Unidad 2. Caso práctico clase 5 enunciado.

Katherine Posada Jiménez

Luis Carlos Cárdenas

Gerencia de proyectos II

2023
CUESTIONES

¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?

La organización para la que Ud. trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta
por diversos departamentos como:
• Recursos humanos.
• Financiero.
• Ingeniería eólica.
• Ingeniería hidráulica.
• Ingeniería geotérmica.
•Obra civil
• Legal y tramitaciones.
• Sistemas.
• Oficina de dirección de proyectos (PMO). Como miembro del Departamento de Sistemas
de la organización, eres designado Director del Proyecto para adaptar o modificar los
sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o herramientas necesarios para
implementar todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales
deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir
de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su incumplimiento. Los
sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la organización.
El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial
fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y
disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del
departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo
tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario
por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le
asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del
proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).
Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente
los análisis posteriores:
• Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la
protección de datos (LOPD 15/1999).
• A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y
herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD),
por lo que Usted debe comenzar desde cero.
• Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas
y como, por ejemplo, las siguientes:
§ Política de control y gestión de riesgos.
§ Política de Compliance. § Política de Ciberseguridad.
• Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el
Director del Proyecto.
Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la REGISTRO DE
RIESGOS para este proyecto, utilizando el formato que se adjunta.
 Solución al caso práctico

IDENTIFICACION DE RIESGOS

ID A O O
m p b
e o j
n r e
a t t
Categoría Causa Evento Efecto
z u i
a n v
i o
d I
a m
d p
01 X Existe un La falta de
Tiempo limitado riesgo de no implementación
Medio
Riesgo para cumplir con los de la nueva
técnico implementar la entregables en directiva Puede
nueva directiva las fechas incurrir en
del proyecto. estipuladas y sanciones para la
hacer pruebas organización.
de calidad.
02 X la organización Facilita al
Reglamento se encuentra equipo del
Riesgo de similar al vigente con el proyecto si se
gestión anterior, el cual reglamento apoya en las Alto
sirve de apoyo anterior y sirve lecciones
como punto de de apoyo para aprendidas de la
partida para el tomar como anterior
proyecto. referencia en la directiva.
nueva
directiva.
03 X El Ya que la Si no se cumple
incumplimiento organización con el proyecto a
de la maneja nueve la fecha
implementación departamentos establecida,
de la nueva diferentes y retrasa los
 Riesgo directiva puede todos lideradas proyectos que Alto
externo afectar a los por la PMO, el adelanten los
demás incumplimient demás
departamentos o del proyecto departamentos y
de la afecta a la puede incurrir en
organización. empresa. sanciones.
04 X Proyecto crítico Tiene un grado Capacidad
y su estructura mayor de inmediata de
funcional, al autonomía en gestionar los
director de las decisiones inconvenientes Alto
Riesgo de proyecto se le para efectuar presentados.
gestión asigna un nivel un
de autoridad, planeamiento y
capacidad de replantear
decisión y cambios que se
disponibilidad requieran.
de los recursos
muy elevados.
05 X Alternativa de Con la Aumentar la
solicitar recursos intención de capacidad inicial
humanos al dpto. cumplir el del equipo de
Riesgo de de sistemas u proyecto se trabajo. Medio
gestión otros puede
departamentos. adicionar al
equipo original
el apoyo de
personal de la
organización
06 X Opcion de La PMO Respaldo por
contratar un autoriza la parte de expertos
Bajo
experto externo contratación de para gestionar la
si se considera expertos calidad del
necesario. externos por proyecto.
Riesgo posibles dudas
externo que se puedan
presentar en el
desarrollo del
proyecto y que
seguramente
no se
previeron.
07 X Asignación de No se prevé un Limita la gestión
Riesgo de un presupuesto presupuesto de de los recursos.
Alto
gestión máximo de contingencia.
200.000 €
08 X A la fecha de iniciación Exige más
establecer el proyecto desde trabajo para el
Riesgo de proyecto, la cero, sin un equipo y asi
gestión organización no mínimo avance Alto
 ha comenzado a que sirva para lograr terminar a
implementar la como adelanto. tiempo.
directiva.
09 X Riesgo Respetar los Capacitar al Se pueden
técnico procesos, equipo de generar
Alto
procedimientos trabajo en los traumatismos en
y políticas de la procesos y la
organización. políticas de la implementación
empresa para de la nueva
evitar directiva.
quebrantarlos.
 Aplicación Práctica del Conocimiento

Dado lo anterior y lo estudiado a lo largo del diplomado podemos concluir que La gestión de
riesgos me ayuda identificar los obstáculos, las amenazas como las oportunidades, el mismo
esfuerzo de gestión merecen los eventos con impacto negativo como con impacto positivo.
Podemos aumentar las posibilidades para alcanzar los objetivos ya que si tenemos
control sobre esto podemos tener más éxito, impulsa la proactividad, mejora los labores de
administración de una empresa y la empresa mejora su eficacia en la asignación de recursos.
Con la identificación de riesgos podemos mitigar errores futuros para la empresa y
tener un control, importante que se tenga un equipo adecuado para solucionar los
inconvenientes que se vayan presentando a lo largo del proyecto así como también las
desventajas y errores que se presenten.
 Referencias
ü Corporación Universitaria de Asturias (2023) “Gestión de riesgos”. Ediciones
SUMMA. Consultado el día 13 de febrero de 2023.
https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_ii/clase5_pdf1.p
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