GESTION DE

COMPRAS Y
ABASTECIMIENTO
S
INTEGRANTES.
• RANDOL FABIAN AMAYA SANDOVAL
• YULY TATIANA GARCIA CORDERO
• RUBY LIZETH VERGARA AMAYA
¿QUE ES?

Podemos definir la gestión de compras como todo el

proceso de adquisición de artículos a proveedores
externos. Se trata de gestionar las adquisiciones,
recepcionar, revisar y aprobar órdenes de compra,
incluyendo también la relación con los proveedores.

ABASTESIMIENTO es la función logística que proporciona a

las áreas de la empresa , de insumos, materiales, repuestos y
servicios necesarios para el cumplimiento de su objetivo
productivo.
SISTEMA DE GESTION DE
COMPRAS.
En términos de gestión y control de operaciones se
relaciona con los flujos físicos de materiales.
las compras se constituyen en la primera función de la
cadena de suministro. Esto debido a que el inicio de este
importante proceso depende de las necesidades de
materias primas y materiales de empaque identificadas
para los procesos productivos.

Se tiende a asociar el departamento de Compras con la

estructura de costes, sin embargo, el departamento involucra
muchas otras funciones y retos
OBJETIVOS DE COMPRAS
• Satisfacer los clientes internos y externos.

• Mantener continuidad en el abastecimiento de

bienes y servicios.

• Conservar óptimos niveles de inventarios

• Desarrollar acuerdos con proveedores.

• Garantizar el mejor precio de compra del mercado.

Obtener costos bajos acordes con calidad y servicio.

• Respaldar mediante un buen costo de compra la

posición competitiva de la empresa en el mercado.

• Garantizar la compra de productos de alta calidad.

 LAS PRINCIPALES
OPORTUNIDADES QUE AGREGA EL
AREA DE COMPRAS
• Mejoramiento de las cadenas de abastecimiento.
• I+D (investigación y desarrollo9 promovido desde compras.
• Mejoramiento de los diferentes servicios externos.
• Centralizar la responsabilidad del resultado de la gestión de
compras, estableciendo una organización inteligente proactiva,
empoderada e influyente
 PRINCIPALES FUNCIONES DE COMPRAS
• Gestión de quejas de clientes
• Revisión de requerimientos.
• Suministro de información para compras de capital.
• Selección de proveedores.
• Desarrollo y entrenamiento de otros compradores.
• Ubicación de órdenes.
• Administración de archivos de desempeño de los proveedores.
• Programación de entregas.
• Ampliación de nuevas fuentes.
• Análisis de propuestas comerciales de
• Establecimiento de programas de estandarización.
proveedores.
• Manejo de decisiones «Hacer o Comprar».
• Manejo de negociaciones con proveedores.
• Ejecución de análisis de materiales y productos.
• Seguimiento de órdenes de compra.
• Realización de análisis y predicciones de tendencias de
• Entrevista al personal de compras.
mercado y pronóstico de ventas.
 COMPRA COMO FUNCIÓN
LOGISTICA
En principio, la gestión de compras y de aprovisionamiento se
presenta como encaminada a la adquisición, reposición y, en
general, a la administración y entrega de materiales e insumos
indispensables para el adecuado desempeño de la organización.

La gestión de compras es fundamental para mantener una

organización bien abastecida en tiempo y forma. Desde la
identificación de la necesidad hasta la gestión de inventario,
debe haber un proceso para mantener a los equipos abastecidos
con los suministros necesarios para la actividad.

OBJETIVO
obtener calidad, cantidad y precio
justo; con un equilibrio sostenido
entre la compañía y el proveedor para
beneficio mutuo
ENFOQUE LOGÍSTICO
Bajo el enfoque logístico esta área adquiere
un papel más preponderante, en la medida
que actúa como agente integrador entre
clientes y proveedores; formando así parte
del concepto de cadena de abastecimiento.
Otro enfoque logístico planifica, implementa
y controla el flujo de almacenamiento desde
su lugar de origen hasta el punto de consumo.
ENFOQUE TRADICIONAL
De este enfoque de las compras, derivado de la óptica
logística, nace el concepto de la orden perfecta, el cual
resume en una sola variable todos aquellos factores de
eficiencia y buenas prácticas que se deben tener en cuenta
al momento de gestionar el aprovisionamiento de una
compañía.
GRACIAS