DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
1.1 Registro del acta de Constitución
control
de cuentas
Código del
1 Inicio del Proyecto
paquete de
trabajo
Fecha de
actualización 20/10/2022

Organización o
individuo Alex Francé Montoya Butrón
responsable
Este es el paquete donde se procederá con la descripción y la
Descripción identificación del propósito del proyecto. Además, se hará las
del paquete de definiciones de los objetivos y se estimará el alcance del proyecto.
trabajo Asimismo, se tendrá que hacer los trámites legales que se requiere
para la tramitación de licencia y la obtención de permisos de
funcionamiento.

Entregable (s) Acta de constitución y aprobación de los tramites de licencia y permisos

Criterios de
aceptación Culminado
del
entregable
(s)
Asunciones  Reunión de las partes interesadas (Equipo de trabajo del proyecto y
/Supuestos directivos)
 Se definieron los objetivos y el entorno de trabajo
 Presentación de documentos necesarias para el trámite de las
licencias

Recursos Directivos, recursos humanos, contador y 7 laptop

Duración
1 mes
estimada

Hitos Inicio de la planificación y los trámites legales

Costo 500
estimado
Fecha de
18/01/2022
término
estimada
 DICCIONARIO DE LA EDT
Código de 2.2 Instalación de infraestructura
control
de cuentas
Código del 2. Local
paquete de
trabajo
Fecha de
actualización 20/10/2022

Organización o
individuo Alex Francé Montoya Butrón
responsable
Descripción En este paquete procederemos a realizar la adaptación de la
del paquete de infraestructura, como las instalaciones de las áreas de las oficinas y el
trabajo proceso de instalación de cada equipo

Entregable (s) Informe de avance, check list, obra gris

Criterios de
aceptación del culminado
entregable (s)
Adaptaciones de áreas no compatibles con el diseño del local
Asunciones
Instalaciones eléctricas
/Supuestos

Recursos 1 analista funcional, 1 laptop

Duració
20 días
n
estimad
a

Hitos Informe de adaptación y diseño de infraestructura

Costo S/ 19, 150.00

estimado
Fecha de
18/01/2022
término
estimada
1. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Formación de una empresa de consultoría en monitoreo de

Título del Emisiones Sonoras en la ciudad de Arequipa en el año 2021-
Proyecto 2022.

Gerente del
Alex Francé Montoya Butrón
Proyecto
Patrocinador
Gerente de Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad
del Proyecto
Provincial de Arequipa
Organización
Southern Sun Solutions
Ejecutora
Persona Natural interesada
Cliente
Persona Jurídica (Empresa pública o privada)
Persona Natural interesada
Persona Jurídica (Empresa pública o privada)
Breve Proveedores de Tecnología e Información
Descripción de Personal de Desarrollo, de Ensamblaje, de Logística y de
Actores Monitoreo
Involucrados e Southern Sun Solutions, Alex Francé Montoya Butrón
Influencia Recepcionista, Vendedores, Inspectores de monitoreo.
Comunidad
Universidad Tecnológica del Perú

 Empresa pública o privada: Conocer la incidencia de las

emisiones sonoras en tiempo real.
 Proveedores de Tecnología e Información: Cumplir con los
requerimientos del cliente.
Requerimientos  Personal de desarrollo: Desarrollar software para app y
de los plataforma digital.
interesados  Personal de ensamblaje: Generar equipos de monitoreo de
calidad.
 Comunidad: Reducir riesgos de enfermedades.
 Vendedores: Difundir informes estadísticos para la
evaluación de decisiones.

Arequipa presenta condiciones favorables para realizar las

Justificación del mediciones de emisiones sonoras y surge la necesidad de datos
Proyecto reales y fiables los cuales se encuentren disponibles en todo
momento para el cliente, con lo cual se busca innovar y brindar
un servicio personalizado.

Es un servicio que genera informes detallados de monitoreo de

Breve
emisiones sonoras, los cuales están disponibles mediante
descripción del
plataforma digital y/o aplicativo móvil para android y IOS, que
Producto
muestre estadísticas de los datos de monitoreo en tiempo real.

