Ciclo contable

Cuando hablamos de ciclo contable nos referimos al conjunto de fases que se

repiten en cada ejercicio económico durante la existencia de la empresa. Es el
registro de todas las operaciones económico-financieras que se han efectuado
en dicho periodo.
Las operaciones pueden ser de dos tipos:

 Operaciones reales: suponen una transacción de la empresa con su

entorno. Se realizan a lo largo del ejercicio y además suelen tener un
respaldo documental.
 Operaciones formales: se realizan por la aplicación de una norma o
principio contable. Se realizan al final del ejercicio.
Su fin principal es disponer de la información contable acerca de los
resultados obtenidos y la situación económica-financiera y patrimonial.

La razón por la que la actividad económica se divide en ciclos anuales es

debido a:
 La legislación fiscal: debemos liquidar los impuestos anuales
correspondientes a los beneficios obtenidos.
 La legislación mercantil: estamos  obligados a  redactar y presentar en
el Registro Mercantil las cuentas anuales de la empresa.
 Interés informativo: así evitaremos errores y posibles desviaciones al
disponer de la  situación económico-finanicera de la empresa. Disponer de
toda la información contable nos ayudará en la toma de decisiones.

Etapas del ciclo contable

Las fases que componen el ciclo contable son las siguientes:

1. Balance de situación inicial: al inicio del ejercicio, la empresa

dispondrá de un determinado patrimonio, que aparecerá plasmado
contablemente en el balance de situación.
2. Apertura de la contabilidad: se registran tanto en el Libro Diario
como el Libro Mayor los elementos con los que cuenta la empresa. El
asiento de apertura consistirá en hacer un cargo a las cuentas de activo y
un abono a las cuentas de pasivo y neto.
3. Registro de las operaciones del ejercicio:  los incrementos de activo
(derechos y bienes) se anotarán en el debe y las disminuciones en el haber.
 Las variaciones de pasivo (obligaciones y deudas) funcionan justo al
revés. Un incremento representa una anotación en el haber y una
disminución en el debe.
4. Periodificación: atribuyo al ejercicio los gastos e ingresos que
corresponde aplicando el principio de devengo.  Teniendo especial
atención en:
o los gastos e ingresos contabilizados en el ejercicio que
corresponden a otro posterior.
o los gastos e ingresos devengados en el ejercicio y pendientes de
contabilizar.
 Ajustes previos a la determinación del beneficio –o pérdida–
generado en el ejercicio: realizaremos cualquier cambio que ayude a
reflejar la imagen fiel de la empresa.  Por ejemplo, hago una provisión por
cuentas incobrables, considero una depreciación…
 Balance de comprobación de sumas y saldos: nos ayuda a
comprobar que no hemos cometidos errores en las anotaciones efectuadas.
Si no coinciden las cifras totales es porque hemos cometido algún fallo.
 Cálculo del resultado: se realiza restando a los ingresos los
gastos que se han producido. Es la liquidación de las cuentas de los grupos
6 y 7. Si el saldo del resultado es:
o DEUDOR (Debe > Haber) se produce una pérdida.
o ACREEDOR (Debe < Haber) se produce un beneficio.
 Cierre de la contabilidad: debemos cargar las cuentas
acreedoras y abonar las cuentas deudoras al Diario Mayor. Con esta
gestión quedarán todas las cuentas con saldo nulo. Se saldan todas las
cuentas del grupo 8 y 9
 Cuentas anuales: se formulan el balance, la cuenta de pérdidas y
ganancias, el estado de flujo de efectivo, el estado de cambios en el
patrimonio neto y la memoria.
 Distribución del resultado: es el beneficio obtenido por la
empresa después de haber pagado el Impuesto de Sociedades. Se puede
distribuir entre los propietarios de la entidad o destinarlo como reserva.

Importancia del ciclo contable

La información financiera que nos aporta conocer los resultados de nuestra
empresa nos capacita para  poder tomar decisiones estratégicas. Los cambios
constantes en el mercado, la tecnología, la globalización y la competitividad
actual hacen que tengamos que estar en constante mejora.
La clave está en diseñar de forma rigurosa las estrategias más rentables y
minimizar el riesgo lo máximo posible.

Asientos Contables
Los asientos contables son una herramienta básica para poder efectuar
correctamente los registros de la actividad de tu negocio y llevar al día el libro
diario de compras y ventas. Se trata de un término que hace referencia a cada
una de las anotaciones o registros que se llevan a cabo en el libro de
contabilidad. Sin embargo, existen varios tipos de asientos contables que
debes conocer para tener todas tus cuentas en orden y no sufrir ningún
inconveniente a la hora de presentar declaraciones de impuestos o ante
posibles inspecciones de Hacienda.

Tipos de asientos contables

Aunque se denominan asientos contables todas las anotaciones que se hacen
en el libro de contabilidad, existen varios tipos distintos, que se clasifican en
dos grandes grupos: asientos según el fondo y asientos según la forma.
Mientras que los asientos contables según el fondo recogen o cierran la
situación financiera de la empresa en un ejercicio fiscal, los asientos por la
forma permiten identificar el número de cuentas que intervienen en una
transacción. A continuación te explicamos las subclasificaciones en las que se
dividen ambos.

