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EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO 3: ESCRITO - SISTEMAS DE INVENTARIOS

LOS INVENTARIOS
Son bienes tangibles que se tiene para la venta en el curso ordinario del negocio o
para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas,
producto en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidores en la producción de
bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y
envases y los inventarios en tránsito. En el campo de la gestión empresarial, el
inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la
venta a los clientes, considerados como activos corrientes. Los bienes de una
entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se
destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso
productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o
embazado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo
de operaciones
TIPOS DE MATERIAL O PRODUCTOS EN INVENTARIO.
 Materias primas
 Bienes parcialmente terminados, llamados inventario en proceso
 Inventario de bienes terminados (empresas de manufactura,
comercializadoras.)
 Partes de reemplazo, herramientas y consumibles.
 Bienes en tránsito a empresas clientes.
TIPOS DE INVENTARIOS
 Inventario inicial
 Inventario periódico
 Liquidación legal
 Inventario final
CONTROL DE INVENTARIO
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan muchos
departamentos y cada uno de estos ejerce cierto grado de control sobre los
productos, a medida que los mismos se mueven a través de los distintos procesos
de inventario.
PLANEAMIENTO
La base para planear la producción y estimar las necesidades en cuanto a
inventarios, la constituye el presupuesto o pronóstico de ventas. Este debe ser
desarrollado por los departamentos de ventas.
COMPRA U OBTENCIÓN
En la función de la compra u obtención se distinguen normalmente dos
responsabilidades separadas, control de producción, que consiste en determinar
los tipos y cantidades de materiales que se requieren.
RECEPCIÓN
Debe ser responsable de los siguiente:
 La aceptación de los materiales recibidos, después que estos hayan
sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y
comparados con una copia aprobada de la orden de compra.
 la prelación de informes de recepción para registrar y notificar l
recepción y notificación.
 La entrega o envió de las partidas recibidas, a los almacenes
(deposito) u otros lugares determinados como precaución contra la
apropiación indebida de activos.
ALMACENAJE
Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas, así como los
productos terminados pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de
almacenes. La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo
siguiente:
 Comprobación de las cantidades que se reciben para determinar que
son correctos.
 Facilitar almacenaje adecuado, como medida de protección contra
los elementos y las extracciones no autorizado.
 Extracción de material contra la presentación de autorizaciones de
salida para producción o embarque
PRODUCCIÓN
El material en proceso se encuentra, generalmente bajo control físico, control
interno de los inventarios, incluye lo siguiente:
 La información adecuada sobre el movimiento de la producción y los
inventarios.
 Notificación rápida sobre desperdicios producidos, materiales
dañados, de modo que las cantidades y costos correspondientes
ORGANIZACIÓN
Sistemas diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos
humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo
MODELOS DE INVENTARIO
Los inventarios están relacionados con la mantención de cantidades suficientes de
bienes (insumos, impuestos), que garanticen una operación fluida en un sistema o
actividad comercial. La forma efectiva de manejar inventarios es minimizando su
impacto adverso encontrando un punto medio entre la poca reserva y el exceso de
reserva.
 No hacer esperar a cliente
 Realizar la producción a un ritmo regular, aun cuando fluctué la
demanda.
 Comprar los insumos a precios más bajos Una buena de la gestión
de inventarios es definir perfectamente
 Mercadería que pedir
 Fechas de pedido • Lugar de almacenamiento
 La manera de evaluar el nivel stock
 Modo de reaprovisionamiento.
IMPORTANCIA DEL INVENTARIO
Los inventarios tienen un papel fundamental en la economía de cualquier
organización, debe encontrarse en la administración de inventarios un área
productiva para reducir costos.
Finalidad de los inventarios
o Permitir que las operaciones continúen sin que se produzcan paros
por falta de productos de materia prima.
o Proporcionar unas reservas de artículos para satisfacer la demanda
de los clientes.
o Obtener ventajas por volumen de compra, ya que la adquisición de
artículos se produce en grandes cantidades, el costo de cada unidad
suele disminuir.
CLASIFICACIÓN DEL SISTEMA ABC
Se aplica a cualquier método de control de inventarios, estos métodos son:
 Clasificación por costo unitario
 Clasificación por costo unitarios
 Clasificación por valor del inventario
 Clasificación por valor de utilización
Estos métodos no son los únicos ya que es posible aplicar cualquier otro criterio
para la clasificación de inventarios y esto dependerá de las necesidades de la
organización.
El procedimiento general para la clasificación ABC es.
 Seleccionar un criterio (ventas, consumo, costos, valor del inventario,
averías, devoluciones). Basado en niveles de importancia
 Ordenar los artículos de forma descendente de acuerdo con el
criterio seleccionado.
 Fijar un porcentaje del total de artículos para cada clasificación
 Clasificar los productos en clases A, B, o C según su importancia.

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