SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y CODIGO: SST-P-001

SALUD OCUPACIONAL VERSION: 002

EXIGENCIAS MINIMAS DE SEGURIDAD PARA FECHA: 20/09/2021
CONTRATISTAS Y PRESTADORES DE SERVICIOS

1. OBJETIVOS
Establecer los lineamientos de seguridad y requisitos a cumplir por personas y empresas contratistas o prestadores
de servicios.

2. ALCANCE
El presente documento es administrado por el área de SST y es fuente de consulta y aplicación para personal propio,
contratista o prestador de servicios, nacional o extranjero, con participación directa o indirecta en el desarrollo y
ejecución de un trabajo, servicio o proyecto en las instalaciones de empresa Agroindustria Frutos de Oro S.A.C
(AFOSAC)

3. DOCUMENTOS A CONSULTAR
 Ley N° 29783 y su Modificatoria Ley N° 30222 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Decreto Supremo 005-2012-TR y su Modificatoria D.S. 006-2014-TR – Reglamento de la Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

4. DEFINICIONES
4.1. Contratista o prestadores de servicios
Persona natural / jurídica o empresa que ejecuta trabajos o presta servicios remunerados a la empresa
Agroindustria Frutos de Oro S.A.C., por un plazo determinado.
4.2. Exigencias mínimas
Conjunto de acciones y documentos necesarios que el contratista o prestador de servicio debe cumplir para
garantizar su gestión de seguridad dentro de las instalaciones de la empresa Agroindustria Frutos de Oro S.A.C.
4.3. PETAR
Se denomina PETAR al Permiso Escrito para trabajos de alto riesgo, el cual está formalizado en el formato SST-F-
010 y su registro es obligatorio para personal propio, contratista o prestador de servicio que realice algún trabajo
de alto riesgo dentro de las instalaciones de la empresa Agroindustria Frutos de Oro S.A.C.
4.4. ATS
Se denomina ATS al Análisis de Trabajo Seguro de las actividades que realicen tanto personal propio como
contratista o prestador de servicio, el cual se debe registrar en el formato SST-F-011.
4.5. Charla de seguridad
Es una charla de cinco minutos sobre temas de seguridad relacionados al trabajo que se realice y el cual se debe
impartir antes de iniciar labores y registrarlo en el formato SST-F-012
4.6. Equipos de protección personal
Son implementos, dispositivos, materiales o indumentaria asignados a cada trabajador, destinados a dar protección
frente a eventuales riesgos que puedan afectar su integridad física durante el desarrollo de sus labores.

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5. RESPONSABILIDADES
5.1. Del jefe del área de logística (compras):
 Entregar o enviar al contratista o prestador de servicios los siguientes procedimientos a la firma de contrato o
generación de orden de servicio:
- SST-P-001 Procedimiento de exigencias mínimas de seguridad.
- SST-P-002 Procedimiento de control y manipulación de productos químicos.
- SST-P-003 Procedimiento de bloqueo de energía.
- SST-P-004 Procedimiento de resguardos de maquinarias, equipos y herramientas.
- SST-P-005 Procedimiento para trabajos en altura.
-
 Verificar y asegurar que el personal de la contratista o prestadora de servicio cumpla con todos los requisitos
de documentación.

5.2. Requisitos para acceso a personal visitas:

En el caso del personal visitante la revisión de los requisitos será por correo o insitu por el personal de
vigilancia

 Ingreso de visitas:

a) DNI vigente.
b) SCTR de personal
c) Prueba Covid- 19, no mayor a 10 dias.
d) EPP's en caso ingrese a zonas de riesgo.

 En el caso las visitas ingresen con una unidad

a) Licencia de conducir (Vigente), del conductor

b) Documentación y equipos del vehículo:

- Tarjeta de propiedad.
- Tarjeta de circulación.
- Inspección técnica.
- SOAT.
- Extintor.
- Botiquín.

