PROGRAMA

ESPECIALIZADO
EN DIRECCIÓN
DE PROYECTOS
Sesión 4

TEMARIO:
 Prácticas ágiles en gestión de interesados
 Gestión del cambio
 Exposición del avance del trabajo final
¿Cómo elaborar una matriz de interesados PM4R – BID ?

Ver Video:
https://www.youtube.com/watch?v=nbsJlqkyfjE
 Consideraciones y adaptación a entornos ágiles

Se requiere participación activa y alto compromiso de los

interesados.
A fin de tomar decisiones oportunas, los equipos pueden
interactuar directamente con los interesados, en lugar de
realizarlo a través de los niveles gerenciales.
En este ambiente el cliente, usuario y equipo de trabajo
Recuperado de
intercambian información en un proceso dinámico co-creativo
www.atlassian.com/agile que conduce a un mayor compromiso y mayor satisfacción.
Las interacciones continuas a lo largo del proyecto mitigan
riesgos, construyen confianza y permiten identificar ajustes con
mayor anticipación.
 Gestión del cambio organizacional

La gestión del cambio es el proceso de tomar un enfoque

planeado y estructurado para alinear a una organización
con el cambio

El proceso de cambio implica trabajar con un grupo de

interesados de la organización para ayudarlos a entender
que significa el cambio para ellos, hacer y sostener la
transición, y superar cualquier desafío.
 Gestión del cambio organizacional
El ciclo de vida del cambio para proyectos es:

1. Formular el cambio: Ayuda a la gente a entender por que es necesario el cambio y como el estado
futuro será mejor
2. Planificar el cambio: La identificación de las actividades ayuda a las personas a prepararse para la
transición del estado actual al futuro
3. Implementar el cambio: Preparando la organización para el cambio, movilizando a los interesados,
y entregando los resultados del proyecto. Garantizar que las capacidades estan teniendo el impacto
deseado
4. Gestionar la transición : Trasladando los resultados hacia las operaciones del negocio, midiendo la
adopción y los beneficios resultantes del cambio y ajustando el plan para redirigir discrepancias
5. Mantener el cambio: De forma continua a través de la comunicación , consulta a los interesados,
actividades de sensibilización y midiendo la realización de beneficios. Asegurar que las nuevas
capacidades continúen y que cesen los comportamientos previos
 Procesos y actividades de gestión del cambio

Fuente: Managing Change In Organizations, A

Practice Guide (2013)
 Exposición final

PRODUCTO:
Avance del Trabajo final

 INDICACIONES:
• Cada equipo expone los principales resultados de la
gestión de interesados para el proyecto seleccionado
• Recibe los comentarios del docente y sus compañeros