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El Plan de la Empresa

Genesis Casado / CI: 28.255.129

Jeannette Odreman / CI: 28.415.988

Josennys Manrique / CI: 27.158.245

Sara Torres / CI: 28.459.374

Universidad Nororiental Privada

“Gran Mariscal de Ayacucho”

Modelos de Empresa y Gestión

Ciudad Guayana

18/10/20
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INTRODUCCION

Las Empresas, hoy en día, constituyen el pilar fundamental y esencial en el desarrollo

económico de cualquier país, sin la existencia de ellas, sería imposible el avance y el

progreso de la humanidad.

Los entornos dinámicos, tanto económicos, sociales, políticos y tecnológicos en los

que vivimos actualmente, hacen necesario que toda Empresa lleve a cabo funciones de

planeación, organización, ejecución y control para así cumplir exitosamente con los

objetivos que ya se tienen trazados. Por ende, un plan de empresa es imprescindible

cuando se quiere poner en marcha un proyecto empresarial, sea cual fuere la experiencia

profesional del promotor o promotores y la dimensión del proyecto.

Para empresas ya establecidas, un Plan de Empresa bien diseñado puede ayudar a

reconducir algún aspecto comercial, productivo, organizativo o financiero. Además,

puede utilizarse como base sobre la que se levanten proyectos de crecimiento o

diversificación de la actividad principal.

Toda organización bien sea pública como privada tiene como objetivo fundamental

obtener el mayor rendimiento de sus operaciones con un uso adecuado de sus recursos

disponibles, por lo cual es indispensable el establecimiento de controles y evaluaciones

de sus procedimientos a fin de determinar la situación real de la empresa, en función de

plantear una efectiva toma de decisiones, todo esto en virtud de hacer más eficaz el

proceso administrativo en cualquiera de sus fases.

Teniendo estos puntos definidos, debemos aclarar que para el desarrollo del presente

informe se utilizó la investigación documental, y se sustentó con fuentes bibliográficas e

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información de Internet, desglosando de manera resumida y coherente, los puntos

específicos que nos ayuden a entender de manera analítica y critica, ¿cómo poder llevar

a cabo un buen plan de empresa? y ¿cómo este se debe ir desarrollando?, para tener

mejores oportunidades de negocios.

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DESARROLLO

El Plan de la Empresa

El Plan de Empresa es un documento que identifica, describe y analiza una

oportunidad de negocio, examina la viabilidad técnica, económica y financiera del mismo

y desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada

oportunidad en un proyecto empresarial concreto. Un plan de negocio, es uno de los

pasos más importantes que va a dar el emprendedor en su aventura empresarial, por lo

que hay que hacerlo con cabeza y poniendo especial atención a los detalles. Es un

documento esencial si buscas inversores, por lo que tiene que tener al igual que el

Elevator Pitch un efecto para no pasar inadvertido entre las decenas de planes de negocio

que acostumbran a ver a diario. Pero no solo se trata de seducir a los posibles inversores,

también es un documento que te ayudará a poner a prueba la viabilidad del negocio que

tienes entre manos y analizar si es rentable. Además, ayuda a enfocar la misión y las

metas. Para ello hay que fijar una estrategia y poner en marcha un plan de acción táctico

para llevarlo a cabo.

Propósitos

El objetivo principal de todo plan de negocio debe ser lograr una mayor eficiencia

en la gestión empresarial. Conocer la viabilidad y rentabilidad de un proyecto. Mediante

un plan de negocio podemos identificar si nuestro proyecto empresarial es viable y cuál

va a ser la rentabilidad del mismo. Para conseguir los objetivos estratégicos, utilizaremos

diferentes estrategias, como la estrategia de crecimiento a través de la captación de

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clientes utilizando diferentes herramientas de marketing, y alianzas estratégicas con

profesionales, entre otras.

• Como principal oferta, existe la anticipación a las necesidades de cada cliente, de

la competencia, y considerarlos a cada uno como un bien/recurso muy valioso.

• Posicionarse en los próximos 2 años como uno de los mejores café-bar restaurante

y hotel de la Región en la que nos situamos, por la atención personalizada a los clientes,

el ambiente cómodo que se emana y la calidad de sus productos y servicios.

• Contar con el personal adecuado, para el óptimo desarrollo de las actividades del

negocio.

• En el transcurso de 1 año elevar el reconocimiento del negocio con los clientes.

Características

• Prioridad: Entre el conjunto de objetivos que se definan debe existir una relación

de prioridad, dado que la empresa suele entender más urgente o importante la

consecución de unos objetivos y no de otros. Por otro lado, puede suceder que unos

objetivos sean complementarios a otros, es decir, que la consecución de unos objetivos

suponga indirectamente la consecución de otros.

• Compatibilidad: La relación entre los diferentes objetivos empresariales debe ser

siempre compatible y nunca excluyente, puesto que si no fuera así sería imposible la

consecución de todos ellos.

• Coherencia: Para garantizar su consecución deben ser coherentes entre sí.

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• Los objetivos deben poderse medir: Cifrados y fechados, no sirve por ejemplo decir

debemos hacer esfuerzos para mejorar la calidad, debemos fijarnos una medida que

podemos medir.

• Deben ser difíciles pero alcanzables: Deben ser estimulantes y comprometedores.

