo siguiente:
“El Libro Diario registrará día a día todas las operaciones
relativas a la actividad de la empresa. Será válida, sin embargo, la
anotación conjunta de los totales de las operaciones por períodos
no superiores al trimestre, a condición de que su detalle aparezca
en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la
naturaleza de la actividad de que trate”.
El contenido de este artículo supone que:
 Las operaciones se anotarán en el libro una a una
 Pero se permite su registro agrupado por períodos no
superiores al trimestre siempre que se disponga de otro
libro auxiliar en el que sí que se hayan anotado
individualmente.
En la práctica esto es muy fácil de hacer (y bastante habitual) al
trabajar con programas de contabilidad:
Al introducir asientos independientes por cada operación el
programa va elaborando un libro diario con el detalle que exige la
normativa, pero también puede agruparlos  en períodos
mensuales, por ejemplo, si así se lo pedimos.
Se obtiene así un “diario resumido” que ocupa mucho menos
espacio que el que contiene todos los apuntes detallados.
Una vez que se ha introducido la información mediante los
apuntes contables el programa la organiza en los tramos
temporales que se le pida con solo pulsar unas teclas….
 

La inflación 
Qué es el apalancamiento financiero 
Programas de facturación gratis y de pago: con características 
 

¿Para qué sirve el libro diario? 

Como el libro diario contiene todas las transacciones que ha
realizado la empresa ordenadas cronológicamente,
fundamentalmente sirve:
 Para extraer de él la información necesaria para elaborar el
Libro Mayor y las Cuentas Anuales.
 Como lugar de consulta sobre la realización de cualquier
operación determinada.
Ten en cuenta que para la contabilidad el libro diario es la “puerta
de entrada” de la información, por lo tanto “todo” lo demás parte
de la información que se ha recogido en él.
 

¿Hay, en el libro diario, debe y haber? 

Si, en el libro diario hay una columna del debe (en la parte
izquierda) y otra que corresponde al haber (parte derecha).
Y la suma total del debe tiene que ser igual a la suma total del
haber.
Estructura del libro diario de contabilidad 
La estructura del libro diario la vamos a ver desde dos puntos de
vista: uno “horizontal” y otro “vertical”.
1.- Desde el punto de vista que hemos llamado  “horizontal”, la
estructura del libro diario la forman una serie de columnas y es la
misma que la de los asientos contables que lo conforman:
 

Debe Cuenta Contable Concepto

Importe en Código y nombre de la cuenta Concepto del

euros contable que se carga apunte

En cada apunte debe aparecer, también, la fecha de la operación.

2.- Desde el punto de vista que hemos llamado “vertical” el libro
diario presenta la siguiente estructura:
 Empieza con el asiento de apertura: es el que contiene todas
las cuentas contables que terminaron con saldo en el
ejercicio anterior y en el que cada una de ellas presenta
dicho saldo. Su fecha es 1 de enero.
Este asiento hay que hacerlo siempre que haya habido actividad
(y por tanto contabilidad) en el ejercicio anterior, como es obvio.
  A continuación, y ordenados por fechas, están los asientos
que registran las operaciones que se han realizado durante
todo el ejercicio.
 El libro diario lo cierran dos apuntes diferentes:
1. El asiento de regularización: con él se cancelan los saldos
de las cuentas de ingreso y gasto contra la cuenta 129
“Pérdidas y Ganancias”.
2. El asiento de cierre: es el último apunte que figura en el libro
y con él se cancelan el resto de las cuentas contables, de
forma que el saldo final de cada una sea cero.
 

¿Para quién es obligatorio llevar el libro diario? 

Están obligados a llevar el libro diario (y también el de Inventarios
y Cuentas Anuales) aquellos empresarios y profesionales que
deban adecuar su contabilidad a lo establecido en el Código de
Comercio.
Y éstos son:
 Las entidades mercantiles (por ejemplo las sociedades
limitadas, sociedades anónimas, ….).
 Las personas físicas que determinen su rendimiento por el
régimen de estimación directa.
Así que no están obligados a llevar un libro diario los
empresarios y profesionales que, siendo personas físicas,
determinen su rendimiento:
 Por el régimen de estimación directa simplificada.
 Por el régimen de estimación objetiva (módulos).
Cómo hacer un libro diario
En el libro diario se anotan todas las operaciones que realiza la
empresa, lo que se lleva a cabo mediante los asientos contables,
siguiendo un orden cronológico y respetando la estructura que
corresponde.

Por lo tanto a la pregunta ¿cómo hacer un libro diario? no se

puede contestar de otra forma: se hace registrando, mediante los
asientos contables, todas las operaciones realizadas por la
empresa durante el ejercicio y teniendo en cuenta que:
  Si la empresa ya desarrollaba la actividad en el ejercicio
anterior, el primer apunte del libro diario tiene que ser el
asiento de apertura (que es aquel que contiene los saldos de
las cuentas con los que se cerró la contabilidad el año
anterior).
 A continuación deben ir ordenados cronológicamente los
asientos contables que registran todas las operaciones
realizadas por la empresa.
 El libro diario terminará con dos últimos apuntes: uno es el
asiento de regularización, por el que se cancelan los saldos
de las cuentas de ingresos y gastos y se determina el
beneficio o pérdida de la actividad. Y otro es el asiento de
cierre, con el que se cancelan los saldos del resto de las
cuentas contables.
 También se puede hacer un libro diario resumido: en él las
operaciones aparecerán agrupadas por períodos no
superiores al trimestre y siempre que su desglose figure en
otros registros.

