Actividad Evaluativa Eje 2, Sistema Financiero

Organización empresarial

Integrantes

María Alejandra Arango Zuluaga

Ruby Nelanyela Espitia Hernández

Luis Enrique Venner Cortes

Profesor

Javier Castro Mejía

Fundación Universitaria Del Área Andina

Facultad Ciencias Económicas, Financieras Y Administrativas

Programa Opción De Grado Gerencia Financiera

13 De febrero de 2023

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 Tabla de Contenido
Introducción............................................................................................................................................3
Empresa: AUTONIZA S.A Nit. 860.069.497-4...................................................................................4
Flujograma Autoniza.........................................................................................................................5
Flujograma Nutresa...............................................................................................................................8
Empresa: SOPESA S.A. E.S.P. Nit. 8270001087............................................................................9
Flujograma Sopesa.........................................................................................................................10
Conclusiones........................................................................................................................................11
Referencia bibliográfica.....................................................................................................................12

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 Introducción

Se realizó un estudio al interior de 3 compañías, esta investigación se realizó

directamente a cada Gerente Financiero con el fin de conocer el proceso que se realiza en

este cargo, se realizan una serie de preguntas sobre los requisitos que estas empresas

estipulan para que la persona que se postule a este cargo se la correcta y cumpla las

expectativas de la organización.

Todas las empresas requieren una persona Idónea, una persona con capacidades

valiosas para dirigir una empresa en el cargo de Gerente Financiero, este cargo es de suma

responsabilidad y cuidado, porque se está entregando una de las partes más valiosas de las

empresas en manos de alguien que cada empresa ha determinado contratar, esto después de

realizar una serie de entrevistas, pruebas y un estudio minucioso a la hoja de vida de dicho

postulante al cargo.

Cada organización o empresa nace, Surge y Crece gracias a la buena dirección que

pueda realizar el gerente Financiero, esto teniendo una excelente planificación, planeación y

unos objetivos muy claros, igualmente es importante utilizar unas buenas estrategias, para

obtener los resultados esperados.

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 Empresa: AUTONIZA S.A Nit. 860.069.497-4

Nombre del GERENTE ADMINISTRATIVO Nombre: Jonathan Toledo Zicer

Cargo
Jefe GERENTE GENERAL Nombre: Juan Pablo Lince
Inmediato
Objetivo del Supervisa y vela por el buen funcionamiento de los procesos de gestión en las
Cargo diversas áreas de la empresa para lograr los resultados propuestos por el
Directivo.
Alcance El gerente administrativo debe trabajar de la mano con diferentes áreas de la
compañía entre estas están: la gerencia financiera, contable, tesorera ya que
con estas áreas debe tener un nivel grande de comunicación para que fluyan los
procesos administrativos tanto internos como externos, adicional a esto el
gerente administrativo también debe relacionarse con los demás gerentes de la
compañía ya que él puede tomar diferentes decisiones que influyen en estas
áreas.
Requisitos Para ser un buen Administrador del Grupo Autoniza se deben cumplir los
siguientes requisitos:

● Experiencia gerencial acreditada, especialmente administrativa o financiera

● Formación profesional en administración de empresas o similar.
● Ser una persona con espíritu de liderazgo, comunicación y gestión de
personas.
● Conocimiento de otras áreas administrativas como finanzas, contabilidad,
tesorería y cartera.
● Conocer los productos que ofrece la empresa.
● Administración de las herramientas de Office utilizadas en la empresa.
● Gran sentido de pertenencia
● Trabajo con los colaboradores y trabajo bajo presión.
Funciones Los gerentes administrativos tienen demasiadas funciones porque necesitan
involucrarse en todas las áreas comerciales, contabilidad, finanzas entre otra de
la empresa. En este caso anexaremos las funciones más importantes que debe
realizar.

● Coordinar y supervisar diversas actividades comunitarias.