 Se utilizará el software de programación NetBeans (HTML,

Asunciones del JAVA, CSS, PHP, Javascript) para la plataforma digital.
entorno  Se utilizará software Android Studio para el desarrollo del
 aplicativo móvil.
 Se utilizará el software Arduino IDE para los equipos de
monitoreo.
 Se utilizará el software Alfresco como herramienta para la
gestión y protección de la información.
 Se utilizará la herramienta Microsoft Office para el
monitoreo y seguimiento del proyecto.
 Se utilizará como metodología de gestión de proyectos los
procesos basados en el
 PMBOK versión 6.0 propuestos por el PMBOK.
 Los inspectores de monitoreo brindarán la información
necesaria para la plataforma digital y el aplicativo móvil.

 Falta de capital necesario en la adquisición de

componentes para el ensamblaje de los equipos de
monitoreo debido al alza del dólar.
 La pandemia por el virus SARS COV-2 ha traído como
Restricciones consecuencia la disminución en la producción de
del entorno materiales que se requieren para el ensamblaje de los
dispositivos de medición de emisiones sonoras.

 Crisis de containers para el transporte marítimo

internacional de materiales.

Fuentes de Costo Beneficios

Soporte de trabajo para el
Hardware
personal
Añade seguridad a la empresa
Licencias Software
y evita multas de SUNAT
Análisis
Preliminar Alquiler de local Brindan un espacio de trabajo
Costo/Beneficio Mejor organización de
Gastos administrativos presupuesto y detección de
malversación de recursos.
Mejor organización de
Costos operativos presupuesto y detección de
malversación de recursos.
Acceso a servicios básicos
Servicios como electricidad, agua,
teléfono e internet
Disponibilidad de
Equipos de telefonía móvil
comunicación inmediata.
Permite soporte de trabajo
Equipos de oficina
para el personal
Permite tener lo mínimo de
Útiles de escritorio
materiales de trabajo
Tener una empresa legalmente
Gastos de constitución
constituida.
Presupuesto
S/. 165,612.00
Resumido
Fases Fase Hito
 Registro de constitución de la
Inicio del proyecto
empresa ante SUNARP.
Búsqueda de local Contrato de alquiler de local
Reclutamiento y selección de Contratación de personal
personal calificado
Búsqueda de proveedores Contrato con proveedores
Equipo de monitoreo de
Principales del Ensamblaje de hardware
emisiones sonoras
Proyecto
Aplicativo móvil y plataforma
Desarrollo de software
digital
Desarrollo de cartera de
Contrato de servicio
clientes
Datos de monitoreo de
Monitoreo
emisiones sonoras
Cierre Generación de informes

2. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Formación de una empresa de consultoría en monitoreo de

Título del
Emisiones Sonoras en la ciudad de Arequipa en el año 2021-
Proyecto
2022.
Formar una empresa capaz de brindar datos reales y fiables de
Objetivos del las mediciones de las emisiones sonoras, los cuales se
Producto encuentran disponibles en todo momento a través de la
aplicación móvil y plataforma digital.
Contar con una empresa capaz de brindar el servicio de
monitoreo de emisiones sonoras a empresas privadas y/o
Descripción del públicas para el año 2021-2022, mediante el uso de
Alcance del dispositivos de medición los cuales son manufacturados por la
Producto empresa haciendo uso de un aplicativo móvil y una plataforma
digital que permita visualizar y almacenar los datos de las
mediciones en tiempo real.
Límites aceptados
Parámetro (con unidades de
medida)
Alquiler de local S/. 4,000.00
Acondicionamiento de local S/. 30,000.00
Personal >90 puntos
Criterios de Proveedores Calificado
Aceptación
Longitud de onda 280-390 nm
Voltaje de Operación 5V DC
Long. onda pico 365 nm
Monitoreo 24 h
LMP emisiones
Informes
sonoras
Objetivos del  Presentar la documentación legal requerida para el
Proyecto establecimiento de la empresa.
 Establecer una base de operaciones.
 Realizar el proceso de ensamblaje de los equipos de
monitoreo de emisiones sonoras.
  Implementar los equipos de monitoreo de emisiones
sonoras.
 Desarrollar un aplicativo móvil y una plataforma digital.
 Realizar un análisis de los datos obtenidos en las
mediciones en tiempo real.
 Elaborar un mapa de incidencia de emisión sonora en
base al historial de mediciones.

