Gestión de

Adquisiciones y compras
BASADO EN: COYLE, J.J; LANGLEY, J. C; NOVACK, R.A, GIBSON, B. J.
(2017) SUPPLY CHAIN MANAGEMENT: A LOGISTICS PERSPECTIVE,
10ED, CENGAGE LEARNING
Contextualización
Sistema Logístico
Flujo de Materiales
Proveedores

Clientes
Producción /
Aprovisionamiento Distribución
Operaciones

Flujo de Información
Logística de entrada
Flujo de Materiales

Logística de entrada
(abastecimiento/
Proveedores

aprovisionamiento)

Clientes
Producción /
Aprovisionamiento Distribución
Operaciones

Flujo de Información
Logística de entrada
Logística de entrada
Enmarca las actividades necesarias para cumplir con el
abastecimiento de sus productos, dejándolos disponibles
para su transformación o venta.
◦ Planificación de compras de sus necesidades de
abastecimiento de insumos y/o productos terminados.
◦ Gestión de inventarios.
◦ Seguimiento de políticas de stocks.
◦ Adecuados niveles de rotación.
Logística de entrada – Principales
funciones
Gestión de compras y
Aprovisionamiento
Gestión de compras y aprovisionamiento
En una cadena de suministro, cada organización compra
materiales a actores aguas arriba, les añade valor, y los venden a
actores aguas abajo de la cadena.
Este proceso de compra/venta hace que los materiales fluyan a
lo largo de la cadena de suministro. Y es las compras la que
desencadena este movimiento.
Compras
Es el proceso de adquisición de insumos, repuestos y materiales en
la cantidad necesaria, a la calidad adecuada y al precio conveniente,
puestos a disposición de operaciones en el lugar y momento
requerido
Aprovisionamiento (procurement)
Administrar una amplia gama de procesos que están asociados con la
necesidad de una organización de adquirir bienes y servicios que son
necesarios a lo largo de la cadena de suministro y en la organización en
general.
Actividades
◦ Contratación de productos/servicios
◦ Selección del proveedor
◦ Negociación del precio
◦ Administración del contrato
◦ Administración de la transacción
◦ Administración del desempeño del proveedor.
Objetivos del aprovisionamiento
Garantizar que una organización tenga un suministro
confiable/seguro de materiales
Objetivos del aprovisionamiento
◦ Organizar un flujo seguro, confiable e ininterrumpido de materiales en
una organización.
◦ Trabajar estrechamente con los departamentos de los usuarios,
desarrollando relaciones y comprendiendo sus necesidades
◦ Encontrar buenos proveedores, trabajar estrechamente con ellos y
desarrollar relaciones beneficiosas
◦ Comprar los materiales adecuados y asegurarse de que tienen una
calidad aceptable, llegan en el momento y lugar necesarios, y cumplan
cualquier otro requisito
Objetivos del aprovisionamiento
◦ Negociar buenos precios y condiciones
◦ Mantener unas existencias bajas, teniendo en cuenta las políticas de
inventario, la inversión, los materiales estándar y fácilmente materiales
disponibles, etc.
◦ Mover los materiales rápidamente a través de la cadena de suministro,
acelerando las entregas cuando sea necesario
◦ Mantenerse al tanto de las condiciones, incluyendo los aumentos de
precios pendientes, la escasez, los nuevos productos, etc.
Tipos de actividades de compra

Tomado de: Coyle, J.J; Langley, J. C; Novack, R.A, Gibson, B. J. (2017) Supply Chain Management: A Logistics Perspective. Cengage Learning
Tipos de actividades de compra

Tomado de: Coyle, J.J; Langley, J. C; Novack, R.A, Gibson, B. J. (2017) Supply Chain Management: A Logistics Perspective. Cengage Learning
Tipos de actividades de compra

Tomado de: Coyle, J.J; Langley, J. C; Novack, R.A, Gibson, B. J. (2017) Supply Chain Management: A Logistics Perspective. Cengage Learning
Tipos de actividades de compra

