CASO DE ESTUDIO DEL USO DE BIM EN LA ETAPA DE LICITACIÓN DE UN

PROYECTO DE EDIFICACIONES
José Antonio Taboada y Alessandra Garrido Lecca i

Sinopsis: Debido a los constantes problemas de compatibilización de los planos de ingeniería y al desarrollo de proyectos 
cada  vez  más  complejos  en  plazos  con  menores  holguras  de  tiempo,  fue  creada  el  Área  BIM  (Building  Information 
Modeling)  en  GyM  S.A.  a  inicios  del  año  2012.  Los  objetivos  principales  del  área  fueron  realizar  la  detección  de 
interferencias físicas entre diferentes disciplinas, asegurar la compatibilización de la ingeniería, generar un modelo 3D con 
información de los componentes que conforman un proyecto, obtener automáticamente las cantidades estimadas de sus 
componentes  (metrados)  y  finalmente,  realizar  la  simulación  de  la  secuencia  constructiva  del  proyecto.  Durante  el  año 
2013, el Área BIM trabajó de manera cercana con el Área de Presupuestos, con la finalidad de comparar sus resultados de 
los  metrados  obtenidos  con  el  uso  de  un  modelo  3D  con  aquellos  obtenidos  de  manera  tradicional  a  partir  del  uso  de 
planos en 2D por el Área de Presupuestos. También para aprobar los criterios que de modelado para contemplar proceso 
constructivo que permitiría el uso del modelo 3D para el trabajo en campo. El resultado de esta experiencia de trabajo en 
equipo  ha  demostrado  que  es  posible  obtener  una  excelente  aproximación  de  metrados  y  en  menor  tiempo  que  con  el 
procedimiento  tradicional.  El  próximo  desafío  será  demostrar  el  impacto  positivo  de  la  aplicación  de  BIM  en  la  etapa  de 
construcción a nuestros gerentes de proyecto. 

Categoría: Caso de estudio

Palabras Clave: Presupuesto, estimación de cantidades, metrado, BIM, trabajo colaborativo, flujo de trabajo, modelo 3D,
sponsor, estandarización, comparación, integración.

INTRODUCCIÓN cometer errores presupuestales que merman el

margen de la compañía.
Debido a que la ingeniería recibida durante la
Como una preocupación por que los proyectos
etapa de licitación y utilizada para estimar el
licitados, de mayor complejidad y mayor
costo del servicio de construcción, no se
tamaño, no presenten errores presupuestales
encuentra compatibilizada, es frecuente que la
debido a la estimación de las cantidades y en
oferta técnico económica presente un alcance
vista de que estos consumían muchas horas
parcial de la realidad del servicio finalmente
hombre de los estimadores, se decidió que
ejecutado.
podrían obtenerse la mayoría de las cantidades
Actualmente, la manera tradicional de trabajo, de concreto y encofrado directamente de un
contempla la obtención de la totalidad de las modelo 3D, ejecutado con una herramienta
cantidades de arquitectura y estructuras y más eficiente para estos casos, que el uso de
algunas partidas incidentes de las facilidades, una hoja de cálculo.
a partir de planos en 2D que son cuantificados
Este proceso de implementación demandó un
en hojas de Microsoft Excel y su
tiempo de adaptación entre el área de
compatibilización por la superposición de los
presupuestos y el área BIM, pues todo cambio
mismos en un programa de dibujo CAD, lo
cultural genera una desconfianza inicial. Este
cual demanda muchas horas hombre de
período estuvo acompañado de la revisión de
trabajo, cada vez que se actualiza una versión
los procesos de estimación de cantidades y de
de planos, después de cada ronda de
la adecuación de las herramientas utilizadas
absolución de consultas y que está sujeta a la
para lograr una comparación efectiva.
habilidad de los estimadores, para identificar
las omisiones e incompatibilidades de los Los resultados obtenidos en el primer intento
planos. no fueron los más satisfactorios, pero
marcaron el inicio de un trabajo colaborativo
A no ser que se cuente con personal altamente
entre ambas áreas, para los futuros proyectos
entrenado en obtener rápidamente cantidades
que le siguieron y para aumentar la
confiables de la manera tradicional, se pueden
confiabilidad en los estimados obtenidos.
