Introducción

Dentro de las empresas industriales existen pocos elementos que jueguen un

papel tan importante como los inventarios. Además de ser esenciales para
todo proceso productivo, representan un gran porcentaje de la inversión en
dichas empresas; por lo que la eficiencia con que sean manejados es un
factor determinante en el éxito o fracaso de la misma.

Para ello es importante la Administración de inventarios, que consiste en la

aplicación de procedimientos y técnicas que tienen por objeto establecer,
poner en efecto y mantener las cantidades más ventajosas de materias
primas, producción en proceso y artículos terminados.

En el trabajo que leerán a continuación, se presentan diversos puntos

relacionados con la administración de inventario, como la importancia y tipos
de inventarios, clasificación y técnicas de administración de inventario, que
se refiere a los diferentes modelos empleados para determinar los diversos
costos de los mismos.

En segundo plano los costos de inventarios e indicador de reposición óptimo

de inventarios.
 Administración de Inventarios

La administración de inventarios es la aplicación de procedimientos y

técnicas que tienen por objeto establecer, poner en efecto y mantener las
cantidades más ventajosas de materias primas, producción en proceso,
artículos terminados y otros inventarios, minimizando los costos a que den
lugar, para contribuir a lograr los fines de la empresa.

La administración de inventarios se da para posibilitar la disponibilidad de

bienes al momento de requerir su uso o venta, basada en métodos y técnicas
que permiten conocer las necesidades de reabastecimiento óptimas. El
inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tienen las empresas
para comerciar, permitiendo la compra y venta o la fabricación antes de su
venta, en un periodo económico determinado.

Los inventarios forman parte del grupo de activos circulantes de toda

organización.

Importancia de la Administración de Inventarios

La importancia de tener un control efectivo sobre los inventarios se basa en

las siguientes premisas:

 El manejo efectivo de los inventarios es esencial a fin de proporcionar

el mejor servicio a los clientes. Si la situación de pedidos atrasados o
falta de artículos en bodega se convierte en una situación constante,
se invita a la competencia a llevarse el negocio sobre la base de un
servicio más completo.
 Sin un manejo y control de existencias operantes, una compañía no
puede producir con el máximo de eficiencia. Si las materias primas,
las piezas o subensambles no se tienen al momento en que deben
emplearse, el objetivo de la producción, que es fabricar
oportunamente el producto deseado, de una calidad específica, en
cantidades apropiadas y al menor costo posible, no se logra.
 El costo de mantener los inventarios está afectado directamente por la
pericia con que se controlen los diversos niveles establecidos.
 El administrador financiero y la política de inventarios

La eficiente administración de los inventarios, nos lleva a establecer sistema

de planeación que nos servirá para llevar un mejor control sobre el inventario
de nuestra empresa, se plantean modelos básicos como; el lote óptimo de
compra, reserva de inventario y punto de reorden de pedido; esto nos
permite contestar las preguntas: ¿En qué momento pedir? y ¿Cuánto pedir?

El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que se

contraponen: Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario,
puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en
otros proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar. Por la
otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente
para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las
operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos.

Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario

se minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la
demanda de las operaciones de la empresa. Si se tienen grandes cantidades
de inventario, se disminuyen las probabilidades de no poder satisfacer la
demanda y de interrumpir las operaciones de producción y venta, pero
también se aumenta la inversión.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega

pueden ser instantánea, se debe contar con existencia del producto a las
cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que
esperar hasta que termine el cargo proceso de producción.

La administración de inventarios se centra en cuatro aspectos básicos:

• Número de unidades que deberán producirse en un momento dado.

• En qué momento debe producirse el inventario.

• ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial? y

• ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos

en inventario?
 Tipos de Inventario

Inventario cíclico o de ciclo: surge del proceso de abastecimiento. Esta

clasificación depende de la demanda y del tiempo de reaprovisionamiento.
(Ver stock de maniobra).

Inventario en tránsito: ítems que están en movimiento en la cadena de

distribución. Incluye movimientos hacia/desde clientes externos/internos.

Inventario de seguridad: ítems que se mantienen en stock por encima del

inventario de ciclo, que nos sirve para protegerse de variaciones hacia el alza
de la D (demanda) y del LT (lead time).

Inventario Especulativo: mantenido por razones distintas a las de satisfacer

la demanda, tales como futuros aumentos de precio o previsiones de
escasez.

Inventario Estacional: es una de sus formas particulares, en la que se

acumula producto durante el período de demanda baja para luego satisfacer
el pico de demanda.

Inventario “Muerto” o Inmovilizado: Se refiere a aquellos ítems que no han

registrado movimiento en un determinado período.

