Gr07-ej5-v1 Proyecto: (Desigualdad Laboral en Mujeres)

07 de July de 2022 Autores: Herrera, Mazariegos, Mejía, Osorio

Módulo de Diseño de Proyectos

5. PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y DEFINICIÓN DE LOS

PUESTOS Y PERFILES DE TRABAJO
5.1. Estructura de Descomposición Organizacional, para las fases de
diseño definitivo y montaje o construcción del proyecto

Equipos o Puestos de
Trabajo
Actividades
Tareas
principales

Denominación Cantidad

Análisis de la 1-Solicitar levantamiento Coordinador de 4

población y demanda sobre el porcentaje de proyecto
específica. mujeres en Santa Rosa
de Copán.

2-Seleccionar los grupos Asistentes de 3

de mujeres que cumplen gestión de
con los requisitos para proyectos
participar en el sistema. (Centro de la
mujer
Copaneca)

Relación de 1-Planificación y Coordinador de 4

entrevista y desarrollo de reuniones proyecto
reuniones con para presentación del
actores clave. proyecto con el Centro de
Fase de Diseño
la mujer Copaneca y la
Definitivo y de
municipalidad.
Detalle
2- Conferencia para la Asistentes de 3
presentación del sistema gestión de
e inscripciones de proyectos
candidatas. (Centro de la
mujer
Copaneca)

Análisis de 1-Presentar análisis de Coordinador de 4

factibilidad y diseño factibilidad y diseño proyecto
definitivo del sistema definitivo del sistema al
Centro de la mujer
Copaneca y la
municipalidad.

Fase de Elaborar convenios 1-Redactar y presentar Asistente de 1

Montaje o con instituciones un resumen ejecutivo del proyecto
Construcción financieras. proyecto y enviarlo a
instituciones financieras
de la ciudad.

2- Elaborar bocetos de Asistente de 1

1/13
Gr07-ej5-v1 Proyecto: (Desigualdad Laboral en Mujeres)
07 de July de 2022 Autores: Herrera, Mazariegos, Mejía, Osorio

Módulo de Diseño de Proyectos

convenios financieros a proyecto
favor de la mujer
emprendedora del
sistema.
Coordinador de
proyecto

Elaborar convenios 1-Redactar y presentar Asistente de 1

entre instituciones un resumen ejecutivo del proyecto
educativas y proyecto y enviarlo a
empresas. instituciones educativas y
empresas públicas y
privadas.

2- Elaborar acuerdo de Asistente de 1

pasantías para mujeres proyecto
universitarias de Santa
Rosa de Copán.

Coordinador de
proyecto

Crear espacios de 1-Planificación de Soporte técnico 2

capacitación. capacitaciones.

Asistente de
proyecto

Organizar los grupos 1-Delimitar los grupos de Asistentes de 4

de personas a personas que participarán gestión de
capacitar. en las capacitaciones. proyectos
(Centro de la
mujer
Copaneca)

2- Desarrollo de
capacitaciones.

5.2. Programación de las actividades del proyecto

2/13
Gr07-ej5-v1 Proyecto: (Desigualdad Laboral en Mujeres)
07 de July de 2022 Autores: Herrera, Mazariegos, Mejía, Osorio

Módulo de Diseño de Proyectos

5.2.1. Correlación de las actividades y tareas que corresponden a la ejecución del
proyecto

Actividad/ Tarea
antecesora
Actividades y Tareas Duración
(sólo indicar n°)

A.1 Análisis de la población y demanda específica. 1 mes

T1.1Solicitar levantamiento sobre el porcentaje 20 días

de mujeres en Santa Rosa de Copán.

T.1.2 Seleccionar los grupos de mujeres que 10 días

cumplen con los requisitos para participar en el
sistema.

A.2 Relación de entrevista y reuniones con 1 mes

actores clave.

T.2.1Planificación y desarrollo de reuniones para 15 días T1.1.

presentación del proyecto con el Centro de la
mujer Copaneca y la municipalidad. T.1.2

T.2.2 Conferencia para la presentación del 15 días T.2.1

sistema e inscripciones de candidatas.

A.3 Análisis de factibilidad y diseño definitivo del 14 días

sistema

T.3.1Presentar análisis de factibilidad y diseño 14 días A.1

definitivo del sistema al Centro de la mujer
Copaneca y la municipalidad. A.2

A.4 Elaborar convenios con instituciones 30 días

financieras.

T.4.1 Redactar y presentar un resumen ejecutivo 15 días T.2.1

del proyecto y enviarlo a instituciones financieras
de la ciudad. T.3.1

T.4.2 Elaborar bocetos de convenios financieros a 15 días T.4.1

favor de la mujer emprendedora del sistema.