• Deben estar coordinados: Los objetivos a corto plazo no pueden estar en

contradicción con los objetivos a largo plazo. Deben estar coordinados entre procesos o

departamentos. El Objetivo fundamental debe estar sustentado por otros menos

importantes que contemplan los diferentes factores que más relevancia tienen en la

actividad empresarial.

• Deben establecerse participativamente: Deben ser objetivos de toda la

organización, de todos los procesos, de todos los departamentos.

• Participar todas las personas que están implicadas en su cumplimiento.

• Los objetivos a alcanzar no deben ser exclusivamente mercantilistas: Deben

referirse a fines relacionados con responsabilidades sociales, de entorno,

medioambientales.

Elementos

• Resumen ejecutivo: El resumen ejecutivo es una descripción general de todo el

plan. Este será la primera impresión de los elementos que integran tu plan de negocios.

• Descripción de la Compañía: Proporciona una visión general del negocio y su

historia al prestamista.
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• Descripción del servicio / producto: Se debe describa el servicio y / o producto que

el negocio proporcionará a los clientes en detalle.

• Análisis de mercado: Los análisis de mercado deberán concéntrese en el área

específica (mercado) en la que se ubicará el negocio franquiciado.

Lectura y Evaluación

1. La presentación

La forma de presentar un proyecto empresarial a inversores debe tener siempre en

cuenta la necesidad de ser claro y conciso y definir bien las características y ventajas

únicas del negocio.

2. Estudio de mercado

El estudio de mercado ayuda a conocer la respuesta de los posibles clientes,

proveedores y analizar nuestro producto, el precio, la distribución y, en definitiva, todos

los factores a analizar en el plan de marketing de un negocio. Cuestiones que toda

empresa debería conocer, que en muchas ocasiones se pasan por alto y que ayudan a

tomar las decisiones más acertadas.

3. Descripción comercial

Un plan de negocios es un documento que resume los objetivos operacionales y

financieros de una empresa y contiene los planes detallados y los presupuestos que

muestran cómo se van a realizar los objetivos.

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4. Descripción técnica

Se detallan los servicios, enumerándolos y exponiendo lo más detalladamente posible

cuáles van a ser los procedimientos para su ejecución, así como las necesidades técnicas

que se afrontarán para prestar el servicio de forma óptima.

5. Estructura organizativa

El sistema jerárquico escogido para gestionar el personal y los medios de una

organización. Gracias a ella, se abordan las formas de organización interna y

administrativa. El reparto del trabajo en áreas o departamentos se ramifica en una

especie de árbol.

6. Marco legal

El marco legal proporciona las bases sobre las cuales las instituciones construyen y

determinan el alcance y naturaleza de la participación política. En el marco legal

regularmente se encuentran en un buen número de provisiones regulatorias y leyes

interrelacionadas entre sí.

7. Evaluación del riesgo

El término riesgo no es privativo de las organizaciones empresariales o educativas, y

mucho se ha disertado sobre él en el análisis de los temas relacionados con los

desastres, la salud y la economía, entre otros campos. Lo que sí está claro es que todo

riesgo implica la probabilidad de que un hecho o fenómeno se produzca y afecte la

integridad o el desarrollo de un determinado objeto o fenómeno social; por lo tanto, el

riesgo se asocia a algún factor externo o amenaza que influye sobre un sujeto/objeto, y

con el factor interno de fragilidad o vulnerabilidad que este presenta.

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El Alcance y la Importancia del Plan de Empresa

El plan de negocios es una herramienta básica para darle consistencia y dirección

a la empresa, además que ayuda a enfocarla a fin de alcanzar los objetivos, asegurando

los intereses de la empresa. Permite organizar los recursos y las tareas que lograran la

excelencia y crecimiento de la empresa. Es la base primordial de cualquier tipo de

organización para tener un óptimo funcionamiento, ya que el mismo documento será el

complemento del proyecto que tiene la empresa para gestionar y obtener los recursos

financieros, humanos y materiales necesarios, con el propósito de poder terminar y

concluir la apertura de la empresa en las condiciones óptimas.

Las Fuentes y Necesidades de Información para Elaborar el Plan de Empresa

Si usted tiene una idea para iniciar una nueva empresa, un plan de negocios es

esencial para determinar si su modelo de negocio es viable. Si se requiere financiamiento

inicial, debe tener un plan de negocios preparado para los inversionistas que demuestre

cómo el negocio propuesto será rentable.

Por ejemplo, el análisis de mercado revelará si hay suficiente demanda para su

producto o servicio en su mercado objetivo – si el mercado ya está saturado, su modelo

de negocio tendrá que ser cambiado (o desechado).

El análisis de la competencia va a examinar los puntos fuertes y débiles de la

competencia y ayudar a dirigir su estrategia para obteniendo una participación en el

mercado en su plan de marketing.

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Por ejemplo, si el mercado existente está dominado por competidores establecidos,

tendrá que elaborar un plan de marketing para atraer a los clientes de la competencia

(precios más bajos, mejor servicio, etc.)

El plan de manejo esboza la estructura de su negocio, la administración y los requisitos

de personal.

Si su negocio requiere conocimientos específicos de los empleados y de la dirección,

necesitará una estrategia para encontrar y contratar personal calificado y retenerlos. El

plan operativo describe sus instalaciones, equipo, inventario y requisitos de suministro.

La ubicación de la empresa y la accesibilidad son fundamentales para muchas empresas,

si es el caso, necesitará explorar sitios potenciales. Si su negocio propuesto requiere

partes o materias primas para producir bienes para ser vendidos a los clientes, tendrá

que investigar posibles cadenas de suministro.

