Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Curso: Gestión de compras e inventarios
Código: 212050

Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Unidad 1 Tarea

1 - Informe gestión de compras.

1. Descripción de la actividad

Tipo de actividad: En grupo colaborativo

Momento de la evaluación: Intermedio
Puntaje máximo de la actividad: 110 puntos
La actividad inicia el: lunes, La actividad finaliza el: domingo,
20 de febrero de 2023 12 de marzo de 2023
Con esta actividad se espera conseguir los siguientes resultados
de aprendizaje:

Seleccionar proveedores bajo diferentes criterios, indicadores y

metodologías, identificando herramientas estadísticas que apoyen la
toma de decisiones.

La actividad consiste en:

ACTIVIDADES INDIVIDUALES

Paso 1.

Cada integrante del grupo debe seleccionar uno de los cinco ejercicios
y comunicar su elección en el foro de la actividad. No se acepta la
presentación de ejercicios repetidos.

Ejercicio 1. La empresa LifeStyle realizó durante su ejercicio

económico un total de compras al contado por valor de $250.000,
manteniendo un saldo medio de $25.000. El costo total de
producción realizada ese año fue de $300.000 y la media del
stock de productos en curso de fabricación fue de $20.000.
Durante ese año vendió toda la producción que fabricó y el nivel
medio de existencia que mantuvo fue de $24.000. Los ingresos
totales por ventas que obtuvo fueron de $1.500.000, y el saldo

1
 de clientes fue de $55.000.

La empresa LifeStyle ha decidido contratarlo como analista en el

departamento de compras y le ha asignado las siguientes
actividades

a) Calcular el periodo medio de maduración de la empresa

teniendo en cuenta los datos anteriores. Utilice la
equivalencia 1 año = 360días
b) La empresa LifeStyle cuenta con una política donde
concede a sus clientes un plazo medio de pago de 15
días. Redacte un modelo de mensaje a enviar vía
correo electrónico donde informe al jefe de compras si
dicha política se está cumpliendo o no.

NOTA: El siguiente enunciado aplica para los ejercicios 2 y 3

Gestión de compras – Caso DINFOR, S.L

La empresa DINFOR, S.L. desea ponerse en contacto con nuevos

proveedores para solicitarles impresoras láser, que cómo mínimo
presenten las siguientes características:

• Funciones de impresora, fax, copiadora y escáner.

• Velocidad mínima: 15 páginas por minuto.
• Alimentador de papel mínimo de 50 folios.
• Capacidad de conexión a red inalámbrica.

Nuestra política de aprovisionamiento está basada en un contrato de

suministro para una compra anual de 400 unidades. Después de
realizar el proceso de selección de proveedores y de haber recibido las
condiciones de todos ellos, se han seleccionado a cuatro propuestas
que se adaptan a las condiciones anteriormente mencionadas:

2
 INFOMARKET COMPUTER, INFORESTOK, CHIPCHIP,
CONCEPTOS S.A. S.L. S.L. S.A.
Precio
Unitario $280.000 $320.000 $350.000 $250.000
Transporte $10.000 $18.000 $14.000 $15.000
(a cuenta del Lotes de 20 Lotes de 50 Lotes de 30 Lotes de 30
comprador) unidades unidades unidades unidades
15 días, con 60 días, 30 días,
Forma de
recargo del recargo del Contado recargo del
pago
0,5% 3% 1,5%
Plazo de
entrega 7 días 15 días 5 días 10 días
Calidad del
producto Regular Excelente Bueno Bueno
Informe de
solvencia Bueno Excelente Bueno Regular
Descuento
comercial 5% 3% 2% 3.5%

3% si la 4% si la 2% si la
5% si la compra
Rappels compra compra compra
superalos
supera los supera los supera los
$3.000.000
$5.000.000 $2.500.000 $2.000.000

Ejercicio 2. Con base en la información suministrada en el

enunciado “Gestión de compras – Caso DINFOR, S.L”, se
solicita:

a) Realizar una carta tipo para dirigirle a los proveedores solicitando

ofertas.

b) Realizar el cuadro comparativo con las condiciones de los cuatro

proveedores, y seleccionar el más adecuado. La empresa
procederá a elegir el proveedor basándose en los siguientes
conceptos:

3
• Se seleccionará al proveedor con mayor puntuación.

• La puntuación se distribuirá de acuerdo con lo siguiente:

- Al menor precio se le asignarán 100 puntos y al resto

proporcional con respecto a la oferta más económica. A
menor precio, mayor cantidad de puntos.

- Al menor costo anual de transporte se le asignarán 20

puntos y al resto proporcional con respecto a la oferta
más económica. A menor precio, mayor cantidad de
puntos.

