ACTIVOS DISPONIBLES

Resumen

ACTIVO CORRIENTE: Parte del activo de una empresa conformado por partidas que representan
efectivo y por aquellas que se espera sea convertida en efectivo o absorbidas a corto plazo. Bienes
y derechos propiedad de una empresa de movimiento y recuperación rápida.

Dentro de los Activos Corrientes tenemos a los Activos Disponibles.

Activos Disponibles: Comprende los fondos de caja y bancos que no tienen restricciones en su
utilización, así como aquellas inversiones que se adquirieron con la finalidad de convertirlas en
efectivo en el corto plazo o, las que a pesar de haber sido adquiridas para ser mantenidas al
vencimiento o para tener grado de propiedad en el largo plazo, han sido destinadas para su venta.

Todo proceso contable, tiene un sistema de integración, donde se entrelazan todos los libros de
contabilidad sean estos principales o auxiliares. Estos libros o instrumentos materiales están
conexionados o unidos mutuamente siguiendo una secuencia lógica de acuerdo a sus funciones
que cada uno de ellos tiene.

A medida que los hechos se producen, se van registrando en los libros de contabilidad los
elementos contables según las características patrimoniales que han intervenido en ellos como
son causa y efecto.

Objetivos

1. La acumulación de información sobre los hechos económicos que una empresa debe registrar
según las actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de códigos que cumpla con el
modelo contable oficial en el país propio dónde el cual se encuentra establecida la empresa, que
es el que corresponde a las Normas Internacionales de Información Financiera.

2. Proporcionar a las empresas los códigos contables para el registro de sus transacciones, que les
permitan, tener un grado de análisis adecuado; y con base en ello, obtener estados financieros
que reflejen su situación financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo;

3. Proporcionar a los organismos supervisores y de control, información estandarizada de las

transacciones que las empresas efectúan.

En el rubro de los Activo Disponible tenemos las cuentas de:

ACTIVO DISPONIBLE

CAJA GENERAL

Caja moneda nacional

Cuenta del activo disponible que representa el efectivo en billetes, monedas, cheques, de libre e
inmediata disponibilidad.
Caja moneda extranjera

Cuenta del activo disponible que representa el efectivo en billetes, monedas, cheques, únicamente
en moneda extranjera.

Caja chica

Es una pequeña cantidad de dinero en efectivo que las empresas deben tener en mano para
aquellos gastos moderados que surgen de imprevisto.

BANCOS

Cuenta corriente M/N

Es todo el efectivo o dinero que la compañía tiene guardado en las instituciones bancarias o
financieras y que fueron depositados por la compañía; en moneda nacional en sus cuentas de
ahorros y cuentas corrientes.

En el libro diario tenemos la cuenta Banco M/N en el lado haber.

Cuenta corriente M/E

Es todo el efectivo o dinero que la compañía tiene guardado en las instituciones bancarias o
financieras y que fueron depositados por la compañía; en moneda extranjera en sus cuentas de
ahorros y cuentas corrientes.

1. Introducción.

1.1 ¿Que es un Activo Disponible?

Son activos del que dispone una empresa para ser empleados inmediatamente para hacer frente a
sus obligaciones de pago.

Comprende los bienes de liquidez inmediata: Caja, cuentas corrientes bancarias, etc. Algunos
autores reúnen disponible y realizable en un solo grupo.

En otras palabras, el activo disponible comprende los valores representativos en dinero (billetes y
monedas), depósitos a la vista en instituciones bancarias, fondos de tránsito, documentos de
cobro inmediato, voucher de tarjetas débito y crédito que se tiene tanto en la Caja general como
en Bancos nacionales en cuentas corrientes, las remesas en tránsito, cuentas de ahorro y los
fondos especiales para fines múltiples, etc.

2. Importancia.

Es de vital importancia para las empresas el gestionar y administrar sus activos disponibles de
manera que les permita tener al alcance información sobre el pasado y presente de ésta, para, de
ese modo, planear un mejor futuro en las inversiones que realicen a corto o a largo plazo.