El plan financiero es el factor determinante para determinar si su modelo de negocio

propuesto es probable que sea un éxito y (si se requiere financiamiento) si es probable

que obtenga financiación de arranque en forma de capital o financiamiento de deuda de

los bancos, los inversionistas ángel, o capitalistas de riesgo. Usted puede tener una gran

idea para un negocio y excelente marketing, gestión y planes operativos, pero si el plan

financiero muestra que el negocio no va a hacer suficiente ingreso después de los gastos

para ser rentable, entonces el modelo de negocio no es viable.

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Etapas del Proceso del Plan de Empresa

1. La portada y el índice.

2. El resumen ejecutivo.

3. La definición del negocio.

4. El estudio de mercado.

5. El estudio técnico.

6. La organización del negocio.

7. El estudio de la inversión y financiamiento.

8. El estudio de los ingresos y egresos.

9. La evaluación financiera.

10. Las conclusiones y recomendaciones.

11. Los anexos.

• La Portada y el Índice

➢ Los datos básicos del negocio.

➢ La descripción del negocio.

➢ Las características diferenciadoras.

➢ La visión y la misión.

➢ Los objetivos del negocio.

➢ Las estrategias del negocio.

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➢ El equipo de trabajo.

➢ La inversión requerida.

➢ La rentabilidad del negocio.

La portada es la cubierta y primera página de un plan de negocios y, por tanto, lo

primero que verá el lector del mismo, por lo que, si vas a presentar tu plan a terceros

tales como prestamistas o inversionistas, debes asegurarte de darle un aspecto

profesional capaz de causar una buena primera impresión.

La portada debería incluir el nombre del negocio o proyecto, el nombre del autor o de

los autores del plan de negocios, el año en que este ha sido redactado, y el logotipo del

negocio en caso de poseer uno.

Mientras que el índice (o tabla de contenido) es una lista con las partes o secciones

del plan de negocios con sus correspondientes números de página, y siguiente página

del mismo, que tiene como función permitirle al lector encontrar rápidamente la parte o

sección que desee leer, así como saber qué es lo que va a encontrar en el plan.

• El Resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo es un resumen de los puntos más importantes de las otras partes

del plan de negocios, por lo que, a pesar de ir al principio de este, debería ser redactado

después de haber culminado las demás partes.

El objetivo del resumen ejecutivo es que el lector tenga una visión general y sucinta

del plan de negocios, pueda comprender en una sola lectura en qué consiste el negocio,

y se genere interés en él por el plan y por profundizar en la lectura de las demás partes.
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Razón por la cual el resumen ejecutivo debe ser efectivamente un resumen (no debería

abarcar más de tres páginas), ser capaz de explicar claramente en qué consiste el

negocio por más complejo que este sea, y ser capaz de generar interés por el plan e

invitar a su lectura (por ejemplo, utilizando un lenguaje positivo, y resaltando los factores

que demuestran la viabilidad del negocio).

• La Definición del Negocio

➢ El nombre del negocio.

➢ La ubicación del negocio.

➢ El tipo de empresa.

➢ El tipo de actividad económica.

➢ La visión del negocio.

➢ La misión del negocio.

➢ La descripción del negocio.

➢ Las características diferenciadoras.

➢ Los objetivos del negocio.

➢ Las estrategias del negocio.

Luego del resumen ejecutivo la siguiente parte o sección del plan de negocios es la

definición del negocio. En esta se describe el negocio que se va a realizar, así como

aspectos básicos relacionados con este, tales como su descripción y las razones que

justifican su puesta en marcha.

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El objetivo de la definición del negocio es que el lector sepa en qué consiste el negocio

que se va a realizar, y conozca aspectos básicos relacionados con este.

• El estudio de mercado

➢ El mercado objetivo.

➢ La competencia.

➢ Las estrategias de marketing.

En el estudio de mercado se describen aspectos relacionados con el mercado en el

cual operará el negocio, tales como el mercado objetivo al cual se va dirigir, y la

competencia que va tener.

El objetivo del estudio de mercado es el de mostrar al lector información relevante

procedente del mercado en el cual operará el negocio, y señalar cómo se utilizará dicha

información en beneficio del mismo.

Ten en cuenta que para realizar esta parte podría ser necesario realizar previamente

un estudio de mercado que te permita recolectar y analizar información del mercado, el

cual tampoco tiene por qué ser una tarea difícil, ya que solo podría consistir en acudir a

los lugares en donde frecuenta el consumidor que conforma el mercado objetivo, y

observar sus comportamientos.

• El estudio Técnico

➢ Los requerimientos físicos.

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➢ El proceso del negocio.

➢ El local del negocio.

En el estudio técnico (o plan operativo) se describen aspectos técnicos relacionados

con el negocio, tales como los requerimientos físicos necesarios para su funcionamiento,

y su proceso productivo.

El objetivo del estudio técnico es el de tener una guía para el funcionamiento del

negocio; pero también mostrar al lector cómo serán las operaciones diarias del negocio,

y que quien ha elaborado el plan de negocios, comprende y ha planificado bien dichas

operaciones.

Razón por la cual el estudio técnico debe proveer suficiente información, pero sin ser

demasiado técnico o exhaustivo al punto de llegar a hacerle perder interés al lector por

leerlo, o que este no pueda entenderlo debido a su complejidad.

• La Organización del negocio

➢ La estructura o forma jurídica.

