INGENIERÍA INDUSTRIAL

GESTION DE COMPRAS E INVENTARIOS

SULY VANESSA VALENCIA VASQUEZ

TUTOR

UNAD

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

DOS QUEBRADAS/ RISARALDA

MAYO 2023

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 Introducción

En el panorama empresarial actual, la gestión de compras desempeña un papel

crucial para garantizar operaciones eficientes y eficaces. Implica una serie de
actividades, como la búsqueda de proveedores, la negociación de contratos, la
gestión de inventarios y la entrega puntual de bienes y servicios. Sin embargo, con
la dinámica del mercado en constante cambio y la creciente competencia, las
empresas se enfrentan a numerosos retos a la hora de gestionar sus procesos de
compras.
El presente trabajo consiste en el desarrollo y/o solución de problemas que son
propios de la gestión de compras, además se escoge una empresa donde se
evidencia la información de las funciones que tiene este departamento en una
organización.

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 Objetivos

General.

Realizar un grupo de actividades propuestas que permitan en el estudiante

desarrollar criterio al momento ejecutar actividades referentes a la gestión de
compras.

Específicos.

• Determinar el tiempo de maduración financiera y económica de una

empresa en específico.
• Desarrollar las actividades propuestas, teniendo coherencia es su
elaboración
• Seleccionar proveedores bajo diferentes criterios, indicadores y
metodologías, identificando herramientas estadísticas que apoyen la
toma de decisiones

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2. La empresa TOLIFOR, S.L. desea ponerse en contacto con nuevos
proveedores para solicitarles impresoras láser, que cómo mínimo presenten las
siguientes características:
 Funciones de impresora, fax, copiadora y escáner.
 Velocidad mínima: 15 páginas por minuto.
 Alimentador de papel mínimo de 50 folios.
 Capacidad de conexión a red inalámbrica.
Nuestra política de aprovisionamiento está basada en un contrato de suministro
para una compra anual de 400 unidades. Después de realizar el proceso de
selección y de haber recibido las condiciones de todos ellos, se ha seleccionado a
cuatro proveedores que se adaptan a las condiciones propuestas:

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a) Realizar el cuadro comparativo con las condiciones de los cuatro proveedores, y
seleccionar el más adecuado. La empresa procederá a elegir el proveedor
basándose en los siguientes conceptos:

• Se seleccionará al proveedor con mayor puntuación.

• La puntuación se distribuirá de acuerdo con lo siguiente:
- Precio Unitario: Al menor precio se le asignarán 100 puntos y al resto
proporcional con respecto a la oferta más económica. A menor precio, mayor
cantidad de puntos. - Transporte: No se admiten ofertas en las que el transporte
sea a cuenta del comprador.
- Forma de pago: No se admiten ofertas de pago al contado. Un plazo de 15 días
equivale a 15 puntos, a partir de allí por cada 5 días adicionales en el plazo de
pago se suman 5 puntos (más días más puntos).
- Recargos por exceder el plazo de pago: Si el plazo de pago contempla
recargos se restarán 10 puntos por cada fracción porcentual (ejemplo: un recargo
del 2,5% equivale a -25 puntos).
- Plazo de entrega: Si el plazo de entrega es mayor a 5 días se restará 1 punto
por cada día adicional (más días, más puntos negativos). Si el plazo de entrega es
igual a 5 días, la empresa obtiene 20 puntos (puntos positivos)
- Calidad del producto: Excelente 40 puntos. Bueno 35 puntos. Regular 25. Malo
0.

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Proveedor TECNOMARKET COMPULAD, INFOTECH, PC TECNOLOGY,
S.A. S.L. S.L. S.A.
Puntuación

Precio Max. 50 puntos 40 puntos 30 puntos 50 puntos

Puntación
100 puntos

Forma de 15 días = 30 puntos 45 puntos 0 puntos 15 puntos

pago 15 puntos
Contado

Plazo de 5 días = 18 puntos 10 puntos 20 puntos 15 puntos

entrega
20puntos

Calidad de Max. 25 puntos 40 35 35 puntos

producto Puntuación

40 puntos

Total, de puntuación 123 puntos 95 Inhabilitado 115 puntos

(No se permite
de contado)

De acuerdo con la información suministrada en el enunciado “Gestión de compras

– Caso TOLIFOR, S.L”, realice la una cotización para la compra de 50 unidades
para el proveedor seleccionado en el literal anterior. La cotización debe incluir el
precio unitario y el precio total, teniendo en cuenta los descuentos comerciales y
por rappels.
TECNOMARKERT S.A
Precio Unitario 280.000 14.000.000,00
Descuento Comercial 5% 13.300.000,00
Rappel 3% 3% 12.901.000,00
Transporte $10.000,00
PRECIO TOTAL $12.891.000,00
PRECIO POR UNIDAD $257.820,00