Clasificación de inventarios

Materias primas. El término materias primas comprende toda clase de

materiales comprados por el fabricante y que serán sometidos a operaciones
de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico antes de
que puedan venderse como productos terminados.

Producción en proceso. Son todos los materiales en los cuales se han

ejecutado operaciones de transformación en un periodo de costos, pero que
todavía requieren de otras operaciones para quedar terminados.

Productos terminados. Son todos aquellos artículos que fueron sometidos a

las operaciones de transformación necesarias para poderlos destinar
preferentemente a las ventas.
Otros inventarios. Son todos los artículos necesarios para el funcionamiento
y conservación tanto de la fábrica como de las oficinas. En general son los
artículos que no entran en el producto transformado en forma directa, pero
que son necesarios para la empresa.

Técnicas de Administración del Inventario

El objetivo de la administración de inventarios, es tratar de equilibrar la

inversión en inventarios y la demanda real del producto o servicio ofertado,
de manera que se satisfagan de forma eficiente, las necesidades tanto a
nivel empresarial como de los clientes. Para lograr este objetivo, las
organizaciones deben desarrollar métodos y técnicas de control de
inventarios. A continuación se explican diversos métodos de control de los
inventarios:

El método ABC, en los inventarios:

Este consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendo capas

de inversión o categorías con objeto de lograr un mayor control y atención
sobre los inventarios, que por su número y monto merecen una vigilancia y
atención permanente.

El análisis de los inventarios es necesario para establecer tres grupos de

productos: el A, B y C. Los grupos deben establecerse con base al número
de partidas y su valor. Generalmente el 80% del valor del inventario está
representado por el 20% de los artículos y el 80% de los artículos
representan el 20% de la inversión.

Los artículos “A” incluyen los inventarios que representan el 80% de la

inversión y el 20% de los artículos, en el caso de una composición 80/20. Los
artículos “B”, con un valor medio, abarcan un número menor de inventarios
que los artículos “C” de este grupo y por último los artículos “C”, que tienen
un valor reducido y serán un gran número de inventarios.

Determinación del punto de reorden:

Como transcurre algún tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el

director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente
inventario considerando el número de días necesarios para que el proveedor
reciba y procese la solicitud, así como el tiempo en que los artículos estarán
en tránsito.

El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales,

que consiste en la existencia de una señal al departamento encargado de
colocar los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o
artículo han llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.

Existen muchas formas de marcar el punto de reorden, que van desde, una
señal, papel, tarjeta, o una requisición colocada en los casilleros de
existencias o en pilas de costales, y las mismas indican, que debe hacerse
un nuevo pedido, hasta las formas más sofisticadas como lo es llevar las
existencias del inventario a través de programas de computadora.

Existencias de reserva o seguridad de inventarios:

La mayoría de las empresas deben mantener ciertas existencias de

seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la esperada. Estas
reservas se crean para amortiguar los choques o situaciones que se crean
por cambios impredecibles en las demandas de los artículos.

Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artículos

semiterminados para balancear los requerimientos de producción de los
diferentes procesos o departamentos de que consta la producción y así
poder ajustar las programaciones de la producción y surtir a tiempo.

Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y

fluctuaciones que pueda tener la demanda, aunque es muy cierto que los
negocios deben tener ciertas existencias de reserva si no quieren tener
clientes insatisfechos.

Control de inventarios justo a tiempo:

En el control de inventarios justo a tiempo, la idea es que se adquieran los

inventarios y se inserten en la producción en el momento en que se
necesitan. Esto requiere de compras muy eficientes, proveedores muy
confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios.

Una compañía puede reducir su producción en proceso mediante una

administración más eficiente, esto se refiere a factores internos. Se pueden
reducir las materias primas necesarias gracias a una mayor eficiencia
interna, pero esto se refiere mayormente a factores externos. Con un trabajo
en equipo que incorpore proveedores de confianza, se puede rebajar la
cantidad de materias primas, respecto a los artículos terminados, podemos
decir que si se reabastecen con rapidez, se reduce el costo de quedarse sin
existencias y de la misma manera se reducen los inventarios de éste tipo.

Costos del Inventario. Métodos de Costeo

La meta de la administración de inventarios consiste en proporcionar los

inventarios que se requieren para mantener las operaciones al costo más
bajo posible, el primer paso es identificar los costos implícitos en la compra y
en el mantenimiento del inventario.

A continuación se hace una breve reseña de los métodos para seleccionar

los costos que han de considerarse aplicables al inventario:

1. Método de “Identificación Específica”

Premisa: Si los artículos en existencia pueden identificarse como

pertenecientes a compras u órdenes de producción específicas, pueden
inventariarse a los costos que muestran las facturas o los registros de costos.

