TAREA SEMANA 6

MATRICES DE COMUNICACIÓN, RIESGOS E

INTERESADOS
GRUPO 10
INTEGRANTES
Barrantes Contreras, Gloria Estefani U18201592
Moscoso Chavez, Aaron 22244249
Lozano Ramirez Martha Elizabeth U19309018
Chavez Ramos, Omar Alberto U22303131
Espinoza Perez, Johan Jhon U22232970
 MATRIZ DE COMUNICACION

NOMBRE DEL PROYECTO: PARQUE IND

REUNIONES
Reunión Frecuencia Participantes
Gerente de Proyecto, director del
Reunión interna con el gerente de
Semanal proyecto
proyecto
Equipo de proyecto

Gerente de Proyecto
Reunión mensual del Proyecto Mensual Ministerio de economia y
finanzas

Reunión interna con el equipo de Gerente de proyecto

Semanal
trabajo Gerencia

Reunión de seguimiento con el Gerente de proyecto

Mensual
proveedor Proveedor

INFORMES
Documento Frecuencia Enviado a:
Fin de la
Plan del Proyecto Equipo de proyecto
planificación

Informe mensual del Proyecto Mensual Director del proyecto

Acta de reunión mensual del

Mensual Director del proyecto
proyecto
Acta de reunión interna con el
Mensual Gerente del proyecto
Gerente del proyecto

Acta de reunión A demanda Director del proyecto

Chats
Grupo Frecuencia Enviado a:

Equipo A demanda Equipo de proyecto

Equipo de dirección del proyecto

Gerencia del proyecto A demanda
y alta gerencia
Equipo de dirección del proyecto
Proveedor 1 A demanda
y Proveedor
Politicas
1.- Toda reunión debe generar un acta de reunión que se enviará por correo electrónico a todos los participantes de la reunión
2.- De no haber observaciones al acta de reunión, pasadas las 48 horas útiles se considerará aprobada por los participantes.
3.- Todos los documentos del proyecto deberán colocarse en el repositorio en la nube previsto para el proyecto.
 MATRIZ DE COMUNICACIONES

PARQUE INDUSTRIAL DE ANCON

Objetivo general Entregable A cargo de:

Informe de Gerente de
Revisar avance del proyecto, riesgos, problemas
avance Proyecto

Revisar actividades del proyecto y desempeño de los Informe de Gerente de

procesos que se ejecutan en el proyecto avance Proyecto

Revisar avance del proyecto, riesgos y problemas Informe diario Gerente de

críticos, hitos, compromisos del avance Proyecto

Revisar avance de las actividades y entregables del Informe de Gerente de

proveedor avance Proyecto

Objetivo general Medio A cargo de:

Gerente de
Informar el Plan del Proyecto a todos los involucrados Físico
Proyecto
Informar avance del proyecto, actividades, riesgos y Gerente de
Electrónico
problemas críticos, hitos, compromisos Proyecto
Informar los acuerdos de la reunión mensual del Gerente de
Electrónico
Proyecto Proyecto
Documentar los acuerdos tomados en la reunión Gerente de
Fisico
interna con el Gerente del proyecto Proyecto
Director de
Registrar Electrónico
proyecto

Objetivo general Medio A cargo de:

chat Gerente de
Coordinar desarrollo del proyecto
empresarial Proyecto
chat Gerente de
Gestión de incidentes y problemas del proyecto
empresarial Proyecto
chat Gerente de
Gestión de incidentes y problemas del proveedor
empresarial Proyecto
 electrónico a todos los participantes de la reunión.
s se considerará aprobada por los participantes.
en la nube previsto para el proyecto.
Observaciones

Remota videoconferencia

Presencial en oficinas

Presencial en las oficinas de la obra

Remota videoconferencia

Observaciones
Será enviado por mail y se realizará una presentación
interna a todo el equipo

Presentacion de los avances y problemas detectados

será enviado por mail

será enviado por mail

será enviado por mail

Observaciones
 MATRIZ DE RIESGOS
Tiempo de
Descripción del Riesgo Costo Tiempo Alcance Impacto Probabilidad Score
Materialización

Demora en la entrega del

proyecto por falta de 2 3 1 6 2 2 10
viabilidad financiera

Cambio de supuesto 3 2 1 6 2 1 9

Status: Abierto, Ocurrido, Eliminado, Cerrado, N/A

Impacto: Alto(3), Medio (2), Bajo (1)
Impacto = Costo + Tiempo + Alcance
Probabilidad: Alta(3), Media (2), Baja (1)
Tiempo de Materialización: Cercano (3), Medio (2), Lejano (1)
Score: Impacto + Probabilidad + Tiempo
S
Estrategia de
Dueño del
Respuesta al Status
Riesgo
Riesgo

Mitigación: Se
apruebe el
presupuesto Ministerio de la
Abierto
indicado, para así producción
poder entregar el
proyecto a tiempo.

Mitigación: Se
verificará en reunión
de seguimiento los
riesgos prioritarios y Roger Incio Cerrado
su tratamiento
durante las labores
del proyecto.

Situación al : sábado, 01 de julio de 2023

 MATRIZ DE INVOLUCRAMIENTO DE LO

Interesados Desconocedor Reticente Neutral De apoyo

Ministerio de Economia y Finanzas Actual Deseado

Director del proyecto Actual Actual Deseado

Actual y
Gerente del Proyecto Actual Actual
Deseado

Actual y
Equipo de Proyecto
Deseado
LUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS

Líder

Deseado

Deseado

Deseado
MIENTO DE LOS INTERESADOS

Estrategias y acciones

El Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) se encarga de formular y ejecutar políticas económicas y

financieras para promover el desarrollo económico y asegurar la estabilidad financiera del proyecto y
las estrategias y acciones que puede llevar a cabo el MEF pueden variar dependiendo de la situación
económica y las prioridades del gobierno en turno, así como de la estructura y políticas específicas del
proyecto de ancon.

Su responsabilidad es asegurarse de que el proyecto se complete con éxito y dentro de los plazos
establecidos. Esto implica la formulación y aplicación de estrategias y acciones concretas como la
Definicion de objetivos, Planificacion y Programacion, Identificacion y Gestion de Riesgos.

es responsable de planificar, ejecutar y supervisar todas las actividades relacionadas con el proyecto
como Análisis y Planificación de Riesgos, Desarrollo de un Plan de Proyecto Detallado, Gestión de
Recursos, Supervisión y Control, Resolución de Problemas y Toma de Decisiones, etc.

Cada miembro del equipo contribuye con habilidades y conocimientos únicos para alcanzar los
objetivos del proyecto: Clarificación de Roles y Responsabilidades, Comunicación Abierta y
Transparente, esstablecimiento de Objetivos Comunes, Desarrollo de un Plan de Trabajo Colaborativo,
Flexibilidad y Adaptabilidad, etc.