Contablemente, el activo disponible conforma, junto al activo realizable, el denominado activo

circulante dentro del balance. Su importancia se basa en la rapidez, pues en el día a día contable
de una sociedad mercantil, el activo disponible se identifica con la cantidad de dinero de la que
esta puede disponer con inmediatez.
3.Marco conceptual.

Activo disponible y liquidez

Cotidianamente se suele identificar al activo de carácter disponible con los elementos de liquidez
con los que cuenta una empresa. Es decir, facilidad para convertir en efectivo al mismo.

En ese sentido, tanto el dinero depositado en caja en forma de efectivo (tanto moneda como
papel), así como el perteneciente a cuentas bancarias y recuperable suponen el grueso de este
grupo contable y cuentan con este carácter de liquidez.

Composición del activo disponible

Teniendo en cuenta la definición dada, este tipo de activo contable se estructura de acuerdo con
los siguientes componentes:

Dinero en efectivo, depositado en caja en forma de billetes y monedas.

También se tienen en cuenta otros documentos de pago con los que cuente la compañía, como
cheques al portador o pagarés recibidos por parte de deudores.

Se suele tener en cuenta también la acción de las tarjetas bancarias de débito dentro de esta
modalidad. No sucede así con las de crédito, pues suponen compromisos de pagos en un periodo
futuro.

Aquellos depósitos bancarios cuyas condiciones de negociación con la entidad permiten retiradas
de efectivo inmediatas.

3.1 Características del activo disponible.

El activo disponible está conformado por:

a) El efectivo en caja: el efectivo constituye un elemento del balance general y del activo
circulante y corresponde al dinero en efectivo con el que cuenta la empresa para hacerle
frente a sus obligaciones fiscales.
b) Los depósitos a la vista en instituciones bancarias: son depósitos bancarios que permiten
al depositante retirar el dinero en cualquier momento y sin previo aviso.
c) Fondos de tránsito: es dinero que se ha recibido pero no documentado.
d) Documentos de cobro inmediato: cheques y pagarés.
e) Voucher de tarjeta de crédito y débito: comprobante que puede tener la calidad de pagaré.
f) Cuentas de ahorro: son un depósito ordinario en las que los fondos depositados en la
cuenta tienen una disponibilidad inmediata.
g) Fondos especiales para usos múltiples: son un recurso económico que sirve para adquirir
en forma ágil y rápida servicios y bienes indispensables para el desarrollo de la empresa.
h) Forma parte del activo de la empresa.
4. Objetivo.

Como primer objetivo: Verificar la correcta valoración a efecto tributario del disponible.

Como segundo objetivo: Verificar la correcta contabilización de las transacciones que dan lugar a
cobros y pagos.

Como tercer objetivo: Ser los recursos de los que se puedan disponer inmediatamente, para cubrir
los desembolsos ordinarias de los negocios.

5. Discusión.

En grandes empresas, con obligaciones de pago de mayor magnitud, este concepto del activo
disponible no es tan relevante, pues mayormente suelen recurrir a pagos diferidos en el tiempo y
de menos inmediatez.

Es decir, se recurre frecuentemente a instrumentos de pago a crédito y asociados a la influencia de

tipos de interés.

Los fondos apartados para algún fin específico, los retenidos por un Fideicomisario como una
garantía especial o los fondos obligados en cualquier forma, no constituyen parte del Activo
Disponible y deben mostrarse separadamente en el Balance General.

6. Conclusión.

Es el activo líquido al momento de cierre de un ejercicio o que es convertible en dinero en un plazo

inferior a los doce meses. Este tipo de activo está en operación de modo continuo y puede
venderse, transformarse, utilizarse, convertirse en efectivo o entregarse como pago en cualquier
operación normal.

De este modo, empresas con desembolsos constantes dentro de su actividad económica precisan
de este tipo de activos en todo momento.