Cuestionario No.

1. En su opinión ¿Qué son las Reservas de una Empresa? Explique su respuesta.

Constituidas por parte de las utilidades que se separan en aplicación de la ley o
para satisfacer acuerdos.
Las sociedades de personas pueden voluntariamente separar utilidades para
formar reservas que, a criterio de los socios, harán frente a situaciones que
pudieran presentarse, o hasta cubrir una obligación por exigencias del acreedor.
De otro lado debemos tomar en cuenta, que la reserva Legal establecida por el
art, 229° de la ley, afecta únicamente a las sociedades Anónimas.
Las reservas son apropiaciones de las utilidades que hace la sociedad con el fin
de satisfacer requerimientos legales, estatutarios u ocasionales.
Las reservas de una empresa son una parte de los fondos propios de la empresa
y se caracterizan por ser los beneficios que han retenido, es decir, no repartidos
entre los socios o propietarios de dicha empresa.
Aunque también pueden derivarse de una aportación de los socios al suscribir
acciones nuevas de la empresa cuando se realiza una ampliación de capital. Y,
por último, pueden proceder de la revalorización de activos.
Podemos hablar de diferentes tipos según sus características. Tener un tipo de
reserva u otro dependerá del tipo de empresa del que estemos hablando.

 Reserva legal: Es obligatoria por ley. Se obliga a dedicar una parte

del capital social a estas reservas. La cual debe estar constituida como
mínimo por el 20% del capital social y, para ello, se destinará el 10% de los
beneficios de cada ejercicio económico. También se puede modificar la
cantidad de las reservas al aumentar el capital social con cargo a las
mismas o, incluso con una disminución de ese capital social. Estas
obligaciones se encuentran reguladas dentro de la Ley de Sociedades de
Capital.
 Reservas voluntarias: Como su nombre indica, son las que se almacenan
deliberadamente a cargo de los beneficios de la empresa.
 Reservas especiales: También tienen carácter obligatorio, pero no viene
derivadas por el mismo origen. Pueden tener diferente procedencia:
o Reserva estatutaria. Dependen de lo que establezcan los estatutos de la
propia sociedad.
o Reserva por capital amortizado. Se genera al realizar una reducción de
capital para devolver las aportaciones a los socios.
o Reserva por fondo de comercio. Se constituye siempre que exista en el
activo el fondo de comercio.
o Reserva por acciones. Se genera como consecuencia de la adquisición
de acciones de la sociedad dominante.
 Reservas por pérdidas y ganancias actuariales: Servirán para la retribución
de personal a largo plazo.

2. En su opinión ¿Quiénes obligados a llevar Contabilidad Completa? Explique su

respuesta.
Las personas jurídicas están obligadas a llevar contabilidad completa (Art. 65
Ley del Impuesto a la renta)
Los otros preceptores de rentas de tercera categoría, están obligados a llevar
contabilidad de acuerdo a los siguientes tramos:

Hasta 100 UIT de ingresos brutos anuales: Libros de Ingresos y gastos e

Inventario y balances.
Más de 100 UIT de ingresos brutos anuales: Contabilidad completa.

Contabilidad y estados contables

ARTÍCULO 320.-
Obligados. Excepciones.
Están obligadas a llevar contabilidad, todas las personas jurídicas privadas y
quienes realizan una actividad económica organizada o son titulares de una
empresa o establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios.
Cualquier otra persona puede llevar contabilidad si solicita su inscripción y la
habilitación de sus registros o la rubricación de los libros, como se establece
en esta misma Sección. Sin perjuicio de lo establecido en leyes especiales,
quedan excluidas de las obligaciones previstas en esta Sección las personas
humanas que desarrollan profesiones liberales o actividades agropecuarias y
conexas no ejecutadas u organizadas en forma de empresa. Se consideran
conexas las actividades dirigidas a la transformación o a la enajenación de
productos agropecuarios cuando están comprendidas en el ejercicio normal de
tales actividades. También pueden ser eximidas de llevar contabilidad las
actividades que, por el volumen de su giro, resulta inconveniente sujetar a tales
deberes según determine cada jurisdicción local.
Entonces están obligadas a llevar contabilidad:
1) Personas Jurídicas Privadas:
a. las sociedades;
b. las asociaciones civiles;
c. las simples asociaciones;
d. las fundaciones;
e. las iglesias, confesiones, comunidades o entidades religiosas;
f. las mutuales;
g. las cooperativas;
h. el consorcio de propiedad horizontal;
i. toda otra contemplada en disposiciones de este Código o en otras leyes y
cuyo carácter de tal se establece o resulta de su finalidad y normas de
funcionamiento
 Estos entes ya están obligados a llevar contabilidad y serán de aplicación las
normas vigentes al respecto. Pero se agrega la obligación de llevar contabilidad
a:
2) quienes realizan una actividad económica organizada o
3) son titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial,
agropecuario o de servicios.
4) O Cualquier otra persona, si solicita su inscripción y la habilitación de sus
registros o la rubricación de los libros
3. En su opinión ¿Cuáles son las consideraciones que se deben tener con respecto
de los libros de Contabilidad? Explique su respuesta.