Este método exige que se lleven registros por medio de los cuales puedan
identificarse los artículos con toda precisión y determinarse sus costos con
exactitud. Si bien este método parece tener excelente fundamento lógico, a
menudo su aplicación es imposible o impracticable.

2. Método “Precio de la última factura”

Con este método se usa el costo aplicable a la última operación de compra

para valorar toda la cantidad del artículo que hay en el inventario.

Si hay una rápida rotación física de las existencias en la operación normal

del negocio y los artículos se venden aproximadamente en el mismo orden
en que se adquieren, el precio de la última factura puede producir resultados
bastante aproximados a los que se logran por el método de identificación
específica, con mucho menos trabajo de oficina.
3. Método del Promedio Simple

Premisa: El promedio aritmético simple de los precios por unidad se

determina sumando los precios unitarios del inventario inicial y de todas las
compras, y dividiendo el total así obtenido entre el número de compras más 1
(por el inventario inicial).

4. Método del Promedio Ponderado

Premisa: El costo de las compras más el inventario inicial se divide entre el

total de las unidades compradas más las del inventario inicial,
determinándose un costo unitario medio ponderado.

Este método es teóricamente ilógico porque se basa en la hipótesis de que

todas las ventas se efectúan proporcionalmente de todas las adquisiciones y
que de los inventarios contendrán siempre algunas unidades de las compras
más antiguas – supuestos que son contrarios al procedimiento ordinario de la
compra – venta.

Como los costos determinados por este método son afectados tanto por las
primeras compras como por las últimas compras del ejercicio, puede mediar
un retraso considerable entre los costos de compra y las valuaciones del
inventario. Así, en un mercado en alza, los costos medios ponderados por
unidad serán inferiores a los costos corrientes, y en un mercado en baja, los
costos medios ponderados excederán de los costos corrientes.

5. Método del Promedio Móvil o Movible

Puede usarse este método cuando se lleva un sistema de inventario

perpetuo y se calculan nuevos costos unitarios medios después de cada
compra. El costo de cada venta se determina con el promedio obtenido
después de la última compra, y la valuación del inventario resultante es a
base del costo unitario del promedio móvil.

Este método está sujeto a la misma objeción teórica aplicada al promedio

ponderado. Hay implícito en este método el supuesto de que cada venta
consiste en parte en mercancías de todas las compras precedentes, lo que
es contrario al procedimiento general de la compra venta.
6. Método “Primero en entrar, primero en salir” (PEPS)

Este método se basa en el supuesto relativo a la corriente de los artículos: se

considera que la existencia de éstos corresponde a las últimas compras.

La hipótesis de que las existencias más antiguas son las que salen primero,
concuerda generalmente con la política adecuada de manejas las
mercancías. Aunque existen sus excepciones, por ejemplo: el primer carbón
vaciado en la pila de una carbonería será el último que se venda.

Este método también se ha considerado conveniente porque produce una

valuación del inventario más en concordancia con la tendencia de los
precios; como el inventario se valora a los costos más recientes, los precios
siguen la tendencia del mercado.

El método PEPS puede aplicarse sin gran dificultad aun en el caso que no se
lleven inventarios perpetuos; únicamente es necesario determinar los precios
que muestran las facturas más recientes por cantidades suficientes para
igualar el número de unidades del inventario.

7. Método “Último en entrar, primero en salir” (UEPS)

El método últimas entradas, primeras salidas depende de los costos por

compras de un inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos
que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de
mercancías vendidas. Este método deja los costos más antiguos (aquellos
del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.

Al usar la expresión “último en entrar, primero en salir” no se hace referencia

al supuesto concerniente al movimiento de los artículos, sino más bien al
supuesto del movimiento de los costos.

Los defensores del método sostienen que durante los períodos o ejercicios
de costos y precios cambiantes se producen estados de resultados más
expresivos si se aplican los costos corrientes a las ventas, lográndose una
mejor asociación de gastosa e ingresos.
 Costos relacionados con los Inventarios

Costos de mantenimiento.

Denominados también costos de existencia de almacén, son aquellos costos

en que incurre una empresa para mantener en óptimas condiciones y
disponible para su venta los productos que ofrece esta; estos costos
generalmente aumentan en proporción directa al monto promedio del
inventario que se adquiere, El nivel del inventario dependerá de la frecuencia
con la cual se coloquen las ordenes.

Costo del Pedido, Embarque y Recepción.

Son aquellos relacionados con la adquisición de materia prima en las

empresas industriales de transformación, o bien, con la adquisición de
mercancías en las empresas comerciales; los costos del pedido, embarque y
recepción incluyen:

 Fletes , acarreos y maniobras,

 Teléfono, telefax, Internet, etc., del pedido.
 Recibo o inspección de productos,
 Implementación de corridas de producción,
 Contabilidad y auditoría de inventarios.