A.5 Elaborar convenios entre instituciones 30 días

educativas y empresas.

T.5.1Redactar y presentar un resumen ejecutivo 15 días T.2.1

del proyecto y enviarlo a instituciones educativas
y empresas públicas y privadas. T.3.1

T.5.2 Elaborar acuerdo de pasantías para mujeres 15 días T.4.1

universitarias de Santa Rosa de Copán.

A.6 Crear espacios de capacitación. 1 mes T.4.1

3/13
Gr07-ej5-v1 Proyecto: (Desigualdad Laboral en Mujeres)
07 de July de 2022 Autores: Herrera, Mazariegos, Mejía, Osorio

Módulo de Diseño de Proyectos

T.4.2

A.5

T.6.1 Planificación de capacitaciones. 1 mes

A.7 Organizar los grupos de personas a capacitar. 2 meses

T.7.1 Delimitar los grupos de personas que 15 días T.6.1

participarán en las capacitaciones.

T.7.1
T.7.2 Desarrollo de capacitaciones.
1 mes 15 días

4/13
Gr07-ej5-v1 Proyecto: (Desigualdad Laboral en Mujeres)
07 de July de 2022 Autores: Herrera, Mazariegos, Mejía, Osorio

Módulo de Diseño de Proyectos

5.2.2. Presentación del Cronograma de Ejecución del Proyecto

Fase de Diseño Definitivo Fase de Montaje y Construcción

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8

Cronograma de Actividades
y Tareas Responsable  1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A.1 Análisis de la
población y demanda Coordinador
específica. de proyecto

T1.1Solicitar
levantamiento sobre el
porcentaje de mujeres
en Santa Rosa de Coordinador
Copán. de proyecto

T.1.2 Seleccionar los Asistentes

grupos de mujeres que de gestión
cumplen con los de
requisitos para participar
proyectos
en el sistema.
(Centro de la
mujer
Copaneca)

A.2 Relación de
entrevista y reuniones Coordinador
con actores clave. de proyecto

T.2.1Planificación y Coordinador
desarrollo de reuniones de proyecto

5/13
Gr07-ej5-v1 Proyecto: (Desigualdad Laboral en Mujeres)
07 de July de 2022 Autores: Herrera, Mazariegos, Mejía, Osorio

Módulo de Diseño de Proyectos

para presentación del
proyecto con el Centro
de la mujer Copaneca y
la municipalidad.

T.2.2 Conferencia para Asistentes

la presentación del de gestión
sistema e inscripciones de
de candidatas.
proyectos
(Centro de la
mujer
Copaneca)

A.3 Análisis de
factibilidad y diseño Coordinador
definitivo del sistema de proyecto

T.3.1Presentar análisis
de factibilidad y diseño
definitivo del sistema al
Centro de la mujer
Copaneca y la Coordinador
municipalidad. de proyecto

A.4 Elaborar convenios

con instituciones Asistente de
financieras. proyecto

T.4.1 Redactar y
presentar un resumen
ejecutivo del proyecto y
enviarlo a instituciones Asistente de
financieras de la ciudad. proyecto

6/13
Gr07-ej5-v1 Proyecto: (Desigualdad Laboral en Mujeres)
07 de July de 2022 Autores: Herrera, Mazariegos, Mejía, Osorio

Módulo de Diseño de Proyectos

T.4.2 Elaborar bocetos Asistente de
de convenios financieros proyecto
a favor de la mujer
emprendedora del
sistema.
Coordinador
de proyecto

A.5 Elaborar convenios Asistente de

entre instituciones proyecto
educativas y empresas.

T.5.1Redactar y  Asistente de
presentar un resumen proyecto
ejecutivo del proyecto y
enviarlo a instituciones
educativas y empresas
públicas y privadas.

T.5.2 Elaborar acuerdo

de pasantías para
 Asistente de
mujeres universitarias
proyecto
de Santa Rosa de
Copán.

Coordinador
de proyecto

A.6 Crear espacios de  Soporte

capacitación. técnico

7/13
Gr07-ej5-v1 Proyecto: (Desigualdad Laboral en Mujeres)
07 de July de 2022 Autores: Herrera, Mazariegos, Mejía, Osorio

Módulo de Diseño de Proyectos

Asistente de
proyecto

T.6.1 Planificación de  Asistente de

capacitaciones. proyecto

A.7 Organizar los grupos

de personas a capacitar.
 Asistente de
proyecto

T.7.1 Delimitar los

grupos de personas que
participarán en las
capacitaciones.

