MATRIZ DE COMUNICACIÓN CON ACTORES DEL PROYECTO

Última actualización: 31 de marzo de 2022

Responsabilidad Tiempo
¿Qué Remitente y Método de
No ¿Por qué? Preparación Envío Retroalimentación Fecha Inicial Frecuencia Observación
comunicar? Destinatario comunicación
Interno
1 Avance Para verificar los Proyecto hacia Reunión Experto, Oficial Gerente En reunión técnica Agosto, mensual Se realizarán reuniones
general del avances de las equipo técnico presentación MEAL y envió por correo 2021 virtuales mensuales con
POA actividades y del socio de avances de electrónico ambos equipos CRS y
tomar decisiones POA, y entrega socios (una reunión por
si lo requiere. de documentos socio)
en duro y
digital. Se programará transición
hacia reuniones
presenciales con cada
socio
Avance en Para verificar los Proyecto hacia Reunión Oficial Gerente En reunión técnica Agosto, mensual Se realizan reuniones
ejecución de avances de las equipo técnico presentación administrativo, y envió por correo 2021 mensuales con ambos
Presupuestos actividades y del socio de matriz de oficial técnico electrónico equipos CRS y socios
tomar decisiones presupuesto, experto, Oficial
si lo requiere. avances de MEAL
POA, y análisis
de matriz de
riesgo, entrega
de documentos
en duro y
digital.
Matriz de Para atender los Equipo del Reunión de Oficial de Gerente En reunión técnica Agosto, Trimestral Se realizan reuniones
riesgos del riesgos del proyecto equipo para protección con con equipo y socios 2021 (actualización trimestrales para
proyecto. proyecto y activar elaborar la apoyo del y envió por correo de los actualizar la matriz e
medidas de matriz de gerente de electrónico riesgos) identificar nuevos riesgos
mitigación riesgos programa
necesarias socializar con
los socios y
realimentar en
caso necesario
Informe de Mejorar la actual Proyecto a Informe en MEAL Gerente de Gerente de 30 abril, semestral
lecciones y futuras Gerente MEAL electrónico Programa emergencias y 2022
aprendidas implementacione socios
s
Donante
Informe La política 7 de Proyecto a BHA Informe en IDEM Gerente de Gerente de 30 de semestral
mensual de MEAL requiere (Haydee Diaz a electrónico de Programa emergencias y CO Octubre y
avance en la que se rinda enlace BHA) acuerdo a 30 de abril
ejecución cuentas a formatos del
donante, y por los donante.
requerimientos
del donante
Informe La política 7 de Proyecto a BHA Informe en IDEM Gerente de Gerente de 28 de abril semestral
trimestral de MEAL requiere (Haydee Diaz a electrónico de Programa emergencias y CO 2022
avance en la que se rinda enlace BHA) acuerdo a
ejecución cuentas a formatos del
donante, y por los donante.
requerimientos
del donante
Informe La política 7 de Proyecto a BHA Informe en IDEM Gerente de Gerente de 28 de abril semestral
semestral de MEAL requiere (Haydee Diaz a electrónico de Programa emergencias y CO 2022
avance en la que se rinda enlace BHA) acuerdo a
ejecución cuentas a formatos del
donante, y por los donante.
requerimientos
del donante
Historias de Presentar avances Proyecto a BHA formato Gerente de Gerente de Oficiales de 30 de Junio anual
éxito del e impactos del (Haydee Diaz a electrónico de Programas y Programa comunicaciones,
proyecto y proyecto, enlace BHA) acuerdo a comunicaciones Gerente de
video reconocer la labor formatos CRS emergencias y CO
promocional de CRS y BHA acordado con
USAID así como el CRS a través de Apoya equipo del
empoderamiento especialistas en proyecto con
de socios y comunicacione insumos
comunidades s

Beneficiarios
 Eventos de Presentar los Socios a los Reuniones Socios y técnicos socios Gerente de Agosto y Inicio del
socialización alcances del participantes locales del proyecto Programa septiembre proyecto
en proyecto y
comunidades seleccionar a las
comunidades más
vulnerables

Reforzar los Promover Socios a los Reuniones Socios y técnicos socios Gerente de Sujeto a En cada
alcances del espacios de participantes locales del proyecto Programa planificación entrega
proyecto protección y de cada programada
durante asegurar la componente
entregas transparencia
hacia el
reconocimiento
de la fuente
financiera
Socializar con Promover la Socios a los Reuniones Gerente en Técnicos del Gerente de Agosto, Inicio del
autoridades gobernabilidad y participantes locales acompañamient proyecto Programa septiembre proyecto y en
de gobierno resiliencia de los o de socios y y enero cambios de
local los participantes técnicos del gobierno
alcances del proyecto
proyecto

Actores Externos

No ¿Qué ¿Por qué? Remitente y Método de Preparación Envío Retroalimentación Fecha Inicial Frecuencia Observación
comunicar? Destinatario comunicación

Resumen de Para dar a Municipalidade Copia digital a Oficial de Gerente y Gerente de Abril semestral
avance de conocer los s color, visita a monitoreo y equipo del emergencias
proyecto avances del las oficinas. experto técnico proyecto
proyecto
Resumen de Para dar a Lideres y Copia digital a Oficial de Gerente y Gerente de semestral
avance de conocer los Organizaciones color, visita a monitoreo y equipo del emergencias
proyecto avances del comunitarias las oficinas. experto técnico proyecto
proyecto
Resumen de Coordinar con Instituciones de Copia digital a Oficial WASH y Gerente y Gerente de semestral
avance de Cluster´s WASH y gobierno color, visita a oficial MPCA oficiales a emergencias
proyecto CWG y evitar las oficinas. cargo
duplicidad
ONGs presentes
en la zona

Proveedores de
servicios
financieros,
insumos, varios.