➢ La estructura orgánica.

➢ Los cargos y las funciones.

➢ El requerimiento de personal.

➢ Los gastos de personal.

➢ Los sistemas de información.

➢ El equipo de trabajo.
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En la organización del negocio se describe cómo estará organizado el negocio y cómo

se relacionarán entre sí las diferentes áreas, departamentos o unidades orgánicas que lo

conformarán.

El objetivo de la organización del negocio es el de mostrar al lector cómo se dividirán

o dispondrán las áreas del negocio, y que este se tratará de un negocio bien organizado

que contará con una buena coordinación entre sus áreas.

• El Estudio de la Inversión y Financiamiento

➢ Los activos fijos.

➢ Los activos intangibles.

➢ El capital de trabajo.

➢ La inversión total.

➢ La estructura del financiamiento.

➢ Las fuentes de financiamiento.

En el estudio de la inversión y financiamiento se describe la estructura de la inversión,

así como aspectos relacionados con el financiamiento del negocio.

El objetivo del estudio de la inversión y financiamiento es el de mostrar al lector cuál

será el capital requerido para poner en marcha y hacer funcionar el negocio, en qué se

utilizará dicho capital, y cómo se obtendrá o pretenderá obtener.

• El Estudio de los Ingresos y Egresos

➢ Los presupuestos de ingresos.

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➢ Los presupuestos de egresos.

➢ El punto de equilibrio.

➢ El flujo de caja proyectado.

➢ El estado de resultados proyectado.

➢ El balance general proyectado.

En el estudio de los ingresos y egresos se muestra una estimación de los ingresos y

egresos que tendrá el negocio para el periodo de tiempo en que está proyectado el plan

de negocios.

El periodo de tiempo en que es proyectado un plan de negocios suele depender del

tipo del negocio y de los objetivos del plan; pero por lo general, se hacen proyecciones a

5 años, aunque hoy en día, debido a los constantes cambios del mercado, la tendencia

es hacer proyecciones a 3 años o incluso a 1 (proyecciones mensuales para los primeros

12 meses).

El objetivo del estudio de los ingresos y egresos es el de mostrar al lector los ingresos

y egresos que tendrá el negocio, así como la relación que se dará entre estos.

Conocer los futuros ingresos y egresos del negocio nos permite saber en gran medida

si el negocio es viable o no (será viable cuando los futuros ingresos sean mayores que

los futuros egresos, y no será viable cuando los futuros egresos sean mayores que los

futuros ingresos).

• La Evaluación Financiera

➢ El periodo de recuperación de la inversión.

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➢ El retorno sobre la inversión (ROI).

➢ El VAN y el TIR.

En la evaluación financiera se muestra el desarrollo de la evaluación financiera

realizada al negocio o proyecto.

El objetivo de la evaluación financiera es el de mostrar al lector que el negocio es

rentable, en cuánto tiempo se recuperará la inversión, y cuánto es lo que se espera

obtener por esta.

• Las Conclusiones y Recomendaciones

La parte o sección de las conclusiones y recomendaciones es una parte opcional en

donde se señalan las conclusiones que se han obtenido al desarrollar el plan de negocios,

y las recomendaciones que se brindan como consecuencia de las conclusiones

obtenidas.

Algunos ejemplos de conclusiones son:

El negocio es viable debido sobre todo a que aún existe una demanda insatisfecha

para el producto, y a que según la evaluación realizada ofrece una rentabilidad del 20%.

El público objetivo es un público que al momento de comprar el producto no toma muy

en cuenta la marca sino la calidad del mismo, por lo que una nueva marca podría tener

éxito siempre y cuando sea de buena calidad.

Algunos ejemplos de recomendaciones son:

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Una vez comprobada la viabilidad del negocio se recomienda iniciar las gestiones

necesarias para obtener el financiamiento externo requerido, y luego proceder a la

ejecución del plan.

Una vez comprobada la viabilidad de lanzar una nueva marca para el tipo de producto

al mercado, se recomienda proceder con el lanzamiento de la marca, pero antes prestar

especial atención a la calidad del producto.

• Los Anexos

Finalmente, la parte o sección de los anexos (o documentos adjuntos) también es una

parte opcional en donde se incluyen documentos que brindan información adicional al

lector, y que son incluidos al final del plan de negocios con el fin de no recargar demasiado

la parte principal y terminar dificultando su lectura.

En esta parte se podría incluir, por ejemplo, los siguientes documentos:

➢ Imágenes del producto que se va a ofrecer.

➢ Material publicitario que se va a utilizar (folletos, catálogos, afiches, etc.).

➢ El modelo de la encuesta que se utilizó para analizar el mercado objetivo.

➢ La información que se utilizó para analizar la competencia.

➢ Planos o fotografías del local del negocio.

➢ El contrato de arrendamiento del local.

➢ Los contratos con los principales proveedores.

➢ Los acuerdos de los socios.

➢ Las especificaciones técnicas de la producción.

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➢ El detalle de la estructura de costos.

➢ Los currículums de los integrantes del equipo de trabajo.