 Asistente de
proyecto

T.7.2 Desarrollo de  Asistente de

capacitaciones. proyecto

* Lo completado es sólo a efectos de ejemplificar la forma de graficarlo.

** Se pueden agregar o quitar columnas, organizarlo por días, semanas, meses, años dependiendo de la duración del proyecto.

*** Se puede diseñar en Excel, en Project o en cualquier programa de gestión de proyectos y copiar aquí la imagen, o bien se puede adaptar este cuadro.

8/13
Gr07-ej5-v1 Proyecto: (Desigualdad Laboral en Mujeres)
07 de July de 2022 Autores: Herrera, Mazariegos, Mejía, Osorio

Módulo de Diseño de Proyectos

5.3. Operadores del sistema en funcionamiento, cuando esté prestando

servicio
*Este apartado sólo lo realizan quienes proyectaron un sistema que ofrecerá un servicio.

Fase de FUNCIONAMIENTO del sistema

Equipos o puestos de trabajo

Sub Unidades
Tareas
Operativas
Denominación Cantidad

Instituciones Campañas de concientización Asistentes de gestión de 4

educativas / Empresas para la equidad de género en el proyectos (Centro de la
públicas y privadas: ámbito laboral, para mujeres, mujer Copaneca)
Copán Industrial, centros educativos y
Fábrica de tabaco de empresarios.
La flor de Copán,
Corporación Maya
visión.

Instituciones Financiamiento para el apoyo de Coordinador de proyecto 4

financieras: Banco de mujeres emprendedoras.
Occidente, Financiera
Codimersa, Ban País.

El Centro de la mujer Desarrollo socioeconómico y Asistentes de gestión de 3

COPANECA de la cultural. proyectos (Centro de la
División de Desarrollo mujer Copaneca)
Social de la
Municipalidad de
Santa Rosa de Copán

Municipalidad de Reducción de la migración de Coordinador de proyecto 4

Santa Rosa de Copán las mujeres.

Instituciones Pasantías entre centros Asistente de proyecto 6

educativas / Empresas educativos e instituciones
públicas y privadas: públicas y privadas.
Copán Industrial,
Fábrica de tabaco de
La flor de Copán,
Corporación Maya
visión.

Empresas públicas y Crear mayor participación del Asistente de proyecto 1

privadas: Copán género femenino en ámbito
Industrial, Fábrica de laboral
tabaco de La flor de
Copán, Corporación
Maya visión.

5.4. Los perfiles de trabajo y sus condiciones

5.4.1. Cargas de responsabilidad de los operadores

9/13
Gr07-ej5-v1 Proyecto: (Desigualdad Laboral en Mujeres)
07 de July de 2022 Autores: Herrera, Mazariegos, Mejía, Osorio

Módulo de Diseño de Proyectos

Acción Directa o
Puesto de Trabajo Función de Responsabilidad
Gobierno

Coordinador de Coordinar, Gestionar levantamientos, planificar reuniones,

proyecto gestionar y presentar análisis a partes interesadas. Elaborar bocetos
presentar. de acuerdos para convenios.

Asistentes de Delimitar, Delimitar grupos de mujeres a participar en

gestión de desarrollar y capacitaciones, desarrollar capacitaciones y organizar las
proyectos (Centro organizar. capacitaciones.
de la mujer
Copaneca)

Asistente de Planificar. Planificación de capacitaciones.

proyecto

Soporte técnico Planificar y brindar Planificar capacitaciones y brindar soporte a las mismas.
soporte.

