Asignatura Datos del alumno Fecha

Dirección económico- Apellidos: Mendoza Celada

financiera y gestión
28 de mayo de
presupuestaria en las
Administraciones Nombre: Alejandro 2023
públicas

Actividad: Ciclo presupuestario

1. Nombre por cada etapa del presupuesto los «hitos o aspectos relevantes» que se
deben cumplir para lograr que el proceso presupuestario se cumpla con éxito.

ETAPA DE ELABORACIÓN O FORMULACIÓN:

Definición de metas y objetivos: Recopilación de información incluyendo la

información económica, financiera, proyecciones de ingresos y gastos, estimaciones de
crecimiento y el análisis de la situación económica evaluado los factores
macroeconómicos, como la inflación, el crecimiento del PIB, el tipo de cambio, entre
otros, que puedan afectar los ingresos y gastos del presupuesto.
Estimación de ingresos: Se debe realizar una estimación de los ingresos que el gobierno
espera recibir durante el período presupuestario. Esto incluye los ingresos fiscales, como
impuestos y contribuciones, así como los ingresos no fiscales, como los provenientes de
la venta de activos o de préstamos.
La Priorización de gastos: Se establecen las prioridades en cuanto a la asignación de
recursos. Esto implica identificar los programas o proyectos más importantes y
asignarles los recursos necesarios para su ejecución de acuerdo con el plan de gobierno.

ETAPA DE DISCUSIÓN Y APROBACIÓN

Análisis y debate: El presupuesto es sometido a un análisis y debate por parte de los
legisladores, quienes revisan detalladamente los ingresos y gastos propuestos. Durante
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este proceso, se pueden realizar modificaciones, adiciones o eliminaciones en el

presupuesto.
Consultas a sectores y participación ciudadana: Se pueden llevar a cabo consultas
públicas, audiencias, reuniones con organizaciones de la sociedad civil u otros
mecanismos para recibir comentarios y sugerencias de la ciudadanía.
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Acuerdos: En la relación de la división de poderes es fundamental generar espacios de

negociación y construcción de entre los actores políticos buscando consensos sobre los
temas prioritarios y asignación de recursos, así como sobre las políticas fiscales y
económicas que se reflejarán en el presupuesto.

ETAPA DE EJECUCIÓN
Asignación de recursos: Esta asignación se hace distribuyendo los fondos disponibles
de manera eficiente y efectiva de acuerdo con lo priorizado buscando una adecuada
Implementación de políticas y programas.
Seguimiento: Realizar un monitoreo y control constante de la ejecución presupuestaria
para verificar el cumplimiento de las metas, los plazos y los resultados esperados.
Gestión Financiera :Llevar a cabo una adecuada gestión financiera del presupuesto, con
acciones que impliquen la gestión de los riesgos que se puedan presentar incluyendo
los riesgos de corrupción.
Evaluación de resultados : Se realiza una evaluación de los resultados alcanzados
durante la ejecución presupuestaria. Se analiza el impacto de las políticas y programas
implementados, se evalúa el cumplimiento de las metas establecidas y se identifican
lecciones aprendidas y áreas de mejora para futuros presupuestos.

ETAPA DE CONTROL

Control interno: estableciendo procedimientos y controles para la gestión de recursos,

la contratación, la adquisición de bienes y servicios, entre otros aspectos.
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Auditorías: Revisiones periódicas para evaluar el cumplimiento de las normas y

procedimientos establecidos, así como para identificar posibles irregularidades o áreas
de mejora.
Evaluación de desempeño: Se lleva a cabo la evaluación del desempeño de los
programas y proyectos ejecutados con base en el presupuesto. Esto implica analizar los

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resultados obtenidos, los impactos alcanzados y la eficacia de las políticas

implementadas. La evaluación de desempeño puede ser realizada por entidades
especializadas o equipos internos de evaluación.
Rendición de cuentas: Se rinde cuentas sobre la ejecución presupuestaria a las
autoridades competentes y a otros actores interesados. Esto implica presentar informes
y reportes detallados sobre los ingresos y gastos, el cumplimiento de las metas
establecidas, los resultados alcanzados y el uso adecuado de los recursos públicos.
Transparencia y acceso a la información: Se promueve la transparencia y el acceso a la
información presupuestaria. Esto implica brindar a la ciudadanía y a otros actores
interesados acceso a los documentos presupuestarios, informes de ejecución,
resultados de auditorías y otra información relevante. También se pueden establecer
mecanismos de participación ciudadana para el seguimiento y la fiscalización del
presupuesto.
Mejora continua (Ciclo PHVA): Se promueve la mejora continua en la gestión
presupuestaria a través del análisis de los resultados, la identificación de lecciones
aprendidas y la implementación de acciones correctivas. Esto implica ajustar los
procesos, los procedimientos y las políticas con el objetivo de fortalecer la eficiencia y la
eficacia en la utilización de los recursos públicos.

