Tarea 1 - Informe gestión de compras

Jhon Edisson Moreno

CC 80819396
Grupo 212050_43

Tutor:
JOHANNA TRUJILLO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

INGENIERÍA INDUSTRIAL
Bogota
Marzo,2022

Introducción
El desarrollo de este trabajo consiste en estudiar conceptos de compra, criterios, y

procesos que se desarrolla en esta actividad, de una manera práctica con ejercicios para

su mayor entendimiento.

Se realiza con el objetivo que la práctica hace que se entienda más, además es como lo

vamos encontrar en el mercado laboral.

Para aplicar los conceptos estudiado y poder corregir con tiempo si por error realizamos

un ejercicio mal, saber que error y como se procede en diferentes casos.

Realizamos una cara solicitado ofertas, para saber cómo negociar, se realiza un ejercicio

práctico para poder calificar a los proveedores y ver cual nos factores más según las

políticas de la empresa interesada en comprar. Se hacen unos ejercicios prácticos con

razones financieras para analizar el periodo de maduración, para finalizar terminados con

una matriz de la función de compra.

Objetivos
1. Aprender conceptos y aplicarlos en con ejercicios prácticos

2. Seleccionar proveedores

3. Encontrar Periodo de Maduración

4. Realizar una ficha Técnica de Compra

 Desarrollo del trabajo

La importancia de la gestión que tiene el departamento de compras en cualquier empresa,

el cual, al desglosar todas sus actividades y funciones, llegamos a identificar la clase de

consumidores.

Las compras son la función ms importante en la logística, porque con ellas se provee de

las materias primas necesarias para normal funcionamiento de una empresa. Al hablar de

compras lo asimilamos con una serie de sinónimos el abastecimiento. Lo más importante

de esta gestión es el ahorro que se logra en los costos, que a su vez trae una satisfacción

al cliente, ahorro de tiempo, cantidades suficientes para cubrir las necesidades y obtener

unos buenos precios y ofertas. Con estas actividades se logra la gestión de la Distribución

Física con la cual logramos llegar al consumidor final con nuestro producto final, La

Gestión de proveedores con ellos logramos Calidad, Tiempo, Precios y una base datos

para las necesidades que se requiera la empresa. La Realización de la compra de una

óptima y generando unas estrategias que vayan de acuerdo con las políticas de la

compañía.

Este proceso es de gran importancia por aquí se maneja la calidad de los productos, el

costo de los mismos, las relaciones con los proveedores y se lleva un control de cuanto

consume el cliente y que producto es el que más se vende.

A. Realizar una carta tipo para dirigirle a los proveedores solicitando ofertas.

DINFOR, S.L
Nit. 890678555-0
Calle 3 12-16 Barrio Floresta
Bogota

Señor(es)

Gerente de Ventas
Ciudad

Asunto: Solicitar del mes las ofertas para las impresoras Laser

Cordial saludo:

Nos permitirnos solicitarles el portafolio de ofertas que tienen para las impresoras láser,
necesitamos adquirir una cantidad considerable anualmente, productos de buena calidad,
respaldo y precio ajustable a nuestro presupuesto, nos gustaría saber, que ofertas y
garantías nos pueden ofrecer para este requerimiento.

Esperamos contar con su propuesta para estudiarla.

Atentamente,

Jhon Moreno
Gerente de Compras
Celular 3175272930
B. Realizar el cuadro comparativo con las condiciones de los cuatro proveedores, y
elegir el mas adecuado aplicando los criterios anteriores

CONCEPT INFORMAR Calif. COMPUT Cali INFOREST Cali CHIPCHIP Cali

OS KET S.A ER OK SL SA,
SL
Precio $280.000 25 $320.000 15 $350.000 10 $250.000 50
unitario
Descuento 5% 3% 2% 3.5%
Comercial
Transporte $10.000 a $18.000 a $14.000 a $15.000 a
cuenta del cuenta del cuenta del cuenta
comprador comprado comprador del
r comprad
or

Rappels 3% si la 4% si la 5% si la 2% si la
compra compra compra compra
supera los supera los supera los supera los
$5.000.000 $2.500.00 $3.000.000 $2.000.0
0 00

Forma de 60 días, 40 Contado 0 Contado 0 30 días, 20

Pago recargo del recargo del
2% 1.5%

Plazo de 7 días 4 10 días 3 7 días 4 15 días 2

Entrega
Calidad del Regular 5 Bueno 8 Bueno 8 Excelente 13
Producto
Informa de Bueno Excelente Bueno Regular
Solvencia
TOTAL 74 26 22 83
Criterios:

Al mejor precio se le asigna 50 puntos y al resto proporcional con respecto al mejor precio.

Forma de Pago; a 15 dias, 15 puntos, el resto se asignará de forma inversa a la

puntuación asignada a 15 dias (mas días menos puntos) No admite ofertas de pago de
contado. En el caso de recargo se restará 10 puntos por cada 1% o fracción.

Plazo de entrega; el máximo plazo se fija en 5 días (mas días menos puntos)
Calidad del Producto; Excelente 13, Bueno 8, Regular 5 y Malo 0 puntos.

La propuesta que más se acoge a lo requerido y de mayor puntuación es la

empresa CHIPCHIP S.A, con una calificación de 83

C. Suponiendo que se solicita a Infomarket, S.A. 50 impresoras. ¿Cuál sería el precio

de cada impresora?

Precio Total $ 14.000.000

Descuento 0,03
Valor descuento 420000
Precio con descuento $ 13.580.000
Recargo 0,02
Valor del recargo 271600
Precio con recargo $ 13.851.600
Flete $ 10.000
Precio total $ 13.861.600
Precio unitario $ 277.232

Cada impresora sale a $277.232