Test de Sesión: GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

1. ¿Cuál de las SIGUIENTES es una herramienta para analizar un diseño, determinar sus
funciones y evaluar cómo proporcionar esas funciones de manera rentable?

a. Diagrama de Pareto.
b. Análisis de Valores Fundamentales.
c. Gestión de la Configuración.
d. Ingeniería de Valor.

2. Es muy caro arrendar oficinas en las principales ciudades de los países. Por ejemplo, una
oficina en Tampa, Florida puede costar aproximadamente USD $80 por pie cuadrado, y
en Tokio puede costar aproximadamente ¥50,000 yenes por metro cuadrado. Estos
“promedios” pueden ayudar a determinar cuánto costará alquilar oficinas en esas
ciudades en base a la cantidad de espacio ofrecido. Estas estimaciones son un ejemplo
de:

a. Análisis de Variación.
b. Estimación Paramétrica.
c. Estimación Ascendente.
d. Análisis de Reserva.

3. Hay diferentes reglas de valor ganado que se pueden establecer como parte del Plan de
Gestión de los Costos. ¿Cuál de las siguientes NO es un ejemplo de tales reglas?

a. Numeración de los paquetes de trabajo de la Estructura de Desglose del Trabajo

(EDT).
b. Fórmulas para determinar la Estimación hasta la Conclusión (ETC).
c. Criterios de asignación de Valor Ganado.
d. Definición de niveles de la EDT para analizar y reportar performance.

4. Tu proyecto estuvo avanzando bien, pero en el último reporte se observó un CPI = 1.2,
un SPI = 0.8; el Valor Planeado = S/. 600,000 y la Variación del Cronograma es (– S/.
120,000). Tú no puedes encontrar la Variación del Costo en el reporte recibido así que
decides calcularlo. ¿Cuánto es el valor de la Variación del Costo?

a. – 100,000.
b. + 120,000.
c. + 80,000.
d. – 50,000.

Reemplazando:
SV = EV - PV
- 120,000 = EV – 600,000. Por tanto EV = 480,000

Para calcular el Costo Real (AC), usaremos el CPI = 1.2

Por tanto, CPI = EV / AC, 1.2 = 480,000/ AC; entonces AC = 400,000

La formula de la Variación del Costo es: CV = EV - AC.

CV = 480,000 – 400,000. Finalmente CV = 80,000

5. Su Director de proyecto (Project Manager) le ha solicitado que le proporcione un

pronóstico de los costos de su proyecto para los siguientes 12 meses. Él necesita esta
información para determinar si debe incrementar o reducir el presupuesto de este
principal proyecto de construcción. Además de las fuentes usuales de información, ¿Cuál
de los SIGUIENTES elementos se podría considerar eventualmente?

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 a. Estimación de costos de entregables terminados.
b. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
c. Cronograma del proyecto.
d. Solicitud de cambio aprobada recientemente.

6. Las cuentas de control:

a. Son cuentas de crédito para la gestión de tiempos del personal.

b. Resume los costos del proyecto al segundo nivel de la Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT).
c. Identifica y hace seguimiento a las reservas de gestión.
d. Representan el nivel en el cual se puede medir e informar el desempeño del proyecto
en base al costo.

7. ¿Cuál de los siguientes cálculos NO se puede usar para determinar la Estimación a la

Conclusión (EAC)?

a. Valor Ganado (EV) a la fecha + el Presupuesto restante del proyecto.

b. Costo Real (AC) a la fecha + un nuevo estimado para todo el trabajo restante.
c. AC a la fecha + el Presupuesto del trabajo restante.
d. AC a la fecha + el Presupuesto del trabajo restante modificado por un factor de
desempeño.

8. En una gráfica, al observar las curvas de Valor Ganado y Costo Real, el Director de
Proyecto (Project Manager) puede visualizar:

a. Valor Ganado (EV).

b. Valor Planificado (PV).
c. Variación del Costo (CV).
d. Índice De Desempeño Del Costo (CPI).

9. De acuerdo con la teoría de curva de aprendizaje, cuando muchos elementos se

producen repetitivamente:

a. Los costos unitarios disminuyen geométricamente mientras que la tasa de producción

aumenta linealmente.
b. Los costos unitarios disminuyen mientras que la tasa de producción aumenta.
c. Los costos unitarios disminuyen en un patrón regular mientras se producen más
unidades.
d. Los costos de entrenamiento aumentan al igual que el nivel de automatización.

10. Las reuniones de revisión de desempeño se realizan para evaluar el estado, progreso, y
pronóstico del proyecto. Típicamente, ¿Cuál es la herramienta básica para generar la
información que se analiza en estas reuniones?

a. Análisis de variaciones paramétricas.

b. Análisis de Tendencias.
c. Sistemas de reporte de tiempos.
d. Gestión del Valor Ganado.

11. Para complementar un análisis de inversión basado en el Retorno de la Inversión (ROI)

se debe completar un análisis financiero del periodo de recuperación en un proyecto.
Este análisis identifica el (la):

a. Ratio de ingresos descontados sobre costos descontados.

b. Valor futuro del dinero invertido hoy.