Técnicas y Herramientas Utilizadas

Técnicas

• El primer método utilizado en el desarrollo del plan de negocio es la realización

de encuestas. En la realización de encuestas, debe utilizar cuestionarios para

que sea más fácil para los dueños de negocios para evaluar los mercados. Esta

es la forma más fácil de realizar análisis de mercado. Ofrecer productos de

calidad no garantiza que el mercado objetivo comprará los productos. A través

de las encuestas, el mercado objetivo puede obtener información sobre los

productos que ofrece. Sin embargo, debe asegurarse de que las preguntas

pueden complementar el análisis de mercado. Es necesario preguntar dónde

suele comprar un producto específico, por qué prefieren esos productos y

cuánto pueden permitirse el lujo de gastar para el producto. Ten en cuenta que

la encuesta exitosa puede llevar a la obtención de clientes.

• Otro método es a través de pruebas de productos en los que los clientes

potenciales se les permite ver, probar o utilizar el producto. Del mismo modo, la

prueba del producto también proporciona información sobre el valor del

producto. Usted debe proporcionar el producto, que es versiones totalmente

acabadas o prototipos de los productos a ser probados. A través de la prueba

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del producto los clientes pueden dar comentarios detallados. De esta manera,

los propietarios de negocios pueden hacer cambios si es necesario.

• Otro método de planificación empresarial es a través de análisis FODA en el

que los propietarios de negocios están obligados a hacer una lista de las

fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Al emplear este método los

propietarios de negocios, serán conscientes de los problemas potenciales y

eventualmente desarrollar planes para contrarrestar los problemas.

Herramientas

• Matriz FODA.

Es la más conocida de todas. Es una herramienta de estudio de las fortalezas,

debilidades, oportunidades y amenazas de un negocio con el propósito de identificar las

estrategias que alineen mejor sus recursos y capacidades para satisfacer las demandas

internas y del entorno, indica el portal de negocios Management Study Guide.

• Análisis CAME.

Después de realizar la matriz FODA conviene hacer un análisis CAME, una

herramienta que, según el coach para emprendedores Enrique Fuentes, complementa el

estudio para canalizar sus resultados a través de líneas claras de acción.

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• Análisis PESTEL.

Con esta herramienta de análisis es posible conocer los factores políticos, económicos,

sociales, tecnológicos, ecológicos y legales que giran torno a la empresa para actuar en

acción y hacerles frente.

• Matriz Ansoff.

Otro análisis efectivo es el que proporciona la Matriz Ansoff (o también conocida como

matriz de expansión producto/mercado). De acuerdo al Instituto de Finanzas Corporativas

(CFI), tiene el objetivo de analizar y planificar estrategias de crecimiento para ayudar a la

empresa a desarrollarse y conocer sus riesgos.

• Diamante de Porter.

Es un modelo que evalúa los indicadores microeconómicos que influyen en el

desarrollo de una unidad económica (empresa, país, comunidad, etc.) para que sea más

competitiva.

Aspectos Importantes a Tener en Cuenta para la Elaboración, Ejecución,

Evaluación y Control del Plan de Empresa.

• Elaboración:

1. Comenzamos con la visión

Comenzamos el plan pensando en el final. Debemos comunicar de frente a dónde

queremos llevar nuestro negocio para fijar el tono del plan. ¿Queremos hacerlo crecer

para que venda? ¿Queremos que sea un legado que dure toda una vida? ¿Cuál es
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nuestro gran enfoque para la meta final? Es importante comenzar con la última etapa en

nuestra mente. La visión debe resumir eso también.

2. Formalizar la misión

Si ya se sabe cuál es nuestra visión, ahora necesitamos describir lo que vamos a hacer

para conseguirla de una manera breve y accesible. Debemos mostrar esta declaración

para que nosotros y nuestro equipo puedan verla y recordar porqué hacen lo que hacen

todos los días.

3. Enlistar los objetivos

Debemos de pensar en ellos como viñetas que pensamos cumplir. Por ejemplo,

“Dominar al menos 10% del mercado de comida rápida para el 2016” u objetivos de

recursos humanos como “Contratar un diseñador gráfico de tiempo completo para el final

del año”. Deben ser las metas grandes que queramos lograr con un tiempo específico

para hacerlo.

4. Establecemos las estrategias

Éstas describirán cómo pensamos lograr nuestros objetivos. ¿Qué es un plan de

marketing? ¿Estrategias de venta? ¿Dedicaríamos nuestro tiempo a la investigación y

desarrollo? ¿Cuáles son las estrategias que seguiremos para lograr dichos objetivos?

5. Creamos un plan de acción

Teniendo los objetivos y una estrategia específica, ¿qué pasos seguiremos para

asegurar que nuestro negocio mantenga ese impulso para alcanzarlo y lograr la
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manifestación de la gran visión? Deben ser acciones a corto plazo y tareas diarias, cosas

que podamos comenzar a hacer ahora para llegar a nuestra meta final.

• Ejecución:

1. Involucrar a la alta dirección

Es importante recordar que la ejecución estratégica no es una acción aislada sino un

proceso que incluye a todas las unidades de la organización, por tanto, es fundamental

que se genere un fuerte compromiso para llevarlo a cabo, comenzando desde la parte

más alta del organigrama y de esta manera realizando un seguimiento de la estrategia a

través de la organización. Lograr el compromiso de todo el personal hacia una meta

común es un reto, sin embargo, si los líderes de la empresa están involucrados, entienden

la estrategia y saben motivar al equipo la ejecución de las iniciativas se convertirá en

parte de la cultura organizacional.

2. Determinar objetivos claros y comunícalos

Desde la planificación de la estrategia es fundamental que ésta sea entendible a todos

los niveles, de igual manera cada una de las tácticas y actividades que la componen para

que sea entendible para todos los niveles organizacionales. Es muy importante que el

equipo entienda la relevancia de la estrategia y el impacto que tiene para la empresa para

que se sientan identificados y comprometidos.

