MAESTRIA EN DIRECCION DE LA CONSTRUCCION – CUSCO

GERENCIA DE PROYECTOS DE INVERSION EN INFRAESTRUCTURA

TEMA:

“ACTA DE CONSTITUCION”

PROYECTO: MUDANZA DE OFICINAS X - PORTA

PROFESOR: JUAN VELEZ

ALUMNOS: PERCY ARTURO HUAMAN TORRES

ELAR FARFAN ORTIZ DE ORUE
RIK ERNESTO GUEVARA PADILLA
BORIS ADRIEL ACERO QUISPESUCSO

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 TABLA DE CONTENIDOS
1. Propósito o Justificación del proyecto ……………………………………………………. Pag. 3

2. Objetivos del proyecto y criterios de éxito …………………………………………..… Pag. 3

3. Requisitos de Alto nivel .……………………………………………………………………..…. Pag. 4

4. Supuestos y Restricciones ……………………………………………………………………... Pag. 4

5. Descripción del proyecto en alto nivel .………………………………………………..… Pag. 5

6. Los riesgos de alto nivel ..…………………………………………………………………….... Pag. 6

7. Cronograma de hitos resumido …………………………………………………………..… Pag. 7

8. Presupuesto Resumido ……………………………………………………………………….… Pag. 8

9. Relación de interesados claves ………………………….………………………………….. Pag. 9

10. Requisitos de aprobación del Proyecto ……………………………………………….… Pag. 10

11. Director del proyecto asignado, responsabilidad y nivel de autoridad ….. Pag. 13

12. Nombre y nivel de autoridad del patrocinador ……………………………………… Pag. 14

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1. PROPÓSITO O JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

 La mayor capacidad para operar junto a un crecimiento sostenido de X-

Porta (30% adicional de capital humano)
 Mejores condiciones del ambiente de trabajo para los empleados con
mejores espacios y adecuada distribución fortaleciendo el clima laboral.
 Ubicación estratégicamente potencial para los objetivos de la empresa.
 Mejoras en las condiciones de aparcamiento para nuestros empleados y
clientes

2. OBJETIVOS DEL PROYECTO Y CRITERIOS DE ÉXITO

 Objetivos del Proyecto

 Mudanza de oficinas en los próximos 60 días sin
interrupción de sus operaciones.
 Mudanza de activos siendo estos: Mobiliario, terminales
ofimáticos y servidores, redes telemáticas y gabinetes de
archivos y conexiones eléctricas de 100 empleados al nuevo local
en un fin de semana.
 Apertura y/o habilitación de 30 puestos más para personal
nuevo que se incorpora a la empresa.
 Habilitación de 30 equipos completos y nuevos para el persona l
nuevo, así como instalaciones eléctricas y especiales para ello.
 Mejorar en índice de satisfacción de nuestros empleados y
clientes para lo cual se espera un resultado mayor a 9 de
acuerdo a la escala de LIKERT

 Criterios de éxito
 El personal debe integrarse al día siguiente del traslado de
activos a sus nuevos puestos de operación y continuar con ello
 Habilitar 30 módulos para el nuevo personal (mobiliario,
instalaciones eléctricas y especiales).
 Incrementar la capacidad de operación terminado la mudanza y
la nueva implementación.

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3. REQUISITOS DE ALTO NIVEL
 Los activos a trasladarse deberán ser embalados y trasladados en cajas
 El traslado deberá ser por tipo y tamaño de los activos, no juntar en una
misma caja activos pequeños y/o cables con mobiliarios.
 Todos los envases y/o cajas que contengan los activos deberán ser etiquetados
y encintados indicado el tipo, cantidad, material y ubicación.
 No se podrá usar rumas a la hora de trasladar los mobiliarios o poner cajas
encima de ellos
 Se dispondrá de un cobertor en el transporte para evitar la insolación y/o
factores climáticos eventuales como lluvia durante el traslado
 El contratista dispondrá de un plan de trabajo que contemple el embalaje,
colocación en cajas, manipuleo, cargue, descargue y transporte.
 El contratista deberá presentar una carta fianza de fiel cumplimiento.
 El contratista deberá presentar un seguro contra daños a los activos
 El Personal deberá ser el indicado para las labores a realizar. (Examen médico)
 Capacitación al personal durante los días del traslado
 Traslado de mobiliario, terminales ofimáticos y servidores, redes telemáticas y
gabinete de archivos de 100 empleados
 Todos los activos deberán ser colocados y en sus respectivas ubicaciones de
acuerdo al plano de distribución entregado al contratista, el mismo que deberá
verificar el funcionamiento de estos con personal responsable de X – PORTA.

4. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES
 Supuestos
 No habrá condiciones climáticas desfavorables durante el periodo de
tiempo del traslado.
 Las condiciones de transitabilidad serán las idóneas con los retrasos
normales de tráfico.
 No se espera paros, huelgas u otros imprevistos durante el periodo de
traslado
 Se espera concluir satisfactoriamente los nuevos ambientes de trabajo
antes de iniciar el traslado.
 El transporte y personal para el traslado estará disponible y operativo
 Los vehículos de transporte cuenten con la documentación debida
para su circulación

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  Restricciones
 La mudanza deberá terminar a los 60 días de haber iniciado.
 El traslado deberá terminarse al séptimo día del inicio del servicio.
Donde X – Porta definirá la fecha de inicio de acuerdo al contrato.
 El permiso de tránsito para poder estacionar y realizar los trabajos
serán por 7 días calendarios.
 El horario de trabajo para el traslado deberá ser el permitido por la
entidad respectiva (Transito y/o Municipalidad), el mismo que es de
9:00am a 12:00m y de 3:00pm a 6:00pm, evitando así las horas
máxima afluencia.
 No se trabajara en horarios nocturnos, dispuestos por la municipalidad
del sector.

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11. DIRECTOR DEL PROYECTO ASIGNADO, RESPONSABILIDAD Y NIVEL DE AUTORIDAD
 Director del Proyecto: Marco Vidal Reyna
 Responsabilidad: Disposición de recursos
 Nivel de autoridad: Director de proyecto

13. NOMBRE Y NIVEL DE AUTORIDAD DEL PATROCINADOR

 Patrocinador: Julio Octavio Espinoza Bedregal

 Nivel de Autoridad: Total sobre el proyecto