 Asientos contables según su fondo:

o Asientos operativos
o Asientos de ajuste
o Asientos de regularización
o Asientos de cierre
 Asientos contables según su forma
o Asientos simples
o Asientos compuestos

Asientos contables según su fondo

Los asientos contables según su fondo pueden ser de hasta cuatro tipos,
aunque en la práctica cumplen dos funciones básicas. La primera de ellas es la
de registrar la actividad diaria y ajustar aquellos errores que se detecten. La
segunda corresponde al cierre de cuentas al finalizar el ejercicio fiscal.

 Asientos operativos: Son aquellos que recogen todas las operaciones

que se han llevado a cabo en una empresa a lo largo de un año fiscal. Se
ordenan cronológicamente.
 Asientos de ajuste: Se trata de aquellas anotaciones que se realizan al
final del ejercicio incorporando operaciones o desviaciones pendientes
para que la contabilidad refleje la verdadera situación económico-
financiera y patrimonial de la empresa.
  Asientos de regularización: Se refieren a las anotaciones que permiten
cerrar y saldar cuentas y trasladar el resultado de gastos e ingresos al
libro de resultados del ejercicio.
 Asientos de cierre: Son similares a los anteriores, pero en este caso
cierran todas las cuentas con saldo en el ejercicio para finalizar la
contabilidad anual. Es un registro meramente formal.

Asientos contables según su forma

 Asientos simples: Estos asientos registran actividad en dos cuentas, una

de cargo y otra de abono. Se registran con ellos los comprobantes de
diario.
 Asientos compuestos: Son idénticos a los anteriores pero, para que sean
considerados compuestos, las anotaciones deben obligatoriamente
incluir más de dos cuentas de cargo o abono sin límite máximo.

Libros Contables y Legales Obligatorios en Venezuela

Código de Comercio Venezolano 

GO Ext 475 21-12-1955

Artículo 32°
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de
Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para
el mayor orden y claridad de sus operaciones.

Artículo 33°
El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil,
en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la
localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer
folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el
juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en
todas las demás hojas el Sello de la oficina.

Artículo 34°
En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga
el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el
acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se
resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones
siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo
vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que
impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras
y ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crédito, y los
pagos y cobros con motivo de éstas.

Artículo 35°
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro
de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos,
vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y
pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos
y las pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las fianzas otorgadas, así
como de cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva
con anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento
de comercio que se hallen presentes en su formación.

Artículo 36°
Se prohíbe a los comerciantes:
1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3º Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaduras.
4º Borrar los asientos o partes de ellos.
5º Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte
de los libros.

Artículo 37°
Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarán
en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta

Artículo 44°
Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez años,
a partir del último asiento de cada libro.

Artículo 260°
Además de los libros prescritos a todo comerciante, los administradores de la
compañía deben llevar:
1º El libro de accionistas, donde conste el nombre y domicilio de cada uno de
ellos, con expresión del número de acciones que posea y de las sumas que
haya entregado por cuenta de las acciones, tanto por el capital primitivo, como
por cualquier aumento, y las cesiones que haga.
2º El libro de actas de la asamblea.
3º El libro de actas de la Junta de administradores.
Cuando los administradores son varios se requiere, para la validez de sus
deliberaciones, la presencia de la mitad de ellos, por lo menos, si los estatutos
no disponen otra cosa, los presentes deciden por mayoría de número.

Libro Diario
Características:
Libro de 2 columnas
Forma Continua u Hojas debidamente identificadas  con numero en caso que
el registro se lleve de manera electrónica

Libro Mayor 
Características:
Libro de 3 Columnas
Forma Continua u Hojas debidamente identificadas  con numero en caso que
el registro se lleve de manera electrónica

Libro de Inventarios
Características:
Libro de 2 Columnas
Forma Continua u Hojas debidamente identificadas  con numero en caso que
el registro se lleve de manera electrónica

Libros Auxiliares si lo estima conveniente

-Libro de Entrada y Salida de Caja
-Libro Auxiliar de Ventas
-Libro Auxiliar de Compras
-Libro de Bancos o Conciliación Bancaria

Para el caso de las Compañías Anónimas y Sociedades Anónimas se requiere:

Libro de Acta de Asambleas

Características:
Rayado común 1 línea
Se utiliza para hacer anotaciones cuando la asamblea general de accionistas se
reunan y tomen decisiones que afecten a la empresa.
Libro de Accionistas
Características:
Se utiliza para registrar el nombre de los accionistas, el numero de acciones
que posee, y los cambios ocurridos en caso de nuevos accionistas o
desincorporación de algún otro accionista

Libro de Actas de la Junta de Administradores

Características:
No es necesario que haya varios administradores para levantar un acta, sino
que exista la figura que ejerza el papel y delivere decisiones.