DESARROLLO DE LA

AUDITORIA
ADMINISTRATIVA

UNIDAD # 3
Ing. Grace Tello C. Mgs.
 CONFORMACIÓN DEL EQUIPO AUDITOR O EQUIPO DE
TRABAJO:
Cuando la organización toma la decisión de emprender un programa de auditoria
administrativa a fondo, tiene que valorar con precisión los siguientes aspectos:

El
Los resultados Los
seguimiento
que espera compromisos
que tiene que
obtener. que adquiere.
efectuar.

Responsabilidad de la Administración y del Auditor

 CONFORMACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO:
Como tiene que atender los requerimientos cotidianos de la organización debe evaluar
su situación interna a fin de definir si utiliza un equipo interno:

El personal
El número que puede La
de ser retirado coordinació El tiempo y
empleados y de sus n entre el La duración los recursos
las cargas labores trabajo probable de que debe
de trabajo habituales cotidiano y la auditoria. destinar
en las áreas para ser el de los para ello.
funcionales. asignado a auditores.
la auditoria.

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 CONFORMACIÓN DEL EQUIPO auditor:
Ventajas
• Integrar visiones distintas pero complementarias. • Capitalizar de
mejor manera la experiencia de los auditores externos. • Contar con
personal que conozca las diferentes áreas de la organización. •
Disponer de la alternativa de distribuir en forma equilibrada las cargas
de trabajo de la auditoría. • Tener mayor y mejor acceso a los niveles
de decisión. • Manejar los recursos en forma racional. • Atenuar la
resistencia al cambio. • Supervisar los avances de la auditoría de
manera más efectiva. • Agilizar la implementación de la auditoría. •
Posibilidad de intercambiar o de suplir personal en caso de necesidad
o contingencia. • Conformar la infraestructura para dar seguimiento a
las recomendaciones.
Desventajas
• Tomar demasiado tiempo para unificar criterios de trabajo. •
Generar expectativas que pueden resultar infructuosas. • Extrapolar
recomendaciones no aplicables a la realidad de la organización. •
Atención de los asuntos con exceso de confianza. • Propiciar un
conflicto de intereses entre el personal interno y los auditores
externos. • A la larga, mayores costos para la organización. • Crear
mayor presión en el personal de la organización. • Producir
incertidumbre a las instancias que interactúan con la organización.
Organización del equipo de auditores

Estructura
Coordinador
Tarea: Elaborar General
mapa conceptual
con las Líder de Proyecto
características de
cada miembro
Asistente o analista
de proyecto

La formación del equipo tiene que llevarse a cabo de acuerdo con la naturaleza, alcance, objetivos y
estrategia de la auditoría.
 características

Coordinador General capacidad de respuesta para los resultados,

Dominio de la técnica, respaldo moral y liderazgo,
actitud constructiva.

Líder del proyecto Es el enlace entre el coordinador general, el equipo

de auditoria, la organización y el entorno, su trabajo
es más operativo, además tiene el compromiso de
motivar al equipo.

Asistente o analista de proyecto Atiende directamente a todo el personal que

interviene en la auditoria, maneja los papeles de
trabajo que contienen los hallazgos, evidencias y
observaciones.
 Contratación del servicio:
Cuando una
empresa decide
efectuar un
programa de Se lleva a cabo en una o
Auditoría varias entrevistas en las
Administrativa, el cuales se precisan las
primer paso es condiciones.
contactar con el
líder del equipo bien
sea interno, externo
o combinado.
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 Contratación del servicio:
Logros que se esperan:

Exigencias en cuanto a
Definición
Definición de
de los
los Requerimiento
Requerimiento de
de una
una
tiempo y mejoras
mecanismos de enlace. propuesta concreta.
deseadas.
deseadas.

Una
Una vez
vez cumplida esta
cumplida esta
Requerimientos
Requerimientos de de etapa
etapa el
el líder
líder del
del proyecto
proyecto
Costo del estudio. Aplica
recursos humanos, presenta una propuesta
para
para equipos
equipos externos
externos yy materiales
materiales y
y financieros
financieros y
y técnica
técnica y y un
un plan
plan de
de
combinados.
combinados. tecnológicos.
tecnológicos. trabajo
trabajo en
en el
el que
que se
se
agregan
agregan aspectos
aspectos como:
como:

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 Instrumentos normativos:
Para cumplir con este requisito, el
Para formalizar y fundamentar
cliente y el auditor pueden definir
jurídicamente las condiciones en
la clase y contenido del
que se aplica una auditoria
documento en la forma que
administrativa, se requiere de la
estimen más conveniente para
firma de un convenio o contrato,
sus necesidades, incluso pueden
en el que se especifiquen objeto,
apoyarse en su departamento
naturaleza, duración, costo
jurídico o en un especialista en la
obligaciones y responsabilidades
materia, lo cual posibilita que se
de las partes.
constituya un vinculo apegado a
derecho.

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 Instrumentos normativos:
Los modelos de este tipo de documentos pueden ser:

Convenio de Contrato de
Carta
servicios prestación de
convenio.
profesionales. servicios.

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 resumen:
El papel del auditor en la aplicación de la auditoria
administrativa es vital, porque en él recae el peso de
conceptualizarla, ejecutarla y obtener los resultados esperados.
Su perfil, en cuanto a conocimientos, habilidades y
El ejercicio de la auditoria administrativa puede
destrezas, experiencia, responsabilidad profesional
asignarse a auditores internos, externos o a un
y social y, en especial, su estructura de
equipo de ambos, de acuerdo con las necesidades
pensamiento y ética, son los pilares sobre los
especificas en cada caso.
cuales se apoya la auditoria administrativa.

Los auditores cuentan con estructuras y funciones

definidas, las que sirven como guía de sus
acciones.

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 conclusión:
El papel del auditor en la
implementación de una auditoria
administrativa es primordial, ya que
el nivel de conocimientos, experiencia,
habilidades, destrezas,
responsabilidad profesional, ética,
responsabilidad social y estructura de
pensamiento en que sustenta su
trabajo son fundamentales para
lograr los resultados esperados.
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