PROGRAMA ESPECIALIZADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

Taller preparación para la certificación PMP® 2022

TEST SESIÓN 3
Duración: 25 minutos
Cada pregunta vale un punto
Sin apuntes
1. Todo lo siguiente sucede durante el proceso Cerrar el Proyecto o Fase, excepto:
A. Crear lecciones aprendidas.
B. Aceptación formal.
C. Informes de desempeño.
D. Realizar el análisis costo beneficio.

2. Los supuestos son:

A. Identificados en la planificación del proyecto, validados en la planificación del proyecto
y utilizados en el seguimiento y control del proyecto para crear límites de control.
B. Identificados en la iniciación del proyecto, incluidos en la planificación del proyecto, y
gestionados a lo largo de la ejecución del proyecto.
C. Identificados en la planificación del proyecto, utilizados para tomar decisiones de
planificación y gestionados durante el seguimiento y control del proyecto.
D. Identificados en la iniciación del proyecto, analizados en la planificación del proyecto y
gestionados a lo largo del proyecto.

3. El patrocinador ha sugerido que tu equipo ágil no realice las reuniones de demostración

en persona y solo envíes al dueño del producto un enlace para probar el último
incremento de software en funcionamiento. Dice que eso le dará a tu equipo más tiempo
para entregar valor. Quieres explicar la importancia de una reunión de demostración en
persona con el dueño del producto. ¿Qué vas a decir?
A. Una reunión en persona ayuda a asegurar que el dueño del producto mida su opinión
con cuidado y no pida ningún reproceso innecesario.
B. Suele llevar más tiempo configurar y probar una herramienta de comunicación virtual
que reunirse en persona.
C. El equipo necesita ver el lenguaje corporal y las expresiones faciales del dueño del
producto para entender lo que realmente quiere.
D. El equipo podrá atender mejor las necesidades del dueño del producto si pueden tener
una conversación y hacer preguntas.

4. Todos los siguientes son propósitos del acta de constitución del proyecto EXCEPTO:
A. Identifica riesgos y restricciones de nivel alto.
B. Le da autoridad al director del proyecto.
C. Identifica los criterios de aceptación del producto.
D. Establece el proyecto.

5. ¿Cómo describirías la PRINCIPAL diferencia entre una organización matricial y una

organización funcional?
A. Más personas trabajan a tiempo completo en los proyectos en una organización
funcional que en una organización matricial.
B. La mayoría de las compañías han encontrado que las estructuras de una organización
funcional proporcionan la mayor flexibilidad para dirigir los proyectos.
C. Los miembros del equipo del proyecto generalmente reportan a dos jefes en una
organización matricial; el gerente funcional y el director del proyecto.

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D. En una organización funcional, los directores de proyectos tienen más autoridad que en
una organización matricial.

6. En un proyecto de sistemas de información, el gerente del proyecto recién nombrado, está

revisando el acta de constitución del proyecto y se ha percatado que la autoridad para
escoger libremente a sus miembros de equipos está restringida a la aprobación por parte
de los gerentes funcionales de quienes pueden ser del equipo del proyecto. El gerente
nombrado está molesto porque esa no es la versión del acta que él trabajó previamente
con el patrocinador. Ante esta situación que le recomendaría.
A. Que presente su renuncia como gerente de proyecto porque ese documento es una
versión que no ha trabajado y por lo tanto no se puede hacer responsable del resultado.
B. Que acepte el cargo, pero que escriba un informe donde deje constancia que él participó
en la elaboración del acta y al no ser el documento que trabajó no se hace responsable
si los resultados no son los esperados.
C. Que no acepte el cargo, dejando un documento donde deje constancia de que la razón
por la cual se está dimitiendo es el cambio en la versión del documento que había
trabajado.
D. Que acepte el cargo, tal cual, porque el acta de constitución del proyecto es una
delegación de la organización patrocinadora del proyecto y sólo a ella le corresponde la
última palabra de lo que delega.

7. El nuevo CEO de la compañía le llama a su oficina para discutir de manera informal un

proyecto potencial de su organización. El proyecto consiste en mover el mayor centro de
llamadas de la empresa a un nuevo edificio a veintiocho kilómetros de distancia, la
instalación de nuevo hardware y software de monitoreo de llamadas y dar al personal tres
días de intensa formación específica del producto. El CEO le pide su opinión sobre este
trabajo. ¿Cómo debe responder?
A. Usted necesita reunirse con las personas de TI y los administradores del centro de
llamadas para obtener más detalles sobre el plan.
B. Usted debe preguntarse si se ha determinado el impacto en el personal de mover el
centro de llamadas tan lejos.
C. Usted debe sugerir que el proyecto necesita de un Acta de Constitución formal del
Proyecto.
D. Usted debe informar al CEO que esta iniciativa puede suponer más de un proyecto.

8. ¿Cuál es el motivo más importante para preparar la lista de trabajo pendiente?

A. Mantiene al equipo actualizado sobre las condiciones del mercado.
B. Ayuda al equipo a descubrir su enfoque tecnológico.
C. Permite que el equipo priorice las historias de usuarios.
D. Se asegura de que el equipo ofrezca el mayor valor rápidamente.