Los resultados mostrados en el cuerpo del
paper son el resultado del trabajo colaborativo
durante un período aproximado de 8 meses.
Período en el cual se definió el proceso
integrado entre ambas áreas.
Por otro lado, si se busca que la adopción del
proceso y de las nuevas herramientas sea
sostenible en el tiempo, estás tendrán que ser
adoptadas por el área de presupuestos y
considerar que existirá una curva de
aprendizaje de los estimadores que deberán
ser entrenados.
Es importante resaltar que cualquier cambio
organizacional que involucre un cambio de
procesos, debe tener el apoyo directo de un
sponsor convencido de sus ventajas, y más
aún en empresas grandes, en donde cada
buena iniciativa puede verse diluida entre los
diferentes filtros que aprueban dichos
cambios, pues en un inicio algún área en
particular tiene que asumir los costos que
demanda la adaptación al cambio y la
aceptación generalizada de los usuarios,
posteriormente a la demostración de sus
ventajas. Como recomendación, en ese mismo
sentido, “…Si la alta dirección de la empresa
ve el valor en el proceso de estimación de
costos basado en el modelo y lo respalda, es
mucho más fácil de implementar en la
empresa…” (Tiwari, et al., 2009).
DESARROLLO DEL CUERPO DEL PAPER
Para la elaboración de un buen presupuesto es
necesario contar información confiable de su
ingeniería, un planeamiento que involucre los
plazos del procedimiento constructivo
aplicado y los recursos necesarios para
ejecutarlo.
En un mercado cada vez más competitivo
como el peruano, en donde se valora la
eficiencia y el costo del servicio ofrecido, es
importante contar con un flujo de preparación
de ofertas que refleje esta tendencia y para
ello se partió de suponer que era factible
mejorar la eficiencia del proceso de
estimación de cantidades, aplicando
herramientas de modelado 3D, en vez de
nuestras tradicionales hojas de cálculo en
Microsoft Excel.
Sin embargo, para que esto pudiera ser
llevado a cabo, alguien tendría que asumir el
costo del uso de nuevas herramientas
tecnológicas y la duplicación de esfuerzos en
la obtención de resultados, pues fue necesario
comparar los resultados obtenidos para la
estimación de cantidades de concreto y
encofrado a través de ambos procesos, para
finalmente aceptar las ventajas del uso del
proceso propuesto.
El costo fue finalmente asumido por la
Gerencia Técnica y con el apoyo del Área
BIM de GyM, y en un inicio la intención fue
verificar si los programas de modelado 3D
que utilizaba el Área BIM, eran capaces de
reportar las cantidades que venían siendo
obtenidas por el Área de Presupuestos
utilizando una hoja de cálculo.
Debido a que no se revisó en conjunto, en un
inicio, el proceso de trabajo de ambas áreas, la
primera experiencia de trabajo no fue muy
alentadora, pero sirvió para identificar el
porqué de las fallas, entre las cuales se
mencionan:
 Desconfianza: En un inicio, el Área BIM
solo tuvo trato directo con la jefe de
presupuestos para iniciar la etapa de
comparación de cantidades, pero no se
tomó la previsión de reunir a los
estimadores y explicarles la intención del
trabajo en conjunto, por lo que mucha de
la información que debió ser entregada
por parte de ellos se hizo al finalizar la
obtención de las cantidades por ambas
partes, con la consecuente dispersión de
resultados.
 Falta de una adecuada comunicación:
Durante el período de obtención de
cantidades por ambos métodos, no se
llevaron a cabo reuniones de control y
comparación, que hubieran advertido
diferencias en las consideraciones
asumidas por ambas áreas.