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 c. Cantidad de tiempo antes de que el flujo de caja neto llegue a ser positivo.
d. Punto en el tiempo donde los costos exceden a los beneficios.

12. El método para calcular la Estimación a la Conclusión (EAC) agregando el presupuesto

del trabajo restante del proyecto (modificado por un factor de desempeño) a los valores
reales a la fecha, se utiliza MÁS a menudo cuando:

a. Las variaciones actuales son vistas como atípicas.

b. Los supuestos de estimaciones originales ya no son fiables porque las condiciones
han cambiado.
c. Las variaciones actuales son vistas como típicas de variaciones futuras.
d. Los supuestos de estimaciones originales se consideran fundamentalmente
defectuosos.

13. Recientemente usted fue nombrado el responsable oficial de controlar el proyecto,

mediante la medición del desempeño de dicho proyecto de manera regular. En este
sentido, usted recomendó al Director de Proyecto (Project Manager) usar el Valor Ganado
para estimar los costos del proyecto final, debido a que:

a. Permite monitorear el proyecto mediante variaciones e índices de tiempo y costo.

b. Proporciona a la gerencia los valores de Presupuesto hasta la Conclusión (BAC), Valor
Planificado (PV) y Valor Ganado (EV) finales.
c. Muestra tareas específicas en las cuales se esperan que ocurran los sobrecostos y, de
esta manera, enfocar la atención del Director de Proyecto en las tareas críticas.
d. Asegurar que las Reservas de Gestión o Contingencia no sean necesarias.

14. Le han pedido preparar 2 estimaciones de costo (uno sobre los costos del ciclo de vida
del proyecto, y el otro sobre los costos del ciclo de vida total). ¿Cuál de las estimaciones
será MAYOR?

a. Los costos del ciclo de vida del proyecto.

b. Los costos del ciclo de vida total.
c. Son lo mismo.
d. La respuesta depende del tipo de proyecto que se está realizando.

15. Se puede requerir revisar y actualizar la Línea Base del Costo, en el proceso Controlar
Costos, cuando:

a. Las Variaciones de Costos (CVs) son severas y se necesita una medición realista del
desempeño.
b. Las estimaciones de costo actualizadas son preparadas y distribuidas a los
Interesados (Stakeholders).
c. Se deban tomar acciones correctivas para alinear los rendimientos futuros esperados
con el plan del proyecto.
d. La Estimación a la Conclusión (EAC) muestre que se necesitan fondos adicionales
para completar el proyecto incluso si no es necesario un cambio en el alcance.

16. Un Director de Proyecto (Project Manager) identificó una serie de tolerancias aceptables
como parte del Sistema de Gestión de Valor Ganado. Durante la ejecución, algunas
variaciones “inaceptables” ocurrieron. Después de cada variación “inaceptable” ocurrida,
¿Qué se debe hacer PRIMERO?

a. Actualizar el presupuesto.
b. Analizar la variación y entender las causas.
c. Ajustar el Plan para la Dirección del Proyecto.
d. Documentar las Lecciones Aprendidas.

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17. Todas las siguientes alternativas son salidas del proceso Estimar los Costos, EXCEPTO:

a. Estimaciones de costos de las actividades.

b. Bases de las estimaciones.
c. Actualizaciones de los documentos del proyecto.
d. Línea Base de Costo.

18. Las curvas de Valor Ganado (EV) y Costo Real (AC):

a. Ayudan a controlar el desempeño del costo de un solo vistazo.

b. No sirven para visualizar la Variación del Costo (CV).
c. También se conocen como Histogramas de Comportamiento.
d. Pronostican el gasto y tiempo total del proyecto.

19. Se encuentra elaborando un proyecto para construir un nuevo satélite militar. Ya se

encuentra a la mitad del proyecto y mediante análisis de valor ganado ha reportado lo
siguiente: BAC=10,000; EV=6,000; AC=8,000. ¿Cuánto será el valor de TCPI y que
representa?

a. 1.0; Falta un 100% de fondos

b. 2.0; Falta un 100% de fondos
c. 1.5; Falta un 150% de fondos
d. 0.5; Falta un 50% de fondos

20. En la tabla se muestran las actividades de un proyecto, sus relaciones de precedencia y

el costo planificado (BAC) para cada una de ellas. También se muestra el informe de
avance real y el costo actual al finalizar la semana 7

Actividad Avance Costo Planificado Avance Real Costo Actual $

Planificado % BAC $ %

A 100% 1,000 100% 1,400

B 100% 6,000 90% 6,400

C 25% 16,000 20% 3,000

D 50% 10,000 80% 7,800

E 0% 2,000 0% 0

¿Cuánto es el SPI del proyecto al finalizar la semana 7?

a. 1.05
b. 1.08
c. 1.10
d. 0.95

El Valor Ganado (EV) = %Avance real x BAC

El Valor Planificado (PV) = % Avance planificado x BAC