TEST 3: Gestión del Alcance (25 min)

Nombres y Apellidos NOTA

1. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el análisis de producto?

a. Trabajar con el cliente para determinar la descripción del producto
b. Realizar un análisis matemático de la calidad requerida para el proyecto
c. Obtener un mejor entendimiento del producto del proyecto para poder crear el
enunciado del alcance
d. Determinar si es que es posible cumplir con los estándares de calidad del proyecto

2. ¿Cuál de las siguientes es una salida del proceso Recopilar lo Requisitos?

a. Enunciado del alcance del proyecto
b. La estructura de desglose del trabajo
c. Solicitud de cambios
d. Matriz de rastreabilidad de requisitos

3. El proyecto está casi finalizado. El proyecto tiene una variación del cronograma de 500 y
una variación de costos de 900. Todas las inspecciones de control de calidad se han
finalizado, salvo una, y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todos los puntos del
registro de polémicas se han resuelto. Muchos de los recursos se han liberado. El
patrocinador está a punto de llamar a una reunión para obtener la transferencia del
producto cuando el cliente notifica al director del proyecto que quieren hacer un cambio
importante en el alcance. El director del proyecto debe:
a. Informar a la gerencia
b. Reunirse con el equipo del proyecto para determinar hacer este cambio
c. Hay que explicar que no se puede hacer el cambio en ese momento del proceso
d. Pedir al cliente una descripción del cambio

4. ¿Cuál de los siguientes se realiza durante el proceso Crear la EDT?

a. Generación de alternativas
b. Análisis del producto
c. Descomposición
d. Selección de proyectos

5. Tienes un acta de constitución del proyecto firmada y un plan de gestión del alcance del
proyecto, y estás en el proceso de crear un enunciado del alcance del proyecto. Le has
pedido al equipo entrada para asegurar que el enunciado del alcance del proyecto sea
completo. Sin embargo, el equipo está teniendo dificultades con la definición del alcance.
¿Cuál de los siguientes describe MEJOR el problema?
a. No se identificaron los objetivos antes de que inicie el enunciado del alcance del
proyecto
b. El equipo está trabajando en el enunciado del alcance de proyecto sin el beneficio de
los activos de los procesos de la organización
c. El equipo está en el proceso Definir el Alcance y necesita el enunciado del alcance del
proyecto como una entrada
d. No se completó una EDT antes de que comenzara el enunciado del alcance del
proyecto

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6. La directora del proyecto desea usar la técnica Delphi para obtener opinión experta en
algunos problemas técnicos difíciles que está teniendo ¿Qué debería tener cuidado de
hacer?
a. Comparar la información y trabajar para obtener una única opción
b. consultar a los interesados
c. Reunirse con los expertos para lograr el consenso
d. Asegurarse de que los expertos consultados sean reconocidos por su aporte

7. La línea base del alcance es una entrada a todos los siguientes procesos EXCEPTO:
a. Estimar los Costos
b. Gestionar la calidad
c. Definir las Actividades
d. Identificar los Riesgos

8. La fase de construcción de un nuevo producto de software está por finalizar. Las siguientes
fases son prueba e implementación. El proyecto lleva dos semanas de adelanto con
respecto al cronograma. ¿Por cuál de los siguientes procesos el director del proyecto debe
preocuparse MÁS antes de pasar a la fase final?
a. Controlar los Costos
b. Gestionar las comunicaciones
c. Controlar la Calidad
d. Validar el alcance

9. En la planificación del proyecto, se vuelve evidente que las áreas funcionales dentro de la
compañía del cliente tienen diferentes puntos de vista sobre cómo debería estructurarse
el proyecto y cómo se deberían definir los entregables. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR
opción por realizar?
a. Trabajar con el liderazgo de cada área para diseñar conjuntamente una solución
aceptable para todos
b. Elaborar una lista de consecuencias de los cambios en la selección de requisitos del
contrato
c. Asegurarse de que los términos y condiciones del contrato sean claros
d. Preguntarle al cliente cuándo estarán de acuerdo en cuanto a los requisitos del
proyecto

10. ¿Cuál de los siguientes NO se aborda en el plan de gestión del alcance del proyecto?
a. Cómo planificar la forma en que el proyecto logrará el alcance
b. Cómo obtener la aceptación de los entregables
c. Cómo crear la EDT
d. Cómo determinar que los entregables sean correctos

11. La gerencia senior impuso una fecha de entrega del proyecto antes de la aceptación del
enunciado del alcance del proyecto ¿Ante quién es MÁS responsable el director del
proyecto?
a. El equipo del proyecto
b. El patrocinador del proyecto
c. El cliente
d. La gerencia senior

