Desde tiempos remotos los comerciantes llevan cuenta y razón de los negocios que hacen entre

ellos. De ahí al recorrer la historia del comercio la Contabilidad Mercantil aparece siempre como una
consecuencia necesaria de la Contabilidad y su evolución. Ahora bien Para que una empresa surja y
tenga éxito, es por medio de La contabilidad que se ejerza en dicha entidad. Así mismo, todo empresario
individual así como las sociedades mercantiles deberán llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la
actividad de su empresa, la cual permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones
mercantiles; así como la elaboración periódica de inventarios, balances y estados financieros.

Los libros de diario y de mayor le producen información muy valiosa al gerente de la empresa ya
que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variación desfavorable. En los libros de
contabilidad se prohíbe: alterar el orden cronológico en los registros, dejar espacios en blanco,hacer
interlineaciones, raspaduras o correcciones, borrar o tachar en todo o en parte los valores de los
asientos y arrancar hojas o alterar el orden de las mismas. Los libros contables van a tomar una función
de vital importancia en la empresa, puesto que en ellos es donde se van aregistrar todas las actividades
mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa.

La contabilidad mercantil son las anotaciones que el comerciante hace de las operaciones o
negocios que efectúa, en los libros especialmente destinados al efecto, con el objeto de poder conocer
mediante los mismos, la situación de su actividad comercial, determinar sus resultados y precisar en
cierto modo las causas que así lo determinaron.

Así mismo la contabilidad mercantil, consiste en registrar en idioma castellano en los libros de
comercio: libro diario, libro mayor y libros de inventario y balances, y en cualquier otro libro auxiliar, las
operaciones mercantiles (Art. 32 C.Com). Para tales efectos. los Libros de Comercio los llevan los
Contadores Públicos que contratan los comerciantes, quienes utilizan el sistema contable universalmente
aceptado. La contabilidad mercantil constituye la base fundamental para conocer los costos de
producción, los gastos operativos, el monto de los impuestos, tasas y contribuciones y las ganancias,
utilidades y dividendos o, por el contrario, la situación de pérdida, atraso y quiebra. No se trata, pues, de
explicar cuál es el sistema contable y cómo deben ser llevados contablemente los Libros de los
Comerciantes, sino establecer la manera formal como deben ser manejados y lo que compete asentar en
cada libro, a los afectos de su eficacia jurídica que es 10 que concierne el Derecho Mercantil. Por lo
tanto, la contabilidad mercantil se constituye en un instrumento de control sobre el desarrollo de la
actividad comercial del comerciante tanto en el orden interno como en el externo y establecer un cálculo
aproximado sobre la consistencia de su patrimonio.

Libro Diario: Es un documento que registra de forma cronológica las transacciones económicas
que una empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la firma;
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayan produciendo. Esta
contabilización se debe ir recogiendo día a día o, en periodos no superiores a un mes, solo en caso de
que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos

Libro Mayor: El libro mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la
cooperativa; Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que
moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben
asentarse en el libro debidamente autorizado.

Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el
propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular. Los cargos y créditos a las distintas
cuentas, según se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso
llamado pasar al mayor.

Cuenta en una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el
haber, así como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso, anotar las
cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta el libro mayor, representada
por una T.

Libro inventario: Es un libro principal, legalizado a foliacion simple donde se registran todas las partidas
(Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el Balance de Inventario; Los libros obligatorios serán
legalizados a posterior, antes de que transcurra los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del
ejercicio.

Todos los libros contables deben ser llevados, con claridad, por orden de fechas, sin espacios en
blanco ni interpolaciones, sin tachaduras ni enmendaduras, sin abreviaturas difíciles de identificar, los
valores expresados en bolivares, no se puede borrar nada para que sea oficial.

Los libros auxiliares, son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y
detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el
número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.

Las parte que integran el libro auxiliar son: Fecha de Transacción en esta columna se anota la
fecha en que ocurre la transacción, Detalle en esta columna se anota una descripción breve del hecho
económico, la cual es la misma del comprobante de contabilidad, CD en esta columna se anota el
número de comprobante de contabilidad o comprobante de diario de donde se toman los datos,
Imputaciones débito o crédito en estas columnas se registran los valores débito o crédito según el caso
tomados de la columna de parciales del comprobante de contabilidad o de diario.

