CURSO:

• GESTION DE PROYECTOS (22324)

DOCENTE:

• JIMENA SALAS UGARTE

ALUMNOS:

• CABRERA CERVERA, JORDY SAMIR (U22222632)

• CHANTA ANTONIO, DIANA DANITZA (U2244506)

• JULCA TIQUILLAHUANCA, WILMER ANTHONY (U22223061)

• PEÑA ORTEGA, PIERO LUCIANO (U20216673)

• RIVERA GUEVARA, WILLIAMS CARLOS (U20301079)

• VARGAS VARGAS, LILY NANCY (U22222397)

NÚMERO DE GRUPO:

• 05

TAREA ACADÉMICA:

SEMANA 07 - TEMA 04: TAREA - MATRIZ DE COMUNICACIONES, RIESGOS E

INTERESADOS

SEPTIEMBRE, 2023
 MATRIZ DE COMUNICACIONES
NOMBRE DEL IMPLEMENTACIÓN DE METODOLOGÍS ÁGIL-KANBAN, PARA REDUCIR LOS TIEMPOS
PROYECTO: DE ENTREGA DE PEDIDOS

REUNIONES

Reunión Frecuencia Participantes Objetivo general

Entregable A cargo de: Observaciones
Gerente de
Revisar avance del
Reunión interna con Proyecto Informe de Gerente de Video comferencia mediante
Semanal proyecto, e intercmbio de
el equipo Equipo de avance diario Proyecto la plataforma zoom.
ideas de mejora.
proyecto
Gerente de Revisar avance del
Reunión de
Proyecto proyecto, riesgos y Informe de Gerente de
evaluación de riegos Mnesual Presencial en oficinas
Equipo de problemas críticos, hitos, avance Proyecto
en el Proyecto
proyecto compromisos
Revisar actividades del
Reunión interna con Gerente de
proyecto y desempeño de Informe de Gerente de Video conferencias mediante
el gerente del Mensual proyecto
los procesos que se avance Proyecto la plataforma zoom
proyecto. Gerencia
ejecutan en el proyecto
Reunión con el Gerente de Informar al gerente de
Informe de Gerente de Exposición presencial del
gerente de Semanal proyecto planta sobre el avance en avance Proyecto proyecto en oficina
planta(cliente). Gerente de planta el proyecto
INFORMES
Documento Frecuencia Enviado a: Objetivo general Medio A cargo de: Observaciones
Documento de Informar de los acuerdos
Fin de la Será enviado por mail y se
registro de cuerdos Equipo de documentados luego de Gerente de
reunión de Físico realizará una presentación
tomados en la proyecto finalizada la reunión en Proyecto
interna a todo el equipo
reunión planificación
oficina.
Informar avance del
proyecto, actividades,
Informe mensual del Comité del Gerente de Estara publicado en un
Mensual riesgos y problemas Electrónico
Proyecto proyecto Proyecto Google Drive
críticos, hitos,
compromisos
Documentar los acuerdos
Acta de reunión
Comite del tomados en la reunión Gerente de
interna con el Mensual Electronico
proyecto interna con el Gerente del Proyecto
Gerente del proyecto
proyecto
Gerente de
Acta de reunión con Realizar una presentación Será enviado por mail y se
proyecto y Gerente de
gerente de Bimensual tipo exposición de los Electronico realizará una presentación
generente de Proyecto
solo para el gerente de planta
planta(cliente) avances en el proyecto.
planta
 Chats
Grupo Frecuencia Enviado a: Objetivo general Medio A cargo de: Observaciones
Los documetos seran
Coordinar e informar enviados a todos los
Equipo de Secretarido
Equipo A demanda sobre el desarrollo del WhatsApp integrantes del equipo
proyecto de gerencia
mediante archivo pdf o link
proyecto
del google drive
Equipo de
dirección del Gestión de incidentes y Secretarido Archivo PDF o link del google
Alta Gerencia A demanda WhatsApp
proyecto y alta problemas del proyecto de gerencia drive.
gerencia
Equipo de
dirección del Gestión de incidentes y WhatsApp o Gerente de Informe mediante docuemto
Gerente de planta A demanda
proyecto y problemas del proveedor mail Proyecto en formato pdf
Proveedor

Politicas:

1- Toda reunión debe generar un acta de reunión que se enviará por correo electrónico o WhatsApp a todos los participantes de la reunión.

2.-Los acuerdos seran tomados por conceso si la amyoría esta conforme se realiza el cambio o mejora.
3.- Todos los documentos del proyecto deberán colocarse en el repositorio en la nube previsto para el proyecto.

4.- En caso las observaciones de la reunión y acuerdos no son mencionadas por un plazo de 48 horas, se deduce que la información es
conforme por lo cual sera aprobadas.

5.- Toda convocatoria a reunión sera de un día antes como minimo.


Interesados
No consideran que sea efectivo
aplicar una metodología agil-
kanban como ayuda para
reducir los tiempos de entrega
de pedidos.
No está a favor ni en contra de
que se aplique la metodología
agil- kanban para facilitar los
tiempos de entrega de las telas
a los clientes.
Segmento de interesados que
están de acuerdo con la
metodologia elegida con el fin
de disminuir el tiempo de
proceso de fabricación de telas.
MATRIZ DE INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
De
Desconocedor Reticente Neutral Líder Estrategias y acciones
apoyo
Si deseamos que aprueben la aplicación de la
metodología agil- kanban, tenemos que demostrar que
es efectiva, la cual deberia tener buenos resultados en
Actual Deseado
otras organizaciones, o que existen investigaciones
reales que demuestren que esta metodología reduce
tiempos de entrega de pedidos.
Para lograr convencerlos y que aprueben la aplicación,
de la metodología agil- kanban, debemos mostrarles
Actual Deseado cuales serian los beneficios y las ventajas que
obtendremos al reducir tiempos de entrega en los
pedidos del cliente.
A este segmento de interesados, les daremos el avance
del proceso de la aplicación de metodología elegida, de
Actual y
como el tiempo de proceso de fabricación a reducido,
Deseado
por lo que el tiempo de entrega de pedidos ha sido
mucho más rapido, asimismo generó más utilidades.