- Forma de pago: De cero a 14 días se asignará un

puntaje de 0 puntos. Un plazo de 15 días equivale a 15
puntos, a partir de allí por cada 5 días adicionales en el
plazo de pago se suman 2 puntos (más días más
puntos).

- No se admiten ofertas de pago al contado.

- Si el plazo de pago contempla recargos se restarán 10

puntos por cada 1% o fracción.

- Plazo de entrega: el máximo plazo se fija en 5 días, si el

plazo de entrega ofrecido es menor o igual a 5 se
asignan 50 puntos. Por el contrario, si el plazo ofertado
es mayor a 5 días se restará 1 punto por cada día
adicional (más días menos puntos).

- Calidad del producto: Excelente 30 puntos. Bueno 25

puntos. Regular 15. Malo 0.

- Informe de solvencia: Excelente 22 puntos, Bueno 11

puntos,Regular 5. Malo 0.

4
Ejercicio 3. Debido a la elevada demanda de sus clientes, la
empresa DINFOR, S.L ha decidido realizar un primer pedido de 60
impresoras. Para dar cumplimiento a las órdenes de compra
DINFOR, S.L necesita recibir el pedido en un plazo menor a 15
días.

a) De acuerdo con la información suministrada en el enunciado

“Gestión de compras – Caso DINFOR, S.L”, realice la
respectiva cotización teniendo en cuenta únicamente los
proveedores que son capaces de cumplir con los plazos de entrega.
Cada cotización debe incluir el precio unitario y el precio total.

b) Redacte un modelo de mensaje a enviar vía correo electrónico

dirigido a los jefes de los departamentos de: producción,
marketing, financiero y ventas, donde comparta las cotizaciones
realizadas y sugiera cual proveedor deberían seleccionar.

Nota: Recuerde que la empresa no cuenta con la cartera necesaria

para realiza compras de contado.

Ejercicio 4. La empresa Imaginaciones, S.A., adquirió y consumió

durante el ejercicio económico pasado 40.000.000 de materia
prima Virtual, para la fabricación de su producto Entelequia. Por
término medio, mantuvo un nivel de existencias de estas en el
almacén de 3.000.000, el valor de producción es de $57.000.00 y
el valor medio de producción de elaboración de $3.500.000. El
costo de la producción vendida ascendió a $65.000.000. El valor
mediode existencias en el almacén de productos terminados
ascendió a $5.500.000. Vendió su producción por importe de
$70.000.000, y sus clientes tuvieron deudas medias lo largo del
ejercicio de $4.200.000. Por su parte el saldo medio de
proveedores ascendió a $4.000.000.

a) Con base en lo anterior se solicita calcular el periodo medio

de maduración económico y financiero de Imaginaciones,
S.A. Nota: Utilice la equivalencia 1 año = 360días

b) La empresa Imaginaciones S.A cuenta con una política donde

concede a sus clientes un plazo medio de pago de 15 días.

5
 Redacte un mensaje a enviar vía correo electrónico donde
informe al jefe de compras si dicha política se está cumpliendo o
no.

Ejercicio 5. La compañía Rio y Mar Ltda. Se dedica a procesar y

empacar pescados y mariscos. Al finalizar el ejercicio económico, el
gerente se reúne con los jefes de cada departamento y observa con
preocupación el estado de la empresa, pues el departamento de
marketing reporta que los clientes se encuentran molestos por la
gran cantidad de faltantes, lo cual es corroborado por el importante
número de órdenes en “estado de emergencia” reportadas por el
departamento de compras.

Por tal motivo, el gerente está decidido a efectuar una

reorganización en el proceso de abastecimiento y ha optado por
utilizar la metodología Kraljic con el fin de optimizar esfuerzos.
Para su análisis, la empresa decide tener en cuenta dos factores:

i. Impacto financiero: el cual se calcula según la proporción de

gastos de cada uno de los ítems contemplados.

ii. Riesgo de suministros: equivale a la dificultad para conseguir

proveedores y se calcula según la proporción del inverso del
número de proveedores de cada uno de los ítems
contemplados.

iii. Los datos obtenidos son:

Número de
Ítems Gastos 2022
proveedores
Filetes de Salmón $ 70.000.000 15
Filete de atún
$ 80.000.000 2
premium
Bagre en trozos $ 30.000.000 9
Empaques $ 10.000.000 10
Etiquetas $ 500.000 2
Total $190.500.000 38

A partir de esta información realice la matriz de Kraljic y analice los

6
 resultados. ¿Qué acción de mejora puede proponerle al gerente de
Rio y Mar Ltda?

ACTIVIDAD COLABORATIVA

Paso 2.