● Organizar y planificar los procesos de gestión necesarios para las operaciones
de la empresa
● Revisar y aprobar varios pagos y devoluciones a clientes y proveedores.
● Identificar y validar los costos resultantes de los insumos requeridos por la
empresa.
● Supervisión y organización de nuevas salas y showrooms a abrir.
● Verifica la autenticidad de la información interna proporcionada por la
empresa.
● Revisó y aprobó la contratación de nuevos empleados.
Responsabili cabe recalcar que un buen gerente del día a día debe velar por el buen
dades funcionamiento de la empresa sin planificación a corto, mediano y largo plazo,
aquí se mencionan algunas de las áreas de responsabilidad más importantes:

● Garantizar que se sigan los procesos internos en cada área según

corresponda.
● Examinar los diversos activos y flujos de efectivo de la empresa.
● Autoridad para pagar facturas y/o pagar a proveedores de servicios por
diversos servicios públicos o de alquiler.
● Medición del rendimiento y generación de informes por dominio.
● Organizar reuniones con otros líderes empresariales.
● Enviar informes mensuales a los gerentes de la empresa.
● Coordinar el suministro de los distintos monitores de la empresa.
● Área de trabajo de apoyo responsable de: nómina, pagos a terceros, finanzas,
contabilidad y finanzas.
● Firmar el cheque de caja.
Fuente: elaboración propia

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 Flujograma Autoniza

Ilustración propia con información de la empresa Autoniza Bertini, E. (2022, marzo 1).

Gerencia administrativa. Aprende sus estilos y tipos. Administración de Empresas.

https://carreraadministraciondeempresas.cl/que-es-la-gerencia-2/

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 Empresa: NUTRESA S.A Nit. 890900050-1

Nombre del Gerente Financiero Y Administrativo

Cargo
Jefe Alejandro Rojas
Inmediato
Objetivo del Proporcionar orientación sobre cómo diseñar y desarrollar un modelo de
Cargo costos, presupuesto y riesgo financiero en una organización.
Supervisa la aplicación de las políticas de gestión de costos, presupuesto y
riesgos de Audifarma y asegura que sean consistentes con la planificación
estratégica de la organización.
Alcance  Administrar el proceso de adquisiciones.
 Apoyado por un proceso estructurado de elaboración de
presupuestos, planificación y previsión.
 Comunicar en detalle el modelo de negocio del Grupo a los
inversores.
 Crear capital adecuado con una variedad de fuentes de financiación.
 ayudar al presidente en la planificación estratégica
Requisitos Grupo Nutresa comunica los siguientes requisitos para la persona que haya
obtenido el cargo de Gerente Financiero y Administrativo para el mejor
desempeño de su cargo:

 Experiencia en procesos relevantes.

 Habilidades y/o Habilidades: Asegurar el orden y la calidad (Revisar
el trabajo y la información. Asegurar que el trabajo o la información no
contenga errores).
 Respeto y Cooperación (Respetar y ser cortés con los demás. Animar
y apoyar en la lucha por el éxito mutuo).
 Innovación (formular nuevos enfoques que se anticipen a los cambios
del entorno, tomar decisiones oportunas con base en criterios
propios).
 Orientación al cliente (orientación a reconocer o satisfacer los
requisitos o necesidades reales del cliente).
 Identificación con la organización (orientación de los propios intereses
y comportamiento a las necesidades, prioridades y objetivos de la
institución).
Funciones  Un gerente administrativo cuenta con demasiadas funciones ya que
debe estar involucrado con la mayoría de las áreas de la empresa, en
este caso dejaremos las funciones más importantes que debe
realizar:

 Establecer el conjunto de tareas financieras, administrativas

 Control de caja: anticipar completamente los ingresos y gastos para
asegurar una liquidez adecuada, además de la necesidad de
monitorear las estrategias de gestión de caja.
 Recibir financiación de bancos o de proveedores (pago aplazado) o
de clientes (cobro anticipado).
 análisis de política de inversión cuando depreciación de activos fijos,
inventario, expansión de la red comercial, nueva estructura para
conquistar nuevos mercados.
 Control presupuestario: Verifique discrepancias significativas,
proporcione información completa o administre las actividades de la
organización.
 Coordinar la gestión financiera, presentación de cuentas anuales,
contabilidad, etc. con consultoría.
 Control de costes.