Libros principales o mayores

De acuerdo con las disposiciones legales los comerciantes deben llevar los
siguientes libros:

Libro de Inventarios y Balances

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un

balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la
situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros,
de acuerdo con las normas legales.

La información que debe contener este libro es:

 La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.

(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).
 El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los
rubros anteriormente descritos.
 El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.
 El valor parcial de las operaciones.
 El valor total correspondiente a cada cuenta.

Libro Diario

Es un libro principal, denominado también «diario columnario», en él se

registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados
por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de
cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos,
trasladándolos al libro mayor.

En este libro se encuentra información como:

 La fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario.

 La descripción del comprobante.
 La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
  Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros

contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las
disposiciones legales.

Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el

movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en
él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros
auxiliares.

En él se encuentra la siguiente información:

 La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de

cuentas de la empresa).
 El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
 El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
 Las operaciones mensuales.
 Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

Libros auxiliares

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada

los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa
determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el
trabajo que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus

aspectos más importantes son:

 Registro de las operaciones cronológicamente.

 Detalle de la actividad realizada.
 Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

Tipos de libros auxiliares

 Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la

información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los
inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros
individuales de una cuenta.
 Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada
en los libros mayores y diario y contiene los valores correspondientes a
las subcuentas y sus auxiliares.
 Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de
compras y ventas donde se registran en forma detallada la información
solicitada por la administración de impuestos.
  Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las
cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

Existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la

empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro
de facturación etc.

En la normativa del código de comercio de cada país se encontrará información

detallada acerca de la legalización y demás disposiciones concernientes a los
libros de contabilidad.

Las sociedades de hecho, asociaciones en participación, joint ventures,

consorcios y comunidad de bienes deberán mantener contabilidad
independiente de los socios o partes contratantes, tanto para el manejo de la
gestión del negocio como para información a la SUNAT. Los contribuyentes
pueden registrar en un solo libro sus operaciones de Diario y caja, siempre que
en el mismo libro se registren todas las operaciones de ambos libros y que la
forma de registro facilite su fiscalización (informe EF/74-12-758-75)
4. En su opinión ¿Cuándo se deben legalizar los Libros de Contabilidad? Explique
su respuesta.
Los libros de actas, así como los registros y libros contables vinculados a asuntos
tributarios deben ser legalizados antes de ser usados, incluso cuando se lleven
utilizando hojas sueltas, continuas o computarizadas.
El atraso máximo para legalizar los Registros de compra y venta son diez días
hábiles al mes siguiente al de su inscripción al RUC en el Régimen Especial,
Mype Tributario o General.
Es importante tener los libros contables legalizados porque en caso de una
fiscalización de la administración, podemos hacernos acreedores de multas y lo
más grave es que la SUNAT nos puede desconocer las compras que
tengamos, debiendo reintegrar IGV de las ventas efectuadas en el periodo que
nos fiscalice.

Los contribuyentes deben legalizar sus libros y registros dentro de los plazos
siguientes:
Los libros y registros de contabilidad (Diario, Mayor, caja e Inventario y
balances) así como los libros de actas de juntas generales y directorio y
de matrícula de Acciones: dentro de los 6º días de apertura del negocio
o de los 120 días de la terminación del libro anterior.

Los demás libros y registros auxiliares exigidos para fines tributarios

excepto los indicados en el grupo siguiente: dentro de los 60 días de la
apertura del negocio o de la terminación del libro anterior.
 Los registros a que se refiere el art. 37° del D. AEG. 821 (Reg. De ventas
e Ingresos y de compras): dentro de los 60 días de la apertura del negocio
o de la terminación del anterior (art. 5° D.S. 45-69- HC) Para estos
efectos, se considera fecha de apertura del negocio, la de iniciación de
actividades o la inscripción en los Registros Públicos, primando la más
antigua (ver art. 13° del D. Leg. 774 y art. 3° D.S: 45-69-HC). Por ley
26501, los libros se legalizan por Notario o Juez de paz letrado.
5. En su opinión ¿Cómo se adopta un Sistema de Contabilidad? Explique su
respuesta.
En la actualidad es muy complicado para las personas que son nuevas en temas
de contabilidad, poder comprender de forma correcta qué son los sistemas
contables, debido a que el medio se encuentra ampliamente globalizado,
provocando diferentes definiciones que causan confusiones en los que conocen
poco al respecto. Existen personas que piensan que cuando se habla de un
sistema contable se refiere a un software de contabilidad, si bien es cierto que
este software contiene algoritmos que permiten programar un sistema contable,
el término va mucho más allá.