Cada uno de los integrantes del grupo propone una empresa real que
permita el acceso a información, entre los integrantes del grupo
deben llegara un consenso elegir una y diseñar un diagrama de flujo
donde se explique el proceso de compras llevado a cabo por la
empresa. Utilizar la herramienta“formas” de Microsoft Word.

Paso 3

Faltando tres días para el cierre de la tarea 1, los estudiantes del grupo
compilan los aportes en un documento en formato PDF que debe
contener lossiguientes elementos:

• Portada,
• Introducción donde se especifique claramente: ¿En qué
consiste el trabajo?, ¿Por qué se hace?, ¿Para qué se
realiza?, ¿Cómo se hizo?(Un párrafo por cada respuesta).
• Objetivos (1 general y al menos 2 específicos).
• Aportes individuales: Consolidado con la solución de cada uno
de los ejercicios, indicando el integrante que lo desarrolló.
• Diagrama de flujo indicando la empresa seleccionada
• Conclusiones (una por cada estudiante indicando el nombre
de quien la formula).
• Referencias Bibliográficas en normas APA (Mínimo tres).

Se debe presentar un solo trabajo por grupo en el Entorno de

Evaluación yseguimiento.

Especificaciones de la presentación:

Nombre del archivo: Tarea 1_número de grupo; Ejemplo: Tarea 1

_212050_12
7
El archivo en PDF debe colocarse en el entorno de “Evaluación y
Seguimiento”, en el Link “Unidad 1 – Tarea1 – Informe de gestión de
compras - Rúbrica de evaluación - entrega de la actividad”, antes de
la fechade cierre, según lo indicado en la agenda del curso.

No se calificará el trabajo que no sea subido en la fecha y espacio

indicado.

Para el desarrollo de la actividad tenga en cuenta que:

En el entorno de Información inicial debe:

• Revisar frecuentemente la agenda del curso, el enlace de

noticias delcurso, el enlace de encuentros sincrónicos vía web
conferencia para identificar las fechas definidas para la
actividad.

En el entorno de Aprendizaje debe:

• Consultar el material bibliográfico de la primera unidad del

curso, dispuesto en este entorno.

• Interactuar en el foro para el desarrollo de la Tarea 1,

realizando sus aportes, consultas y realimentaciones a través
de este espacio.

En el entorno de Evaluación debe:

• Enviar el trabajo consolidado por el grupo para revisión y

calificación.

Evidencias de trabajo independiente:

Las evidencias de trabajo independiente para entregar son:

1. Participar activamente en el foro y contribuir en el desarrollo

de trabajo.

2. Solución a los ejercicios: cada integrante del grupo comparte

en el foro del trabajo colaborativo, la solución del ejercicio
seleccionado, una semana antes de la fecha de cierre de la

8
 actividad.

Evidencias de trabajo grupal:

Las evidencias de trabajo grupal a entregar son:

1. Selección de la empresa y presentación del diagrama de flujo,

una semana antes de la fecha de cierre de la actividad.

2. Documento en formato PDF que debe contener los siguientes

elementos:

• Portada,
• Introducción donde se especifique claramente: ¿En qué
consiste el trabajo?, ¿Por qué se hace?, ¿Para qué se
realiza?, ¿Cómo se hizo?(Un párrafo por cada respuesta).
• Objetivos (1 general y al menos 2 específicos).
• Aportes individuales: Consolidado con la solución de cada uno
de los ejercicios, indicando el integrante que lo desarrolló.
• Diagrama de flujo indicando la empresa seleccionada
• Conclusiones (una por cada estudiante indicando el nombre
de quien la formula).
• Referencias Bibliográficas en normas APA (Mínimo tres).

Se debe presentar un solo trabajo por grupo en el Entorno de

Evaluación y seguimiento.

9
2. Lineamientos generales para la elaboración de las evidencias
de aprendizaje a entregar.

Para evidencias elaboradas independientemente,tenga en cuenta las

siguientes orientaciones

1. En la producción de los entregables de tipo “individual”, el

estudiante asume la responsabilidad de una construcción propia
de los conceptosy procedimientos operativos en el desarrollo de
los ejercicios estipulados en la presente actividad.

Para evidencias elaboradas en grupo colaborativamente, tenga en

cuenta las siguientes orientaciones

1. Todos los integrantes del grupo deben participar con sus aportes
en el desarrollo de la actividad.

2. En cada grupo deben elegir un solo integrante que se encargará

de entregar el producto solicitado en el entorno que haya señalado
el docente.

3. Antes de entregar el producto solicitado deben revisar que cumpla

con todos los requerimientos que se señalaron en esta guía de
actividades.