 Falta de estandarización de las
consideraciones de obtención de
cantidades: En un inicio, ambas áreas
 trabajaron de manera independiente y en
algunos casos con consideraciones
diferentes para la obtención de cantidades.
 Resistencia al cambio: Los estimadores
del Área de Presupuestos, asumieron que
el uso de una nueva herramienta
implicaría una etapa de aprendizaje y
adaptación, en un momento en que se
sentían cómodos con el uso de sus
herramientas tradicionales.
 Definición de alcance: No se aclaró que el
alcance sería obtener las cantidades
finales que deberían ir en la oferta
económica y no hubo retroalimentación
de parte del Área de Presupuestos al Área
BIM con la información que se iba
recibiendo durante la etapa del concurso.
 Mayor consumo de horas por re-trabajos:
Debido a que la información que poseía el
Área de Presupuestos no fue entregada
oportunamente al Área BIM, se tuvo que
realizar cambios al finalizar la etapa de
modelado con la finalidad de realizar una
mejor comparación.
Para revertir esta situación se tomaron
acciones posteriores a la primera comparación
y se identificó cómo se tendría que modificar
el proceso inicial del Área de presupuestos
para la gestión conjunta de estimación de
cantidades. Debido a esto, los siguientes
resultados mostraron una mejora significativa.
Flujo de Trabajo Inicial del Área de
Presupuestos
Antes de la participación del Área BIM en la
gestión de obtención de cantidades, el flujo de
elaboración de un presupuesto era el mostrado
en la Figura 1.
Figura 1 – Flujo Inicial de Elaboración de Propuesta
Técnico Económica – Área de Presupuestos (Fuente
Propia 2014)
Implementación del uso de herramientas
BIM, para la obtención de cantidades
En el área BIM de GyM, se utiliza el
programa Autodesk Revit para modelar
muchos de los elementos que conforman un
proyecto, dentro de los cuales se encuentran
aquellos de concreto simple y armado.
Este programa, ha demostrado ser suficiente
para la estimación de cantidades en proyectos
de edificación y se complementa bien con el
uso de hojas de Excel y Access, utilizadas con
frecuencia en el Área de Presupuestos.
Por otro lado, de una encuesta interna en el
Área de Presupuestos se estimó el tiempo
promedio de adaptación al uso de sus
herramientas convencionales y se comparó
con el tiempo de adaptación al uso de
herramientas BIM, con la finalidad de obtener
estimaciones confiables de cantidades. El
resultado de esta comparación se muestra por
disciplina en la Figura 2.
Figura 2 - Curva de Aprendizaje por Disciplinas de las
Herramientas de Estimación de Metrados para el Área
de Presupuestos y el Área BIM (Fuente Propia 2014)
De la Figura 2 se aprecia que el tiempo de
capacitación de las herramientas BIM, que
permita obtener estimados confiables, es en
general menor que el necesario para hacerlo
con el uso de hojas de cálculo y un programa
de dibujo CAD.
Estandarización y Automatización
Se pudo notar que a partir de estandarizar la
metodología de modelado y la definición de
los parámetros a utilizar dentro de los
modelos 3D, fue posible obtener cantidades
confiables más rápidamente y flexibles para
adaptarse a los diferentes formatos de
presupuestos que se presentan. El área BIM de
GyM definió que es necesario como parte del
proceso de estandarización, realizar lo
siguiente:
 Utilizar plantillas predeterminadas por
disciplinas: Se cuenta con plantillas para
los modelos de las diferentes disciplinas
que permiten trabajar bajo un estándar de
familias y tipos predefinidos.
 Utilizar una convención de nombres: El
trabajar bajo una convención de nombres
y criterios comunes al momento de
modelar, junto con las familias y tipos
predefinidos permite tener una
información más ordenada y confiable
para poder estimar las cantidades. Es
importante respetar la convención de
nombres al momento de colocar los
diferentes parámetros a los elementos.