Deben saber que un sistema contable está compuesto por diversos elementos
de información contable y financiera mutuamente relacionados. El objetivo
principal de estos sistemas es apoyar en la toma de decisiones gerenciales de
una empresa u organización; la información que proporciona un sistema contable
debe ser oportuna y eficiente, de tal manera que permita al área gerencial
analizar y clasificar la información para que pueda llegar a un determinado
número de usuarios finales (accionistas, clientes, dueños, gobierno hasta
clientes) que estén vinculados con el negocio.

De esta manera, los sistemas contables deben ajustarse, por completo, a las
necesidades y los objetivos de la empresa u organización. Para su correcto
funcionamiento e implementación, es necesario que los encargados del sistema
contable tomen en cuenta el giro o actividad del negocio y las estrategias
competitivas que han establecido dentro del mercado, permitiéndoles
estandarizar los procedimientos y definir las estructuras de costos. Estas
estrategias le permitirán al sistema contable presentar a la gerencia información
estandarizada y fácil de interpretar, permitiendo realizar un análisis financiero de
la empresa u organización.

Los profesionales de la contabilidad tienen bien claro que existen diferentes tipos
o sistemas de negocios como: Comerciales, de Servicios, de Consumo,
Financieros, de Productos, etc. Cada uno de estos sistemas de negocios
requiere de un sistema que le proporcione información contable de utilidad. Por
ejemplo, una empresa u organización bancaria requiere de información
completamente diferente a la que requiere un sistema de negocio comercial,
pues es evidente que cada uno de ellos tiene distintas necesidades financieras.

En el primer caso, la organización bancaria requiere de un sistema ampliamente

vinculado con la cartera crediticia de todos y cada uno de sus clientes con el fin
de conocer los datos sobre morosidad de los implicados, apalancamiento
financiero, calidad de la cartera crediticia y tasas de interés actuales. Mientras,
el establecimiento comercial buscará conocer, a través de su sistema contable,
la cantidad clientes, conocer los estándares de inventario, facturación y
comisiones.
 Por tanto, al diseñar un sistema contable, lo primero que se debe analizar son
las necesidades de la empresa u organización y el objetivo del negocio,
situaciones que les permiten a los gerentes tomar decisiones y acciones que
lleven a la consolidación exitosa del negocio o empresa. De esta manera, será
posible cumplir con las tareas asignadas a través de la implementación de un
sistema contable, mostrando así su eficacia y su efectividad en diferentes
ámbitos y sistemas empresariales.
Esto quiere decir que los estados financieros, son el resumen general de las
actividades y operaciones que se realizan a través de los sistemas contables.
Podríamos decir que el sistema contable permite conocer el estado actual del
negocio, por lo que debe presentar información completamente real, medible y
auditable que permita tomar decisiones correctas a todos los encargados de la
empresa o negocio. De esta manera, el sistema contable es la base fundamental
para conocer de forma sencilla el funcionamiento de una empresa, bridando
confianza en los inversionistas, proveedores y clientes.

Una vez que los especialistas en contabilidad han analizado los principales
objetivos de la empresa, es posible diseñar los sistemas contables con los
elementos adecuados que les faciliten el efectivo control financiero y sobre las
transacciones que se realizan en la empresa u organización. Pero no sólo deben
tomar en cuenta estos objetivos principales, para que un sistema contable sea
altamente efectivo y exitoso, debe contar con la flexibilidad necesaria para
ajustarse a las necesidades, en función de la evolución y crecimiento, de la
empresa u organización.

Las empresas al adoptar un sistema de contabilidad, deberán comunicarlo a la

SUNAT en el momento de solicitar su registro en el RUC. Adoptado un sistema,
no puede variarse hasta el ejercicio siguiente (R.D. 10-DGC del 13-2-70; RD 553-
74-EF, art. 2°). El cambio de sistema debe ser comunicado dentro de los cinco
días hábiles de producido-Resolución 16-93-EF/SUNAT art. 7°, inc. h.
Los contribuyentes que adopten registro de contabilidad con hojas continuas, no
requieren legalizarlas (R.D. DGC(SUNAT), art. 9°; R.D./553-74 EF art.3°) En ese
caso debe mantenerse los libros oficiales, en los que se registran mensualmente
el resumen de las operaciones.
Cuando un sistema computarizado adoptado, sustituye a los libros principales
de contabilidad, si es necesario legalizar las hojas continuas, según art. 5° del
DS 100-77-EF.
La misma facultad existe respecto de los libros Reg. De Ventas y Compras. Por
el art.87° del Código tributario, la contabilidad debe llevarse en castellano y
expresados en moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes que
reciban y/o efectúen inversión extranjera directa en moneda extranjera.
El Presente Trabajo se realizará de manera asíncrona, dicho trabajo será entregado por
cada alumno en la siguiente clase síncrona. Además, el presente trabajo será
sustentado POR UN ALUMNO en forma voluntaria, de no existir voluntarios se realizará
un sorteo.