Cómo hacer un libro diario en la práctica
En la práctica, y en la mayoría de los casos, el libro diario como
tal se hace de una forma automática: pulsando un botón y poco
más.

Me explico:

Las empresas utilizan programas para llevar la contabilidad. Y la

forma de trabajar con ellos es la siguiente: se introducen los
asientos contables y, partiendo de ellos, el programa elabora
todos los informes y libros obligatorios o voluntarios.

A eso me refiero al decir que se hace «pulsando un botón y poco

más»: una vez que se han mecanizado todos apuntes el programa
elabora el diario, el libro mayor, el balance de situación, los
balances de sumas y saldos, la cuenta de pérdidas y
ganancias…..

Y lo prepara para imprimirlo en papel o para exportar el fichero en

distintos formatos.
Obviamente no lo hace sólo, sino que previamente alguien ha
tenido que «proporcionarle» la información.

Libro diario: legalización 

Al igual que regula los libros contables que obligatoriamente
deben llevar los empresarios (libro diario y libro de inventario y
cuentas anuales) el Código de Comercio señala también la
obligatoriedad de presentarlos en el Registro Mercantil para su
legalización.
Con este acto se constata que esos son, exactamente, los libros
que contienen la contabilidad de la empresa del ejercicio de que
se trate, de forma que no puedan modificarse sin más.
Centrándonos en el tema de este artículo, podemos decir que:
La legalización del libro diario es la constatación y diligenciado
por el Registro Mercantil del hecho de su presentación ante el
mismo, de forma que pueda producir los efectos oficiales que
correspondan.
Plazo, lugar y forma
 Plazo: el libro diario y el de inventario y cuentas anuales se
deberán presentar para su legalización en el plazo de cuatro
meses a contar desde la fecha de cierre del ejercicio
económico.
Por ejemplo, en los casos en los que el ejercicio económico de la
empresa termine el día 31 de diciembre el plazo para la
presentación en el Registro Mercantil terminará el día 30 de abril.

Si la presentación tiene lugar en un momento posterior el

Registro lo admitirá igualmente pero hará constar que se ha
realizado “fuera del plazo que marca la ley”.
 Lugar: El código de comercio establece que el Registro
Mercantil que es competente es el del domicilio de la
empresa.
Sin embargo, actualmente es obligatoria su presentación por vía
telemática, lo cual debe llevarse a cabo a través del
portal www.registradores.es y su programa “Legalia”.
 Forma: Como ya hemos dicho en el punto anterior, la
presentación debe hacerse de manera telemática.
¿Se puede rectificar un libro ya legalizado?
En caso de que sea necesario rectificar un libro diario o de
inventarios y cuentas ya legalizado el proceso a seguir es
también online:
Habrá que generar un fichero de rectificación que incluya un
documento del administrador de la entidad en el que se acredite
el error cometido y el fichero ya modificado.
 

Diferencia entre libro diario y libro mayor 

Fundamentalmente existen dos diferencias entre el libro diario y
el libro mayor: una en cuanto a lo que es cada uno y otra
referente a su obligatoriedad.

El libro mayor es un libro auxiliar de contabilidad y es de gran

utilidad pero, a diferencia del libro diario, su llevanza no es
obligatoria.

La realidad es que sería muy, muy complicado elaborar una

contabilidad sin utilizar el libro mayor. Además, los programas
informáticos lo confeccionan de forma automática partiendo de
los asientos que se introducen en el libro diario.

En él aparecen las cuentas contables empleadas en los apuntes y

todas ellas muestran la columna del debe y la del haber, de forma
que en cada una aparecen reflejados las cantidades que se han
anotado en cada uno de los asientos contables.

Por tanto, la diferencia entre lo que es el libro diario y el libro

mayor es clara: mientras que el primero contiene todas las
operaciones registradas mediante sus correspondientes asientos
contables el segundo recoge los mayores de cada una de las
cuentas utilizadas y en cada uno de estos mayores aparecen los
importes anotados en el debe, en el haber y el saldo calculado por
diferencia.

Resumiendo 
  En el libro diario se anotan, mediante los correspondientes
asientos contables y por orden cronológico, todas las
operaciones que realiza la empresa durante el ejercicio
económico.
 Su llevanza es obligatoria para las entidades mercantiles y
para los empresarios personas físicas que determinen su
rendimiento por el régimen de estimación directa.
 Se inicia con el asiento de apertura, con el que se continúa con
los saldos existentes al final del ejercicio anterior. Si el actual es
el primer ejercicio el diario se empezará con el asiento de
constitución de la empresa.
 Sus dos últimos apuntes son el asiento de regularización (con el
que se cancelan los saldos de las cuentas de los grupos 6 y 7
para determinar el beneficio o pérdida de la actividad) y el
asiento de cierre (con el que se cancelan los saldos de todas las
demás cuentas).
 El libro diario deberá presentarse para su legalización en el
Registro Mercantil en el plazo de cuatro meses desde la
finalización del ejercicio económico.
 Diferente del libro diario es el libro mayor. Éste es un auxiliar en
el que figuran todas las cuentas contables con cada uno de sus
movimientos en el debe y en el haber y el saldo resultante. El
libro mayor no es obligatorio ni se legaliza en el registro.
 

Y hasta aquí llego con este artículo sobre el libro diario de

contabilidad. Le hemos dado un buen repaso así que espero que te
sea de utilidad.