El inventario es el conjunto de artículos o materiales que un negocio tiene la

intención de vender a los clientes con fines lucrativos. La gestión de inventario,

un elemento crítico de la cadena de suministro, es el seguimiento del inventario
desde el momento de su fabricación hasta los almacenes, y desde estas instalaciones
hasta el punto de venta. El objetivo de la gestión de inventario es tener los
productos correctos en el lugar adecuado y en el momento preciso. Esto requiere
visibilidad de inventario: saber cuándo se debe hacer los pedidos, cuánto se debe
pedir y dónde almacenar las existencias. Los pasos básicos de la gestión de
inventario incluyen:

1. Compra de inventario: los productos listos para la venta se compran y se

entregan en el almacén o directamente en el punto de venta.
2.Almacenamiento de inventario: el inventario se almacena hasta que se necesita.
Los bienes o materiales se transfieren a través de su red, y hasta que estén listos
para su envío.
3.Beneficio del inventario: Se controla la cantidad de producto a la venta. Las
mercancías acabadas son liberadas para tramitar los pedidos. Los productos son
enviados a los clientes.

Porque debemos decir que la gestion de inventarios es importante. La gestión de

inventario es donde convergen todos los elementos de la cadena de suministro.
Demasiado poco inventario cuando y donde se necesita puede crear clientes
descontentos. Pero un inventario grande también tiene sus propias desventajas: el
costo de almacenarlo y asegurarlo, y el riesgo de deterioro, robo y daños. Las
empresas con cadenas de suministro y procesos de fabricación complejos deben
encontrar el equilibrio adecuado entre tener demasiado inventario disponible o no
tener suficiente.

Utilidad y beneficios de la Gestión de Inventario

Además de ayudar a los negocios a mantenerse organizados, una gestión de inventario

efectiva también puede ayudar a:

Mantener el negocio rentable

Reducir costos
Alcanzar economías de escala
Analizar patrones de venta para predecir ventas futuras
Analizar el comportamiento contra los competidores
Preparar el negocio para lo inesperado.
Con el sistema de gestión de inventario correcto en el negocio, este tiene mejores
chances de sobrevivir y de rentabilidad.

La utilidad de este se basa en que podemos llevar registros para identificar los
productos con precision y su costo exacto, estos podemos identificarlos por medio o
atravez de las compras y su factura.

Permite la produccion o actividad se mantenga constante y que no sufra ningun tipo

de interrupcion causados por el desabastecimiento de los insumos.

Posibilitan la planificacion de compras a provehedores lo que permite en la gran

mayoria de los casos la obtencion de mejores precios por volumenes de compras.

Reducen la perdida de periida de productos por el vencimiento por fechas de

caducidad de la existencia en los almacenes y por el estancamiento de los
productos,etc.

Disminuyen el tiempo de busqueda de materiales, productos terminados, ya que tidi

esta organizado y es posible ubicar mas rapido todo.

¿Cuáles son los tipos de gestión de inventario?

Gestión periódica de inventarios
El sistema periódico de inventarios es un método de valoración que se utiliza para
los informes financieros en el que se realiza un recuento físico del inventario a
intervalos específicos. Este método contable toma el inventario al comienzo de un
período, agrega nuevas compras de inventario durante el período y deduce el
inventario final para derivar el costo de los bienes vendidos (COGS).

Gestión de inventario de códigos de barras

Las empresas utilizan sistemas de gestión de inventario de códigos de barras para
asignar un número a cada producto que venden. Pueden asociar varios puntos de datos
al número, incluido el proveedor, las dimensiones del producto, el peso e incluso
datos variables, como saber cuántos hay disponibles.

Gestión de inventario RFID

La identificación por radiofrecuencia o RFID es un sistema que transmite de forma
inalámbrica la identidad de un producto en forma de un número de serie único para
rastrear artículos y proporcionar información detallada del mismo. El sistema de
gestión de almacenes basado en RFID puede mejorar la eficiencia, aumentar la
visibilidad del inventario y garantizar un registro automático rápido para la
recepción y la entrega.

Existen varios tipos de inventarios, entre los cuales se pueden destacar los
siguientes:

Inventario de materias primas: se refiere al inventario de los materiales que se

utilizan para producir los productos finales.

Inventario de productos en proceso: se refiere al inventario de los productos que

están en diferentes etapas de producción y aún no se han completado.