5.4.2. Esquema de relaciones

10/13
Gr07-ej5-v1 Proyecto: (Desigualdad Laboral en Mujeres)
07 de July de 2022 Autores: Herrera, Mazariegos, Mejía, Osorio
Módulo de Diseño de Proyectos
5.4.3. Características de formación requerida, carga física y mental del puesto y
habilidades y destrezas necesarias para ocuparlo
Puesto de Características de Carga física o mental del
trabajo formación requerida puesto
Coordinador de -Posgrado: Máster en Coordinación del Proyecto
Proyectos Gestión, Dirección y de desigualdad laboral en
planificación de mujeres que garantice los
proyectos enfocados a requerimientos
trabajar con ONG. establecidos por los
interesados, así como el
-Pregrado: Licenciado buen uso de los recursos
(a) Finanzas, que este cuente a su vez
Contabilidad,
capaz de tomar las
Administración de
mejores decisiones ante
empresas o carreras cualquier dificultad en
afines. transcurso del proyecto.
Asistente de -Pregrado: Licenciado Asistir en la coordinación y
gestión de (a)Trabajo social, ejecución del proyecto
proyectos Pedagogía, Psicología o mediante recopilación de
carreras afines. información necesaria, así
(Centro de la como el apoyo al
mujer Copaneca) coordinador de proyectos
en tareas administrativas,
reuniones, mantenimiento
de insumos y que el
proyecto cumpla las
expectativas con el costo
inicial.
Asistente de -Pregrado: Licenciado Asistir en la coordinación y
proyecto (a)Trabajo social, ejecución del proyecto
Pedagogía, Psicología o mediante recopilación de
carreras afines. información necesaria, así
como el apoyo al
coordinador de proyectos
en tareas administrativas,
reuniones, mantenimiento
de insumos y que el
proyecto cumpla las
expectativas con el costo
inicial.
11/13
Habilidades y destrezas
-Coordinar actividades de
gestión de proyectos,
recursos, equipos e
información.
-Ayudar a preparar
presupuestos.
-Analizar riesgos y
oportunidades.
-Garantizar que se han
cumplido los estándares
y requisitos mediante la
realización de pruebas de
control de calidad.
- Planificar conferencia
para la presentación del
sistema e inscripciones
de las candidatas.
- Coordinar los grupos de
trabajo de mujeres que
pertenecerán al sistema.
- Asistir en forma directa
con el coordinador de
proyectos.
-Ayudar en la definición
de roles y tareas del
equipo, así como otras
tareas de agenda.
- Redactar y presentar
un resumen ejecutivo del
proyecto y enviarlo a
instituciones educativas y
empresas públicas y
privadas.
- Ayudar en el control de
gastos.
-Asistir en la relación con
proveedores de
productos y servicios
relacionados al proyecto.
Gr07-ej5-v1 Proyecto: (Desigualdad Laboral en Mujeres)
07 de July de 2022 Autores: Herrera, Mazariegos, Mejía, Osorio

Módulo de Diseño de Proyectos

Soporte técnico -Secundaria completa Crear espacios para las -Dinámico y Proactivo.
capacitaciones que
-Licenciado en deberán realizar los -Capacidad de logística.
informática diversos grupos, de igual
-Actitud de Servicio.
forma deberá asistir en la
-Técnico en sistemas o
logística que programará el
carreras afines. -Facilidad para trabajar
asistente de proyectos.
en equipo.

5.5. Posibles errores en la realización de las tareas y sus repercusiones

Puesto de Posibles errores en la Repercusiones sobre el Decisiones para la

trabajo realización de las tareas proyecto prevención y corrección

Coordinador -Retrasos en el cumplimiento -Retrasos en el -Identificación de holguras

de Proyectos del cronograma.
-Cálculo erróneo del
presupuesto.
-Análisis incompleto de
control de riesgo.
entregable. para reajustar
cronogramas.
-Incapacidad de tomar
medidas preventivas o - Utilización de porcentajes
correctivas ante los para imprevistos.
riesgos.
-Auditar análisis de control
de riesgos para evitar
futuros incidentes.

Asistente de - Planificación deficiente en - Exceder la cantidad -Asistir en una depuración

gestión de las capacitaciones. establecida de los de modo que se vuelva a la
proyectos grupos de cantidad de participantes
participantes. establecidas.

Asistente de -No cumplir con el envío del - Retrasos en el - Identificación de holguras

proyecto resumen ejecutivo entregable. para reajustar
cronogramas.
a instituciones educativas, -No lograr el alcancé
empresas públicas y privadas financiero del - Utilización de porcentajes
en el tiempo estipulado. proyecto. para imprevistos.

-Desfaz sobre el presupuesto. -Falta de apoyo de los - Reprogramación de

proveedores por la reuniones con proveedores.
- Poca disponibilidad para falta de comunicación.
asistir a reuniones con
proveedores del proyecto.

Soporte -Deficiencia para organizar y -Deficiencia en la - Auditoría en la

técnico dirigir equipos de trabajo. organización de las planificación y organización
capacitaciones. de las capacitaciones.

5.6. Fecha y responsables.

6 de junio de 2022
12/13
Gr07-ej5-v1 Proyecto: (Desigualdad Laboral en Mujeres)
07 de July de 2022 Autores: Herrera, Mazariegos, Mejía, Osorio

Módulo de Diseño de Proyectos

Cindy Andrea Mazariegos
María Herrera
Johana Sarahí Mejía (Coordinador del grupo/ Responsable del ejercicio 5)
Jonathan Osorio

5.7. Anexos que procedan.

... ... ...

13/13