 Presentar los horarios y zonas de alto riesgo de las

emisiones sonoras en la ciudad de Arequipa.

 Demora en la constitución de la empresa.

 Incumplimiento de requerimientos del local.
 Personal que no cumpla con la descripción de puesto.
Riesgos iniciales  Proveedores que no cumplan con especificaciones
definidos técnicas.
 Fallas en los equipos de monitoreo.
 Fallas en el internet y por ende transmisión de datos.
 Levantamiento de datos con errores.
Costo
Preliminar
Fase Hito
(Unidad
monetaria)
Registro de
S/. constitución de la
Inicio del proyecto
30,000.00 empresa ante
SUNARP.
Reclutamiento y Contratación de
Fases S/. 4,000.00
selección de personal personal calificado
Principales del Búsqueda de Contrato con
Proyecto S/. 3,000.00
proveedores proveedores
Manufactura de S/. Equipo de monitoreo
equipos 90,000.00 de emisiones sonoras
Aplicativo móvil y
Desarrollo de software S/. 8,000.00
plataforma digital
Desarrollo de cartera
S/. 3,000.00 Contrato de servicio
de clientes
Datos de monitoreo
Monitoreo S/. 7,000.00
de emisiones sonoras
Asunciones  Se utilizará el software de programación NetBeans (HTML,
JAVA, CSS, PHP, Javascript) para la plataforma digital.
 Se utilizará software Android Studio para el desarrollo del
aplicativo móvil.
 Se utilizará el software Arduino IDE para los equipos de
monitoreo.
 Se utilizará el software Alfresco como herramienta para la
gestión y protección de la información.
 Se utilizará la herramienta Microsoft Office para el
monitoreo y seguimiento del proyecto.
 Se utilizará como metodología de gestión de proyectos los
procesos basados en el PMBOK versión 6.0 propuestos
por el PMBOK.
 Los inspectores de monitoreo brindarán la información
 necesaria para la plataforma digital y el aplicativo móvil.
 Tiempo: La fecha establecida de cumplimiento del
proyecto es el 2022.
 Incremento del dólar: El aumento del tipo de cambio
ocasiona que la moneda peruana se devalúe y esto trae
como consecuencia el aumento en el costo de materiales e
insumos.

 La pandemia por el virus SARS COV-2: Disminuye la

Restricciones producción de materiales de importación.

 Marco legal peruano: Las leyes establecen principios,

guías, competencias, obligaciones y funciones para las
organizaciones.
 Avances tecnológicos: Las mejoras en el desarrollo de
nuevos materiales, productos y procesos de producción.

 Soporte de equipos de monitoreo.

Límites del  Soporte del software desarrollado tanto de aplicativo como
Proyecto plataforma.
 Informes con datos de emisiones sonoras.
Productos
Requerimientos
entregables
Constitución de la empresa Acta de constitución
Local Contrato de alquiler
Personal Contratos de trabajo
Requerimientos
Contrato con los
y productos Proveedores
proveedores
entregables del
proyecto Clientes Contrato de servicio
Equipos de monitoreo Instructivos de uso
Aplicativo móvil y
Software desarrollado
plataforma digital
Informes de emisiones
Monitoreo
sonoras

EDT preliminar Ver diagrama hoja abajo

 Inicio de proyecto.
 Local
 Reclutamiento y selección
Organización
 Búsqueda de proveedores
inicial del
 Manufactura de equipos
proyecto
 Desarrollo de software
 Desarrollo de cartera de clientes
 Monitoreo
 Cierre
Limitación de
No hay limitación de fondos
Fondos
Requerimientos Líder del proyecto
de gestión de la Analista de riesgos
 configuración Project manager
del proyecto Analista funcional
 Constitución de la empresa
 Local
 Personal
Especificaciones  Proveedores
del Proyecto  Clientes
 Equipos de monitoreo
 Software desarrollado
 Monitoreo

Cumplir con los requerimientos y productos en los plazos

establecidos:
 Acta de constitución.
Requerimientos  Contrato de alquiler.
de aprobación  Contratos de trabajo.
del proyecto  Contrato con los proveedores.
 Contrato de servicio.
 Instructivos de uso.
 Aplicativo móvil y plataforma digital.
 Informes de emisiones sonoras.