Inventario de productos terminados: se refiere al inventario de los productos que

ya se han producido y están listos para ser vendidos o distribuidos.

Inventario de mantenimiento: se refiere al inventario de las piezas de repuesto y

suministros necesarios para realizar el mantenimiento de las maquinarias y equipos.

Inventario de seguridad: se refiere al inventario adicional que se mantiene como

precaución en caso de que haya una mayor demanda o interrupción en la cadena de
suministro.

Inventario en tránsito: se refiere al inventario que se encuentra en tránsito entre

los diferentes puntos de la cadena de suministro.

Inventario obsoleto: se refiere al inventario que ya no se utiliza y es poco

probable que se venda en el futuro.

Inventario estacional: se refiere al inventario adicional que se mantiene para

hacer frente a la demanda estacional, como la época navideña o el Día de San
Valentín.

Inventario consignado: se refiere al inventario que se mantiene en consignación en

el almacén o en la tienda, lo que significa que el propietario del inventario aún
es el proveedor hasta que se venda el producto.
Inventario de anticipación: se refiere al inventario que se mantiene antes de una
interrupción planificada en la producción, como una actualización de la maquinaria
o un cierre temporal para vacaciones.

Inventario perecedero: se refiere al inventario que tiene una vida útil limitada y
debe ser vendido antes de que caduque, como alimentos, flores o medicamentos.

Inventario de devolución: se refiere al inventario que se devuelve a un proveedor o

fabricante debido a defectos o problemas de calidad.

Estos son algunos de los tipos de inventarios más comunes que existen, pero puede
haber otros tipos específicos de acuerdo a las necesidades de cada negocio o
industria.

Los requerimientos en la gestión de inventarios varían según el tipo de empresa, el

sector en el que se desenvuelve y los productos que comercializa. Sin embargo, a
continuación se presentan algunos de los requerimientos generales que toda empresa
debe considerar en su gestión de inventarios:

Definición de objetivos y metas: la empresa debe establecer objetivos y metas

claras en su gestión de inventarios, incluyendo la definición de niveles óptimos de
inventario, tiempos de entrega y costos asociados.

Identificación de los productos: la empresa debe identificar claramente cada uno de

los productos que maneja y llevar un registro detallado de su ubicación, cantidad y
valor.

Implementación de sistemas de seguimiento y control: la empresa debe implementar

sistemas de seguimiento y control de inventarios, ya sea a través de herramientas
manuales o tecnologías avanzadas, como el código de barras, la identificación por
radiofrecuencia (RFID) o el software de gestión de inventarios.

Establecimiento de políticas y procedimientos claros: la empresa debe establecer

políticas y procedimientos claros para la gestión de inventarios, incluyendo la
frecuencia de los recuentos físicos, los procedimientos para el manejo de productos
obsoletos y la gestión de los pedidos de emergencia.

Capacitación del personal: la empresa debe capacitar a su personal en la gestión de

inventarios, incluyendo la identificación de los productos, el registro de los
movimientos de inventario y el uso de herramientas y tecnologías de seguimiento y
control.

Análisis y mejora continua: la empresa debe llevar a cabo análisis periódicos de su

gestión de inventarios para identificar áreas de mejora y implementar acciones
correctivas en caso de desviaciones.

Coordinación con proveedores y clientes: la empresa debe coordinar con sus

proveedores y clientes para garantizar la disponibilidad de inventario y la entrega
a tiempo de los productos, reducir los costos de almacenamiento y maximizar la
eficiencia en la cadena de suministro.

En resumen, la gestión de inventarios requiere de una planificación cuidadosa, la

implementación de herramientas y tecnologías efectivas y la capacitación del
personal, así como la coordinación con proveedores y clientes. Todo esto con el
objetivo de garantizar que la empresa tenga suficiente inventario para satisfacer
la demanda, sin incurrir en costos innecesarios y manteniendo la calidad de los
productos.

¿Cómo se hace una buena gestión de inventarios en las empresas?

Una buena gestión de inventarios en las empresas implica planificar y controlar de
manera efectiva el flujo de bienes y materiales para evitar escasez o excedentes de
inventario. A continuación, se describen algunos pasos clave que las empresas
pueden seguir para lograr una buena gestión de inventarios:

Realizar un seguimiento preciso de los niveles de inventario

Clasificar los productos según su demanda
Utilizar un sistema de inventario automatizado
Establecer políticas de inventario claras
Realizar inventarios periódicos
trabajar en equipo
En resumen, una buena gestión de inventarios en las empresas implica un enfoque
estructurado y preciso para controlar y planificar el flujo de bienes y materiales.
Esto ayudará a reducir los costos de inventario y a mejorar la eficiencia y
rentabilidad de la empresa.

