Inventario

Los inventarios establecen la existencia de los artículos, sus precios de costo,producido o comprados
por una empresa destinada a la comercialización.Es así como en los inventarios se halla el registro
de mercancías que pertenecena la empresa, que se hallen en las bodegas, almacenes o en tránsito
cuando secompra mercancía de países exteriores, o aquellas mercancías entregadas enconsignación
que no se han enviado a clientes.

Un inventario es la clasificación detallada de los bienes muebles e inmuebles que forman el caudal
comercial de una persona o de una empresa. Los inventarios se realizan en un período determinado
de tiempo.

El inventario se utiliza en las empresas como un sistema de control y registro de ganancias ya que
brinda información resumida y concreta sobre las acciones de compra y venta de bienes o servicios.

Es fundamental que las empresas tengan su inventario bien controlado y ordenado para poder,
como hemos dicho, ofrecer un buen servicio al cliente, reducir costes, optimizar espacio y aumentar
las ganancias. Además, el inventario permite tener controlada la mercancía y evaluar
periódicamente cuál es la situación económica real del negocio.

Ventajas de usar los inventarios de la empresa adecuadamente:

1. Posibilidad de informar al cliente acerca de la disponibilidad de los productos. Esto propicia una
mayor credibilidad y forma parte de un buen servicio, que puede favorecer a la compañía en
futuras negociaciones.

2. Facilidad para cumplir con los plazos de entrega del servicio que se presta, ya que se minimizan
las sorpresas e imprevistos.

3. Garantía de conocer en todo momento las cantidades de artículos de las que se dispone.

Consecuencias de no llevar un buen control de inventario en la empresa:

1. Insuficiencia de inventario. Sin las existencias suficientes para vender, no solo se pierden ventas,
sino también clientes.

2. Robo. Sin el inventario pertinente, si existen sustracciones de material no se sabrá.

3. Mermas. Sin llevar un control de inventario, no se podrá descubrir si existen mermas en algún
almacén en concreto.

El control de inventario es el proceso por el cual una empresa administra las mercancías que
mantiene en almacén.Existen requisitos claves que debe cumplir toda empresa para tener éxito y
crecer de manera sustentable, entre los cuales está un sólido control de inventario.

1. Automatiza y digitaliza el control de inventario

Independientemente de tu tipo de inventario y empresa, la automatización resultará de gran ayuda:
gracias a soluciones tecnológicas podrás sistematizar y digitalizar las labores claves de la gestión de
inventario.

En general, esta estrategia consiste en migrar el esquema de trabajo a un funcionamiento

inteligente, marcado por la precisión y la efectividad.

2. Define un plan logístico

Para tener un óptimo manejo de almacenes e inventarios necesitas dejar a un lado la

improvisación.

Ante esta realidad, definir un plan logístico es una de las acciones que se puede llevar a cabo para
lograr resultados favorables.

3. Realiza informes de gestión

Cuando se trata de control de inventario, la evaluación y el análisis son fundamentales.

En un área tan compleja como esta la cual consta de múltiples aristas y procesos conviene realizar
informes de gestión regularmente con el objetivo de comprender la dinámica operativa.

4. Mide el rendimiento por medio de métricas

Junto con realizar informes generales, emplea métricas para medir de manera palpable y
cualitativa el desempeño de los procesos, acciones y estrategias orientadas al control de inventario

5. Define una estrategia clara de gestión de stock

La gestión de las existencias es fundamental para el control de inventario dentro de la operatividad

del negocio en general.

Los inventarios pueden clasificarse según diferentes criterios.

a) Inventario según el tipo de producto: En este caso, el inventario está sujeto al tipo de
producto almacenado. Entonces, se distingue entre:

 Inventario de materias primas. Determina el stock disponible de las materias primas que se
utilizan para la fabricación del producto final.

 Inventario de suministros de fábrica. Registra los materiales no cuantificables en el proceso de

producción. Por ejemplo, pintura y tuercas.

 Inventario de productos en proceso de fabricación. Contempla productos semielaborados, que

todavía forman parte del proceso de producción.
 Inventario de productos terminados. Recoge productos ya finalizados y disponibles para la
venta.