4. Solo se deben incluir como autores del producto entregado, a los

integrantes del grupo que hayan participado con aportes durante
el tiempo destinado para la actividad.

Tenga en cuenta que todos los productos escritos individuales o

grupales deben cumplir con las normas de ortografía y con las
condiciones de presentación que se hayan definido.
En cuanto al uso de referencias considere que el producto de esta
actividad debe cumplir con las normas APA
En cualquier caso, cumpla con las normas de referenciación y evite el
plagio académico, para ello puede apoyarse revisando sus productos
escritos mediante la herramienta Turnitin que encuentra en el campus
virtual.

10
Considere que en el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013, artículo
99, se considera como faltas que atentan contra el orden académico,
entre otras, las siguientes: literal e) “El plagiar, es decir, presentar como
de su propia autoría la totalidad o parte de una obra, trabajo,
documento o invención realizado por otra persona. Implica también el
uso de citas o referencias faltas, o proponer citad donde no haya
coincidencia entre ella y la referencia” y liberal f) “El reproducir, o copiar
con fines de lucro, materiales educativos o resultados de productos de
investigación, que cuentan con derechos intelectuales reservados para
la Universidad”

Las sanciones académicas a las que se enfrentará el estudiante son las

siguientes:
a) En los casos de fraude académico demostrado en el trabajo
académico o evaluación respectiva, la calificación que se impondrá será
de cero puntos sin perjuicio de la sanción disciplinaria correspondiente.
b) En los casos relacionados con plagio demostrado en el trabajo
académico cualquiera sea su naturaleza, la calificación que se impondrá
será de cero puntos, sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.

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 3. Formato de Rúbrica de evaluación

Tipo de actividad: En grupo colaborativo

Momento de la evaluación: Intermedio
La máxima puntuación posible es de 110 puntos
Nivel alto:
El estudiante participó de forma oportuna en el foro, compartiendo
sus avances y aportando significativamente al desarrollo de la
Primer criterio de actividad.
evaluación: Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 16 puntos y 20 puntos
El estudiante participa
activamente en el foro Nivel Medio:
de la actividad El estudiante participó del foro 2 días antes de finalizar la actividad,
compartiendo sus avances y aportando parcialmente al desarrollo
Este criterio de la actividad.
representa 20 Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
puntos del total entre 5 puntos y 15 puntos
de 110 puntos de
la actividad. Nivel bajo:
El estudiante participó de forma mínima o nula en el foro, realizando
a aportes como significativos para el desarrollo de la actividad.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 5 puntos
Segundo criterio Nivel alto:
de evaluación: El estudiante presenta de acuerdo con los fundamentos teóricos del
curso la solución individual a los ejercicios propuestos y contribuye
al desarrollo del trabajo colaborativo.
Analiza
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
información
entre 31 puntos y 40 puntos
numérica y aplica
diversos
Nivel Medio:
indicadores que le
El estudiante no soluciona los ejercicios de acuerdo con los
permitan tomar
fundamentos teóricos del curso y/o no realiza aportes individuales
decisiones en la al foro para el desarrollo del trabajo.
gestión de Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
compras. entre 21 puntos y 30 puntos

Este criterio Nivel bajo:

representa 40 El estudiante soluciona parcialmente uno de los ejercicios o no
puntos del total presenta la soluciona a ningún ejercicio y no participa en el foro del

12
de 110 puntos de trabajo colaborativo.
la actividad
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 20 puntos
Nivel alto:
Tercer criterio de El grupo representa el proceso de compras por medio de un
evaluación: diagrama de flujo organizado, usando correctamente la simbología
y éste es coherente.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
Representa por entre 21 puntos y 35 puntos
medio de un
diagrama de Nivel Medio:
flujo el proceso El grupo representa el proceso de compras por medio de un
de compras de diagrama de flujo organizado, sin embargo, éste no se encuentra
una empresa. completo, carece de la simbología adecuada y/o no es coherente.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 1 puntos y 20 puntos
Este criterio
representa 35 Nivel bajo:
puntos del total El grupo no presenta el diagrama de flujo.
de 110 puntos de Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener 0
la actividad puntos

Cuarto criterio de Nivel alto:

evaluación: El grupo presenta el informe, está bien organizado y estructurado
de acuerdo con los ítems solicitados.
Cumple con las Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
especificaciones entre 8 puntos y 15 puntos
e instrucciones
Nivel Medio:
en la
Aunque se presenta el informe, este carece de algunos de los
elaboración del elementos solicitados.
informe. Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 1 puntos y 7 puntos
Este criterio
representa 15 Nivel bajo:
puntos del total El grupo no presenta el informe solicitado
de 110 puntos de Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener 0
la actividad puntos

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