ANÁLISIS DEL CASO PRÁCTICO

“COMUNICACIÓN DEL PROYECTO”

ROMEO LENIN RAMOS QUINTERO

DD077 – COMUNICACIÓN DEL PROYECTO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA – FUNIBER

MAESTRIA EN DISEÑO, GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS

MAYO 2020
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1. Describir el alcance de un proyecto en el que participa, haya participado o imagina que

puede participar.

Drummond Ltd. actualmente realiza la explotación minera a cielo abierto denominada Pribbenow,
en el polígono de concesión minero denominado La Loma. Para el desarrollo de la explotación ha
sido necesario modificar en ocasiones anteriores algunos drenajes naturales de la zona. En
específico, el cauce del Arroyo San Antonio y algunos de sus afluentes. Para el desarrollo del plan
minero de los años 2017-2024, fue necesario nuevamente relocalizar el arroyo San Antonio.

El alcance del proyecto en el que participé, consistía en construir la documentación técnica y

estudios ambientales necesarios para obtener los permisos legales, mineros y ambientales que
permitieran la modificación de la licencia ambiental del Proyecto Minero La Loma concesionado a
Drummond Ltd. para el periodo comprendido entre los años 2017 a 2024.

El proyecto de modificación de licencia ambiental consistía en obtener los permisos ambientales

necesarios para la construcción de la relocalización temporal #4 del Arroyo San Antonio.

Mediante la resolución 384 del 8 de Abril de 2016, la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales,
ANLA dio autorización a las obras proyectadas para el desarrollo minero para el periodo antes
mencionado.

Participe específicamente en los diseños y construcción del proyecto de relocalización #4 del Arroyo
San Antonio, en jurisdicción del Municipio de Chiriguana, Departamento del Cesar, Colombia.

Participé como Hidrólogo principal en los estudios relacionados con los capítulos de Hidrología,
Hidráulica y diseños geométricos y estructurales del corredor de desviación de este cauce. También
participe de manera activa en la construcción del corredor de desviación de aproximadamente 10
km de longitud, como ingeniero de proyectos y asesor de obra.

Este proyecto posibilitó a mi empresa el acceso a aproximadamente 75 millones de toneladas de

carbón y nos dio al menos a unos 7 años más de operación garantizando el empleo de más de 10000
personas, entre fijos, temporales y beneficiarios directos e indirectos.

Para el mes de octubre de 2017, la construcción del corredor de la desviación fue finalizada y se
inició la ampliación del proyecto minero hacia el Sur. La Figura 1 presenta el corredor de desviación
construido junto con el avance del proyecto minero hacia el Sur.
 Figura 1. Corredor de desviación #4 del Arroyo San Antonio.

2. Describir el estado actual de su progreso y cualquier otro aspecto que considere relevante.

Tal como se mencionó en la anterior respuesta el proyecto fue construido en su totalidad para
el mes de octubre de 2017. Actualmente, estamos ejecutando un plan de monitoreo continuo
para verificar la estabilidad hidrológica, hidráulica, geomorfología y sedimentológica del
corredor de desviación. Dentro del proyecto, el plan de monitoreo se concibe a lo largo de la
vida útil de la obra.

Se realizan monitoreos de caudales para verificar que no haya problemas de infiltración a lo

largo del corredor de desviación. Se realizan monitoreo visuales y fotográficos para evaluar
cambios geomorfológicos en las orillas o problemas relacionados con erosión o sedimentación
en el cauce, también se hacen monitoreos topográficos en secciones predeterminadas para
cuantificar la magnitud de los procesos relacionados a la dinámica propia del cauce y también
se monitorean los sedimentos de fondo y suspendidos en el agua que fluye a través del nuevo
corredor, para identificar cuanto sedimento entra, sale o se conserva en el tramo intervenido.

Después de más de dos años de construido, las evidencias del monitoreo presentan un canal
altamente estable y funcional, cumpliendo los objetivos para las que fue construido. Si se llegara
a evidenciar en los monitoreos alguna anomalía en el comportamiento del cauce, será necesario
tomar las medidas necesarias para solucionar los problemas que se estén presentando.

3. Elaborar un plan de comunicación siguiendo como pauta los elementos que incluye a
continuación:
 Proyecto: Construcción de la relocalización #4 del Arroyo San Antonio
Plan de comunicaciones
Preparado por: Romeo Ramos Quintero
A quien Quien
Que contenido Medio como Frecuencia Quien envía Cuando
destinatario prepara
Reunión presencial para
Ingeniería de
Departamento presentar la minuta del
Director del planeación Inicio del
de construcción proyecto, con información Físico Única
Proyecto minera y proyecto
y contratistas inicial, objetivos metas y
ambiental
alcance
Departamento Mensual y Coordinador Primero 5 días
Informe de ejecución de Supervisor del
de construcción Físico y digital consolidado técnico del hábiles de cada
actividades proyecto
y contratistas, trimestral proyecto mes
Ingeniería de Dentro de los
planeación Mensual y Coordinador
Informe de ejecución Supervisor del 15 primeros
minera y Físico y digital consolidado administrativo
presupuestal proyecto días de cada
ambiental trimestral del proyecto
mes
Coordinador de Equipo técnico
Coordinador Lunes después
Reporte de avances y cada de cada
técnico del Físico y digital Quincenal del 15 de cada
entregables del proyecto componente o componente o
proyecto mes
área área
Coordinador Equipo Dentro de los 5
Reporte financiero y de Responsable del
administrativo Físico y digital Mensual administrativo y primero días de
ejecución presupuestal Área de cuentas
del proyecto contable cada mes
Comunidades y
Artículos, Cuando se
poblaciones Informes de avances y
correos Coordinación Equipo social considere
asentadas en el resultados de Inicio, mitad y
electrónicos, técnica del vinculado al necesario y en
área de seguimientos a la fin del proyecto
cartillas o proyecto proyecto la frecuencia
intervención del ejecución del proyecto
folletos establecida
proyecto
Área de
comunicación Coordinador del
Medios de Divulgación de logros y Físicos y del Proyecto y proyecto,
Trimestral Trimestral
comunicación resultados del proyecto digitales departamento gerente de
de comunicaciones
comunicaciones
Junta de socios,
Gerencia de la
Reunión presencial para
empresa,
socializar resultados Director del Equipo técnico Finalización del
Ingeniería de Físico Única
finales y dar cierre al Proyecto del proyecto proyecto
Planeación
proyecto
minera y
ambiental
 BIBLIOGRAFÍA

Fundacion Universitaria Iberoamericana FUNIBER. DD077. Comunicación del proyecto.

Drummond Ltd. (2015). Documento preparado para llenar los requisitos tecnicos, legales y
ambientales para la modificacion ambiental del Proyecto Minero La Loma para el periodo 2017-
2024.