Cómo funciona la gestión de inventarios?

El inventario es el conjunto de artículos o materiales que un negocio tiene la intención de vender a los
clientes con fines lucrativos. La gestión de inventario, un elemento crítico de la cadena de suministro,
es el seguimiento del inventario desde el momento de su fabricación hasta los almacenes, y desde
estas instalaciones hasta el punto de venta. El objetivo de la gestión de inventario es tener los
productos correctos en el lugar adecuado y en el momento preciso. Esto requiere visibilidad de
inventario: saber cuándo se debe hacer los pedidos, cuánto se debe pedir y dónde almacenar las
existencias. Los pasos básicos de la gestión de inventario incluyen:

Compra de inventario: los productos listos para la venta se compran y se entregan en el almacén o
directamente en el punto de venta.
Almacenamiento de inventario: el inventario se almacena hasta que se necesita. Los bienes o
materiales se transfieren a través de su red, y hasta que estén listos para su envío.
Beneficio del inventario: Se controla la cantidad de producto a la venta. Las mercancías acabadas son
liberadas para tramitar los pedidos. Los productos son enviados a los clientes

Las operaciones de cumplimiento de pedidos multicanal generalmente tienen el inventario distribuido

en muchos lugares a lo largo de la cadena de suministro. La visibilidad del inventario es saber qué
inventario tiene y dónde está ubicado. Las empresas necesitan una visión precisa del inventario para
garantizar el cumplimiento de los pedidos de los clientes, reducir los tiempos de entrega de los envíos
y minimizar los desabastecimientos, las ventas excesivas y las reducciones de precios.

El inventario puede ser el activo más importante de una empresa. La gestión de inventario es donde
convergen todos los elementos de la cadena de suministro. Demasiado poco inventario cuando y
donde se necesita puede crear clientes descontentos. Pero un inventario grande también tiene sus
propias desventajas: el costo de almacenarlo y asegurarlo, y el riesgo de deterioro, robo y daños. Las
empresas con cadenas de suministro y procesos de fabricación complejos deben encontrar el
equilibrio adecuado entre tener demasiado inventario disponible o no tener suficiente.

Contar con un sistema de control de inventarios avanzado es uno de los puntos determinantes que
inciden en el desempeño y manejo estratégico de las empresas. El correcto orden y administración de
los inventarios es sumamente importante pues dispone de un inventario bien administrado y
controlado. Para mantener un nivel ideal y aprovechar al máximo las ventajas del control de
inventarios, es recomendable efectuar ciertas acciones. Algunas de estas son no provocar costos
innecesarios, reducir al mínimo los grados de existencias y garantizar la disposición de existencias en
el momento adecuado.

Hay tres factores que ayudarán a entender la necesidad de una buena gestión de inventarios:

Frecuencia del nivel de inventario para cada producto.

En qué momento se debe colocar un pedido al proveedor.

Cantidad óptima por ordenar

El seguimiento y control de inventarios es una actividad primordial en la empresa, ya que al tener una
visión confiable y segura se puede tomar mejores decisiones, como reducir costos al no cargar con
excesos o faltantes de mercadería. De esa forma se podrá ofrecer un mejor servicio y/o producto al
cliente. Asimismo, obtener niveles óptimos de inventario puede ayudar a la empresa a liberar flujo de
efectivo.