Comunicar la estrategia es igualmente importante que la planificación de la misma.

Debemos procurar transmitirla adecuando el mensaje de acuerdo a la audiencia, es decir,

será diferente la forma de comunicarla a los altos directivos o accionistas que a los
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gerentes o el staff operativo. Eso sí, siempre cuida que el mensaje sea consistente a

través de toda la organización.

3. Asegurar que cada persona conozca sus responsabilidades

Como parte esencial de la ejecución está la correcta delegación de tareas y

responsabilidades a cada miembro del equipo. Llevar a cabo la implementación de la

estrategia es equiparable a un proyecto el cual depende de tiempos, recursos y personas

que realicen cada actividad, por lo tanto, parte importante del éxito recae en cada uno de

los colaboradores.

Para que puedan realizar sus tareas en tiempo y forma de manera que se contribuya

al éxito de la ejecución es de gran importancia que cada persona conozca los alcances

de su responsabilidad y que exista una comunicación efectiva entre el subordinado y el

jefe directo.

4. Establece indicadores adecuados

El tiempo es un elemento crítico en la ejecución estratégica por lo que es importante

utilizarlo de la manera más eficiente y redituable para la empresa. Al establecer los

indicadores que se estarán monitoreando durante la etapa de ejecución se debe asegurar

que sean los que darán la pauta y claridad que se necesita para conocer los avances y

retos que se están presentando en el proceso. Siempre procurando que las cifras

obtenidas reflejen el objetivo para el cual se planificó la estrategia en primer lugar, de

esta manera se sabrá si se está cumpliendo con lo diseñado y si esta planeación está

arrojando los resultados esperados para la organización.

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5. Revisar continuamente y dar retroalimentación

Se debe fomentar que en las reuniones del equipo directivo y gerencial exista un

tiempo designado al seguimiento de la estrategia. Una recomendación es que las

revisiones y monitoreo que estés realizando al cumplimiento del plan sean en periodos

cortos, el mercado es dinámico y puede cambiar de un momento a otro por eso es muy

importante que no se pierda de vista el enfoque y se puedan realizar ajustes de manera

oportuna.

Parte esencial de las revisiones es que se complementen con la debida

retroalimentación a el equipo de trabajo para que cada persona pueda identificar si está

realizando sus tareas de la mejor manera y en los tiempos estipulados o hay algo que se

deba corregir ya sea en costos, tiempos, recursos o procedimientos.

• Evaluación y Control:

1. La presentación

¿Es fácil de leer? ¿Utiliza un lenguaje y una redacción simple, que cualquiera pueda

entender? Los inversionistas no son expertos en nuestro negocio, así que lo más

probable es que no entiendan tecnicismos. ¿Existe una descripción clara y completa de

la idea de negocio? ¿Está suficientemente actualizada la información que utilizamos? Sé

preciso en las fuentes, nos pueden dar un buen apoyo.

2. Estudio de mercado

¿Hemos analizado a profundidad el mercado, especialmente en cuanto a tamaño,

estructura y tendencias? Debemos transmitir a nuestro interlocutor interior esta

información de forma clara y simple. Hay que apoyarnos en cifras y estadísticas que
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muestren una tendencia. Y, lo más importante, buscar la forma de mostrarlo como un

mercado atractivo para invertir en él.

3. Descripción comercial

¿En la presentación se describen cuáles son las ventajas competitivas con las que se

cuentan para penetrar en el nicho de mercado que se pretende captar? ¿Existen

proyecciones de ventas justificadas para el periodo que considera el proyecto?

4. Descripción técnica

¿Contamos con datos suficientes para evaluar la viabilidad del proyecto?

¿Establecemos costes realistas?

5. Plan de compras

¿Definimos con precisión qué materias primas se necesitan para llevar a cabo la

actividad? ¿Existe un listado de proveedores detallado? ¿Se presentan en el proyecto

condiciones referentes a la relación con los proveedores tales como descuentos, periodos

de pago o plazo de entregas? ¿Son coherentes con las prácticas habituales del sector?

6. Estructura organizativa

¿Detallamos los requerimientos de recursos humanos necesarios para su puesta en

marcha? ¿El perfil y número del personal que se pretende contratar es el adecuado para

llevar a cabo la actividad empresarial? ¿Se ajusta el coste salarial del proyecto con la

realidad del mercado laboral?

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7. Marco legal

Los detalles legales suelen ser engorrosos, pero son necesarios. ¿Detallamos la forma

jurídica en que va a operar la empresa? ¿Registramos la marca y el documento?

8. Estudio económico

¿Resultan realistas las hipótesis que establecemos de las proyecciones financieras?

¿Aparecen datos convincentes que permitan aventurar la rentabilidad del proyecto?

9. Evaluación del riesgo

¿Determinamos de forma realista al riesgo o estamos obviando una potencial amenaza

para el proyecto? ¿Mencionamos en el proyecto acciones alternativas y soluciones por

tomar si alguno de los riesgos se convierte realidad?

10. Conclusiones

¿Cuál es nuestra primera impresión después de leer todo el plan de negocios? ¿Qué

visión nos da del proyecto y sus objetivos? ¿Es realista, lógico y convincente? Y

finalmente, pero no menos importante ¿es un buen proyecto? Y la pregunta del millón, la

que podría definirlo todo... Si nosotros fuésemos el inversionista, ¿invertiríamos en él?