 Inventario de mercancías. Registra bienes adquiridos para la venta.

b) Inventario de existencias de naturaleza regular o cíclica: Este tipo de inventario se realiza varias
veces al año, con periodicidad mensual, bimensual, trimestral dependiendo de la empresa y la
mercancía. En caso de mercancías o productos que son de alto valor para la empresa, el control
puede efectuarse en forma semanal.

Este método está destinado a mejorar la exactitud y fiabilidad en el control de inventario. También
para detectar errores o defectos en los productos para posteriormente identificar las causas. De esta
forma se logra, además, satisfacer la demanda durante el tiempo de reaprovisionamiento.

c) Inventario disponible: Este inventario incluye aquellos productos que están disponibles al
momento de ser requeridos en función de una venta o para abastecer la producción. El objetivo es
amortiguar situaciones provenientes de cambios impredecibles en la demanda de artículos.

La importancia de este tipo de inventario radica en que permite ajustar o modificar la cantidad
necesaria de reserva de inventario. Así, es posible evitar faltantes o contratiempos frente a
situaciones inesperadas.

d) Inventario online: Un inventario online es un documento donde se enumeran a modo histórico

todas las líneas de la empresa, tanto activas como inactivas. Además, se asocian a cada número los
datos que se consideren relevantes para la toma de decisiones.En otras palabras, este inventario
concierne a todo aquello que se encuentra a punto de entrar en la línea de producción de la
empresa.

e) Inventario según su función: Según este criterio, pueden diferenciarse:

 Inventario en tránsito o en ductos. Reúne todos los materiales y productos que han sido
solicitados a los proveedores y que ya están de camino al almacén.

 Inventario de seguridad o de reserva. Está destinado a cubrir contingencias inesperadas con la

finalidad de no caer en roturas de stock. Registra los productos y materias primas con que se
cuenta para afrontar:

 Potenciales fallas en el proceso de producción.

 Retrasos de los proveedores.

 Aumentos inesperados de la demanda.

 Inventario de previsión o estacional. Cuantifica las referencias almacenadas con vistas a
satisfacer demandas futuras de manera predictiva, para bienes habitualmente estacionales.

 Inventario de desacoplamiento. Su finalidad es diferenciar el inventario requerido para dos

procesos de fabricación con tasas de producción diferentes. Así, cada proceso funciona de
forma independiente y con una cantidad de mercancía determinada.

f) Otros tipos de inventario

 Inventario en cuarentena. Cuantifica las referencias que deben permanecer almacenadas

durante un determinado período de tiempo antes de poder disponer de ellas.

 Inventario físico: se hace contando a mano y una a una las referencias a registrar.

 Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas: este tipo de inventario registra

pérdidas, ya que reúne las referencias que no pueden ser comercializadas por alguna
circunstancia. Por ejemplo, caducidad del producto, rotura o deterioro

Un inventario hace parte objetiva de proveer a la empresa de materiales necesarios para que ésta
pueda continuar con su funcionamiento dentro del mercado. Un inventario bien administrado
refiere a todo aquello que se necesita,cantidad, valores y procesos de recepción, almacenamiento y
salidas de lamercancía que se maneje en la empresa. Esto determina la buena calidad deproductos
así como operaciones eficientes de enviar, almacenar, distribuir lascuales permiten la satisfacción
del cliente y beneficios a la Empresa.El inventario y su buen manejo se fusionan como elemento
indispensable en el buen desarrollo de grandes, medianas y pequeñas empresas. En caso de no
administrar adecuadamente el proceso de inventariado puede repercutir en problemas de
cumplimiento de demanda y aumento de costos, o servicios.

Son muy importantes porque te indican mediante sus diversos sistemas, la mejor forma de
aplicación, según la empresa y sus necesidades, el que se adapte;garantizando dinamismo en su uso,
resultado inmediato e información oportuna.Otra importancia de los inventarios consiste en lo
fundamental que resultan al determinar los resultados de un ejercicio contable; ya que la
existenciade mercancías para la venta, forman parte importante del total del activo