ACTIVIDAD 3.3.

3.2.2 De acuerdo a sus conocimientos y de manera individual de respuesta a los siguientes

interrogantes.
1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas comerciales?
El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de los materiales necesarios,
para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para
funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la
demanda.
Tener un inventario sólido debe ser una prioridad para cualquier negocio
significa un mayor control sobre los componentes, la capacidad de hacerlo con
sistema financiero diseñado para proteger los activos.
Basado en un inventario estable podemos dar fe a los estados financieros que se nos otorga.
2. ¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera o industrial?

• Según la norma local colombiana, existen principalmente tres tipos de inventarios a saber:
Inventario de materia prima, materiales o suministros
• Inventario de productos en proceso
• Inventario de producto terminado.
3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación de inventarios?
El sistema de inventarios tiene como objetivo Control de los mismos, mientras que el método de
valuación de inventarios tiene como objetivo determinar el costo de venta y el de valorar o valuar el
inventario final.
Una cosa en controlar las existencias de los inventarios, y otra muy diferente es la determinación del
costo de cada unidad vendida del inventario o valorar el inventario final de un periodo. Dicho de otra
forma, el sistema de inventarios permite saber cuántos productos tenemos, y los métodos de valuación
permitan saber cuál es el costo de cada uno de los productos.
SISTEMAS DE INVENTARIOS

El sistema de control de inventario periódico se refiere a un recuento recurrente de mercancías a

intervalos específicos. En este sistema, los jefes de almacén cuentan manualmente su inventario de
forma mensual, trimestral o anual. El periodo exacto depende de las necesidades de la organización
y de las actividades empresariales.

Ventajas: Es relativamente sencillo y fácil de gestionar para los inventarios más pequeños. No
requiere ninguna tecnología ni equipo especializado, lo que facilita la formación de las personas.
Contras: Se convierte en un proceso largo para las empresas con inventarios extensos. El proceso de
recuento manual también es muy propenso a los errores humanos.
Sistema de control de inventario permanente

El sistema de control de inventario permanente proporciona un recuento preciso de los niveles de

inventario en tiempo real. Utiliza tecnología, como los códigos de barras y las etiquetas de
identificación por radiofrecuencia (RFID), para el seguimiento de los productos. La información se
registra en una base de datos centralizada a la que los responsables del almacén pueden acceder
fácilmente.

Ventajas: Este método elimina la necesidad de contar manualmente. Ofrece a los responsables de los
almacenes una instantánea del recuento de sus existencias durante un periodo de tiempo determinado.
De este modo, se toman decisiones basadas en datos para las ventas, los pedidos y la gestión del
inventario.
Contras: Un software de control de inventario puede ser caro de mantener. Además, es posible que
no capte las discrepancias debidas a robos de productos, pérdidas, daños y errores de escaneado.

4. ¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles de los inventarios para
empresas comerciales y manufactureras?

• Requisición de mercancía
• Remisión de la mercancía
• Factura-causación
• Egreso y cheque
• Kartex actualización
• Orden de Compra. Permite crear el documento que se envía al proveedor para autorizar el
pedido o confirmar una cotización. ...
• Entradas. Por medio de este documento se actualizan las entradas al inventario. ...
• Salidas. ...
• Entradas por Traslado. ...
• Salidas por Traslado. ...
Ajuste de Inventario. ...
Ordenes de Producción.