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Ejercicio 2. La empresa Inventiva, S.A., adquirió y consumió durante el ejercicio
económico pasado 80.000.000 de materia prima Virtual, para la fabricación de uno
de sus productos. Por término medio, mantuvo un nivel de existencias de estas en
el almacén de 3.000.000, el valor de producción es de $51.000.000 y el valor
medio de producción de elaboración de $2.500.000. El costo de la producción
vendida ascendió a $60.000.000. El valor medio de existencias en el almacén de
productos terminados ascendió a $4.000.000. Vendió su producción por importe
de $75.000.000, y sus clientes tuvieron deudas medias lo largo del 4 ejercicio de
$4.200.000. Por su parte el saldo medio de proveedores ascendió a $5.000.000

a) Con base en lo anterior se solicita calcular el periodo medio de

maduración económico y financiero de Imaginaciones, S.A. Nota: Utilice la
equivalencia 1 año = 360días
b) La empresa Inventiva, S.A. cuenta con una política donde concede a sus
clientes un plazo medio de pago de 15 días. Redacte un mensaje a enviar
vía correo electrónico donde informe al jefe de compras si dicha política se
está cumpliendo o no
Consumo anual de MP 30.000 .000
R MP= = =10 se remueve el almacen de MP
saldo Medio de MP 3.000 .000

365 365
PMa= = =36.5 dia s
RMP 10

Se puede observar que las materias primas están en el almacén 36.5 días antes
de pasar al proceso productivo

Periodo medio de fabricación.

Se calcula la rotación de productos en curso de fabricación (RPCF)

Costo anual de fabricacion 5 1.000 .000

RPCF= = =20 .4 veces se remueve los
saldo Medio de producto en curso 2.500.000
PPCC

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 365 365
PMF= = =17 ,89 dias
RPCF 20 , 4

Cuando inicia la producción, la organización tarda 17,89 días en obtener el

producto

Periodo medio de venta.

Se calcula la rotación de productos terminados (RPT)

Costo anual de ventas

RPT =
saldomedio de prodcuto terminado= 60.000 .000 =1 5 veces se renuevanlos PPTT ¿
¿ 4 . 0 00.000

365 365
PMv= = =2 4 , 33
RPT 15

Terminada la producción, se tardan 24,33 días en venderse

Periodo medio de cobro.

Se calcula la rotación de productos terminados (RPT)

ventas anueles
RPT =
saldomedio de clientes = 7 5 .000 .000 =17 , 8 5 ¿ veces se renueva el saldo de
¿ 4 .200.000
clientes

365 365
PMc= = =20 , 4 4
RPT 17 , 8 5

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Una vez vendida a la producción, el total de días en vencerse son 20,44 .

Periodo medio de maduración económico (PMMe):

PMMe = 36,5 + 17,89 + 24,33 + 20,44 = 99.16 días

El tiempo (días) transcurre en el instante que la organización invierte dinero en la

compra de materia prima hasta que es convertida en ganancia a través de su
cobro por la venta del producto, teniendo en cuenta que esta es la duración del
ciclo de explotación de la empresa, son 99.16.

Los proveedores nos aplazan el pago y financian parte de este ciclo, para esto se
calcula la rotación de saldo de proveedores (RSP).

compras de MP
RSP=
Saldo medio de proveedores = 30.000 .000 =6 ¿ veces se renueva el saldo de
¿ 5.000 .000 .
proveedores

365 365
PMp= = =60 , 83 dias
RSP 6

Los proveedores nos aplazan el pago durante 38,33 días

PMMf = 99.16 – 60,83 = 38,33

Con el desarrollo de estos ejercicios se puede deducir que el ciclo de explotación

de la empresa es de 99,16 días, de estos días la empresa solo tiene que financiar
38,33 días, esto debido a que los proveedores financian a la empresa 60,83 días.

b) La empresa Inventiva, S.A. cuenta con una política donde concede a sus
clientes un plazo medio de pago de 15 días. Redacte un mensaje a enviar vía

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correo electrónico donde informe al jefe de compras si dicha política se está
cumpliendo o no

Cordial saludo

Jefe de compras

Por medio de la presente, me permito informar que, según resultados

obtenidos, podemos evidenciar que no se está cumpliendo la política
establecida en la empresa donde el plazo concedido a los proveedores en
el pago es de 15 días, y el resultado da unos 60,83 días, por lo cual sobre
pasa el periodo de pagos.
Quedo atenta.

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Ejercicio 3. la matriz de Kraljic es un modelo en el cual se agrupan los productos
comprados por la empresa en función de dos parámetros: el impacto que tiene su
compra en el resultado de la empresa y el riesgo de suministro. Indique con sus
propias palabras las estrategias que se recomiendan para cada categoría
contemplada por la matriz de Kraljic:

• Productos apalancados: son productos básicos con muchos proveedores, lo

que facilita el cambio entre ellos. La estrategia recomendada puede consistir en
negociar agresivamente el precio.

• Productos estratégicos: Los artículos estratégicos son productos de alto valor

que resultan críticos para el éxito de la organización. En este caso, la estrategia
recomendada puede implicar el desarrollo de relaciones a largo plazo con los
proveedores para garantizar una cadena de suministro estable.

• Productos rutinarios: son productos básicos de poco valor que requieren un

esfuerzo mínimo de gestión por parte del proveedor. La estrategia recomendada
puede consistir en utilizar herramientas de contratación electrónica para
automatizar el proceso de compra.

• Productos cuello de botella: son los que son esenciales, pero tienen un
suministro limitado, como ciertos equipos o materiales especializados. En este

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caso, la estrategia recomendada puede consistir en mantener existencias de
reserva o buscar proveedores alternativos.

En conclusión, la Matriz de Kraljic ayuda a las organizaciones a identificar las

mejores estrategias de adquisición para las distintas categorías de bienes y
servicios, lo que se traduce en una gestión más eficaz de las adquisiciones y en
un ahorro de costes.

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