 Definir parámetros: Llenar ciertos
parámetros que nos permitan agrupar los
elementos según lo requerido por las
diferentes partidas de presupuestos, que
faciliten obtener de manera más sencilla y
organizada la información solicitada.
Dentro de los parámetros que se han
implementado se encuentran: Categoría
GyM, Clasificación, Grupo, Nivel de
Elemento, Código de Elemento, Tipo de
Altura, Structural Material y Factor de
Concreto.
 Respetar las técnicas de modelado: Es
necesario modelar con técnicas y criterios
establecidos previamente entre las partes
involucradas, considerándose el proceso
constructivo. Por ejemplo, es importante
modelar piso por piso y respetar el
vaciado horizontal y vertical de los
elementos.
 Realizar una auditoría del modelo 3D:
Tanto durante el modelado 3D, como al
finalizarlo, se realiza una auditoría del
mismo, para cerciorarse de que se tiene un
modelo con información adecuada y
completa. El uso de filtros basados en los
parámetros, anteriormente mencionados,
es de mucha utilidad para esta auditoría.
 Exportar tablas: Una vez obtenido un
modelo completo y con información útil
para la estimación de cantidades, se
realiza la exportación de la base de datos
para poder organizarla de tal manera que
pueda obtenerse cantidades de las
diferentes partidas del presupuesto del
proyecto.
Es importante mencionar que la
estandarización es el primer paso para facilitar
la automatización de la obtención de las
cantidades, directamente del modelo 3D.
Comparación de Resultados
El proceso de comparación de resultados
involucró la revisión en conjunto de 6
proyectos de edificaciones, entre los cuales se
encontraron edificios de oficinas (4), Centros
Comerciales (1) y Vivienda (1). En la Tabla 1
se muestra la clasificación de los proyectos
revisados.
Tabla 1 – Identificación de proyectos comparados entre
el Área de Presupuestos y el Área BIM (Fuente Propia
2014)
Proyecto Tipo de proyecto
Proyecto 1 Edificio de oficinas
Proyecto 2 Edificio multifamiliar
Proyecto 3 Edificio de oficinas
Proyecto 4 Centro comercial
Proyecto 5 Edificio de oficinas
Proyecto 6 Edificio de oficinas
Por fines prácticos, solo se compararon las
cantidades de concreto y encofrado del
presupuesto de estructuras, de aquellos
elementos que pudieron ser modelados en
Revit. La empresa DPR (EEUU) ha reportado
que para el caso de estudio del proyecto Sutter
Medical Center, Castro Valley (SMCCV), el
86% del costo estimado de concreto provino
directamente de un modelo 3D, pues no todo
es modelado (Tiwari, 2009).
La comparación tuvo la intención de verificar
si el proceso de estimación de cantidades
demandaba menos tiempo (Khemlani, 2006,
Sabol, 2008) y era más económico,
considerando el costo total del cambio de
metodología (Finau and Yong, 2011), al
utilizar herramientas BIM.
En relación a la comparación de estimación de
cantidades, en la Figura 3 y en la Figura 4, se
muestra respectivamente los resultados de los
porcentajes de concreto y encofrado obtenidos
por el Área BIM, tomando como base los
obtenidos por el Área de Presupuestos. En
ambos gráficos se decidió descartar la primera
comparación, por no haberse realizado un
trabajo realmente colaborativo.
Figura 3 – Comparación de cantidades de concreto
entre el Área de Presupuestos y el Área BIM (Fuente
Propia 2013)
Figura 4 – Comparación de cantidades de encofrado
entre el Área de Presupuestos y el Área BIM (Fuente
Propia 2013)
Con respecto a la comparación del tiempo
empleado para realizar las estimaciones de
cantidades de concreto y encofrado, se pudo
verificar que utilizar una herramienta BIM
consume en promedio un 64% del tiempo
empleado al realizar estimaciones con una
hoja de Excel y planos en 2D. En la Tabla 2,
se muestran los resultados de los proyectos
comparados.
