Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ANTOLOGIA
PRIMERA EDICIÓN.
AÑO 2021.
Fundamentos de Administración General
Tabla de Contenido
Dentro de los puntos importantes para el mejor desempeño de una empresa, y que
están relacionados de una manera estrecha con la administración se encuentran los
siguientes:
El administrador debe contar con la capacidad para tomar decisiones que coloquen
efectivamente a la empresa en el camino adecuado para alcanzar sus objetivos y
metas planteadas. Teniendo en cuenta la utilización eficaz de los recursos con los
que cuenta la empresa para alcanzar los mismos. Además, haciendo uso de
herramientas como la innovación, la competitividad y la concepción de valor bien
sean económico o social para el cliente y para sus partes relacionadas.
*Alcanzar de la forma más eficiente y eficaz todos los objetivos propuestos por la
empresa u organismo social. (entendiendo que la eficacia, es cuando la empresa
alcanza sus metas y la eficiencia es cuando la empresa alcanza sus objetivos y
metas haciendo uso del mínimo de sus recursos).
Cualquier objetivo administrativo, es una meta que se busca alcanzar, que establece
un ámbito definido y requiere del esfuerzo de dirección y planeación de un gerente.
La dirección proporciona las bases apropiadas para que se alcancen los objetivos.
Los objetivos inapropiados pueden aplazar el éxito de la administración y asfixiar
las operaciones en la organización.
Es común que en toda empresa haya muchos objetivos, pero gran parte de estos
suelen ser comunes en toda organización, por ejemplo:
Estas a su vez, sugieren áreas claves para las cuales son capaces de derivarse
sub-objetivos, de acuerdo al grado de realización, pueden ser:
✓ La rentabilidad.
✓ La posición en el mercado.
✓ La productividad.
✓ El Liderazgo del producto.
✓ El Desarrollo personal.
✓ Actitudes del empleado.
✓ Responsabilidad pública.
✓ Equilibrio entre planes a corto y largo plazo.
✓ Aspectos Generales del proceso administrativo.
- En 1856, Daniel C. Me Callum usó por primera vez un organigrama para mostrar
la estructura organizacional. Para autores como Stoner, aunque la Revolución
Escuela Clásica:
La Escuela Clásica surgió alrededor de 1916 debido al crecimiento acelerado y
desorganizado de las empresas.
Su finalidad consistió en aumentar la eficiencia y competencia de la empresa a
nivel mundial.
Dicha corriente cree que existe una forma óptima de organizar el trabajo en la
empresa que es única y universal.
Sus principales exponentes y fundadores son: Frederick Taylor, Henry Fayol y
Max Weber.
Administración Científica
Esta corriente fue planteada por Frederick Taylor buscando una mayor
eficiencia de los obreros a través de un método de trabajo, el cual se centra en
las tareas. Esto se debe a que para realizar una misma acción existen
varias
formas de hacerlo, por lo cual es necesario estudiar los métodos más eficientes
mediante el análisis de los movimientos, el tiempo utilizado y las herramientas
empleadas.
Tradicionalmente los métodos de trabajo no eran iguales para todos los obreros
sino que cada uno poseía el suyo propio, el cual había sido transmitido por
otros trabajadores o elegido por el obrero.
Debido a esto era necesario establecer un método de trabajo que aplicaran
todos los obreros con el fin de lograr una mayor eficiencia.
Esta corriente recibe el nombre de Administración Científica debido al intento
de Taylor de aplicar los métodos de la ciencia para solucionar los problemas de
la administración, con el fin de alcanzar gran eficiencia industrial.
Se considera que a los trabajadores los motiva la idea de ganar más dinero, por
lo cual para aumentar la producción se deben poner en práctica incentivos
económicos.
Taylor estableció cuatro principios básicos por los que se rige la Administración
Científica, los cuales son:
• Principio de planificación: Consiste en sustituir los métodos de trabajo
utilizados por los obreros por un método con base científica.
• Principio de preparación: Consiste en seleccionar científicamente a los
empleados de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos para producir más
y mejor siguiendo el plan previsto.
• Principio del control: Significa controlar que el trabajo se esté realizando
siguiendo las normas establecidas y el plan previsto.
• Principio de la ejecución: Se deben distribuir de forma distinta las tareas
y responsabilidades para que la ejecución del trabajo sea disciplinada.
Administración Industrial
Esta escuela, cuyo principal exponente fue Henry Fayol, se desarrolló al mismo
tiempo que la anterior.
Escuela de la Burocracia
La Escuela de la Burocracia o de la Administración Burocrática fue planteada
por Max Weber, quien se basó en sus estudios sobre la Burocracia
gubernamental de Alemania.
En dicha escuela se establece la necesidad de una jerarquía definida, el uso de
ciertas reglas, la división del trabajo y la utilización de procedimientos que lo
regulen. Esto significa que en toda organización debe existir una cadena de
mando claramente establecida. Además se deben aplicar distintas reglas en
ella y se debe producir una especialización de cada individuo en las tareas, la
*Luther Gullick: Reconocido por los Simpson por su lugar de estudio, la mayor
parte del tiempo estuvo involucrado en los campos de la educación física y la
higiene, le gustaba tomar ideas y pensamientos, desarrollarlos aún más, organizar
una empresa para llevar las ideas a buen término y luego pasar el liderazgo a otros
mientras avanzaba a otro conjunto de ideas.