Existen varios métodos utilizados en la gestión de inventarios que ayudan a las

empresas a controlar sus niveles de inventario y a tomar decisiones informadas
sobre la gestión de su inventario. A continuación se describen algunos de los
métodos más comunes:

Metodo WILSON también conocido como el modelo de cantidad económica de pedido

(EOQ, por sus siglas en inglés), este modelo ayuda a determinar la cantidad óptima
de inventario que se debe pedir para minimizar los costos totales de inventario. El
modelo tiene en cuenta el costo de almacenamiento y el costo de pedido, y utiliza
la siguiente fórmula matemática para determinar la cantidad óptima de pedido:
Q = sqrt((2DS)/H)

donde:
Q = Cantidad óptima de pedido
D = Demanda anual
S = Costo de pedido
H = Costo de almacenamiento

Modelo ABC: Este modelo se utiliza para clasificar los productos en función de su
importancia en términos de ingresos o costos. Los productos se clasifican en tres
categorías:
A (los productos más importantes),
B (los productos de importancia media)
C (los productos menos importantes).
Este modelo ayuda a las empresas a concentrarse en la gestión de inventarios de los
productos más importantes, mientras que reducen la atención en los productos menos
importantes. Este modelo es útil para minimizar los costos de inventario y aumentar
la eficiencia en la gestión de inventarios.
También llamado el método de 80/20, se fundamenta en el llamado principio de
Pareto y se emplea para clasificar los insumos según la importancia de los
mismos.

Método FIFO: El método FIFO (First In, First Out) es un método de valoración de
inventario en el que se supone que los productos más antiguos son los primeros en
ser vendidos o utilizados, mientras que los productos más nuevos se mantienen en el
inventario. Este método se utiliza comúnmente en industrias como la alimentaria y
la farmacéutica.

Método LIFO: El método LIFO (Last In, First Out) es un método de valoración de
inventario en el que se supone que los productos más nuevos son los primeros en ser
vendidos o utilizados, mientras que los productos más antiguos se mantienen en el
inventario. Este método se utiliza comúnmente en industrias como la de construcción
y la de tecnología.

Método ABC: El método ABC (Análisis ABC) es un método utilizado para clasificar los
productos en función de su importancia en términos de ingresos o costos. Los
productos se clasifican en tres categorías: A (los productos más importantes), B
(los productos de importancia media) y C (los productos menos importantes). Este
método se utiliza para determinar el nivel de atención que se debe prestar a cada
producto en la gestión de inventarios.

Método JIT: El método JIT (Just In Time) es un método de gestión de inventarios en

el que los productos se reciben y se venden justo cuando se necesitan. Este método
se utiliza para minimizar los niveles de inventario y reducir los costos asociados
al almacenamiento de inventario.

Método EOQ: El método EOQ (Cantidad Económica de Pedido) es un método utilizado

para determinar la cantidad óptima de inventario que se debe pedir para minimizar
los costos totales de inventario. Se basa en la determinación del punto de
equilibrio entre los costos de pedido y los costos de almacenamiento.

En resumen, existen varios métodos utilizados en la gestión de inventarios, desde

los métodos de valoración de inventario como FIFO y LIFO, hasta los métodos de
gestión de inventarios como ABC, JIT y EOQ. Las empresas pueden utilizar diferentes
métodos según sus necesidades y objetivos de gestión de inventarios.

SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS MAS UTILIZADOS

Son sistemas de contabilidad que se utilizan para registrar las cantidades de
mercancías existentes y para establecer el costo de la mercancía vendida. Existen
básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de inventario

INVENTARIOS PERPETUOS
Un sistema de inventario perpetuo (o continuo) es un mecanismo que las empresas
utilizan para proporcionar una medida en tiempo real del inventario a mano durante
todo el año. Este sistema ayuda con la gestión de inventario y permite a las
empresas mantener una cuenta corriente de sus balances de inventario, para que
puedan satisfacer la demanda, pero evitar una seria sobreoferta. Las
actualizaciones se realizan automáticamente en los sistemas de inventario perpetuo
cuando se recibe, se vende o se devuelve un producto.
Un inventario perpetuo realiza una gestión del almacén, costo de ventas y ventas de
una empresa de forma constante. Este sistema se mantiene actualizado porque lleva
un registro de las entradas y salidas del inventario de forma automática. Se
considera uno de los más precisos para la administración de un negocio.