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12. Todos los siguientes enunciados sobre estructuras de desglose del trabajo son ciertos
EXCEPTO:
a. Ayudan a organizar el trabajo
b. Son creadas por el director del proyecto
c. Proveen una base para estimar el proyecto
d. Evitan que el trabajo se vaya de las manos

13. Durante la finalización del trabajo del proyecto, el patrocinador pide al director del
proyecto que le informe sobre cómo va el proyecto. Para preparar el informe, el director
del proyecto pregunta a todos los miembros del equipo qué porcentaje de su trabajo está
finalizado. Hay un miembro del equipo que desde el principio ha sido difícil de dirigir. En
respuesta a la pregunta sobre el porcentaje que lleva finalizado, el miembro del equipo
pregunta, ¿Porcentaje finalizado de qué? Cansado de tales comentarios, el director del
proyecto informa al jefe del miembro del equipo que el miembro del equipo no está
cooperando. ¿Cuál de los siguientes es MÁS probable que sea el verdadero problema?
a. El director del proyecto no creó un sistema de recompensa adecuado para los
miembros del equipo para mejorar su cooperación
b. El director del proyecto no obtuvo el compromiso del gerente para los recursos del
proyecto
c. El director del proyecto no asignó paquetes de trabajo
d. El director del proyecto debió haber tenido una reunión con el jefe del miembro del
equipo la primera vez que el miembro del equipo causó problemas

14. Los supuestos del proyecto se documentan en:

a. La matriz de rastreabilidad de requisitos
b. El plan de gestión del alcance del proyecto
c. Enunciado del alcance del proyecto
d. Plan de gestión de los interesados

15. Tu jefe, el gerente de operaciones en una firma de desarrollo de sistemas electrónicos,

define el éxito del proyecto en base al desarrollo “de última tecnología”. El vicepresidente
de negocios regionales define el éxito como “prácticas de primera clase”. El director de
ingeniería, quien es el cliente de este proyecto, está preocupado principalmente por las
nuevas características. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR lo que deberías hacer?
a. Asegurarte de que los requisitos se definan en términos medibles
b. Concentrarte en hacer que el producto del proyecto sea de última tecnología
c. Concentrarte en las nuevas características
d. Identificar a los interesados adicionales que quieren las nuevas características para
dirigir el balance en esa dirección

16. Estás trabajando en la aceptación de un entregable clave del proyecto, pero el cliente no
está conforme con dicho entregable ¿Qué es lo mejor que deberías hacer?
a. Determinar por qué el cliente no está contento con el entregable
b. Decirle al cliente que el entregable cumple con el alcance del trabajo y conseguir su
consentimiento para proceder
c. Reunirte con el equipo para determinar los cambios necesarios
d. Reunirte con el cliente y ofrecerle un entregable sustituto para el proyecto

17. Un director de proyectos y su equipo han trabajado juntos para desarrollar una estructura
de desglose del trabajo. Sin embargo, parece que los miembros del equipo del proyecto

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 están realizando trabajos que no están incluidos en la estructura del trabajo. El propósito
de una estructura de desglose del trabajo es:
a. Incluir el alcance total del proyecto, o todo el trabajo que debe realizarse para
completar el proyecto.
b. Guiar el estimado de costo para un proyecto, no cómo se realiza el trabajo
c. Incluir el trabajo que se requiere para crear los productos del proyecto
d. Proveer a la gerencia senior una perspectiva de alto nivel del alcance del proyecto

18. Pedro es el director de proyecto para la construcción de un puente colgante sobre el río
Mantaro. Él y su equipo de dirección de proyecto están trabajando arduamente para
completar las líneas base del proyecto y cumplir con los objetivos de tiempo especificados
en el contrato con su cliente. El desarrollo de la línea base del alcance puede describirse
MEJOR como la responsabilidad de:
a. El equipo del proyecto
b. El expedidor del proyecto
c. Todos los interesados
d. Los gerentes funcionales

19. ¿Durante cuál parte del proceso de dirección de proyectos se crea el enunciado del
alcance del proyecto?
a. Iniciación
b. ejecución
c. Planificación
d. Seguimiento y control

20. Un nuevo director del proyecto está planificando un proyecto complejo de instalación de
hardware. El equipo está conformado por 13 personas expertas en sus áreas. El director el
proyecto no quiere controlar cada detalle del proyecto ¿Qué tanto debería descomponer
el trabajo?
a. Lo menos posible, porque el trabajo es complejo
b. En paquetes de trabajo de 1000 horas, porque está tratando con expertos
c. En paquetes de trabajo de 80 horas, porque hará que el trabajo sea menos complejo
d. Lo máximo que sea posible, porque está tratando con expertos

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