Henri Fayol fue uno de los iniciadores en la conceptualización del primer proceso
administrativo, partió de la idea de que si las organizaciones deseaban obtener
objetivos administrativos, tenían que coordinar sus recursos, obligando al
administrador a prever, organizar, coordinar y controlar. Veamos en qué consiste
cada uno de estos elementos. Previsión Es el acto de examinar el futuro, fijar
objetivos, tomar decisiones y establecer planes de acción, es decir, se debe tener
una visión hacia el futuro, estableciendo un objetivo con un mínimo de riesgo para
poder lograrlo. Organización Consiste en formular una estructura dual (material y
humana) que conforme la organización; es decir, una vez obtenido el objetivo se
necesita saber qué material y trabajadores se requieren para cumplirlo. Dirección
Es la etapa del mando, donde se hacen funcionar los planes y la organización.
Coordinación Es la organización de toda la información, buscando cohesión y
unificación. Control Se verifica el resultado con el plan original. Una vez realizado el
trabajo se debe ver el resultado y compararlo con el que se esperaba.
2.Organización: Combina el trabajo que los individuos o grupos deben efectuar con
los recursos necesarios para hacerlo.
3.1 Planeación.
*Programas: Son los planes más amplios, que existen o se establecen entorno a
una corporación.
2-Establecer objetivos.
6-Seleccionar un curso.
3.2. Organizacion
¿Qué función desempeña el elemento organización en esta parte del proceso? Esta
etapa del proceso administrativo, al igual que la anterior, básicamente se refiere a
principios, elementos y técnicas, lo mismo que a la tipología de la organización.
Una vez establecido “lo que se quiere hacer”, dicho de otra manera; los objetivos
por alcanzar durante la etapa de planeación, es necesario determinar cómo hacerlo
y qué medidas utilizar para lograr lo que se desea, lo cual es posible a través de la
organización. La organización es de carácter continuo, jamás se puede decir que
ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios
constantes, por ejemplo, expansión, contracción, nuevos productos, etc.; reduce o
elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades; evita
la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando
la productividad, y suministra los métodos para que se puedan desempeñar las
actividades eficientemente con un mínimo de esfuerzo El siguiente cuadro presenta
tres definiciones de organización, las cuales te permitirán analizar los elementos
que la integran
3.2.3 Organigrama
1. La división de funciones.
1. Deben ser ante todo muy claros, por ello se recomienda que no contengan un
número excesivo de cuadros y de puestos.
3.3 Dirección
¿Por qué es necesario que exista la dirección dentro del proceso? ¿Cómo encontrar
la medida óptima para que el hombre guíe sus actividades de tal forma que satisfaga
tanto sus necesidades personales como las del empresario? ¿Cómo dirigir las
acciones del recurso más importante de la empresa con el fin que se cumplan los
planes de ésta?
3.4 Control
El control deberá considerarse como la última etapa del proceso. Se puede planear
y crear una estructura de organización que en forma eficiente facilite el logro de los
objetivos y los empleados puedan ser dirigidos y motivados; no obstante, no hay
seguridad de que las actividades vayan conforme a lo planeado y de que las metas
que buscan los administradores de hecho se estén logrando.
3. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que los planes se
ejecuten con éxito.
5. Determina y analiza las causas que pueden originar desviaciones, para evitarlas
en el futuro.
3.4.3 Corrección
3.2 DAFO.
¿Qué es el Análisis FODA?
• Fortalezas
• Oportunidades
• Debilidades
• Amenazas
Es necesario tener claros estos factores para poder anticiparnos y poder hacer
frente a las amenazas y aprovechar las oportunidades. Así desarrollaremos una
estrategia de negocio sólida y tomaremos decisiones teniendo en cuenta los
factores más importantes.
Las listas deben tener información real y con puntos especificados de forma sencilla
y fácil de entender. Una vez tenemos todas las listas, debemos de evaluar los
resultados que hemos obtenido y definir las estrategias a corto y largo plazo.
4.1 Tendencias
1) Reingeniería
Ventajas:
2) Outsourcing
Ventajas:
3) Outplacement
Ventajas:
Ventajas:
5) Empowerment
Ventajas:
Ventajas:
7) Downsizing
Ventajas:
8) Kaizen
Ventajas:
A lo largo del siglo XXI se han desarrollado proyectos importantes que impulsan el
emprendimiento en el continente. Desde negocios de comida, hasta plataformas
online, la innovación ha sido el eje del desarrollo en este período.
Mercadolibre
Esta plataforma, co-fundada por Marcos Galperín en Argentina, se ha convertido en
uno de los casos de éxito empresarial y un referente para vender y comprar
cualquier tipo de bienes o servicios en Internet.
Zumba
Este estilo de ejercicios aérobicos al son de ritmos latinos fue creado por el
colombiano Beto Pérez. Es uno de los casos de éxito empresarial inminente, pues
su alcance ha sido tal que está presente en cada rincón del mundo y se estima que
es practicado por 25 millones de personas.
Además, esta disciplina se ha hecho todo un imperio, pues hoy en día la empresa
vendevideos, ropa, accesorios, videojuegos y cruceros temáticos, a la par que ha
colocado institutos de formación en todo el mundo. Así, este empresario convirtió a
la música latina en un método fitness, que tiene representación en los 5 continentes
del mundo. Su compañía está valorada en 500 millones de dólares y su precio
aumenta diariamente.
Su autor combinó dos puntos esenciales: los aeróbicos y la música. A partir de esta
unión, creó un producto nuevo que conquistó al mundo por su practicidad y
originalidad.
3. Open English
Moreno tuvo desde el principio una meta clara por la que trabajó diariamente. En
consecuencia, la constancia fue su piedra angular para conseguir el éxito.
BIBLIOGRAFIA