2. Indique qué aspectos cree usted se pueden mejorar u optimizar dentro de estos
hitos antes mencionados en pregunta 1. Fundamente.

En la definición de metas es muy importante que las metas y objetivos presupuestarios

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estén alineados con la visión y las prioridades estratégicas del gobierno teniendo en
cuenta los planes y programas a largo plazo, así como los objetivos de desarrollo
económico, social y político de las agendas multilaterales

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Establecimiento de metas SMART: Las metas y objetivos deben ser específicos,

medibles, alcanzables, relevantes y con un marco temporal definido (SMART, por sus
siglas en inglés). Esto ayuda a clarificar y cuantificar los resultados esperados, facilitando
la evaluación y el seguimiento posterior.

Así mismo es necesario realizar un análisis de la factibilidad financiera de las metas y

objetivos propuestos. Esto implica evaluar la disponibilidad de recursos financieros y la
capacidad para obtenerlos. Si las metas son ambiciosas pero no hay suficiente
financiamiento disponible, se deben hacer ajustes realistas.

En las distintas fases Las metas y objetivos deben estar vinculados a indicadores de
desempeño para poder medir y evaluar su logro. Estos indicadores deben ser relevantes,
cuantificables y monitoreables a lo largo del tiempo. Esto permitirá realizar un
seguimiento efectivo y realizar ajustes si es necesario.

Se debe proporcionar información clara y accesible sobre el proceso presupuestario,

incluyendo el presupuesto actual, los recursos disponibles y las áreas prioritarias de
inversión permitiendo los ciudadanos comprendan la situación y puedan participar de
manera informada.

Un aspecto poco explorado en Colombia es la educación y sensibilización esto es

realizar campañas de educación y sensibilización sobre el presupuesto y su importancia
en el desarrollo y bienestar de la comunidad. Esto podría ayudar a crear conciencia
entre los ciudadanos sobre su rol y la posibilidad de participar en la toma de decisiones.
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Innovar estableciendo plataformas y mecanismos de participación ciudadana, como

foros, reuniones, audiencias públicas, encuestas en línea y otros canales que permitan
a los ciudadanos expresar sus opiniones, ideas y propuestas relacionadas con el
presupuesto. Estos canales deben ser accesibles, inclusivos y garantizar la diversidad de

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voces y así fomentar el diálogo y la colaboración entre los ciudadanos, las organizaciones
de la sociedad civil, las autoridades gubernamentales y otros actores relevantes. Esto
promueve la construcción de consensos, la identificación de prioridades y la búsqueda
de soluciones conjuntas.

3. Reflexione y responda: ¿es posible realizar alguna mejora en la implementación

presupuestaria en su organismo público? Y si es así ¿Cómo? Fundamente.

Si es posible realizar mejoras en la implementación presupuestaria en el Ministerio de

vivienda e, estableciendo metas claras y realistas a largo plazo. Esto permitirá orientar
las acciones presupuestarias hacia resultados concretos y medibles, alineados con las
necesidades y prioridades en el sector de vivienda.

De igual manera es indispensable la evaluación de programas y de forma rigurosa de los

programas y proyectos financiados por el Ministerio de Vivienda. Esto implica establecer
indicadores de desempeño, realizar seguimiento de los avances y evaluar los resultados
obtenidos. La evaluación proporcionará información valiosa para mejorar la efectividad
y eficiencia de las inversiones presupuestarias.

También es viable Fortalecer la coordinación con otras instituciones y entidades

relacionadas con el sector de vivienda. Esto permitirá aprovechar sinergias, evitar
duplicidades y optimizar el uso de los recursos presupuestarios. La colaboración
interinstitucional es fundamental para abordar de manera integral los desafíos en
materia de vivienda.
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En el marco de la innovación publica se puede avanzar en la utilización de la Tecnología

y la automatización de procesos para mejorar la gestión presupuestaria en el Ministerio
de Vivienda. Estos sistemas pueden agilizar procesos, facilitar el acceso a la información
financiera y mejorar la calidad de los informes y reportes.

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Por ultimo la participación ciudadana garantiza una gestión más inclusiva y orientada a
las necesidades reales de la población y con ellos buscar Involucrar a los ciudadanos y
las comunidades en la implementación presupuestaria del Ministerio de Vivienda. Esto
puede incluir mecanismos de consulta y participación en la definición de proyectos, la
identificación de necesidades y la evaluación de impacto.
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