Tabla 2 – Evaluación comparativa de resultados
(Fuente Propia 2014)
Con respecto a la comparación del costo
invertido por hora hombre en la estimación de
cantidades, considerando el perfil del
profesional 1 , el hardware y el software, se
verificó que el uso de una herramienta BIM
cuesta en promedio 48 % más que el método
tradicional, tal como se muestra en la Tabla 3.
Sin embargo, al combinar el costo unitario por
el tiempo empleado, se deduce que el costo
total final es prácticamente el mismo para
ambos casos.
Tabla 3 – Costo Comparativo por Hora del Uso de
Herramientas Tradicionales y Herramientas BIM
(Fuente Propia 2014)
A pesar de que la comparación del costo total
de ambos resultados es similar, es necesario
mencionar que existen otras consideraciones a
tener en cuenta, como por ejemplo:
 Ventajas de contar con un modelo, para
etapas posteriores del proyecto.
 Es posible obtener con menor esfuerzo
una mayor cantidad de incompatibilidades
e interferencias entre las diferentes
disciplinas de ingeniería, que pueden
afectar las cantidades estimadas.
 Se logra un mayor trabajo colaborativo e
integración entre las partes involucradas
en el proceso de elaboración de la oferta.
 El tiempo necesario para el aprendizaje
del uso de una herramienta BIM, que
permita obtener estimados confiables, es
menor que el necesario para obtener un
mismo resultado con las herramientas
tradicionales.
 “Como la estimación en BIM continua
emergiendo, es importante mantener en
mente que el costo tradicional de
estimación va más allá que obtener
metrados y asignar un precio unitario.
Este incluye el ‘modelado’ del proyecto
de construcción con condiciones y
restricciones que impactan en los
1
La diferencia entre los sueldos promedios
corresponde a que el perfil de los estimadores de
cantidades (metradistas), en el Área de
presupuestos es técnico y en el Área BIM es
profesional.
 procesos de construcción…” (McCuen,
2009).
Flujo Integrado de Procesos
En la Figura 5, se muestra el flujo de la etapa
de comparación de resultados.
Figura 5 – Flujo Actual de Elaboración de Propuesta
Técnico Económica - Área de Presupuestos con Apoyo
del Área BIM (Fuente Propia 2014)
Se debe resaltar que el trabajo colaborativo
fue clave para lograr los resultados obtenidos
y se logró a través de reuniones, como las de
arranque y de revisión de brechas y
presupuestos, ver Figura 6, y por la constante
comunicación entre las partes.
Figura 6 – Reunión de Revisión de Brechas con Área de
Presupuestos (Fuente Propia 2013)
Flujo propuesto de procesos
De la evaluación de los resultados, se propone
que en un futuro se tome en cuenta integrar
totalmente dentro de los procesos del Área de
Presupuestos la estimación de las cantidades
de las partidas posibles, a través de
herramientas BIM, tal como se muestra en la
Figura 7 y aprovechar los beneficios
posteriores de contar con un modelo 3D con
información.
Figura 7 – Flujo Propuesto de Elaboración de
Propuesta Técnico Económica Integrando el Uso de
Herramientas BIM - Área de Presupuestos (Fuente
Propia 2014)
Lecciones Aprendidas
Basados en nuestra experiencia durante la
etapa de comparación de resultados y teniendo
como sustento las experiencias del caso de
estudio del proyecto SMCCV (Tiwari, 2009,
Eastman et al., 2011), podemos resumir las
lecciones aprendidas de esta etapa:
 El trabajo colaborativo y la comunicación
son necesarios para realizar una
comparación confiable de los resultados y
lograr un proceso más eficiente.
 Es necesario que las jefaturas conozcan
los beneficios del uso de las herramientas
BIM y estén dispuestos a utilizarlas, para
facilitar su implementación.