5.3. De las empresas contratistas o prestadores de servicio

 Enviar al área de logística un listado del personal que ingresará a las instalaciones de AFOSAC, con los
siguientes datos:
- Apellidos y nombres
- Número de documento nacional de identidad.
- Dirección.
- Actividades a desarrollar
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 Enviar al área de logística los siguientes documentos:

- Digital u original de carta de presentación firmada por el Gerente o representante de la empresa contratista o
prestadora de servicio, indicando el número y contacto para casos de emergencia.
- Digital o Fotocopia de Contrato del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) por prestaciones
económicas y prestaciones de salud.
 Enviar al área de logística los certificados del personal, no mayor a un año de antigüedad, que acrediten el
entrenamiento y experiencia para trabajos de alto riesgo como: altura, soldadura, izaje de cargas, refrigeración,
operación de maquinaria pesada u otros trabajos de alto riesgo.
 Enviar al área de logística los certificados de operatividad de la maquinaria o vehículos de maniobra que
ingresen a las instalaciones de AFOSAC.
 Enviar al área de logística el certificado médico de aptitud ocupacional para las actividades a desarrollar.
 Coordinar con el área de logística el día y hora para que el personal pueda recibir la inducción de seguridad y
salud ocupacional impartida por el área de SST

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 Dar a conocer a sus trabajadores el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y presentar
el acta de capacitación.

5.4. Del Agente de Seguridad Patrimonial – Garita

 Verificar que el personal ingresante de contratista o prestadora de servicio cumpla con la identificación,
protección personal e inducción de Seguridad y Salud en el Trabajo

5.5. Del Medico de AFOSAC

 Validar el certificado médico de aptitud ocupacional del personal contratista según las actividades a
desarrollar y pruebas COVID-19.

5.6. Del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Brindar inducción de seguridad y salud en el Trabajo al personal de contratista o prestadora de servicio,
antes de realizar cualquier actividad o trabajo.
 Validar la documentación de seguridad solicitada a la empresa contratista o prestadora de servicio.
 Realizar inspecciones programadas y no programadas, a las actividades que realicen los contratistas o
prestadoras de servicios en las instalaciones de AFOSAC.

6. DESARROLLO

Nº ACCIÓN RESPONSABLE
Todo Contratista o Prestadora de Servicios, presentará su Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud Ocupacional al área de SST al tercer día hábil de haber firmado contrato o
generado la orden de servicio. (OBLIGATORIO)

Se aceptará una documentación mínima de seguridad como:

- Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

- Formato de Inducción de Trabajadores Propios.
- Formato de Entrega de Equipos de Protección.
- Formato de Charla de Seguridad. Gerente /
Administrador de
- Formato de Acta de Capacitación. la empresa
1
- Formato de Análisis de Trabajo Seguro. prestadora de
servicios
- Formato de Permiso de Trabajo de Alto Riesgo. (De ser el caso)
- Formato de Revisión de Equipos de Protección.
- Formato de Inspección Mensual de Seguridad.
- Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos de la actividad a
realizar.
- Procedimientos de Trabajo.
- Otros documentos que AFOSAC crea necesarios.
Revisar Observaciones Complementarias, en las que se exceptúa este ítem.
(Última hoja del presente procedimiento)
2 Todo el personal de una Contratista o Prestadora de Servicios debe contar con Gerente /
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SCTR y estar habilitado en la base de datos de inducción general dictada por el área de Administrador de
SST, así mismo debe presentar su registro de inducción y capacitación específica para la la empresa
actividad a realizar en las instalaciones de AFOSAC contratista o
prestadora de
servicios
La Contratista o Prestadora de Servicios que realice trabajos de construcción,
mejoramientos, operación, mantenimiento de equipos, u otras labores similares; debe
presentar al área de SST lo siguiente:
3 Supervisor SST
 Plan de vigilancia y prevención de control Covid-19

 Pruebas covid-19 , con vigencia menor a 10 días

La Contratista o Prestadora de Servicios que realice trabajos de construcción,
mejoramientos, operación, mantenimiento de equipos, u otras labores similares; debe
presentar al área de SST los equipos de protección individual, equipos de operación,
herramientas y la señalización o protecciones a utilizar para que el Supervisor SSO
4 proceda con la revisión y otorgue el visto bueno para su uso dentro de las instalaciones de Supervisor SST
AFOSAC.

El Supervisor SSO tiene la facultad de decomisar y prohibir el uso de los elementos que
no cumplan con los estándares de seguridad.

Para realizar una inducción fuera del horario de trabajo se debe avisar con al menos 01 día
de anticipación indicando la hora de llegada del contratista o prestadora de servicio, de
Jefe del área
esta manera se podrá programar la inducción según disponibilidad de tiempos, caso
usuaria del
contrario la inducción queda a cargo del responsable del área usuaria. servicio

La Contratista o Prestadora de Servicios que realice trabajos continuos de Alto Riesgo,

debe designar a un Prevencionista de Riesgos (PDR), que cumpla con los requisitos
mínimos de conocimientos y experiencia en seguridad para garantizar la correcta Gerente /
Administrador de
ejecución del trabajo.
6 la empresa
contratista o
Esto será evaluado por AFOSAC, de acuerdo al tiempo de ejecución del trabajo o servicio, prestadora de
al monto del contrato u orden, y al riesgo que representa. (OBLIGATORIO) servicios