Importancia del Plan de Empresa

Nos ayudará a definir el modelo de negocio, analizando los mercados potenciales y

poder conocer mejor al perfil de cliente al que nos queramos dirigir. De este modo

valorara nuestras capacidades y lograremos de esta manera estar más preparados para

asumir riesgos que puedan presentarse cuando se comience la actividad empresarial. Y

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gracias a esto se podrán definir los objetivos en base a los cuales planificar las

estrategias, acciones a realizar y medios a emplear.

Tendremos más claros los recursos propios con los que contamos a la hora de

emprender y, por tanto, las necesidades de financiación que tendrá la iniciativa

empresarial. Ayudándonos a detallar la forma en la que invertiremos los recursos de los

cuales disponemos para empezar y así poder definir el capital humano necesario para

llevar a cabo la actividad, así como sus funciones concretas.

Un plan de negocio puede ser el instrumento ideal en el que incluir el “plan de

contingencia” nos permitirá enfrentarnos con mayores garantías a cualquier eventualidad

cuando comencemos con la actividad.

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Conclusión

Las Empresas constituyen una unidad económica imprescindible en el desarrollo y

avance del proceso económico de cualquier país y del mundo. Estas unidades

económicas son organismos creadores de fuentes de trabajo y a su vez se convierten en

satisfactores de las necesidades colectivas de la comunidad a través de la producción de

bienes y servicios. El establecimiento y el logro de los objetivos son misiones retadoras

y gratificantes para cualquier empresa y los obstáculos administrativos que tendrán que

ser superados para lograr el éxito, son sorprendentemente similares en todas las

empresas y principalmente el éxito de la organización depende de su estructura

organizativa, para así contribuir de la mejor manera al progreso de un país y del mundo.

Dentro de este esquema todas estas empresas deben ejercer su autonomía

estableciendo sus objetivos y controlando su poder de gestión, por dicha razón un buen

plan de empresa es la pieza fundamental de cualquier organización para su óptimo

funcionamiento, siendo el documento en el cual se complementará el proyecto que tiene

la empresa para gestionar e implementar recursos financieros, humanos y materiales con

la finalidad de consumar la apertura de la empresa en las mejores condiciones de

mercado y financieras.

Se logro entender también que es una herramienta de trabajo, ya que durante su

preparación se evalúa la factibilidad de la idea, se buscan alternativas y se proponen

cursos de acción; una vez concluido, orienta la puesta en marcha del negocio y se

muestra también en un documento el o los escenarios más probables con todas sus

variables. En resumen, el plan de empresas busca contar con un documento profesional

que pueda asegurar que un negocio tenga factibilidad y viabilidad económica, buscando
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la forma más eficiente de comenzar a operar, creando un marco que permita identificar y

evitar potenciales problemas, evaluando el desempeño del negocio y así poder guiar la

puesta en operación de un emprendimiento.

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Valor Agregado

GENESIS CASADO C.I 28.255.129

Un plan de negocios es un documento en el cual plasmamos, de manera ordenada, la

manera cómo funcionará nuestro negocio. El objetivo del mismo, el mercado potencial,

la competencia que enfrentamos, nuestros valores agregados y los productos o servicios

que nuestra empresa aportará.

En él también se plasma la inversión inicial y cómo vamos a financiarla, así como la

forma como pensamos posicionarnos en nuestro mercado objetivo. Pero quizá lo más

importante es que incluye un estimado de las ventas (ingresos de nuestro negocio) y de

los gastos (agua, luz, costo de ventas) que enfrentaremos en los primeros 12 meses, así

como las proyecciones a 3 y 5 años. Lo cual a su vez nos permitirá darnos una buena

idea de la rentabilidad que tendrá nuestro negocio y de cuánto tiempo tardará en empezar

a generar utilidades.

Es importante mencionar que un plan de negocios puede contener distinto nivel de

detalle. Para una microempresa quizá un documento de dos páginas sea suficiente. Pero

para un negocio que dará empleo a otras personas y necesitará obtener financiamiento

externo, es necesario elaborar un documento mucho más extenso.

Nos permite entender desde el principio cuáles serán los gastos y costos a los que nos

enfrentaremos.

De esta forma, podremos saber cuánto necesitamos vender para llegar al punto de

equilibrio (es decir, para lograr salir “tablas”) y para que el negocio comience a dar

utilidades.
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Lanzarnos a poner un negocio sin tener esto bien claro, es como dar un gran salto al

vacío, con los ojos vendados.

Pero además un plan de negocios es un documento indispensable en caso de requerir

financiamiento, ya sea particular (buscar socios que le entren con nosotros) o bien a

través de alguna institución financiera. Ninguna persona seria invertiría en un negocio

que no tiene un plan de negocios bien hecho, detallado, que demuestre la rentabilidad

potencial.
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JEANNETTE ODREMAN C.I 28.415.988

El plan de empresa es una herramienta que nos permite evaluar la oportunidad de un

negocio y saber qué tan viable será conociendo y examinando su situación técnica,

económica y financiera.

Es un instrumento impredecible para los interesados en poner un negocio en marcha

teniendo o no mucha experiencia. Esta permite que se tenga el conocimiento de todas

las variables que puedan afectar al proyecto y con esa información determinar la

viabilidad del mismo

En el plan de empresa se plantea como se quiere llevar a cabo el negocio o proyecto

como el objetivo que se busca, en que ámbito del mercado se presenta, como se llevara

a cabo y con qué capital o financiamiento se va a realiza.