 El costo de la implementación debe ser
asumido por un área influyente, que esté
dispuesta a asumir, sin conocer si la
implementación será ventajosa, el mayor
costo del trabajo en paralelo.
 No todas las partidas del presupuesto
pueden ser obtenidas directamente de un
modelo 3D.
 El proceso de estandarización facilita la
automatización de estimación de
cantidades.
 Utilizar una nueva herramienta o software
no siempre nos garantiza que podremos
obtener los resultados esperados.
Implementar nuevas tecnologías implica
realizar varias pruebas, y que no
necesariamente los resultados sean
satisfactorios desde la primera vez que se
implementan. Es importante el trabajo
colaborativo y el desarrollo de las
herramientas para poder obtener valores
confiables.
CONCLUSIONES
 El costo por hora hombre para la
estimación de las cantidades con un
programa BIM cuesta en promedio 48%
más que la del método tradicional,
considerando el perfil profesional, el
hardware y el software de cada método.
 El tiempo empleado para realizar las
estimaciones de cantidades de concreto y
encofrado, utilizando una herramienta
BIM es en promedio 64% menor que el
tiempo empleado al realizar estimaciones
con una hoja de Excel y planos en 2D
visualizados en un programa CAD.
 Al combinar el costo unitario por el
tiempo empleado, se deduce que el costo
total final es prácticamente el mismo para
ambos casos, sin embargo, se cuentan con
ventajas adicionales en las etapas
posteriores del proyecto, por poseer un
modelo 3D.
 Si bien, no necesariamente se reduce el
costo de la elaboración de un presupuesto,
al modificar el proceso de estimación de
cantidades con el uso de una herramienta
BIM, sí se logra reducir el tiempo de
elaboración total de la propuesta técnico-
económica, en un porcentaje similar al de
aceleración en la estimación de cantidades
y con ello conseguir un flujo más eficiente
de la elaboración de la oferta. Rundel
(2006) indica que “El tiempo empleado
por un estimador en metrar varía por
proyecto, pero alrededor del 50% al 80%
del tiempo necesario para crear un
presupuesto es utilizado en metrar…”.
AGRADECIMIENTOS
Para la ejecución de este trabajo conjunto es
necesario agradecer el patrocinio de Eduardo
Villa Corta Lucchesi, Gerente Técnico de
GyM durante la etapa en que se realizó la
investigación y la predisposición de Maggie
Matsuda Kaneku, Jefe de Presupuestos de
GyM. También la participación del equipo del
Área de Presupuestos y la del equipo BIM.
i
GyM S.A, Septiembre, 2014
REFERENCIAS
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Technical Report, 8 pp. (available at
http://www.consortech.com/bim2/documents/
BIM_cost_estimating_EN.pdf)
Dean, R.P. and McCledon, S. (2007)
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ARCHI-TECH, Article from Web Site
(available at
http://www.buildings.com/article-
details/articleid/3624/title/specifying-and-
cost-estimating-with-bim.aspx)
Eastman, C.M., Teicholz, P., Sacks, R., and
Liston, K. (2011) “BIM Handbook: a Guide to
Building Information Modeling for Owners,
Managers, Designers, Engineers, and
Contractors”, John Wiley and Sons, Hoboken,
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Finau, E. and Yong C.L. (2011) “BIM
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Better and Less Expensive”, Kaiser Capitol
Hill Medical Office Building, WA, 16 pp.
Fuentes, D. (2013). “Influencia de la
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Modelos de Información de Edificios (BIM)”,
GyM Working Paper, 16 pp.
Fuentes, D. and Alcántara, V. (2013).
“Metodología para la obtención de metrados
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modelos BIM”, GyM Working Paper, 8 pp.
Khemlani, L. (2006) “Visual Estimating:
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Article from Web Site (available at
http://www.aecbytes.com/buildingthefuture/2
006/VisualEstimating.html)