FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES,

FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

CURSO:

Administración De Pequeñas Empresas

GRUPO:
2

TEMA:

Control de existencias

DOCENTE:

Mgtr. Miguel Limo Vásquez

INTEGRANTES:

Edinson Alexander Carrión Ramírez

2021
 INTRODUCCIÓN

Por medio del presente trabajo demostramos el concepto de llevar un control de

existencias y la importancia que implica en llevar un inventario para controlar las entradas

y salidas de las materias primas y mercaderías y a la vez explicamos las funciones y

características de la existencia en una organización y como es que se debe dar flujo o

movimiento de las mismas para los fines y objetivos trazados por la organización para el

cumplimiento de los mismos.

Este mundo cada día más globalizado, ser competitivo, es una tarea que requiere

introducir mejoras en cada una de las áreas de una empresa, con el fin de reducir costos

y mejorar la experiencia del cliente, razón por la cual, se debe dar mucha importancia al

aumento de la eficiencia interna y parte fundamental, para lograr dicha eficiencia, supone

un manejo y control adecuado de las mercancías, para lo cual se deben implementar

herramientas informáticas para la gestión administrativa, que permitan hacerle un

correcto seguimiento al inventario de un negocio, durante toda la cadena de distribución.

 CONTROL DE EXISTENCIAS
El control de existencias es el que registra las entradas y salidas de un producto al almacén
o cualquier tipo de pérdida o ajuste de inventario.

Es necesario destinar una sección en este curso al estudio de existencias. por cuanto a
muchos casos constituyen el rubro principal, en torno al cual se desarrolla la actividad
fundamental de la empresa.

¿Cómo llevar un buen control de existencias?

1. Clasificar las existencias: clasificación de las existencias para entender qué lugar
ocupan en el almacén y que importancia tiene cada una de ellas.

• Materias primas
• Embalajes y envases
• Materiales obsoletos
• Producto terminado

2. Seleccionar el método de control de existencias: Las empresas deben llevar una

correcta gestión en sus almacenes, ya que en caso contrario pueden ser una fuente de
pérdida de dinero.

3. Definir los momentos clave en el stock de la empresa: Estos dos sistemas de control
de existencias de las empresas son los más importantes y utilizados en lo que se refiere al
control de las mercancías, pero es fundamental también para llevar un contracto control
de existencias. También es importante controlar el stock, hay básicamente tres momentos
claves en el stock de una empresa:

• stock máximo: se trata de la cantidad mayor de existencias que una presa puede
tener.
• stock mínimo: mediante este tipo la empresa tiene las materias primas y el
producto terminado justo para no romper el punto de stock.
 • Punto de pedido: debemos reaprovisionar el almacén teniendo en cuenta los
tiempos que vamos a tardar entre la llegada de las materias primas y el proceso de
fabricación.

LA IMPORTANCIA DEL CONTROL DE EXISTENCIAS

La función de las existencias es conseguir en compensar los tiempos de transporte

necesarios para acercar el producto al cliente. Es necesario tener existencias cerca del
consumidor ya que el momento y lugar en el que es demandado un producto suelen ser
diferentes del sitio en que este producto se genera.

Según las características de la empresa, se pueden determinar diferentes tipos de

existencias en función de su utilidad o de su posición en el ciclo de
aprovisionamiento.

Cada empresa debe analizar sus existencias en relación a su variedad y cantidad, para
clasificarlas de acuerdo a las características que cada artículo o grupo de artículos
presentan, con el fin de facilitar el control. También se debe estar al tanto de su
movimiento o detención, y lograr renovaciones adecuadas en relación a la necesidad que
se tenga de cada artículo.

La empresa necesita disponer de recursos almacenados por muy diversos motivos,

a saber:

• Para evitar una ruptura de stocks, es decir, no quedarse sin productos si hay
un incremento inesperado de la demanda, ya que esto podría provocar que
algunos clientes se fueran a la competencia.

• Porque pueden existir diferencias importantes en los ritmos de

producción y distribución cuando la demanda sea estacional y dependa de
la época del año. Por ejemplo, una empresa que fabrica abrigos tiene demanda
en los meses de invierno; por tanto, durante los meses de primavera y verano
fabrica e incrementa las existencias.
 • Para obtener importantes descuentos por la compra de materiales en gran
cantidad. Aprovechar esta oportunidad contribuye a reducir los costes de los
productos.

Seleccionar el método de control de existencias: una vez tenemos clasificados los

productos que forman parte de nuestros almacenes, vamos a pasar a definir métodos de
tenerlos perfectamente controlados. las empresas deben llevar una correcta gestión de sus
almacenes, ya que en caso contrario pueden ser una fuente de pérdida de dinero.

Codificación de los materiales: los materiales han de estar codificados introduciendo su

código en un ordenador central. así podremos conocer perfectamente de qué cantidad de
producto disponemos en el almacén. mediante la codificación podemos conocer de
manera rápida el nombre del producto, el material del que está hecho, su peso, la
referencia.

Identificación por radio frecuencia: mediante los sistemas de radiofrecuencia podemos

identificar y localizar todos los artículos que forman parte de nuestra cadena de suministro
de manera rápida y eficaz. esto es así porque mediante este sistema además de controlar
los productos que disponemos en el almacén, también podemos controlar las materias
primas que están por llegar de nuestros proveedores, los productos terminados que están
viajando para llegar al consumidor final.

EL CONTROL DE EXISTENCIA AYUDA A DESARROLLAR LA GESTIÓN DE

CALIDAD.

Si dentro de ellos tenemos:

• Evitar la escasez, protegiéndonos ante la incertidumbre de la demanda o ante

retraso en el suministro de los pedidos.
• Aprovechar la disminución de los costes a medida que aumente el volumen de
compras o de fabricación.
 • Lograr un equilibrio entre las compras y ventas para alcanzar la máxima
competitividad, regulando, mediante el almacenaje, el flujo de adquisiciones y
entregas. Con la finalidad de lograr un buen desarrollo empresarial.

CONCLUSIÓN

El presente trabajo se concluyó que el control de existencias hoy en día es muy importante

para las compañías ya que es una de la forma que registra las entradas y salidas de un

producto al almacén o cualquier tipo de pérdida o ajuste en el inventario, además cuenta

con la capacidad de registrar hasta 80 entradas o salidas de almacén, tres veces más que las

formas tradicionales. por otro lado, también se refiere a un recurso, ósea un activo que, en

su sentido amplio, incluye las materias primas, los productos en proceso y los productos

para la venta.

Es necesario destinar una sección en este curso al estudio de las existencias, por cuanto, en

muchos casos, constituyen el rubro principal, en torno al cual, se desarrolla la actividad

fundamental de la empresa.
Referencias bibliográficas:

Cahuantico Salas, J. (S.F.). Valuación De Existencias. Obtenido De

Http://Berthabme.Blogspot.Pe/2007/07/Valuacion-De-Existencias.Html

Llamas, J (2020) Gestión De Existencias. Recuperado De: Economipedia.Com

Camino, R. (2013) Control De Existencias. Recuperado De:

https://consultingintegral.es/control-de-existencias/