WILDON JAVIER ADVÍNCULA JESÚS

CORNEJO SANTIAGO, Magaly Susy

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

TERCERO

Departamento de compras:
Proceso de Compras
Departamento de Compras

• Proceso de Compras: Marco conceptual.

• Personal, organigrama del área de Compras.

• Objetivos.

• Funciones.

• Políticas.

• Información que recibe.

• Información que procesa: Fuentes de abastecimiento.

• Información que transmite.

 Objetivos

∙ Minimizar los costos de compras y almacenamiento (esto último para no tener dinero
parado en materiales que no se utilizarán hasta dentro de un tiempo).

∙ Mantener el flujo de producción de manera efectiva.

∙ Asegurar una buena relación con los proveedores.

∙ Organizar, actualizar datos de los materiales pedidos, comprados y fechas. ∙

Continuar buscando suplidores que puedan agregar calidad y precio. ∙ Presentar

informes de la gestión de compras a cada uno de los departamentos.

 Funciones

∙ Planificación y gestión del departamento de compras en función de un presupuesto

dado.

∙ Estar pendiente de las novedades del mercado: cotizaciones, noticias del sector, etc.

∙ Encontrar los proveedores más eficientes en cuestión de precio, eficiencia y

flexibilidad de condiciones.

∙ Encontrar alternativas a dichos proveedores, en el caso de que estos fallen. Siempre

vienen bien contar con un plan B, en caso de apuros.

∙ Solicitar presupuestos a los distintos proveedores para poder hacer comparativa de

opciones. No importa que sean proveedores preseleccionados, ya que eso nos
facilitará la toma de decisiones.

∙ Definir los procedimientos y procesos para la compra de suministros. Esto es: quién
compra qué, cada cuánto se realizarán las compras, qué documentación a presentar
será necesaria.

∙ Acordar las condiciones de suministro con los proveedores más adecuados.

Catálogo de Proveedores
Departamento de Compras

Catálogo de proveedores Objetivo:

• Registro de proveedores RP: Definición y alcances. • Al finalizar la unidad didáctica el estudiante estará en
Elaboración del Registro de Proveedores RP. • Funciones del condiciones de homologar proveedores, con calidad y sin
error en
RP. organizaciones públicas y
• Mantenimiento del RP y Recategorización del RP. privadas.

Registro de Proveedores: Definición y Alcances

El contar con un catálogo actualizado y confiable tiene los siguientes

beneficios: ▪ Agiliza la selección de proveedores

▪ Optimiza el tiempo de compra

▪ Mejora la calidad de toma de decisiones

▪ Reduce costos de archivamiento, papeles

 Elaboración del
Registro de
Proveedores
Datos Financieros - Mantenimiento del Mantenimiento del
Calidad Mantenimiento del
Registro de
Proveedores y
Recategorización

Funciones de Registro de Proveedores

Registro de Proveedores y Recategorización Registro de
Proveedores y Recategorización