FGPR240 - Versión 1.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
por
1.0 EDH RJPL RJPL 28/03/22 Llenado 1ª vez

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Straw Stop (Popotes Comestibles) SSES

INFORMACIÓN MOTIVO DE CONTENIDO FORMATO NIVEL RESPONSABLE GRUPO METODOLOGÍA FRECUENCIA DE CÓDIGO DE
DISTRIBUCIÓN DE DE COMUNICAR RECEPTOR O COMUNICACIÓN ELEMENTO
DETALLE TECNOLOGÍA EDT
Proceso de Dar a conocer Datos y PDF Medio Director del Asistentes de Documento Una vez 2.1
inicio el cómo inicia comunicación proyecto Aula e digital vía
el proyecto y el sobre la interesados correo
por qué el iniciación del del proyecto electrónico o
inicio de este. proyecto red social
Proceso Dar a conocer Una PDF Muy alto Director del Interesados Documento Una vez 2.2
Planificación la planificación planificación proyecto, en el digital vía
del proyecto del proyecto detallada del Gerente proyecto correo
con su tiempo tiempo que administrativo y electrónico o
de desarrollo, se realizara Gerente General red social
riesgos y el proyecto
costos.
Proceso de Dar a conocer Información PDF Medio- Gerencia Interesados Documento Semanalmente 2.4
monitoreo y el como se concreta y Alto Administrativa en el digital vía hasta el término
control del está detallada de proyecto correo del proyecto
proyecto organizando el las reuniones electrónico
proyecto,
dando
información
sobre las

Contacto: informes@dharma-consulting.com Página Web: www.dharmacon.net

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(PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI
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juntas
semanales que
se tiene.
Proceso de Dar a conocer Información PDF Muy Alto Director del Interesados Documento Semanalmente 2.3
Ejecución del el estado del detallada del proyecto, en el digital vía hasta el termino
proyecto proyecto, sus estatus del Gerente General proyecto correo del proyecto
avances, proyecto electrónico
problemas,
costos y
nuevas
adquisiciones
Proceso de Dar a conocer Información PDF Alto Director Interesados Documento Una vez al 2.5
Cierre del el como concreta del General, en el impreso y final el
proyecto finalizo el cierre final Gerente proyecto digital vía proyecto
proyecto, del Administrativo correo
mostrando proyecto y Gerencia electrónico
los datos y su General
comunicación
de este.

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INSTRUCCIONES DE LLENADO:

INFORMACIÓN: INGRESAR LA INFORMACIÓN A COMUNICAR EN EL PROYECTO.

MOTIVO DE DISTRIBUCIÓN: INDICAR CUÁL ES EL MOTIVO POR EL CUAL SE DISTRIBUYE LA INFORMACIÓN.
CONTENIDO: DESCRIBIR EL CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN A COMUNICAR EN EL PROYECTO.
FORMATO: INGRESAR EL DOCUMENTO QUE CONTENDRÁ LA INFORMACIÓN A COMUNICAR.
NIVEL DE DETALLE: INGRESAR EL NIVEL DE DETALLE DEL FORMATO YA SEA MUY BAJO, BAJO, MEDIO, ALTO, O MUY ALTO.
RESPONSABLE DE COMUNICAR: INDICAR LA PERSONA RESPONSABLE DE EFECTUAR LA COMUNICACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
GRUPO RECEPTOR: INDICAR LAS PERSONAS O GRUPOS QUE DEBEN RECIBIR LA INFORMACIÓN.
METODOLOGÍA O TECNOLOGÍA: DESCRIBIR LA METODOLOGÍA O TECNOLOGÍA QUE SE UTILIZARÁ PARA COMUNICAR LA INFORMACIÓN.
FRECUENCIA DE COMUNICACIÓN: INDICAR CADA CUÁNTO TIEMPO SE REALIZARÁ LA COMUNICACIÓN.
CÓDIGO DE ELEMENTO EDT: INGRESAR EL CÓDIGO DEL ELEMENTO EDT UTILIZADO PARA COMUNICAR LA INFORMACIÓN, SEGÚN LA EDT/WBS.

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