Es de gran importancia la presentación de este, ya que su información debe ser clara,

actualizada y dinámica para que sea fácil y llamativo para los que estén interesados en

el proyecto.
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JOSENNYS MANRIQUE C.I 27.158.245

El plan de empresa o también llamado plan de negocios o búshines plan es un

documento que permite conocer principalmente la viabilidad técnica y económica de un

proyecto empresarial. Sirve para que los miembros del proyecto analicen si resulta

rentable poner en marcha la empresa, a través de la revisión de los aspectos técnicos,

económicos, financieros, humanos, entre otros. Además, permite aclarar los objetivos, ya

que facilita una mejor planificación de la estrategia a seguir.

Poner en marcha un negocio conlleva un riesgo y sin un plan de empresa el riesgo

es mayor, el plan permite analizar mejor la idea de negocio y si se concluye que es

rentable, es decir, predice la obtención de beneficios vale la pena asumir el riesgo y poner

en marcha la empresa, y en el caso que el resultado no sea positivo podremos modificar

algunos aspectos o reelaborar el proyecto evitando malgastar los recursos económicos.

Es importante conocer qué hacen otras empresas u organizaciones para dar

respuesta a esta necesidad de nuestros clientes. No debemos minusvalorarla por muy

novedosos que sean nuestros productos. Los clientes siempre tienen otras opciones,

aunque sean productos o servicios de menor calidad. En algunas ocasiones los propios

competidores pueden convertirse en potenciales clientes por lo que habrá que sopesar

posibles alianzas que en algunos casos pueden ser claves para la viabilidad de nuestro

proyecto. Ej., para ofrecer servicios complementarios, para poder realizar compras

mayores y conseguir mejores precios de nuestros proveedores, para negociar mejores

condiciones con el Ayuntamiento, entre otros.

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En el momento de redactar el plan de empresa debemos de tratar de utilizar un

lenguaje sencillo, y siempre resaltar las ideas que mejor definen nuestro proyecto de

forma clara y concisa. Hay que evitar la reiteración de información, sirve más un plan de

empresa breve y conciso, pero con información relevante y útil, que un plan con exceso

de datos que no aportan nada importante al proyecto y que al contrario pueden generar

confusión o, incluso, generar incongruencias.

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SARA TORRES C.I 28.459.374

A la hora de emprender, el mayor peligro es perder el norte. Es ahí, cuando el plan de

negocios, o proyecto por escrito, nos sirve de ayuda para retomar el camino. Hablamos

de un documento en el cual se define el tipo de compañía que se pretende lanzar, así

como los objetivos y estrategias que se emplearán para alcanzarlos. En el plan de

negocios se establece la cadena o procesos productivos, la inversión necesaria y la

rentabilidad que esperamos obtener.

El plan de negocios no implica una estructura complicada, información o capacitación

especial para realizarlo, solo necesita ser detallado, completo y fácilmente comprensible.

Se cree que el plan de negocios aplica sólo para comenzar un negocio y lo realizan

grandes empresas. Ambas suposiciones son falsas; un plan de negocios es necesario e

importante para cualquier emprendimiento, grande o pequeño e incluso para lanzar un

producto o servicio nuevo, aunque ya la empresa tenga tiempo en el mercado. La

importancia de un plan de negocios la podemos describir en tres razones fundamentales

• Administrativa:

En este contexto, sirve de guía para gerenciar un negocio ya instalado y permite

planificar, organizar, coordinar, llevar registro y control, así como evaluar éxitos, fallos

y riesgos.

La guía que nos ofrece el plan de negocios, nos permite aprovechar y planificar el

empleo de recursos, definir estrategias, así como pasos y acciones. De esta forma

podemos ganar en eficiencia, saber a dónde vamos; sin incertidumbre y reducir los

obstáculos.
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Además, permite organizar la delegación de actividades de tu empresa, quienes

estarán a cargo de las actividades para implementar y administrarlo, coordinar, llevar

control y evaluar, pasos imprescindibles para reducir la incertidumbre y ganar tiempo y

eficiencia.

• De factibilidad:

Esto es, básicamente, la posibilidad real de implementar el proyecto de negocio. Es

decir, si tal como lo concebimos podemos implementarlo, o si requiere generar ideas

nuevas.

Realizar un estudio de mercado, para medir el impacto que tendrá nuestro producto o

servicio y los recursos que necesitaremos para poder contrarrestar el efecto adverso de

la competencia existente, es parte de la razón por la cual necesitaremos un estudio de

factibilidad.

De la misma forma, el plan de negocio nos permite adelantarnos a los números reales

y hacer estimados y proyecciones a través de cálculos de la inversión y los egresos que

proyectamos tener y así, conocer la rentabilidad del negocio. De esta forma,

determinamos si es viable, si las ganancias que obtendríamos son lo suficientemente

atractivas como para desarrollarlo o si, por el contrario, debemos buscar otras opciones.

• Financieras:

Es posible que necesitemos exponer nuestro proyecto para obtener financiamiento, y

un buen plan nos permite convencer a terceros, de la viabilidad de nuestro proyecto de

negocio y conquistar a potenciales inversores, socios, o incluso familiares o amigos que

se encuentren en una posición económica que les permita apostar por nuestra idea.