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  conoce también los mercados alternativos de financiación, que te
permitirán garantizar la liquidez de la empresa, pero sin correr riesgos
innecesarios.
 Ordenar las políticas de inversiones.
Responsabil  Asegurar el cumplimiento de todas las normas contables, participar
idades en los procesos de auditoría, optimizar los impuestos, tomar
decisiones contables estratégicas cuando corresponda y evitar el
riesgo financiero.
 Responsable de tratar con los bancos y asegurar los préstamos
cuando sea necesario, pero también evaluar la probabilidad de
incumplimiento de los clientes de la empresa para garantizar que se
cumplan los plazos de cobro. En definitiva, es el responsable de toda
la previsión financiera para que la empresa no tenga problemas de
liquidez.
 Análisis y gestión de la política de inversiones de la empresa.
Consideramos la rentabilidad a corto, mediano y largo plazo como
parte de una estrategia coherente.
 Gestión de costes basada en criterios de eficacia y eficiencia
 Gestiona la aplicación de las políticas de gestión de costes,
presupuesto y riesgos de Audifarma para asegurar el alineamiento
con los planes estratégicos de la organización.
Fuente: elaboración propia

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 Flujograma Nutresa

Fuente Directivo, E. El Equipo Directivo asegura las capacidades Recuperado el 25 de febrero

de 2023, de https://informe2020.gruponutresa.com/pdf/equipo-directivo.pdf

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 Empresa: SOPESA S.A. E.S.P. Nit. 8270001087

Nombre del Gerente Administrativo y financiero

Cargo
Jefe N/A
Inmediato
Objetivo del Responsable de planificar, organizar y controlar las actividades de la empresa para
Cargo garantizar una mayor rentabilidad.
Responsable de la Toma decisiones oportunas y confiables en interés de las
operaciones comerciales y satisface las necesidades administrativas de las empresas
comerciales.
Alcance Responsable de planificar, organizar y administrar las actividades de la empresa para
lograr mayores utilidades. Tome decisiones oportunas y precisas en el mejor interés de
la empresa y cree políticas de auditoría, análisis financieros y ejecución. También es
responsable de varias unidades de gestión en contabilidad, logística, recursos
humanos, legal, finanzas, compras y cuentas por cobrar.
Requisitos
 Título profesional o posgrados en administración de empresas u profesiones
afines
 Calificaciones de grado en administración de empresas o disciplinas afines
 Experiencia mínima de 3 años en cargos gerenciales y el sector energía
 Desarrollo de habilidades: pensamiento crítico, comunicación, comunicarse con
buenos relaciones interpersonales, Iniciativa, habilidades de negociación.
Funciones
 Análisis y verificación del movimiento de diferentes cuentas bancarias.
 Control y seguimiento de los pasivos del banco y transmisión de información a
la gerencia.
 Proporcionar los recursos y servicios oportunos necesarios para realizar las
tareas previstas por la empresa.
 Controla la emisión y aprobación de órdenes de pago, etc.
 Administrar y controlar las finanzas y los activos financieros de la empresa,
transferir los ingresos y efectuar los pagos de acuerdo con las obligaciones
contractuales.
 Preparó instrucciones de pago para la cancelación de aportes y deducciones
para varios empleados de la Compañía
 Realiza el análisis y evaluación de los resultados de los planes de marketing y
ventas de la Compañía.
 Asignar tareas y delegar responsabilidades a los empleados de la empresa.
Contratar y despedir empleados.
 Planifica y coordina la administración contable.
 Inspecciona, clasifica, codifica y captura transferencias bancarias, nóminas,
domiciliaciones y préstamos bancarios.
 Revisar y firmar conciliaciones bancarias, balances, impuestos y gastos.
 Elabora balances y cuentas anuales.
 Verificación y confirmación de deducciones de nómina; Elabora liquidaciones
de reclamaciones y créditos al consumo con la empresa
 Cumplimiento de la normativa interna y seguridad laboral.
Responsabilid  Controlar los pagos, costos y gastos incurridos en el curso de las operaciones
ades de la empresa.
 Velar por la excelente operatividad de la empresa.
 Asesorar, dirigir, coordinar y facilitar la organización de todos los procesos
relacionados con el talento humano de acuerdo con la estrategia del negocio.
 Asegurar la calidad y oportunidad de la información financiera, fiscal y
administrativa para apoyar la toma de decisiones.
Fuente: elaboración propia