Estos costos son por lo general fijos, y su importe es igual al costo fijo
multiplicado por el número de órdenes colocadas por año.

Costo Total de Inventarios.

Es la suma de los costos de mantenimiento, costos de pedido y costos de

faltantes de inventario.
 Indicador de reposición óptimo de inventarios

En la gestión de operaciones en las cuales se debe administrar inventarios

propios, bien sean éstos de materias primas, materiales, repuestos,
productos en proceso y/o productos terminados, etc, se generan presiones
constantes y opuestas sobre el nivel óptimo del inventario y magnitud del
mismo, las cuales se deben conocer.

Es por ello que se debe tener en cuenta dos indicadores principales y

fundamentales en la reposición óptima de inventarios, como son:

Tasa de rotación: el indicador más valorado

Gestión de inventarios y fórmulas.

En esencia, mide la velocidad en la que se repone el stock en un período de

tiempo determinado y puede calcularse de la siguiente forma:

Demanda total (en un período X) / Stock medio = Tasa de rotación

Pero claro, para poder hacer este cálculo primero debe averiguar su
"inventario medio" o el stock medio. Este podemos calcularlo de la siguiente
manera:

(Stock inicial + Stock final) / 2 = Stock medio

La fórmula anterior le permite calcular el promedio del inventario sin

considerar los períodos de crecimiento o disminución observados durante un
período de tiempo más largo.

Siempre debe tener una visibilidad clara de la reposición de su inventario. La

tasa media de inventario y rotación de personal le puede dar una idea
general de su tasa de reposición en cualquier momento dado. Esto también
le permite evitar la falta y el exceso de existencias, así como los elevados
costes que conllevan. Además, se debe tener en cuenta que una tasa alta de
rotación es una señal de tener un excelente rendimiento.

Tasa de cobertura: una visión global de su inventario a diario

En la gestión de inventario, hay un antes y un después del "pull". A diferencia

del enfoque tradicional basado en el "push", que implica tener un gran
número de productos en stock y cruzar los dedos, el enfoque basado en el
"pull" se basa en flujos just-in-time. En resumen, centralizar sus productos lo
mejor posible y dirigirlos hacia las tiendas adecuadas en función del
rendimiento de las ventas es la clave. El problema, sin embargo, es
reabastecer una tienda que ha agotado todo su inventario. El tiempo que se
pierde (y potencialmente la pérdida de clientes) puede ser astronómico. Para
evitar esta situación es mejor que tenga presente su tasa de cobertura.

Proporcionar una cobertura completa para responder a sus necesidades es

fundamental en la reposición.

Siempre y cuando haya cubierto sus necesidades durante un período de

tiempo determinado con un método de suministro bien estudiado, puede
gestionar el flujo just-in-time sin preocuparse por el fin de existencias. En
este contexto, debería poder calcular su tasa de cobertura con la siguiente
formula:

Stock promedio / Demanda promedio = Tasa de cobertura

 Conclusiones

En la actualidad para el mundo financiero, es muy importante determinar cuál

es la cantidad más óptima para invertir en un inventario, para el gerente de
producción su interés será el que se cubra la materia prima necesaria para la
producción en el momento que esta va a ser procesada, y para los agentes
de venta, el saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir su
demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la
empresa, y para ésta conocer de qué manera puede disminuir sus costos por
tener inventarios que cubran todas estas características.

La administración habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribución

importante a las utilidades mostradas por la firma. Con él la empresa puede
realizar sus tareas de producción y de compra economizando recursos, y
también atender a sus clientes con más rapidez, optimizando todas las
actividades de la empresa.

La eficiencia del proceso de administración de un sistema de inventarios, es

el resultado de la buena coordinación entre las diferentes áreas de la
empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.

Existen diferentes técnicas de administración que permiten un control de los

inventarios, como el método ABC, determinación del punto de reorden, otras.
Incluso con una simple hoja de cálculo podemos disponer de información
fundamental de gestión y al relacionarla con el stock actual que contamos en
nuestras organizaciones. Podemos asegurar una óptima administración de
nuestros inventarios.
 Bibliografía

http://ual.dyndns.org/biblioteca/costos_ii/pdf/unidad_07.pdf

https://www.gestiopolis.com/administracion-inventarios/

https://meetlogistics.com/inventario-almacen/como-determinar-el-nivel-
optimo-del-inventario/

https://www.generixgroup.com/es/blog/indicadores-gestion-inventarios

https://www.fcca.umich.mx/descargas/apuntes/Academia%20de
%20Finanzas/Finanzas%20II%20Mauricio%20A.%20Chagolla
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