9. Todas las opciones siguientes forman parte del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto, excepto:
A. Identificar los cambios
B. Utilizar una estructura de desglose del trabajo
C. Implementar acciones correctivas
D. Definir un sistema de control del proyecto

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10. Una compañía está haciendo un esfuerzo por mejorar el desempeño de su proyecto y crear
registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la mejor manera de lograrlo?
A. Crear planes para la dirección del proyecto.
B. Crear lecciones aprendidas.
C. Crear diagramas de red.
D. Crear informes del estado.

11. El cliente exige cambios a la especificación del producto que agregarán sólo dos semanas
al camino crítico. ¿Cuál de los siguientes puntos es lo MEJOR que puede hacer el director
del proyecto?
A. Comprimir el cronograma para recuperar dos semanas.
B. Cortar el alcance para recuperar dos semanas.
C. Buscar Opciones y consultarle al patrocinador sobre ellas.
D. Aconsejar al cliente acerca del impacto del cambio.

12. Un Gerente de Proyecto recibió quejas sobre un defecto en cierto producto, y ahora el
equipo de proyecto está involucrado en repararlo. ¿Qué proceso de la Dirección de
Proyectos sería el MÁS aplicable en esta situación?
A. Realizar Control Integrado de Cambios.
B. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
C. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
D. Cierre Administrativo.

13. Se ha realizado un cambio de alcance en el proyecto. Se ha determinado el efecto en el

cronograma, se ha realizado el Control Integrado de Cambios y ajustado las líneas bases y
el Plan para la Dirección del Proyecto. ¿Qué es lo se debe hacer a continuación?
A. Presentar el cambio a Comité de Control de Cambios para su aprobación.
B. Revisar el impacto sobre los costos del proyecto.
C. Actualizar la Estructura de Desglose de Trabajo.
D. Notificar a los interesados afectados por el cambio.

14. El cliente de su proyecto le dice que él ya no cuenta con recursos financieros para seguir
financiando el proyecto, ¿qué debería hacer Ud. como Gerente de Proyecto?
A. Parar el trabajo.
B. Suspender temporalmente el trabajo hasta que el cliente consiga los fondos necesarios.
C. Liberar parte del equipo del proyecto para bajar los costos.
D. Iniciar el Cierre del Proyecto o Fase.

15. El cliente ha aceptado el alcance del proyecto completado. No obstante, las lecciones
aprendidas requeridas por la oficina de dirección de proyectos no se han completado.
¿Cuál es el estado del proyecto?
A. El proyecto está incompleto porque necesita volver a planificarse.
B. El proyecto no está completo hasta que todos los entregables del producto y del
proyecto estén completos y aceptados.
C. El proyecto está completo porque el cliente ha aceptado los entregables.
D. El proyecto está completo porque ha alcanzado su fecha de entrega.

16. El cliente requiere un cambio al proyecto el mismo que incrementaría el riesgo de

aumentar el costo del proyecto. ¿Cuál de las siguientes debería ser realizado ANTES que
las otras opciones?

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A. Incluir el valor esperado del riesgo en el nuevo costo estimado.

B. Hablar al cliente acerca del impacto del cambio.
C. Analizar el impacto del cambio con el equipo del proyecto.
D. Cambiar el plan de gestión de riesgos.

17. La gestión del conocimiento es una responsabilidad esencial del director del proyecto. Esta
responsabilidad incluye gestionar dos tipos de conocimientos en un proyecto: tácito y
explícito. ¿Cuál de las siguientes definiciones es correcta?
A. El conocimiento tácito se basa en los hechos y se puede comunicar con facilidad a través
de palabras y símbolos.
B. El conocimiento tácito puede necesitar una explicación o un contexto para ser de valor
para los receptores de esta información.
C. El conocimiento tácito incluye emociones, experiencias y habilidades.
D. Las lecciones aprendidas son un ejemplo del conocimiento tácito.

18. Tu equipo está diseñando un robot de embalaje para una línea de producción
farmacéutica. El dueño del producto es un ingeniero, y te dice que es una pérdida de
tiempo del equipo crear una lista de trabajo pendiente (backlog) ajustados al riesgo.
Respondes que esta herramienta permitirá al equipo hacer lo siguiente:
A. Maximizar el valor monetario esperado de las principales características del producto.
B. Ofrecer las características de mayor valor y al mismo tiempo, mitigar las amenazas más
graves.
C. Equilibrar la mejora continua con la elaboración progresiva.
D. Calcular la reserva para contingencias necesaria para todas las oportunidades y
amenazas.

19. El subcontratista de tapicería, sin aprobación previa, ha instalado una alfombra que tiene
un diseño ligeramente diferente al diseño seleccionado para el proyecto. La diferencia en
el costo por metro cuadrado le ahorra al comprador unos US$10.000 aproximadamente.
Al enterarse del cambio, el MEJOR curso de acción del director del proyecto es:
A. Reunirse con el cliente para explicarle lo que ocurrió y celebrar la ganancia inesperada
de US$10.000.
B. Documentar el cambio en el plan de control de cambios.
C. Exigir que se instale la alfombra original.
D. Determinar el impacto general en el proyecto.

20. El proceso Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto consiste en:

A. Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto que autoriza formalmente un proyecto
o una fase del proyecto.
B. Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto que ofrece una descripción del alcance
de alto nivel.
C. Realizar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto.
D. Liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e
implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.

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