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 Flujograma Sopesa

Fuente: Organigrama. (2016, diciembre 30). SOPESA ESP. https://sopesa.com/organigrama/

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 Conclusiones

El trabajo realizado concluyó que la gestión financiera de las empresas estudiadas les

permitió mejorar y convertirlas en empresas exitosas que enfrentan la eficiencia, la innovación

y el objetivo de maximizar su valor a través de nuevas tecnologías e inversiones y una buena

gestión financiera. Fue posible conocer las tareas más importantes del gerente financiero en la

organización, lo que mostró qué habilidades y calificaciones que necesita para actuar en la

toma de decisiones.

Este profesional requiere un sólido conocimiento de los mercados financieros de los

que se obtienen los fondos, así como la experiencia y la base para tomar decisiones

financieras y de inversión sólidas. La importancia del administrador financiero en nuestra

economía es creciente, junto con la contabilidad y la banca, su rol se ha convertido en una

responsabilidad de investigación e inversión, y el compromiso y empleo del administrador

financiero se ha convertido en una gran responsabilidad.

Una herramienta para muchas empresas para hacer frente a estos problemas es objeto

de observación y un Movimiento en constante cambio en todas las economías, el desarrollo de

los gestores económicos y financieros en los últimos años ha jugado un papel importante en

relación con los riesgos de inversión y especialmente en la estabilidad de las empresas que

padecen prácticamente problemas de liquidez.

El gerente financiero, que es parte importante de la actividad, dirección y control de la

empresa, es visto por los directorios principalmente como una estrategia consciente para

orientar la gestión y tomar decisiones de flujo de capital, por ejemplo, controla el corazón en

abstractos términos, mantiene la sangre de la empresa (movimiento de capital) en orden,

mantiene la salud financiera de la empresa en orden y en orden a la regulación. Sin embargo,

dichos administradores financieros deben tener el profesionalismo y la ética propios de este

sensible cargo, sin olvidar que a través de sus actividades pueden ocurrir movimientos ilícitos,

sucios, afectando no sólo a la propia empresa, sino también a la industria, al patrimonio

nacional. y un buen nombre para la competencia.

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 Referencia bibliográfica

A. (2022, 23 noviembre). Hacia dónde vamos. Nutresa. https://gruponutresa.com/quienes-

somos/hacia-donde-vamos/

J. (2022b, noviembre 24). Acerca de nosotros. Nutresa. https://gruponutresa.com/quienes-

somos/acerca-de-nosotros/

▷ Autoniza | Concesionario Chevrolet | Bogotá. (s. f.). https://www.chevroletautoniza.co/

Bertini, E. (2022, 19 julio). Gerencia administrativa. Aprende sus estilos y tipos. Administración

de Empresas. https://carreraadministraciondeempresas.cl/que-es-la-gerencia-2/

Valencia, M. E. (2005, 30 septiembre). las competencias laborales:| estudios gerenciales.

https://www.icesi.edu.co/revistas/index.php/estudios_gerenciales/article/view/170

Mx, L. (2017, noviembre 17). Descripción de Puestos Gerente General» Ejemplos, Formatos【

2022 】. Milformatos.com; LaComuna.mx. https://milformatos.com/empresas-y-

negocios/descripcion-puestos-gerente-general/

Organigrama. (2016, 30 diciembre). SOPESA ESP. https://sopesa.com/organigrama/

Misión y Visión. (2017, 22 junio). SOPESA ESP. https://sopesa.com/mision-y-vision/

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