El uso de sistemas de inventario perpetuo se ha generalizado en los últimos años,

ya que los sistemas de punto de venta y otros sistemas computarizados, incluyendo
la tecnología de códigos de barras, se han convertido en algo común. Los principios
de contabilidad generalmente aceptados permiten a las compañías utilizar sistemas
periódicos o perpetuos para monitorear el inventario

La importancia del sistema perpetuo para las empresas radica en que permite un
mayor control y seguimiento del inventario, lo que se traduce en varios beneficios:

Mayor precisión en el registro del inventario: Con el sistema perpetuo, las

empresas pueden tener un registro detallado y actualizado de sus existencias de
inventario en todo momento, lo que ayuda a evitar errores en la contabilización del
inventario y a mejorar la precisión de los informes financieros.

Mejora en la toma de decisiones: Al tener un registro continuo de las existencias

de inventario, las empresas pueden tomar decisiones más informadas sobre cuánto
inventario deben mantener, cuándo deben hacer pedidos de nuevos productos, y cómo
ajustar su estrategia de precios.

Reducción de costos: El sistema perpetuo ayuda a reducir los costos de inventario

al minimizar la necesidad de almacenar grandes cantidades de productos en el
inventario. Al mantener un registro continuo del inventario, las empresas pueden
identificar rápidamente los productos que no se venden bien o que están caducando,
y tomar medidas para reducir el inventario y evitar costos innecesarios.

Mejora en la satisfacción del cliente: Con el sistema perpetuo, las empresas pueden
garantizar una disponibilidad constante de productos para sus clientes, lo que
mejora la satisfacción del cliente y fidelización de los mismos.

En conclusión, el sistema perpetuo es importante para las empresas porque ayuda a

mejorar la precisión del registro del inventario, la toma de decisiones, la
reducción de costos y la satisfacción del cliente.

INVENTARIOS PERIODICOS

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control

de los inventarios cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer
un conteo físico para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios
disponibles en una fecha determinada.

Con la utilización de este sistema la empresa no puede saber en determinado momento

cuantos son sus mercancías, ni cuánto es el costo de los productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en
el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un
periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

A continuación, se presentan algunas de las ventajas y la importancia del sistema

periódico de inventarios para las empresas:

Menor costo y complejidad: El sistema periódico es más sencillo y menos costoso que
el sistema perpetuo, ya que no requiere una monitorización continua del inventario
y puede ser manejado manualmente.

Flexibilidad: El sistema periódico es más flexible en términos de la frecuencia con

la que se realiza el conteo físico del inventario, lo que puede ser útil para
empresas con un alto volumen de ventas o un inventario de alto valor.

Evaluación del rendimiento: El conteo físico del inventario al final del período
permite a las empresas evaluar su rendimiento y realizar ajustes en su estrategia
de inventario si es necesario.

Detección de pérdidas y robos: El sistema periódico puede ayudar a detectar

pérdidas y robos en el inventario, ya que cualquier discrepancia entre el registro
y el conteo físico del inventario se puede identificar más fácilmente.

Control del costo de inventario: El sistema periódico puede ayudar a controlar el

costo del inventario, ya que las empresas pueden ajustar la cantidad de inventario
que mantienen en función del rendimiento y las ventas.

En conclusión, el sistema periódico de inventarios puede ser una opción rentable y

flexible para las empresas que no necesitan un control continuo del inventario. El
sistema puede ayudar a las empresas a evaluar su rendimiento, detectar pérdidas y
robos, y controlar el costo del inventario.

bibliografia
https://www.quadminds.com/blog/tipos-de-inventario/
https://www.ibm.com/co-es/topics/inventory-management
https://www.gerencie.com/sistema-de-inventarios-periodico.html
http://virtual.umng.edu.co/distancia/ecosistema/ovas/administracion_empresas/
contabilidad_de_costos/unidad_2/medios/documentacion/p4h1.pdf
https://blog.corponet.com/que-tipos-de-inventarios-existen-y-como-se-clasifican