Libros que se deben habilitar:*Libro de compras (este es libro auxiliar solo se habilitan); Libro de ventas
(este es libro auxiliar solo se habilita); Libro Diario Mayor General (se Autoriza y se habilita); Libro de
Inventario (se Autoriza y se habilita); Libro de Estados Financieros (se Autoriza y se habilita); Libro de
Compras y Libro de Ventas (ESTOS SON LIBROS AUXILIARES SOLO SE HABILITAN); Libro Diario Mayor
General (SE AUTORIZA Y SE HABILITA); Libro de Inventario (SE AUTORIZA Y SE HABILITA); Libro de Estados
Financieros (SE AUTORIZA Y SE HABILITA).

Decreto 27-92 Ley del IVA actualizada hasta decreto 10-2012 - Vigente desde 05/03/2012,
Independientemente de las obligaciones que establece el Código de Comercio en cuanto a la
contabilidad mercantil, los contribuyentes deberán llevar y mantener al día un libro de compras
yservicios recibidos y otro de ventas y servicios prestados. El reglamento indicará la forma y condiciones
que deberán reunir tales libros que podrán ser llevados en forma manual ocomputarizada. Se entiende,
a los efectos de fiscalización del impuesto, que los registros de compras y ventas estánal día, si han sido
asentadas en ellos las operaciones declaradas dentro de los dos meses siguientesa que corresponda la
declaración presentada.

Toda transacción registrada en los libros contables que gestiona un contador público debe evitar la
realización de ciertos actos indebidos que prohíbe el proceso legal en los libros de contabilidad.

Tener una mala aplicación en los libros de contabilidad no solo afectaría a la ética profesional del
contador, sino también afectaría a las finanzas de la empresa o comercio, ya que se pone en juego la
situación financiera por la mala administración o mal uso de documentos contables, por lo tanto se
indica que esta prohibido en los libros de contabilidad: Evitar borrones y manchas en las hojas de los
libros contables, No romper ni dejar en blanco las hojas del libro diario, No mutilar a nuestras hojas
auxiliares de los libros de contabilidad,No tratar de alterar el orden de los folios,Tampoco alterar el orden
correlativo que siguen los asientos contables y auxiliares,No violar las normas y las reglas a seguir de los
principios generales de contabilidad,No cambiar el orden secuencial de las fechas que registramos las
operaciones contables,No hacer interlineaciones o superposiciones de cuentas, No hacer ningún tipo de
raspaduras, tachaduras o enmiendas en las hojas que hacemos nuestros asientos contables

El valor probatorio de los libros de contabilidad está supeditado a que estos se lleven en la forma y con
los registros exigidos por la ley, como el de estar registrados en la Cámara de Comercio, puesto que sin la
observancia de tal formalidad no puede considerarse como prueba eficaz para la demostración de los
hechos que a través de tal medio probatorio pretenden acreditarse, conforme lo disponen los artículos
772 a 777 del E.T. En efecto, los libros de contabilidad no registrados tienen el carácter de documentos
privados propios del contribuyente, que no gozan de presunción de autenticidad; y no son oponibles
ante terceros, de tal suerte que su valor probatorio opera a partir de su registro en la respectiva Cámara
de Comercio. En las anteriores condiciones es evidente que el certificado de contador público en el cual
se da cuenta de las compras efectuadas con identificación de los beneficiarios de los pagos, carece de
eficacia probatoria en razón a las deficiencias anotadas en la contabilidad que lo soporta.

En la Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en

llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas,
medianas o grandes empresas. La misión de la contabilidad por lo tanto, no consistirá tan solo en la
evaluación del beneficio. La misión de la contabilidad es también la de suministrar los datos que puedan
dar fe de la evolución de la empresa a lo largo de su funcionamiento, un buen sistema de contabilidad
debe constituir una red nerviosa que recorra toda la empresa, capaz de mantener al empresario en todo
momento de la marcha de cada elemento de aquella y del grado de cumplimiento de la misma.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una
manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo
por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial; La recomendación, es muy
puntual, hoy en día para una empresa con un mínimo de movimiento contable resultaría trabajoso llevar
a cabo en el Diario todas y cada una de las anotaciones correspondientes a su actividad. La
recomendación no sería otra más que la racionalización y mecanización de los sistemas contables. Para
así lograr mayor rapidez y eficacia en este tipo de registro que se lleva en la contabilidad.