Tomado de: Coyle, J.J; Langley, J. C; Novack, R.A, Gibson, B. J. (2017) Supply Chain Management: A Logistics Perspective. Cengage Learning
Tipos e importancia de artículos
No todos los productos y servicios que compra una compañía son
iguales.
Algunos son más importantes y requieren mayor atención de
abastecimiento.
Técnica del cuadrante permite evaluar la importancia de cada
producto o servicio que se compra.
La evaluación se basa en los criterios de valor o el potencial de
ganancia y el riesgo o singularidad.
Tipos e importancia de artículos
Valor: examina las características del producto o servicio
que aumentan las ganancias para el producto final y la
capacidad de la empresa para mantener una ventaja
competitiva en el mercado.
Riesgo: refleja la posibilidad de fracaso, el rechazo en el
mercado, las fallas en la entrega y la falta de disponibilidad
en la fuente
Tipo e importancia de artículos

Tomado de: Coyle, J.J; Langley, J. C; Novack, R.A, Gibson, B. J. (2017) Supply Chain Management: A Logistics Perspective. Cengage Learning
Tipo e importancia de artículos

Tomado de: Coyle, J.J; Langley, J. C; Novack, R.A, Gibson, B. J. (2017) Supply Chain Management: A Logistics Perspective. Cengage Learning
Tipo e importancia de artículos

Tomado de: Coyle, J.J; Langley, J. C; Novack, R.A, Gibson, B. J. (2017) Supply Chain Management: A Logistics Perspective. Cengage Learning
Tipo e importancia de artículos

Tomado de: Coyle, J.J; Langley, J. C; Novack, R.A, Gibson, B. J. (2017) Supply Chain Management: A Logistics Perspective. Cengage Learning
Tipo e importancia de artículos

Tomado de: Coyle, J.J; Langley, J. C; Novack, R.A, Gibson, B. J. (2017) Supply Chain Management: A Logistics Perspective. Cengage Learning
Selección y evaluación
de proveedores
BASADO EN: MONCZKA, R.M., HANDFIELD, R.B., GIUNIPERO, L.C.,
PAT TERSON, J.P. (2020), PURCHASING & SUPPLY CHAIN
MANAGEMENT,7 TH ED, CENGAGE. CH 7.
 Etapas del proceso de selección y
evaluación de proveedores

Tomado de: Monczka, R.M., Handfield, R.B., Giunipero, L.C., Patterson, J.P. (2020), Purchasing & Supply Chain Management, Cengage
 1 – Reconocer la necesidad

Tomado de: Monczka, R.M., Handfield, R.B., Giunipero, L.C., Patterson, J.P. (2020), Purchasing & Supply Chain Management, Cengage
2 – Identificar los requerimientos claves
del producto
Determinados por clientes internos y externos dentro de la cadena
de valor
◦ Calidad
◦ Costo
◦ Desempeño
Pueden diferir en gran medida entre de producto en producto
Esfuerzo en la búsqueda de información
2 – Identificar los requerimientos claves
del producto
3 – Identificar Potenciales proveedores
▪Proveedores actuales ▪Directorios comerciales
• Proveedores preferidos ▪Ferias comerciales
▪Representantes de ventas ▪Información de segunda
▪Bases de datos de parte o indirecta
información ▪Fuentes internas
▪Experiencia ▪Búsquedas en Internet
▪Revistas comerciales
4 – Determinar la estrategia de
abastecimiento
Directamente a la fábrica o al distribuidor/intermediario
Proveedores locales/nacionales o extranjeros
Proveedores grandes o pequeños
Proveedor único o múltiples proveedores
Contratos a corto o largo plazo
5 – Depurar/limitar el listado de
proveedores
Análisis de riesgos
◦ Capacidad de gestión
◦ Financieros
◦ Operativos
Evaluaciones de desempeño
Información de terceros
Visitas al proveedor
6 – Revisión detallada de los criterios de
evaluación
Definir los criterios de selección y asignarle pesos

Tomado de: Coyle, J.J; Langley, J. C; Novack, R.A, Gibson, B. J. (2017) Supply Chain Management: A Logistics Perspective. Cengage Learning
7 – Selección del proveedor y acuerdos
Las actividades a este paso pueden variar en función del producto.
Artículos rutinarios, puede ser suficiente con notificar y adjudicar un
contrato de compra básico a un proveedor.
En el caso de una compra importante, el proceso puede ser más
complejo:
◦ Negociaciones detalladas para acordar los detalles específicos de
un acuerdo de compra.