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Si el trabajo o servicio realizado por la contratista o prestadora de servicios, supera en

número a 25 personas, o tiene varios frentes de trabajo, o trabajos de alto riesgo en
simultáneo, o utiliza maquinaria pesada, o tiene un monto de ejecución significativo;
deberá contratar a un Ingeniero para realizar las funciones de Supervisor de seguridad, de
Gerente /
acuerdo al perfil especificado en el MOF de AFOSAC, exclusivamente con tareas de Administrador de
7 Seguridad y Salud Ocupacional durante su permanencia en las instalaciones de AFOSAC. la empresa
contratista
Se deberá presentar un informe final de las actividades realizadas en materia de seguridad
y salud en el Trabajo. (OBLIGATORIO)

Todo trabajo a realizarse, independientemente del área usuaria del servicio, debe tener el Jefe del área
8 visto bueno del área de mantenimiento. usuaria del
servicio
La Contratista o Prestadora de Servicios que realice trabajos de construcción,
mejoramientos, operación, mantenimiento de equipos, u otras labores similares; deberá ser Jefe del área
9
supervisada por un responsable del área usuaria. usuaria

La Contratista o Prestadora de Servicios que realice trabajos de construcción, Supervisor de la

mejoramientos, operación, mantenimiento de equipos, u otras labores similares, que empresa
10 impliquen trabajos de alto riesgo, antes de iniciar los trabajos, deben registrar y hacer contratista /
firmar los Diálogos de seguridad, ATS y PETAR. Supervisor del
área usuaria
Todo el personal de una Contratista o Prestadora de Servicios debe utilizar Supervisor de la
permanentemente y desde el ingreso a las instalaciones de AFOSAC, el equipo básico de empresa
11 contratista /
seguridad: Casco, Lentes de seguridad, Zapatos de seguridad con punta de acero. Agente de
seguridad
patrimonial
Solo en caso que la Contratista o Prestadora de Servicios realice trabajos en altura, su Gerente /
personal involucrado deberá proceder según el SST-P-005 Procedimiento para Trabajos en Supervisor de la
12 empresa
altura, y cumplir con lo estipulado.
contratista
En cuanto a trabajos nocturnos se debe incluir la dotación y utilización de luminarias que
garanticen la iluminación total del área de trabajo, además de la presencia permanente del
personal supervisor o de Seguridad de la empresa contratista. En el turno noche no se Supervisor del
13 área usuaria
pueden realizar trabajo de alto riesgo, como trabajos en altura o maniobra de izajes.

Los autos, camionetas, camiones livianos y pesados que ingresen a nuestras instalaciones Supervisor del
deben saber que está prohibido el transporte de pasajeros en los estribos de las unidades o área de
14 mantenimiento/
en la parte superior de la cabina o tolvas.
Agente de SP
En caso de realizar labores los días domingos y feriados, la empresa contratista deberá
enviar un correo hasta las 12pm del día anterior al jefe del área usuaria, quien reenviará el
correo al supervisor de SST y al Supervisor de Seguridad patrimonial respectivo, Supervisor de la
empresa
15 indicando nombres y apellidos del responsable de seguridad designado para ese día, contratista / jefe
número de trabajadores, trabajos a realizar y hora de ingreso y salida. del área usuaria

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7. REGISTROS

CÓDIGO NOMBRE

SST-F-004 Formato de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo

SST-F-013 Formato de Inspección de unidades móviles

SST-F-012 Formato de charla de seguridad semanal

SST-F-010 Formato de Permiso escrito para trabajos de alto riesgo

SST-F-011 Formato de Análisis de Trabajo Seguro

8. Anexos

8.1. OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS

 Todos los equipos, accesorios y/o herramientas deben ser de naturaleza industrial, no se podrá trabajar con
herramientas hechizas ni equipos que no cuenten con certificación.
 El área de SST tiene plena facultad para detener el trabajo o servicio y retirar personal contratista fuera de la
empresa en caso de detectar faltas graves a las normas de seguridad, debiendo dejar constancia de esto. En estos
casos AFOSAC, no se responsabilizará por atrasos en plazos de contrato, salarios perdidos, etc.
 El incumplimiento del presente Procedimiento ocasionará la suspensión de labores de la Contratista o
Prestadores de servicios, si la empresa es reincidente será retirada de las instalaciones de AFOSAC.

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